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1、關于下發(fā)公司部門設置及職責的通知為了完善公司組織架構，規(guī)范組織職能，提高公司運作效率和管理水平，現(xiàn)就公司內部部門設置、相應職能及人員配置等各項內容通知如下：一、 公司組織架構董事會總經理室財務部合約部采購部銷售部前期配套部工程部現(xiàn)場管理（銷售代表）現(xiàn)場銷售售后服務出納電氣工程師會計施工管理員（項目主管）水利工程師施工管理員（項目主管）公司試行董事會領導下的總經理負責制，下設工程部、前期配套部、合約部、銷售部、采購部、財務部等部門。二、 各部門工作職能1、 工程部 負責公司的技術管理工作1. 負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施
2、。2. 負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。3. 制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。4. 負責施工圖紙會審、圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負責圖紙變更的審定工作。6. 負責組織各項工程的竣工驗收工作，辦理工程移交手續(xù)。7. 負責工程技術資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 負責開發(fā)項目工程質量管理工作1. 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度，建立健全質量管理體系，健全工程質量管理的規(guī)章制度體系。2. 負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃；負責審核項目部上報的項目質量計劃。3. 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4. 負責組織監(jiān)理單位的
3、評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況。5. 負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。6. 參加工程協(xié)調會議，協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。7. 參加基礎、結構、竣工驗收工作。8. 組織消防、人防驗收工作。9. 負責組織召開工程質量會議，分析研究質量管理中存在的問題，提出改進措施。10. 負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。 負責核實工程進度工程量并簽署意見、和工程竣工結算中工程量的核實工作。 負責建筑材料、設備的質量評定工作。 負責對施工現(xiàn)場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。 負責與工程施工及工程質量管理部門的聯(lián)絡工作。 負責編制上報和下達總體、年、季、月度工程資金計劃，并檢查計劃執(zhí)行情況。 完
4、成領導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。2、合約部 負責組織工程范圍內的招標工作，編制招標的資格預審文件及招標文件，開展招標資格預審及招投標工作以及相關的報批工作。 負責整個工程項目的業(yè)主合同管理工作，監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時評價合同各方履約情況。 負責審查工程部提交的工程變更部分工程量的增減、工程單價的調整、暫定金額的支付、有關工程延期、費用索賠材料，提出處理意見。 對監(jiān)理、承包人的違約行為進行調查，搜集掌握有關情況，提出書面報告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正，按合同對違約行為進行處理。 組織整個工程項目的合同談判工作，包括線外工程、業(yè)主指定料場材料、業(yè)主限價供應的其它材料、變更合同
5、條款的各種項目，負責準備合同文件及有關資料。 檢查監(jiān)理在計量支付合同管理方面的工作；審查計量的工程量，審核工程計量報表、支付工程款。 審查計量的工程量，審核工程計量報表、支付工程款；參與合同工程竣工驗收，組織合同結算。 協(xié)助工程部編制上報和下達總體、年度、季度資金計劃，檢查計劃執(zhí)行情況。編制資金計劃。完成領導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。三、 前期配套部 負責組織規(guī)劃設計、建筑設計、園林景觀、市政配套設計等方案的評審、確認工作。 負責規(guī)劃、設計報批和有關的手續(xù)的辦理。負責組織有關部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。 負責根據批準的建設項目規(guī)劃方案到各市政配套主管部門辦理咨
6、詢，確定規(guī)劃方案。 負責施工圖勘察報告的審核，負責發(fā)放施工圖。 負責與規(guī)劃設計有關的咨詢，負責與規(guī)劃設計相關的外部聯(lián)系和協(xié)調，確定相關方案。 負責項目市政配套工程施工的準備和協(xié)調、辦理各項手續(xù)。 完成領導交辦的工作，做好與其他部門、單位的配合工作。四、 財務部 認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策、法令和財經制度，并結合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務、會計制度及實施辦法。 組織編制與綜合平衡本公司年度、季度、月度計劃，辦理計劃的上報、下達和調整工作，掌握進度計劃并分析計劃執(zhí)行情況，協(xié)調解決計劃執(zhí)行中的問題。 依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃，負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各
7、種財務預算計劃，合理分配資金。 負責公司財務記帳，組織公司經濟核算和會計核算，實行會計監(jiān)督，按時編制財務會計報表，按國家規(guī)定完成稅金的申報，測算，繳納和減免工作。 負責開發(fā)成本的管理，組織成本核算工作，并負責成本控制分析和財務預決算。 籌劃、協(xié)調公司與外部各利益方（各銀行、稅務、財政、關聯(lián)單位）的財務關系。 負責財務、物資的核查工作，定期進行清產核資。 綜合管理本公司統(tǒng)計工作，收集整理統(tǒng)計資料，按時報送季、月度統(tǒng)計報表。 完成領導交辦的其他工作，做好配合其他部門的工作。五、 采購部 負責掌握建材市場信息，為工程提供各種建材的最新價格、質量指標及供貨能力。 會同工程部、監(jiān)理公司對各施工單位的施工
8、組織設計進行審核。 負責擬定材料、設備的供貨合同。 負責制定甲供材料的采供計劃，并根據主體工程的施工計劃及及實際進度，提前做好各材料供應。 負責確定甲控材料的品牌、技術指標及供貨商，提前向施工單位下達甲控材料采購通知單。 負責與工程部共同配合監(jiān)理公司對進場的所有材料按國家規(guī)程、規(guī)范及合同要求進行驗收。 負責各種甲供材料入庫、出庫及回收登記工作；配合監(jiān)理公司檢查、監(jiān)督現(xiàn)場各種甲供材料和甲控材料的使用情況。 會同合約部、工程部，共同參與由監(jiān)理公司組織的工程施工中涉及費用變更的各種簽證和重大隱蔽工程的現(xiàn)場確認。 負責甲供材料的合同管理和付款審核工作。 完成領導交辦的其他工作，做好配合其他部門的工作。三、部門人員配置各部門人員配置以精簡高效為原則，其中：1、 工程部設置5人，部門經理一人，水、電工程師各一人，施工管理員二人；2、 前期配套部設置2人，部門經理一人，建筑工程師一人；3、 合約部設置2人，部門經理一人，概預算師一人；4、 財務部設置2人，部門經理一人（兼任會計），出納一人；5、 采購部設置2人，部門經理一人，采購員一人；以上各部門工作流程另行通知。 5公司文件房地產開發(fā)有限公司
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