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1、 招標(biāo)代理工作方案 我公司若有幸成為中國人民銀行臨汾市中心支行項目的招標(biāo)代理單位。 領(lǐng)取成交通知書后, 我公司對本項目已有了初步的了解。通過了解深知項目 建設(shè)規(guī)模的重大、 建設(shè)意義的重大和時限的緊迫。先確定項目負(fù)責(zé)人。 負(fù)責(zé)項目 招標(biāo)代理的全面工作。(附項目前期人員配備表) 附表:項目前期人員配備表 序號姓名職責(zé)聯(lián)系方式 項目負(fù)責(zé)人:業(yè)務(wù)對接 1項目負(fù)責(zé)人0357-6767418 文件審核 項目具辦人:業(yè)務(wù)對接、文 2工作人員0357-6767418 件編制、履行相關(guān)流程 一、服務(wù)理念: 1 、依法操作 我公司保證在工程招標(biāo)工作的具體實施過程中,嚴(yán)格按照中華人民共和國 招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和
2、國政府采購法以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,堅 持公開、公平、公正和誠實信用的原則,進(jìn)行規(guī)范操作。 2 、規(guī)范操作 ( 1)程序規(guī)范 我公司保證招標(biāo)代理工作將嚴(yán)格按照國家、省、地市的招投標(biāo)相關(guān)的法律法 規(guī)及我公司內(nèi)部控制制度程序規(guī)范操作。 ( 2)內(nèi)容規(guī)范 招標(biāo)過程中涉及的所有文件的格式以及內(nèi)容均應(yīng)符合相關(guān)管理部門頒發(fā)的 精品文庫 有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定內(nèi)容齊全。 3、對招標(biāo)人全面負(fù)責(zé)充分維護(hù)招標(biāo)人的利益 我公司作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu), 應(yīng)從為招標(biāo)人服務(wù)的角度, 站在招標(biāo)人的立場上 充分維護(hù)招標(biāo)人的合法利益,應(yīng)做到每份文件、每項工作均及時向招標(biāo)人匯報。 遇到重大決策性問題時,應(yīng)從規(guī)范招標(biāo)的角度協(xié)助招標(biāo)人分
3、析問題、出謀劃策, 直到問題的解決,達(dá)到招標(biāo)人滿意。 4、虛心接受監(jiān)督部門管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 招標(biāo)代理所涉及的行業(yè)及業(yè)務(wù)范圍比較廣,專業(yè)性強(qiáng)。做為代理機(jī)構(gòu)要不斷 的學(xué)習(xí)領(lǐng)會不同行業(yè)、 不同層次的專業(yè)知識, 這就要求代理機(jī)構(gòu)要向監(jiān)督管理部 門及社會各界等討教學(xué)習(xí), 認(rèn)真鉆研,這樣才能提高自身、 團(tuán)隊的業(yè)主水平更好 地為招標(biāo)人服務(wù),把監(jiān)管部門和招標(biāo)人交給的代理工作做的更好。 二、代理工作方案: 制定完善的招標(biāo)方案是搞好招標(biāo)代理工作的基礎(chǔ)。擬確定本項目的招標(biāo)方案 內(nèi)容如下: 招標(biāo)方式:公開招標(biāo)、合理低價中標(biāo); 資質(zhì)要求:根據(jù)項目性質(zhì),確定供應(yīng)商資質(zhì)條件和項目負(fù)責(zé)人資格。 招標(biāo)范圍:工程量清單以及招標(biāo)文件
4、范圍內(nèi)的所有內(nèi)容; 三、質(zhì)量與進(jìn)度控制措施 1 、質(zhì)量控制措施 1.1 嚴(yán)格遵守中華人民共和國招投標(biāo)法、中華人民共和國政府采購法及 相關(guān)法律法規(guī)等的要求。 1.2 招標(biāo)過程由監(jiān)督管理部門對項目招標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督,使整個工程招標(biāo)活動處 歡迎下載2 精品文庫 于受控狀態(tài)。 1.3 對招投標(biāo)活動在質(zhì)疑時間內(nèi)接受有效投訴或質(zhì)疑,并對投訴或質(zhì)疑進(jìn)行回復(fù) 處理,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn) 1.4 在招標(biāo)文件中對招標(biāo)范圍、投標(biāo)人職責(zé)等應(yīng)有清晰的描述,使投標(biāo)人對招標(biāo) 要求有足夠的理解,對招標(biāo)項目有比較清晰的概念,從而投標(biāo)報價更為確切, 1.5 組建具有工程招標(biāo)代理經(jīng)驗的工作人員,完善職責(zé)分工,要求責(zé)任人嚴(yán)格按 照計
5、劃時間節(jié)點完成工作,責(zé)任到人。 四、代理服務(wù)事項及時間節(jié)點把控 序號服務(wù)項目具體事項時間節(jié)點 收集前期資料:可研報告、與本項目相關(guān)的文 件、會議紀(jì)要等。并將受理項目所需資料清單 業(yè)主方資料 告知業(yè)主方,由業(yè)主方整理以下資料: (立項批 一業(yè)務(wù)對接齊全后一 復(fù)、資金證明、工程量清單及控制價等相關(guān)資 日內(nèi) 料)。 工作人員:項目負(fù)責(zé)人、工作人員 資料齊全后,及時報建、及時編制、評審招標(biāo) 二項目報建文件。資料齊全 工作人員:工作人員 我公司將依照相關(guān)項目招標(biāo)文件示范文本為基 文件的編制礎(chǔ),按照甲方的需求嚴(yán)格遵守招標(biāo)相關(guān)法律法 三報建前 與確定規(guī)制作由工作人員工作人員編制本項目的招標(biāo) 文件并由項目負(fù)責(zé)
6、人審核。文件編制中積極向 歡迎下載3 精品文庫 業(yè)主提出對本項目有利的合理化建議。確定招 標(biāo)文件最終稿。 工作人員:項目負(fù)責(zé)人、工作人員 按各部門意見對招標(biāo)文件修改完成,確定開標(biāo) 審簽后 四發(fā)布公告時間后發(fā)布。 一日內(nèi) 工作人員:工作人員 招標(biāo)文件發(fā)布后如有投標(biāo)人在澄清時效期內(nèi)要 求澄清招標(biāo)文件,我公司將積極配合業(yè)主制作投標(biāo)截止時 五文件澄清 答疑、補(bǔ)遺文件并經(jīng)審核后上傳。間15天前 工作人員:項目負(fù)責(zé)人、工作人員 工作人員將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件條款的規(guī)定制作 開標(biāo)及評標(biāo)所需的表格并由項目負(fù)責(zé)人審核。公告發(fā)出至 六開標(biāo)準(zhǔn)備 開標(biāo)前兩天通知業(yè)主負(fù)責(zé)人,并邀請監(jiān)督人員。開標(biāo)之日 工作人員:工作人員;審
7、核人:項目負(fù)責(zé)人 開標(biāo)當(dāng)日邀請業(yè)主、及監(jiān)督人員參加開標(biāo)會。 本公司也將派出業(yè)務(wù)熟練,多次參加招標(biāo)項目 開標(biāo)會的工作人員提前到場接收投標(biāo)文件及相 關(guān)資料。為業(yè)主、投標(biāo)人提供良好的服務(wù)。嚴(yán) 七開標(biāo)、評標(biāo)開標(biāo)當(dāng)日 格按照流程履行開標(biāo)現(xiàn)場的程序并做好相關(guān)記 錄。評標(biāo)前我公司將向評標(biāo)小組介紹本項目的 概況、招標(biāo)文件的主要內(nèi)容。并將評標(biāo)所需的 表格完整的提供給評標(biāo)小組。 歡迎下載4 精品文庫 評標(biāo)結(jié)束后準(zhǔn)確的按照評標(biāo)報告的內(nèi)容發(fā) 布中標(biāo)公示并封存投標(biāo)評標(biāo)的所有資料。在公 示期內(nèi)隨時接受社會關(guān)于本項目的質(zhì)疑與投 訴。并積極配合業(yè)主單位、監(jiān)督部門共同解決。 八標(biāo)后工作公示期結(jié)束及時通知中標(biāo)單位按照招標(biāo)文開標(biāo)后
8、 件要求履行領(lǐng)取中標(biāo)通知書前應(yīng)該完善的事 項。制作完整的備案資料經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核后 交業(yè)主方、監(jiān)督部門備案。 工作人員:項目負(fù)責(zé)人、工作人員、 五、開、評標(biāo)工作方案 5.1 開標(biāo)服務(wù)理念: 1 、依法規(guī)范操作2 、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定3 、對招標(biāo)人、投標(biāo)人負(fù)責(zé)維護(hù)招 投標(biāo)雙方的利益。 4 、虛心接受監(jiān)督部門的監(jiān)督和指導(dǎo) 5.2開標(biāo)工作方案: 開標(biāo)當(dāng)日工作分為三大項。第一項:投標(biāo)截止時間前的前期準(zhǔn)備工作;第 二項:開評標(biāo)工作;第三項:評標(biāo)結(jié)束后工作。 本方案第 5.2.1條為投標(biāo)截止時間前的前期工作。第5.2.2條為開、評標(biāo) 工作。第 5.2.3條為開評標(biāo)后工作。 為保證開標(biāo)工作順利進(jìn)行我單位根
9、據(jù)項目情況擬派出相對應(yīng)工作人員按照 下述工作流程組織本項目的開標(biāo)工作。 5.2.1開標(biāo)前準(zhǔn)備工作 在開標(biāo)前日由公司工作人員工作人員 通知提醒業(yè)主等與開標(biāo)相關(guān)的所 歡迎下載5 精品文庫 有人員次日開標(biāo)。 5.2.2開評標(biāo)工作 a) 開標(biāo)會按照招標(biāo)文件約定的時間開始 5.2.2.1 按照招標(biāo)文件開標(biāo)程序的要求宣布出席開標(biāo)會議的招投標(biāo)人 代表及出席開標(biāo)會的部門和代表; 5.2.2.2由監(jiān)督員或公證人員或招標(biāo)人代表或投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文 件是否按招標(biāo)文件的要求密封,并經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)書面記錄在案; 5.2.2.3對按招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封的投標(biāo)文件,由代理機(jī)構(gòu)工作人 員按投標(biāo)人簽到順序依次拆封,并交由主持人
10、工作人員 宣讀投標(biāo)人名稱、 投標(biāo)價格以及投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,同時記錄在案。唱標(biāo)完畢后投標(biāo)人、 唱標(biāo)人、記錄人等有關(guān)人員在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)。 5.2.2.4征求投標(biāo)單位對開標(biāo)程序的意見,詢問投標(biāo)單位對開標(biāo)過程 是否有異議。有異議現(xiàn)場提出,無異議將宣布有關(guān)注意事項,告知投標(biāo)人代 表須保持通訊暢通便于聯(lián)系。 5.2.3 標(biāo)后工作 5.2.3.1評標(biāo)結(jié)束,評標(biāo)室內(nèi)工作人員檢查所有評標(biāo)表格的完整性,并檢查評 委簽字是否齊全。 5.2.3.2按照評標(biāo)報告書的內(nèi)容向業(yè)主匯報評標(biāo)結(jié)果情況。 5.2.3.3確定評標(biāo)表格、評標(biāo)報告書完整簽字 5.2.3.4退還投標(biāo)單位相關(guān)資料,告知投標(biāo)人代表中標(biāo)結(jié)果公示的查
11、詢網(wǎng)站、 網(wǎng)址。 6.2.3.5制作評標(biāo)結(jié)果公示;封存與本項目有關(guān)的所有開評標(biāo)資料。 歡迎下載6 精品文庫 5.2.3.6開標(biāo)會結(jié)束。 附表:本項目開標(biāo)人員配備及職責(zé)表 序號姓名職責(zé) 1項目負(fù)責(zé)人整體負(fù)責(zé)開標(biāo)情況 2工作人員主持人、唱標(biāo)人(維持開標(biāo)現(xiàn)場秩序、 協(xié)助接收擺放標(biāo)書) 工作人員(接送業(yè)主(如需) 、按順序接收擺放標(biāo)書、拆 封標(biāo)書、接收投標(biāo)人所需提供的其他資料、證件 工作人員(投標(biāo)文件送達(dá)登記、報名、做開標(biāo)記錄) 評標(biāo)時接待、服務(wù)評委 本工作方案籠統(tǒng)簡單,有不足之處請業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批評指正。我公司將嚴(yán)格按 照業(yè)主單位意見在項目招標(biāo)過程中完善程序,爭取把本項目的招標(biāo)工作做到更 好。 歡迎下載7