晚會策劃書（晚會整套文檔之一）

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1 2010 辭舊迎新文藝晚會策劃書 目 錄 一、 晚會 概括 ........................................ 2 二、晚會時間 ........................................ 3 三、晚會地點： ...................................... 4 四、參加人員： ...................................... 4 五、晚會組委會 ...................................... 4 六、晚會進度計劃 .................................... 5 七、晚會流程 ........................................ 6 八、資金預(yù)算 ........................................ 6 九、注意事項及應(yīng)急方案 .............................. 7 十、附錄 ............................................ 8 晚會籌備小組 2010 年 11 月 20 日 2 正 文 一 、 晚會 概括 1、 背景 絨絮落歲 、 風(fēng)月 荏苒 、 歲月如梭！ 2010 即將畫完 她 那輪完整的圓，在即將過去的一年里，我們共同播種希望，共付熱情，共享喜悅，也共同見證了一路走來的歷程。在這辭舊迎新之時，一年 來 辛勤忙碌的朋友們歡聚一堂，述說友情， 放飛希望，互致祝福， 雙手合什、 共同祈禱 未來 。 我們籌備了這臺 2011 年辭舊迎新文藝晚會 ” ， 祝愿 所有朋友在歡樂祥和的氣氛中迎接 2011年的到來！ 在多年的合作中， 公司 共同攜手走過了無數(shù)個日夜 ， 在彼此真誠的合作中，我們建立了深厚的友誼。在 公司 領(lǐng)導(dǎo)的共同關(guān)懷之下，在 公司 各位同仁和公司的全體朋友的共同努力之下，我們在過去一年的工作中，又取得了輝煌的成績 。 值此即將要告別精彩而難忘的 2010 年，朝氣蓬勃地迎接 2011 年到來之際， 公司 的各位朋友滿懷著對來年的希望， 攜手并進， 共創(chuàng) 喜慶祥和，共同迎接更加美好的 2011 年的到來 。 在 領(lǐng)導(dǎo)們 正確的 指導(dǎo) 下， 我們不斷 提高專業(yè)水平、提升自身素質(zhì)和能力， 在過去的一年里取得了 一系列 的 成績與榮譽 。 我們深知， 這些成績和榮譽的取得， 不僅僅緣于我們自身的奮斗與拼搏，更得益于 公司一道同行的各位合作伙伴多年來始終如一的支持與精誠合作。新的美好的一年的鐘聲即將敲響， 以此契機， 我們 真誠、熱情，心懷感恩， 與公司的朋友共同舉杯，慶祝昨日的成就，展望未來的友誼 。 2010 曾經(jīng)輝煌， 2011 必然燦爛；點燃使命，成就夢想；通過我們大家一起的不懈努力， 將在未來的工作中取得更加輝煌的成績！ 3 2、目的 值 此新年辭舊 迎新之際， 歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱和諧，營造良好的文化氛圍，增強凝聚力，豐富 業(yè)余文化生活，展現(xiàn)多年 來所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風(fēng)貌。 加強各部門同事之間的溝通與聯(lián)系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感，團結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天！ 在晚會的節(jié)目安排上力爭做到特色統(tǒng)一、加強互動、擴大參與、豐富欣賞性。 3、主題 辭舊迎新 、 共享 情誼、展現(xiàn)風(fēng)采 、翹首未來 青春·金色夢幻、夢想·紅色躍動、超越·藍(lán)色暢想 4、風(fēng)格定位 1） 、風(fēng)格 恢弘大氣、氣勢磅礴，喜慶熱烈、激情豪邁！ 2） 、定位 本次晚會的定位為：一場大型的綜 藝晚會，集歌 曲 、舞蹈、小品、 互動游戲 等內(nèi)容豐富的舞臺藝術(shù)形式于一體，力爭辦成一臺融思想性、觀賞性和娛樂性為一體的大型綜藝晚會； 晚會整體構(gòu)思以 展現(xiàn) 文化 底蘊 為主題，以充滿親和力、創(chuàng)新性為內(nèi)涵，歌唱蓬勃向上的精神風(fēng)貌和 不斷開拓勇于創(chuàng)新的精神風(fēng)貌 ； 晚會計劃分為“ 青春· 金色夢幻、 夢想· 紅色躍動、 超越· 藍(lán)色暢想”三部分。 二 、 晚會時間 2010 年 12 月 28 日晚 7： 00— 9:00 4 三 、晚會地點： 待 定 四 、參加人員 ： 公司 領(lǐng)導(dǎo)、全體員工及特邀嘉賓 五 、晚會 組委會 組委會主任 ： 組委會副主任 ： 組委會成員 及職責(zé) 詳細(xì)見下表 ： 序號 組 名 職 務(wù) 姓 名 職 責(zé) 1 協(xié)調(diào)組 組 長 1、晚會前期負(fù)責(zé)起草晚會策劃書、晚會地點選擇、確定、晚會所有的通知、晚會節(jié)目單的制作、打印、晚會橫幅的制作、晚會的彩排、跟蹤晚會準(zhǔn)備工作的進度； 2、晚會上負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)。 副組長 2 節(jié)目組 組 長 1、晚會前期負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的收集、整理、篩選、確定，節(jié)目音樂光盤或電子版的收集、主持人的主持詞的編寫以及節(jié)目的解說詞的編寫； 副組長 5 2、晚會中負(fù)責(zé)督促節(jié)目的銜接。 3 迎賓及抽獎組 組 長 1、晚會前期負(fù)責(zé)獎品的選擇、確定以及抽獎紙條、抽獎箱的制作； 2、晚會開始前負(fù)責(zé)人員及嘉賓簽到； 3、晚會中負(fù)責(zé)獎品登記、發(fā)放。 副組長 4 后勤組 組 長 1、晚會前期負(fù)責(zé)酒水、飲料、獎品的采購； 2、晚會開始前負(fù)責(zé)座位安排及人員引導(dǎo)入座、獎品、橫幅的擺放； 3、晚會中負(fù)責(zé)舞臺設(shè)備的擺放及清理、配合音控師工作。 副組長 5 主 持 負(fù)責(zé)晚會主持 6 攝影師 負(fù)責(zé)晚會的攝影、拍照 六 、 晚會 進度 計劃 序號 工作內(nèi)容 時間要求 負(fù)責(zé)組 1 召開動員大會，明確各組職責(zé) 協(xié)調(diào) 組負(fù)責(zé)通知 2 晚會演出場地確定 協(xié)調(diào)組 3 收集各部門上報的節(jié)目 節(jié)目組 4 確定晚會節(jié)目 組委會主任、節(jié)目組 5 各個節(jié)目自行排練 各個節(jié)目負(fù)責(zé)人 6 6 主持詞及節(jié)目解說詞確定 節(jié)目組 7 演出前 彩排 各組 8 晚會抽獎獎品到位、抽獎紙條、抽獎箱準(zhǔn)備到位 抽獎組 9 晚會節(jié)目單、橫幅制作完成 協(xié)調(diào)組 10 正式演出 各組 七 、晚會流程 1、開場舞： 2、主持人出場：介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。 3、雙方領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會開始。 5、晚會開始：詳見節(jié)目單。 6、第一篇章結(jié)束：舉行互動 活動。 7、第二篇章結(jié)束：舉行互動活動。 8、第三篇章結(jié)束：公布互動結(jié)果，并頒發(fā)獎品。 9、晚會結(jié)束合唱（同時主持人宣布晚會圓滿結(jié)束 八 、資金預(yù)算 人數(shù)：按人計 總預(yù)算：元人民幣 具體費用明細(xì)如下： 1、就餐及舞臺布置：元（餐費、酒水預(yù)計元 /桌 *十 桌，包含舞臺設(shè)計布置、晚會現(xiàn)場橫、宣傳橫幅等） 2、服裝費：元 3、獎 品：元 7 特等獎 ） 一等獎 ） 二等獎 ） 三等獎 ） 紀(jì)念獎 ） 4、其他費用：元（工作餐、節(jié)目單印制、道具、小禮品） 九 、注意事項 及應(yīng)急方案 1、保證晚會質(zhì)量，注意會場的秩序及安全，確保器材完好。 2、所有工作人員注意協(xié)調(diào)合作，如遇突發(fā)事件，冷靜處理，保證晚會的順利進行。 3、做好工作人員的會后工作。 4、 停電應(yīng)急方案： （ 1）若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果 到預(yù)定時間仍未 正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （ 2）在停電期間，由 演出 組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由 內(nèi)場 組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由 外 場 組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由 后勤 組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 5、燈光應(yīng)急方案： （ 1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。 6、節(jié)目應(yīng)急方案： （ 1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 8 （ 2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 7、 其它緊急情況發(fā)生時，由 后勤 組負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào) 處理。 8、 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請 主動協(xié)助 其他工作組的工作以加快整體工作進程。 9、 晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。 10、 晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場； 內(nèi)場組、外場組協(xié)助后勤組共同負(fù)責(zé)會場清理工作。 11、 所借用服裝、道具等要及時歸還，若 不能馬上歸還的物品，有后勤組負(fù)責(zé)組織 先運回辦公室 ，妥善保管并及時歸還 。 12、有后勤組負(fù)責(zé)制定危急情況人員疏散路線，和現(xiàn)場救援措施預(yù)案。 十 、附 錄 晚會工作細(xì)則一覽表： 次 序 工 作 內(nèi) 容 時 間 負(fù) 責(zé) 人 1、 場地申請 2、 禮儀到崗 3、 發(fā)放節(jié)目單 4、 會場服務(wù)器具 5、 引領(lǐng) 安排 進場入座 6、 搬運器材 7、 借用所需工具工作 8、 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9 9、 音箱設(shè)備調(diào)試工作 10、 準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 11、 化妝室換衣間搭建工作 12、 服裝道具準(zhǔn)備工作 13、 搬 運桌椅及電腦 、布置會場 14、茶點 服務(wù)人員到位 15、 維持秩序工作人員到位 16、 舞臺道具服務(wù)人員到位 17、 照相及 作人員到位 18、 電 線及器材看管人員到位 19、 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22、內(nèi)場組和后勤組，保障節(jié)目進行過程中各項事宜 23、晚會結(jié)束后，各組協(xié)助后勤組清理場地、整理物品等 工作 另提供：晚會節(jié)目單（晚會整套文檔之二） 晚會節(jié)目上報表（晚會整套文檔之三） 晚會宣傳語（晚會整套文檔之四） 晚會主持詞（晚會整套文檔之五）