教研室檔案管理制度.doc

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教研室檔案管理制度教學檔案是教學管理的重要組成部分，是衡量學校教學管理水平和教學質量的重要標志之一。凡在教學管理和教學實踐中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。歸檔的具體內容參照學院有關文件執(zhí)行。1凡作為學校固定資產的儀器設備，在其購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、報廢等全部過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機材料均屬儀器設備檔案。歸檔的內容包括綜合管理、儀器設備項目依據性材料、開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等方面資料。存檔放在實驗室。2各種歸檔文件及材料，實行集中統(tǒng)一管理。每次教學活動產生的材料教研室秘書要及時歸檔，每學期結束前整理歸納。需要其他教學人員協(xié)助的由教研室主任或秘書協(xié)調完成。3認真書寫相關教學檔案及儀器設備檔案，以保證檔案資料的完整性。4所有檔案資料統(tǒng)一放在檔案柜內保存，原則上只能就地閱讀，如外借時要作好登記，并按時完整歸還。5所有檔案如：教案、電子教案、教學總結、教學活動記錄、留檔試卷和成績分析表、教材建設、教學任務、人才培養(yǎng)、教研立項、科研立項、教學論文、科研論文、實習代教、集體、個人或科研獲獎評優(yōu)等應同時具有電子檔案，由專人錄入，主任期末檢查。藥物化學教研室 2009.09修訂