某公司人事檔案管理的通知

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1、XXXX【人】字（2014）第23號 簽發(fā)人：XXX關于XXXX人事檔案管理的通知各公司：為規(guī)范XXXX人事檔案管理，保證人事資料的完整性與準確性，現將有關事項通知如下：一、電子檔案管理1電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實習人員)當天及時對其所有相關個人信息進行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內全部錄入EAS人事系統(tǒng)。2電子信息更新：員工個人信息發(fā)生變動時，需及時對其電子信息進行更新。二、紙質資料管理（一）收集檔案管理員在收集人事檔案資料時，要仔細核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊全后須及時整理歸檔。（二）整理1人事檔

2、案分類人事檔案紙質資料大致分為基本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類；其中基本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時需要辦理的資料。（1）基本檔案資料管理人員基本檔案資料主要包括：實習期資料（校園招聘大學生）、入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件（書）資料共五類；員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件（書）資料共四類；（2）其他檔案資料其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會根據實際情況定期或不定期的更新。其他檔案資料分類累積類資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入

3、人事檔案中；更新類資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。管理人員其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓（學習）總結資料、管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類文件、調動交接資料共四類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協(xié)議、廉潔協(xié)議資料、體檢資料共兩類。員工其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓（學習）資料、調動交接資料兩類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協(xié)議資料、廉潔協(xié)議資料、體檢資料兩類。（3）離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。三、檔案組卷、

4、存放規(guī)定1有條件的單位應當設立專用的檔案室，辦公條件不足以設立檔案室的，應當設立專用的鐵質檔案柜。檔案存入箱柜時排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。2每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上基本檔案目錄并注明檔案內的資料，必要時可統(tǒng)一使用（長）32cm（寬）6cm（高）22cm的檔案盒存儲檔案。3檔案盒背側應當貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號。4檔案盒內首頁應當設置檔案索引表。5根據制度有關檔案分類的規(guī)定，設置檔案盒。檔案子類別、文件數量較多的情況下，應當設立檔案分類分文件夾。6歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報告紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水、藍黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。五、管理原則1行政人

5、事部設立檔案管理員，對人事檔案進行統(tǒng)一管理，原則上管理人員檔案資料終身保存，生產工人檔案至少保留兩年；2員工調離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進行檢查，并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。員工調出時還需與原公司簽訂勞動合同補充條款一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存；3未經允許，任何人不得借閱人事檔案資料。附件：1.應聘人員登記表2.員工入職申請表（管理）3.員工入職申請表（普工）4.背景調查表5.與原單位解除勞動關系證明書6.入職培訓記錄表（管理）7.入職培訓記錄表（普工）8.勞動合同簽收單9.勞動合同簽收一覽表10.員工轉正審批

6、表11.培訓學分分錄表12.外部培訓申請表13.培訓協(xié)議14.外部培訓報告15.管理干部履歷表16.內部調動審批表17.勞動合同補充條款18.工作移交清單19.管理人員離職審批表20.生產員工離職審批表21.解除勞動關系確認書22.檔案管理信息表貼檔案袋用23.管理人員人事檔案目錄24.生產人員人事檔案目錄XXXX股份有限公司總經理：二一二年八月二十五日主題詞：規(guī)范 人事檔案 通知抄 報：區(qū)域總經理 事業(yè)部（副）總經理 行政人事總監(jiān)抄 送：事業(yè)部人事（副）經理XXXX股份有限公司華北區(qū)域 2012年8月25日印發(fā)001-應 聘 登 記 表 申請職位: 姓 名性別出生年月婚否相片政治面貌學歷籍貫

7、民族所學專業(yè)身 高體重技術職稱電話號碼身份證號身份證住址現居住地愛好及特長家 庭 成 員（若有親屬在本公司工作請說明）親屬姓名關系年齡工作單位、職務、通訊住址聯系電話教 育 背 景（從最高學歷填起）就讀時間就讀學校所學專業(yè)有否證書證明人及聯系方式年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月工 作 記 錄（從最近工作填起）工作時間曾服務單位職位薪金證明人聯系電話年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月薪資要求及其它：備注：我確認以上所填內容全部真實可信，如有虛假愿承擔重新核定、解聘和賠償轉正后一個月全部薪資的后果。并同意貴公司對我的個人資料進行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另

8、本人對以上所填寫信息已確認，后期若有變更將及時告知公司進行調整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔一切責任。申請人簽名： 日期：應聘評估請面試官根據應聘人員的個人情況在相應的分數欄上打，然后將總分相加，作為應聘者評價的主要依據。應聘者姓名應聘崗位原崗位畢業(yè)院校學 歷專 業(yè)年 齡參加工作時間戶口所在地項 目5分4分3分2分1分學歷匹配專業(yè)匹配專業(yè)技能匹配領導能力匹配管理能力匹配溝通能力語言表達能力承壓能力個人要求與公司期望匹配程度應聘者總得分初試評價可入職日期家庭情況可能存在的問題及其它意見：應聘者綜合評價： 簽 字： （招聘負責人、行政人事部負責人意見、部門負責人意見） 日 期：面試結論根

9、據應聘人員的情況，認為他適合擔任 一職 暫不考慮002-管理人員入職申請表公司聲明：這是我公司入職程序的一個重要組成部分，您所填寫的詳盡信息與可能形成的勞動關系事宜完全相關，請您如實、詳細填報。個人資料（由個人填寫）基本信息姓 名性別民 族籍貫相片出生日期年 月 日身份證號學 歷專 業(yè)婚姻狀況政治面貌戶口性質 現住地址身份證地址家庭電話移動電話緊急聯絡人關系聯絡地址聯絡電話社保、證件信息社保參保種類 資格證書 （職業(yè)資格證書、特種行業(yè)特種作業(yè)資格證書）個 人 情 況 調 查是否有親屬在本單位或關聯公司工作 是否與其他企業(yè)簽訂保密、競業(yè)限制協(xié)議 社 會 關 系（含集團內及關聯公司）姓名關系年齡工

10、作單位、職務聯系電話主 要 家 庭 成 員姓名年齡與本人關系所在單位聯系電話教 育 經 歷（從最高學歷填起）起 止 時 間學 校 名 稱專 業(yè)學 歷證明人及電話至至至至主要工作 經 歷（從最高工作填起）起 止 時 間單 位 名 稱職 務薪 資證明人及電話至至至至自 我 簡 述承諾：我確認以上所填內容全部真實可信，如有虛假愿承擔重新核定、解聘和賠償轉正后一個月全部薪資的后果。并同意貴公司對我的個人資料進行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另本人對以上所填寫信息已確認，后期若有變更將及時告知公司進行調整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔一切責任。 填表人簽名： 填表日期： . 錄用情況（

11、由人力資源部填寫）部 門崗位職 級報到日期聘用形式 試用期合同期限薪資試用期津貼福利保險基數： 公積金基數： .轉正 .其他公司規(guī)定 其他說明（其它福利補貼）：行政人事部意見：用人部門意見：區(qū)域/事業(yè)部總經理意見：注：1、經理級及以上職級員工由事業(yè)部總經理、區(qū)域總經理批準，報總部行政中心；2、主管級（含主管）以下員工由事業(yè)部總經理批準，報區(qū)域行政人事部備案。003-員工入職申請表(普工)員工編號：姓 名性別出生年月婚否相片政治面貌學歷籍 貫民族所學專業(yè)戶口 體重身份證號身份證住址聯系電話現 住 址緊急聯系人緊急聯系人地址及電話教育背景就讀時間就讀學校所學專業(yè)有無證書/證明人 年 月至 年 月

12、年 月至 年 月工作經歷工作時間曾工作單位職務/薪金證明人及聯系方式年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月家庭成員姓名性別年齡關系現在何單位任職或居住及聯系電話工作地點期望薪資可上班時間個人要求及意愿：備注：本人所填以上資料真實無訛，如有虛假、虛報，本人愿承擔一切責任，并同意貴公司對我的個人資料進行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；我確認以上所填內容全部真實可信，如有虛假愿承擔重新核定、解聘和賠償轉正后一個月。 申請人簽名： 日期：以下由公司填寫安排車間班組/工種入廠日期生產部意見經理：行政人事部意見經理：總經理意見004-員工背景調查表被調查人應聘職位調查時間工作經歷調查1公司

13、名稱聯系人聯系方式1、我想證實 女士/先生提供的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經在貴公司任職過嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內表現如何？4、在工作期間內與同事和上司關系如何？有過相關獎懲嗎？5、工作期間薪資、福利？工作經歷調查2公司名稱聯系人聯系方式1、我想證實 女士/先生提供的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經在貴公司任職過嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內表現如何？4、在工作期間內與同事和上司關系如何？有過相關獎懲嗎？5、工作期間薪資、福利？證件核實畢業(yè)證屬實 不屬實學位證屬實 不屬實身份證屬實 不屬實職稱證屬實 不屬實職業(yè)資

14、格證屬實 不屬實其 他 調查人員： 年 月 日005-解除勞動關系說明書XXXX有限公司：本人在進入公司前，經過友好協(xié)商已與原單位 .依法解除勞動關系，工作交接完畢，不涉及行業(yè)競業(yè)保密協(xié)議，允許自由擇業(yè)。如與原單位發(fā)生勞動、經濟等糾紛，本人愿承擔全部責任。特此說明某某某二一二年某月某日006-入職培訓記錄表（管理人員）部門： 姓名： 職務 : 入職時間：公司級培訓內容時 間具體時間培訓內容主 講新員工 培訓確認簽名公司簡介（重點在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化XX重點規(guī)章制度講解入職生活指南產品基本知識及工藝流程OA辦公系統(tǒng)應用部門培訓內容（*月*日-*月*日）部門基本掌握內容序號培訓內容主講新員工

15、 培訓確認簽名1部門組織架構及功能2崗位職責及崗位描述3三級授權體系4本部門制度及關聯制度講解其它新員工培訓建議：007-入職培訓記錄表（普工人員）部門： 姓名： 職務 : 入職時間：公司級培訓內容時 間具體時間培訓內容主 講新員工 培訓確認簽名公司簡介（重點在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化中技重點規(guī)章制度講解入職生活指南安全意識產品基本知識及工藝流程部門培訓內容（*月*日-*月*日）車間/班組序號培訓內容主講新員工 培訓確認簽名車間培訓內容1車間概況2車間安全規(guī)章制度學習3車間事故教訓及案例4其它班組培訓內容1崗位工作內容、職責及考核2崗位安全操作規(guī)程3設備工具的安全使用及保管4崗位的事故教訓及安

16、全5其它新員工培訓建議：008-勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經辦人備注起止序號部門姓名檔案編號勞動合同期限 （起止時間）簽收人簽收日期備注009-勞動合同簽收一覽表010-員工轉正審批表姓 名性 別入職時間部 門職 務轉正時間個人述職 簽 名： 申請時間：本人愿意在任職期間嚴格遵守公司的相關制度、規(guī)定。部門主管評定部門領導意見行

17、政人事部意見區(qū)域/事業(yè)部總經理意見011-培訓學分分錄表姓 名部 門職 務入職日期培 訓 學 分 分 錄序號培訓內容講師授課方式培訓時間學分備注本年度合計總學分：綜合評價： 文教部：012-外部培訓申請表申請人部門職務培訓機構培訓地點培訓課題培訓時間申請原因講師簡介主要培訓內容培訓費用預算培訓費交通費住宿費其它部門預算部門意見文教部意見區(qū)域/事業(yè)部總經理013-培訓協(xié)議書甲 方： 乙 方： 甲方對乙方進行培訓的相關事宜，就雙方之間的權利與義務，經協(xié)商一致，雙方本著平等、自愿的原則，簽訂如下協(xié)議：一、培訓內容： 二、培訓期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。 三、培訓費用：總計： （大寫），以

18、培訓結束后實際發(fā)生費用為準。四、培訓地點： 五、乙方保證在培訓期間努力學習，取得優(yōu)異成績，保證拿到 證書），獲得此結業(yè)證書方可以報銷。 六、由參加培訓所產生的的費用（包括學費、雜費）由全部由公司承擔。七、乙方參加培訓期間按正常出勤處理，不影響工資福利待遇的發(fā)放。 八、乙方參加培訓成績考試不合格者，如有補考，補考費用自理，如補考成績再不合格且拿不到該課程頒發(fā)的證書者，乙方應賠償甲方所有的培訓費用。 九、乙方培訓學習結束后一個星期內，需要向公司上交此次培訓心得報告，并把所學成果由公司安排集中向公司進行講授。十、服務期： 1. 服務期限簽訂原則：按公司 執(zhí)行。 2.個人的培訓費用確定原則：培訓結束后

19、所發(fā)生的費用總額除以參加培訓的所有人數。3.培訓完畢后，乙方須為甲方服務 年（大寫）。自 年 月 日 至 年 月 日止。如甲方與乙方已簽訂的勞動合同中的勞動期限短于本服務期的，則該勞動合同中的勞動期限自動延長至服務期滿。培訓結束后乙方需把相關證書復印件至甲方備檔。十一、違約責任 1.如乙方在服務期內被甲方辭退，則乙方不用承擔培訓費用。 2.如乙方在服務期內自愿離職，則乙方應賠償 （大寫）違約金 。 3.如乙方在服務期內自愿離職，乙方須補償甲方培訓費用（補償額=公司支付的培訓費用/規(guī)定繼續(xù)服務月份*（規(guī)定繼續(xù)服務月份已服務月份）。如乙方未付費擅自離職，甲方依照法律程序追究乙方責任，由此產生的一切

20、后果由乙方負責。 十二、此協(xié)議作為甲方與乙方已簽訂的勞動合同的附件，自雙方簽字后開始生效。 十三、此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。 甲方（蓋章）： 乙方簽名： 簽訂日期：年 月 日 簽訂日期：年 月日014-外出培訓報告培訓名稱參訓人員培訓方式使用資料培訓時間培訓地點培訓機構證書名稱講師姓名及簡介參加外出培訓的員工外出培訓心得（值得應用于本公司的建議）對下次派人參加該訓練課程的建議事項培訓相關資料管理干部履歷表個人資料（由個人填寫）基本信息姓 名性別民 族籍貫相片出生日期年 月 日身份證號學 歷專 業(yè)政治面貌婚姻狀況戶口性質 現住地址職 稱移動電話緊急聯絡人及聯系方式個 人 情 況 調 查主

21、要社會關系（直系親屬工作情況）姓名關系年齡工作單位、職務聯系電話入職前主要工作經歷（從最近工作填起）起止時間工作單位職務薪資聯系電話 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月集團內部情況（從入職公司填起）起止時間工作單位職務薪資聯系電話 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月備注：我確認以上所填內容全部真實可信，本人對以上所填寫信息已確認，后期若有變更將及時告知公司進行調整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔一切責任。 簽名： 日期：016-內部調動審批表姓 名性別學歷入職時間現工作單位原部門原職務調入單位調入部門 調入職務本 部 門 意 見截止 年 月 日，該員

22、工本月出勤 天?？记趩T： （工作交接情況）經 理/總監(jiān)：財 務 部（有無借款報銷等）主辦會計：經 理/財務總監(jiān)：信 息 部（OA、EAS、ERP等賬號是否轉移）信息管理員：行 政 人 事 部（飯卡、宿舍、有無物品損壞等）后勤主管（電腦、辦公桌椅等）行政主管：1、工資結算情況： 天 元/天 = 元；補 貼： 元；罰 款： 元；社 保： 元；公積金： 元；個 稅： 元；合 計： 元。2、自 月份起，停止購買社保與公積金。3、人事檔案4、勞動關系（勞動合同補充條款） 人事主管：經 理/行政人事總監(jiān)：總經理意見：017-勞動合同補充條款根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及其他相關勞動法

23、律、法規(guī)，甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，就雙方之間勞動合同關系的有關事宜，經友好協(xié)商達成一致，現簽訂 勞動合同(原簽訂的合同編號或名稱)補充條款。乙方承諾本補充條款為其真實的意思表示。1、經雙方協(xié)商，乙方愿意服從甲方調動，從 公司（A公司）調入 公司（B公司），并自愿終止與 公司（A公司）的勞動合同關系，重新與 公司（B公司）建立新的勞動合同關系。2、乙方進入 公司（B公司）后，應當及時與 公司簽訂勞動合同。3、甲方承諾因調動原因，乙方在“中技樁業(yè)”連續(xù)工作的工齡累積計算，從而確保乙方服務的利益。甲方： A公司 乙方： （員工簽字、按手?。┠?月 日 年 月 日018-工作移交清單移交人部門職

24、位到職日期接收人部門職位到職日期移交原因： 調職 離職 開除 其他移交事項一、文件移交名稱數量名稱數量二、日常工作移交每日工作工作內容相關報表完成時間上交部門每月工作工作內容相關報表完成時間上交部門三、未完及待辦事項事項完成情況待辦重點四、實物移交名稱數量單位用途說明五、其他事項移交人接收人監(jiān)交人移交日期接收日期監(jiān)交日期部門領導意見019-管理人員離職審批表姓 名部 門職 位入職時間籍 貫身份證號碼身份證地址離職類別試用期 辭職 勞動合同到期 其他離職原因：申請人：本 部 門 意 見截止 年 月 日，該員工本月出勤 天?？记趩T： （工作交接情況）經 理/總監(jiān)：財 務 部（有無借款、報銷等）主辦

25、會計：經 理/財務總監(jiān)：信 息 部（OA、ERP、EAS等賬號是否注銷）信息管理員：行 政 人 事 部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費、有無物品損壞等）后勤主管：（電腦、辦公桌椅等等） 行政主管：1、工資結算情況： 天 元/天 = 元；補 貼： 元；罰 款： 元；社 保： 元；公積金： 元；個 稅： 元；合 計： 元。2、自 月份起，停止購買社保與公積金。3、勞動關系(解除勞動關系確認書、離職檔案等) 人事主管經 理/行政人事總監(jiān)：總經理意見：020-員工離職審批表（普工）姓 名性 別出生年月籍 貫部 門車 間班 組工 種入廠時間離職時間身份證號離職類別試用期 主動辭職 合同期滿 其它 離職原因：申請

26、人：日 期：部 門 意 見該員工本月出勤 天； 直屬領導（班長）：本月按 元/天計算，獎（罰） 元，合計 元。（工作交接情況） 主管（車間主任）： 經 理：財 務 部倉庫主管：（有無借款、報銷） 主辦會計：經 理：行 政 人 事 部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費結算、有無物品損壞等）后勤主管：1、本月社保/農綜險 元，公積金 元，個稅 元，合計本月實際應發(fā)工資 元。2、自 月起，停止購買各種社保及公積金。3、勞動關系（解除勞動關系確認書）人事主管：經 理：總經理意見021-解除勞動關系確認書 甲 方：XXXX有限公司乙 方： 身份證號碼為： （按手印） 鑒于乙方已于 年 月 日向甲方提出解除勞動關系

27、并書面提請辭去所有職務，甲方已同意乙方的辭職申請，現甲、乙雙方就解除勞動關系有關事宜確認如下： 1. 自即日起雙方勞動關系解除，雙方的權利義務終止；2. 乙方出于自身原因主動要求解除勞動關系，故甲方不必向其支付經濟補償金；3. 自即日起甲方不再為乙方支付任何社會保險金費用；4. 自即日起，雙方已將所有工資、獎金、津貼、補助、加班費、集資、借款等結清，不存在任何的債權債務關系；雙方都已將所有的公司資料交接完畢；5. 乙方離職后將不得利用在甲方獲取的商業(yè)秘密（包括但不限于經營方式、客戶名單）從事有損甲方名譽或利益的行為；本確認書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：XXXX有限公司 乙方（簽

28、字按手?。?年 月 日年 月 日022-檔案管理信息表編號： 姓名： 部門： 基本檔案信息其他檔案信息序號資料名稱份數頁數序號資料名稱份數頁數1員工簡歷1任用通知2應聘登記表2調令3身份證復印件3工作移交清單4居住證復印件4勞動合同補充條款5學歷證書復印件5勞動合同簽收單6學位證書復印件67職稱證書復印件78職業(yè)資格證書復印件89勞動合同910勞動合同1011勞動合同1112廉潔協(xié)議1213保密協(xié)議1314銀行卡復印1415就失業(yè)證（天津必需）1516養(yǎng)老保險手冊（天津必需）1617照片1718體檢報告離職檔案信息19背景調查1辭職申請書20前公司離職證明 2工作移交清單21轉正申請3離職審

29、批單224解除勞動合同確認書2352810人事部 年 月023-(1)管理人員基本檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫任用日期基本檔案資料目錄欄資料名稱數量（份）存檔日期備注 實習期資料應屆畢業(yè)生入職申請表實習協(xié)議實習周志 入職基本資料應聘登記表入職申請表個人簡歷入職筆試題面試評估表背景調查表一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書 試用期資料新進管理人員培訓記錄表培訓（學習）總結新入職人員培訓考試試題新入職人員培訓考核表 轉正資料試用期總結轉正OA申請 證件（書）資料身份證復印件畢業(yè)證書復印件學位證書復印件戶口本復印件駕駛證復印件其他證書復印件 注：以上資料需在試用期結束后盡快整理

30、，并按照目錄內容的先后順序裝訂成冊、歸檔。023-(2)管理人員其他檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫任用日期其他檔案資料目錄欄資料名稱數量（份）存檔日期備注 培訓（學習）總結資料（累積類資料）培訓學分分錄表外部培訓申請表培訓協(xié)議外部培訓報告表管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表（累積類資料） 任免（調動）類文件（累積類資料）*年第*號調令OA任用工作流程內部調動審批表 調動交接資料（累積類資料）勞動合同補充條款工作移交清單勞動合同及保密協(xié)議（更新類資料）勞動合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動合同簽收單 體檢資料（更新類資料）023-(3)管理人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓 名性 別籍 貫

31、任用日期部 門職 務離職信息記錄離職時間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結算情況電子檔案處理情況離職檔案資料目錄欄資料名稱數量（份）存檔日期備注管理人員離職審批表解除勞動關系確認書工作移交清單024-(1)生產人員基本檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫入職日期基本檔案資料目錄欄資料名稱數量（份）存檔日期備注 入職基本資料入職申請表個人簡歷一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書 試用期資料入職培訓記錄表 轉正資料生產人員轉正審批表 證件（書）資料身份證復印件畢業(yè)證書復印件技術職稱復印件戶口本復印件駕駛證復印件其他證書復印件 注：以上資料需在試用期結束后盡快整理，并按照目錄內容的先后順序裝訂成冊、歸檔。024-(2)生產人員其他檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫入職日期其他檔案資料目錄欄資料名稱數量（份）存檔日期備注 任免（調動）類文件（累積類資料）*年第*號調令 調動交接資料（累積類資料）勞動合同補充條款工作移交清單勞動合同及保密協(xié)議（更新類資料）勞動合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動合同簽收單 體檢資料（更新類資料）024-(3)生產人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓 名性 別籍 貫入職日期部 門職 務離職信息記錄離職時間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結算情況離職檔案資料目錄欄資料名稱數量（份）存檔日期備注生產人員離職審批表解除勞動關系確認書