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1、***學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部20**-20**0 年度工作計(jì)劃
一、部門簡(jiǎn)介
外聯(lián)部作為院學(xué)生會(huì)的一個(gè)組成部分,代表著學(xué)院的形象,是學(xué)院面向社會(huì),面向世界的窗口,是建立院內(nèi)外聯(lián)系的樞紐,是溝通學(xué)院與各系、學(xué)院與社會(huì)的重要橋梁,與院外企業(yè)聯(lián)系合作開(kāi)展活動(dòng),在與其合作之后要樹(shù)立
起我們的口碑,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。
二、工作定位
外聯(lián)部的主要職責(zé)便是打開(kāi)我們學(xué)院和外界之間的溝通渠道,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的各種必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸時(shí)機(jī),同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐時(shí)機(jī);促進(jìn)學(xué)生會(huì)與外界開(kāi)展學(xué)
2、術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面流;
發(fā)揮本部門特色,配合主席團(tuán)、加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。作為連接各個(gè)學(xué)院和社會(huì)的橋梁,加強(qiáng)合作交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足院內(nèi),走向院外”的宗旨,“實(shí)踐自我,服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負(fù)責(zé)與各院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立了良好的合作關(guān)系,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對(duì)外代表學(xué)院大學(xué)子形象,運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開(kāi)拓精神,積極尋求社會(huì)贊助,為各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。
三、工作計(jì)劃
為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)初步制定工作計(jì)
3、劃如下:
(一)、對(duì)內(nèi)—協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展工作為本部的常規(guī)工作.保障其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的各項(xiàng)我部可以提供的要求。此項(xiàng)還
需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.如迎新晚會(huì)、院運(yùn)會(huì)、游園活動(dòng)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利開(kāi)展.其中的具體工作
包括:聯(lián)系嘉賓,通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、聯(lián)絡(luò)各系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部,加強(qiáng)與各系外聯(lián)部的合作,交流外聯(lián)經(jīng)驗(yàn),努力將全院的外聯(lián)部建成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的
整體,發(fā)揮團(tuán)體協(xié)同的積極作
4、用,結(jié)合我院的本身特點(diǎn),為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供資金支持。
4、加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。與各項(xiàng)活動(dòng)的主管部門密切聯(lián)系,充分利用各項(xiàng)資源,通過(guò)學(xué)生會(huì)為各活動(dòng)量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助
目光,爭(zhēng)取商家的支持與贊助。
(二)、對(duì)外--擴(kuò)大影響,友好合作
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)發(fā)展與院外企業(yè)的合作,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)院內(nèi)、院間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和贊助學(xué)
校的各種
5、活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。
1、本部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對(duì)我部門及全院的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通
與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我院的各大型活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。
2、展現(xiàn)風(fēng)采,主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.在活動(dòng)開(kāi)展時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)商家到場(chǎng)觀看活動(dòng)開(kāi)展情況,通過(guò)活動(dòng)展
現(xiàn)我院當(dāng)代大學(xué)生的積
6、極向上的精神面貌。
3、加強(qiáng)與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,取其之長(zhǎng),籌劃和其他高校學(xué)生會(huì)來(lái)我校開(kāi)展校園參觀、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等聯(lián)誼活動(dòng),汲取他們先進(jìn)的學(xué)生會(huì)管理經(jīng)驗(yàn),即“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”;在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,籌劃組織我院學(xué)生干部去其他高校開(kāi)展參
觀、學(xué)習(xí),展現(xiàn)我院大學(xué)生風(fēng)采,即“走出去”。
(三)部門活動(dòng)
1、認(rèn)真做好招新工作,對(duì)本部新招的干事定期開(kāi)展培訓(xùn)。理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一
些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種時(shí)機(jī)給部門成員鍛煉.。
2、加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)的縱向聯(lián)系,積極探索與其他部門的密切合作,配合院
7、團(tuán)委、主席團(tuán)開(kāi)展好各大型校園活動(dòng),盡
己所能支持各部門工作開(kāi)展及活動(dòng)的開(kāi)展。
3、在1月份開(kāi)展元旦游園活動(dòng),與企業(yè)合作,指導(dǎo)各系開(kāi)展,爭(zhēng)取做大做好,為同學(xué)們提供服務(wù),拓寬校園
市場(chǎng),展現(xiàn)外聯(lián)部形象,宣傳學(xué)生會(huì)。具體安排待定。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動(dòng)性講座、請(qǐng)廠家傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的
支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系
8、,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,
大膽創(chuàng)新。通過(guò)互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。
6、加強(qiáng)與各系外聯(lián)部的交流,開(kāi)展外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。學(xué)習(xí)各系優(yōu)秀工作方式,不斷提高自身水平。時(shí)間暫定每月
一次。
四、部門管理
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作
結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在院內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、
精練能干的形象,我
9、們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的根底工作做起,鍛煉實(shí)踐能力。
3、制定干事考核條例,定期召開(kāi)干事會(huì)議,加強(qiáng)與干事的溝通。調(diào)動(dòng)大家積極性,要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)
者,同時(shí)也是“勞動(dòng)者”
4、明確本部的任務(wù),多與院外的公司、企業(yè)開(kāi)展聯(lián)系、溝通,讓雙方互相學(xué)習(xí),互相認(rèn)識(shí);多組織院內(nèi)的同學(xué)開(kāi)展交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);多協(xié)助,支持各會(huì),各部工作的開(kāi)展;多爭(zhēng)取公司,企業(yè)單位資助,支持我
院各項(xiàng)工作和活動(dòng);
五、工作策略
1、多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家
2、帶上活動(dòng)策劃書(shū)等材料和他們面談,用語(yǔ)禮貌,策劃書(shū)內(nèi)容計(jì)量詳細(xì),
10、包括投資所需要的經(jīng)費(fèi),所能提供的宣
傳方式
3、與贊助方交談時(shí),重點(diǎn)放在贊助商的利益上,并強(qiáng)調(diào)解釋活動(dòng)會(huì)辦的有聲有色,會(huì)有極大的宣傳力度。?
4、友好往來(lái)?
(1)、電話溝通,電話問(wèn)候,節(jié)日時(shí)短信問(wèn)候或者網(wǎng)上賀卡問(wèn)候。?
(2)、學(xué)院有其他大型活動(dòng)也可以拉其來(lái)參加。
5、活動(dòng)后要適時(shí)開(kāi)展回訪。
六、工作目標(biāo)
?外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作,面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠(chéng),外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭(zhēng)取在用武
11、之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位.我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭(zhēng)取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、
紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多缺陷。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)校品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓??傊拔覀儠?huì)盡自己所能把工作做得最好”。
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