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1、物業(yè)管理客戶滿意度調查報告 一、委托調查單位選擇第三方做客戶滿意度調查,通過使用同一調查標準,按同一比例、隨機抽查業(yè)主,公開、公平、公正地評價各物業(yè)公司的服務質量和管理水平,便于橫向比較,發(fā)現各物業(yè)公司工作中存在的不足,為進一步提高服務質量和管理水平提供參考依據。二、調查對象依據#集團物業(yè)管理調研方案,#顧問有限公司對物業(yè)公司所提供服務管理的28個物業(yè)小區(qū)(含寫字樓)的客戶滿意度進行了調查。三、調查內容和調查時間(一)調查內容本次客戶滿意度調查內容分為6個大項25個子項,基本覆蓋了物業(yè)公司提供的所有服務內容。分別是:1、日常管理工作客戶滿意度(1)業(yè)主對服務人員在禮儀、服務態(tài)度等方面的滿意度;
2、(2)業(yè)主對協防人員各項目的客戶滿意度;(3)業(yè)主對保潔人員各項目的客戶滿意度; (4)業(yè)主對綠化人員各項目的客戶滿意度; (5)業(yè)主對維修人員各項目的客戶滿意度; (6)業(yè)主對車輛管理人員各項目的客戶滿意度; (7)業(yè)主對管理人員各項目的客戶滿意度。2、處理業(yè)主投訴客戶滿意度(1)管理機構對業(yè)主投訴處理的客戶滿意度;(2)管理人員受理投訴態(tài)度的客戶滿意度;(3)管理人員受理投訴及時性的客戶滿意度;(4)對投訴的信息反映及反饋的客戶滿意度;(5)對投訴受理結果的客戶滿意度;(6)重大投訴問題處理的客戶滿意度。3、與業(yè)主日常溝通客戶滿意度(1)停水停電通知溝通客戶滿意度;(2)交費通知溝通客戶滿
3、意度;(3)政府部門通知傳達客戶滿意度;(4)防盜提示客戶滿意度;(5)意見征詢客戶滿意度;(6)溫馨提示客戶滿意度。4、便民服務客戶滿意度(1)業(yè)主對無償服務的滿意度;(2)業(yè)主對有償服務的滿意度。5、營造社區(qū)文化客戶滿意度(1)業(yè)主對營造社區(qū)文化活動的滿意度;(2)業(yè)主對社區(qū)整體精神面貌的滿意度;(3)業(yè)主對社區(qū)文化氛圍的滿意度。6、物業(yè)管理水平客戶滿意度(1)物業(yè)管理品牌認可度(二)調查時間1、本次客戶滿意度調查從5月10日開始,至6月25日結束,歷時47天(不含2005年元月進行的高新楓葉物業(yè)公司12個小區(qū)的客戶滿意度調查時間)。2、本次調研分為三個階段開展工作,其中:5月10日-5月
4、20日:調研課題溝通階段5月21日-6月10日:入戶調查階段6月11日-6月25日:匯總資料、擬寫調研報告階段四、抽樣原則各個小區(qū)樣本戶的確定是按照基本保證每個單元一戶的前提下,根據各樓住戶數分配樣本數量,并做到樓層高低均勻分布,從而基本保證了各小區(qū)樣本分布的均勻性。抽樣比例不低于業(yè)主總戶數的10%。五、調查結果(一)#物業(yè)公司1、抽樣情況 12個小區(qū)總住戶數5555戶,本次從中取樣555戶。各小區(qū)的具體取樣數為:高層小區(qū)70戶、南區(qū)80戶、西區(qū)35戶2、調查結果#物業(yè)提供服務的12個小區(qū),客戶滿意度總體為80。其中各分項目客戶滿意度分別為:日常管理工作客戶滿意度為82.7、處理業(yè)主投訴客戶滿
5、意度為73.8、與業(yè)主日常溝通的客戶滿意度為76.1 、便民服務的客戶滿意度為74.4、營造社區(qū)文化的客戶滿意度為77.0 、對物業(yè)管理水平的客戶滿意度為81.8 。其中各小區(qū)客戶滿意度分別為: 3、客戶的反映及建議(1)滿意之處從調研統計數據及調研過程中業(yè)主的反映,調查公司感到#物業(yè)管理的總體水平得到了絕大多數業(yè)主的肯定,物業(yè)管理工作讓絕大多數業(yè)主感到滿意。在調研取樣過程中,客戶普遍反映了對物業(yè)管理的滿意之處,主要歸結為以下幾類:協防人員愛崗敬業(yè),警惕性高,并時常幫助業(yè)主搬取物品。清潔人員任勞任怨,時刻維護小區(qū)的清潔。綠化人員兢兢業(yè)業(yè),始終保持小區(qū)的美化。維修人員服務規(guī)范,辛苦工作無怨言,不
6、接客戶一支煙。車輛管理人員跑前忙后勤查看,保持秩序保安全。管理人員與業(yè)主親如一家人,時刻關心客戶并幫助客戶解決生活工作中的各種問題。物業(yè)管理機構與業(yè)主的日常溝通形式多樣、內容豐富、渠道暢通;營造了豐富、和諧、積極、文明的社區(qū)文化;提供了豐富方便的便民服務等。(2)少數業(yè)主提出存在的問題個別保安人員精神懶散,值勤時吸煙,巡查時偷懶。個別清潔人員清潔不及時,特別是對樓道的清潔。對綠化問題,種草太多,樹木少。車輛管理工作中的服務不夠細致。維修工作有時很及時,有時不是很及時。對業(yè)主投訴的問題,有時處理不及時,或采取回避態(tài)度,沒了回音。小區(qū)缺乏業(yè)主交流、活動的場所及設施。管理處與業(yè)主的溝通內容不夠豐富,
7、形式不夠醒目。社區(qū)內提供的服務項目較少。各小區(qū)物業(yè)管理的財務不分,對個別小區(qū)不利。(二)#物業(yè)公司1、抽樣情況 7個小區(qū)總住戶數2600余戶,本次調查取樣310戶。各小區(qū)的具體取樣數為:#大廈20戶、#花園120戶2、調查結果#物業(yè)公司在提供服務的7個小區(qū),客戶滿意度總體為82。其中各分項目客戶滿意度分別為:日常管理工作客戶滿意度為85.3、處理業(yè)主投訴客戶滿意度為73.9、與業(yè)主日常溝通的客戶滿意度為75.2 、便民服務客戶滿意度為78.8、營造社區(qū)文化的客戶滿意度為75.8、對物業(yè)管理水平的客戶滿意度為85.7 。其中各小區(qū)客戶滿意度分別為: 3、客戶的反映及建議(1)滿意之處和¥物業(yè)一樣
8、,從調研統計數據及調研過程中業(yè)主的反映,調查公司感到高科物業(yè)管理的總體水平得到了絕大多數業(yè)主的肯定,#物業(yè)的物業(yè)管理工作讓絕大多數業(yè)主感到滿意;#房產在業(yè)主心目中有很高的地位,業(yè)主對高科房產的忠誠度較高。在調研取樣過程中,客戶普遍反映了對物業(yè)管理的滿意之處,主要歸結為以下幾類:協防人員勤崗敬業(yè),認真負責,并時常幫助業(yè)主搬取物品。清潔人員任勞任怨,時刻維護小區(qū)的清潔。綠化人員兢兢業(yè)業(yè),始終保持小區(qū)的美化。維修人員服務規(guī)范,辛苦工作無怨言,不接客戶一支煙。車輛管理人員跑前忙后勤查看,保持秩序保安全。管理人員與業(yè)主親如一家人,時刻關心客戶并幫助客戶解決生活工作中的各種問題。物業(yè)管理機構與業(yè)主的日常溝
9、通形式多樣、內容豐富、渠道暢通;營造了豐富、和諧、積極、文明的社區(qū)文化;提供了豐富方便的便民服務等。(2)少數業(yè)主提出存在的問題個別保安人員精神懶散。個別清潔人員清潔不及時,特別是對樓道的清潔。對綠化問題,種草太多,樹木少。車輛管理工作中的服務不夠細致。維修工作有時很及時,有時不是很及時。對業(yè)主投訴的問題,有時處理不及時,或采取回避態(tài)度,沒了回音。小區(qū)缺乏業(yè)主交流、活動的場所及設施。管理處與業(yè)主的溝通內容不夠豐富,形式不夠醒目。社區(qū)內提供的服務項目較少。4、對高科物業(yè)、高科房產公司的建議(1)對物業(yè)服務人員行為舉止及工作進行細致明確的規(guī)范,并加強監(jiān)督。(2)制定量化標準。如規(guī)定車庫管理人員從業(yè)
10、主遞出卡到接卡、刷卡,再將卡交回業(yè)主手中的整個過程必須在多少時間內完成;接到業(yè)主的投訴后多少個小時內須做出反應等量化標準。(3)對客戶投訴的較大問題填寫反饋表,記錄投訴及處理時間、處理結果等,并請客戶對處理的情況是否滿意發(fā)表看法。(4)在條件許可情況下可多栽一些成小片的高大喬木,樹下設置一些運動設施、座椅及留出部分活動空地。這樣既解決了綠化率問題,又使客戶有一個活動、交流的場所,也有利于形成良好的社區(qū)文化氛圍。(5)增加便民服務項目。(6)在小區(qū)出入口和小區(qū)內活動中心處設立美觀的較大告示牌,方便物業(yè)公司與業(yè)主的信息溝通。地產公司亦可利用設立的告示牌對在售項目做宣傳。對已有的告示牌應充分利用。(7)物業(yè)管理處可在社區(qū)內找一些熱心業(yè)主,協助他們組織一些長期的文體活動。如組織業(yè)主跳老年舞、打太極拳、書畫愛好者的書畫展示交流等,以便豐富業(yè)主的生活,營造良好的社區(qū)文化。 二O一五年七月五日