結合實際做好部門的績效考核管理工作.doc

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1、結合實際做好部門的績效考核管理工作在我們平時的實際工作中經常認為，“只要員工把交待的事辦好，這就是績效?！币灿X得有些事情不會做沒關系， “要態(tài)度好、品德好，要肯學，不能再犯同樣的錯誤”，“不能偷懶，要努力把崗位職責要求的事做好?！薄鞍压ぷ麝P系處好，肯幫助人，有熱心腸?！薄吧朴趯W習，有各方面的能力，一旦工作需要，技能派上用場，很快就能把工作搞掂?！?盡管在實際工作中對績效的表述不一樣，不同時期對績效的要求也不一樣，通過集團中層干部管理技能培訓的學習與聯系工作實踐，明白了績效的真正意義。一、 應用“主基二元法考核模型”，第一、將績效考核設計成兩部分：1、“主要績效”，要求你不斷提高，因為它是顯現你

2、績效的重要部分；你做得越好，績效分越高；2、“基礎績效”，要求在一個范圍之中，這些方面的表現、成果，落在這個范圍之內，既不加分也不減分，落在這個范圍之外，就要加分減分了。第二、兩部分相互獨立又互相促進。前者好，對整體績效是個補充，前者差，整體績效就不好?？冃Э己司褪前堰@兩部分的考核分都考出來，然后使兩者互相疊加，得出該崗位真正的績效考核分數。 第三、體現了現代的管理思想：1、它刺激主要績效不斷提升，因為這才是我們工作的目的。主要績效可以通過目標管理的方法，重點提高業(yè)績。當每一級顯性績效關聯增長后，整個企業(yè)的顯性績效就提高了。2、它非常重視地把工作短板納入績效考核，使績效考核明顯、直接、科學地成

3、為促進業(yè)績增長、管理改善的工具，而且如將臨時工作納入考核一樣，每個周期工作短板的變化調整，使得整體工作改善得非常迅速。3、基礎績效指標采用紅黃綠三色管理，紅色為必須改善區(qū)、黃色為一般區(qū)、綠色為優(yōu)秀區(qū)。促進基礎績效平臺提升，使企業(yè)的基礎素質得到了提高。4、簡化管理，只要理解了主基二元考核法，它的操作非常簡單，但是卻包含了豐富的信息，可以月月實施績效考核而促進績效，不用擔心它會影響被考核者的精力和情緒。5、激勵管理，及時刻鞭策優(yōu)秀和落后，又利用主要績效和基礎績效的疊加，拉開優(yōu)秀績效者與低劣績效者考核分的差距，通過統一的考核分數標準展示各個對象的績效結果。 二、完整理解績效考核內容。實際上，績效考核

4、是指在一定時期內，針對每個員工所承擔的工作，根據人力資源管理的需要，應用各種科學的定性與定量方法，對員工的工作結果及影響員工工作結果的行為、表現和素質特征所進行的考量評估的過程。1、任務績效的考核。通?？梢杂觅|量、數量、時效、成本、他人的反應等指標來進行考量評估，主要針對一線人員的考核。2、周邊績效考核。主要對員工在工作過程中所表現出來的行為，素質的考核，通常采用行為性的描述來進行評價，主要是針對管理崗位人員的考核。3、通常我們每學期所見到的績效考核是對 “德”、“能”、“勤”、“績” “體”的考核?！澳堋钡目己酥笜送ǔＩ婕敖M織能力、決策能力、分析能力、判斷能力、解決實際問題的能力等等?！肮ぷ?/p>

5、創(chuàng)新”是在新形勢下的考核，這項指標具體可以解釋為：管理者結合自身的工作，是否經常原創(chuàng)性地提出效率明顯的新的管理制度、管理程序和管理方法。這樣，避免了對“創(chuàng)新能力”的抽象解釋，便于操作，從而提高績效考核工作的效率；同時使“創(chuàng)新能力”具體化，通俗化，員工更能理解和把握，創(chuàng)新就在身邊，人人都能創(chuàng)新。三、合理確定績效考核周期1、所謂考核的周期，就是指多長時間進行一次考核。這與考核的目的和被考核職位有關系。事實上，績效考核周期還與考核指標類型有關，不同類型的績效考核指標也需要不同的考核周期。2、對于任務績效考核指標，可能需要較短的考核周期，例如一個月。這樣做的好處是：一方面，在較短的時間內，考核者對被考

6、核者在這些方面的工作結果有較清楚的記錄和印象，如果都等到年底再進行考核，恐怕就只能憑主觀感覺了；另一方面，對工作結果及時進行評價和反饋，有利于及時地改進工作，避免將問題一起積攢到年底來處理。3、對于周邊績效考核指標，則適合于在相對較長的時期內進行考核，例如季度、半年或一年，因為這些關于人的行為、表現和素質的因素相對具有一定的隱蔽性和不可觀察性，需較長時間考查和必要的推斷才能得出趨勢或結論，但是，應進行一些簡單的日常行為記錄，以作為考核時的依據。4、實踐中，一般沒有將任務績效考核和周邊績效考核指標分開設定考核周期，而是統一設定考核周期后，對周邊績效考核指標更注意各周期之間的聯系考查和趨勢判斷。

7、四、分層設定績效考核維度在考核中經常面臨從什么角度對被考核對象進行考核才算科學的問題?，F在，比較流行的是采用360度考核，就是“立體”考核，即從與被考核者有關的各個方面獲取信息對被考核者進行考量評估，通常包括被考核者自評、同級同事互評、直接下級考核和直接上級考核。中層管理者在企業(yè)中發(fā)揮承上啟下以及橫向溝通的作用，是企業(yè)管理的“樞紐”，也是企業(yè)做好績效考核工作的關鍵，考核適宜采取360度考核。一般管理員工和生產一線員工則以采取自我考核和直接主管考核相結合為宜。 五、清晰界定績效考核重點員工績效考核的根本目的是通過對員工的工作品德、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績和工作潛力等的正確核價，結合人事調配、

8、晉升、報酬以及教育培訓等管理手段，提高每個員工的能力、素質和士氣，實現指定目標。六、認真組織績效考核面談1、明確面談目的：（1）雙方就被考核者的表現，達成一致的看法；（2）指出被考核者優(yōu)點之所在；（3）辯明被考核者的不足與努力方向；（4）共同為被考核者制定相應的改進計劃。2、確定恰當的面談時間。面談時間應盡量安排在被考核者方便的時候。3、選擇一個適宜的場所。面談的場所最好是一個相對封閉的能夠讓被考核者感覺輕松，并便于雙方自由溝通交流的地方。4、實施面談時應注意這樣一些問題：（1）為使雙方順利地實現交流和溝通，應營造一個融洽的面談氣氛；（2）明確說明這次面談的目的；（3）根據考核已確定的標準和目

9、標，說明評分的結果和理由；（4）充分利用角色換位和聆聽技巧；（5）避免算舊賬；（6）不要說教；（7）先表揚、后批評、再表揚；（8）讓被考核者了解自身的發(fā)展前景，共同制定新的工作目標；（9）該結束的時候（比如被考核者出現了倦意或談話陷入僵局）應立即停止，用鼓勵的口吻結束談話。5、績效考核本身不是目的，而是一種手段，因此應當重視考核面談后考核結果的應用。敷衍了事、流于形式的考核最好不要做，否則由此引起的副作用難以估量?？冃Э己私Y果的應用，是考核目標達成的過程，同時也是檢驗考核活動有效性的一塊試金石。 七、修正完善績效考核方法結合在考核實際中的困難，避免在考核指標上的模糊評價，除了在指標設計時應盡可

10、能通俗地解釋各指標含義和科學地對指標進行歸檔分級外，還可以在考核程序和方法上想辦法。 （1）按團隊分指標，用配對比較法，綜合強制排出名次； （2）將團隊的前三名和最后一名，分別集中，利用配對比較法或交替排序法分別強制排出名次；（3）團隊的前三名集中考核排名靠前的就是企業(yè)獎勵的對象，各團隊的最后一名集中考核排名靠后的就是企業(yè)鞭策的對象。 “抓兩頭，放中間”。避免在一些指標上“大家好”的趨中局面，分出優(yōu)劣，便于獎懲，簡化了績效考核的工作量。八、營造績效考核氛圍，具有十分重要的意義。 （1）增強人員甄選標準的有效性； （2）做好人力資源規(guī)劃，合理配置人員； （3）發(fā)現企業(yè)中存在的問題； （4）幫助員

11、工發(fā)現不足，改進工作，科學制定職業(yè)生涯規(guī)劃； （5）有效地進行薪酬和人員變動管理。 所以，企業(yè)績效考核的開展是一個連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過程，決不能畢其功于一役。九、采購信息工作的績效考核實務。對采購人員績效評估，應以適時、適質、適量、適價、適地為核心，即用量化指標作為考核的尺度。1、從時間管理、包括（停工斷料、影響工時；緊急采購的費用差額）。2、品質管理、包括（原材料品質合格率；原材料使用的不良率或退貨率）。3、數量管理、包括(呆料物料金額；呆料處理損失金額；庫存金額； 庫存周轉率)。4、價格管理、包括(實際價格與標準成本的差額；實際價格與過去平均價格的差額；比較使用時之價格和采購時之價格的差

12、額；將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較)。5、效率管理，包括(采購金額；采購金額占銷售收入的百分比；采購部門的費用；新開發(fā)供應商的數量；采購完成率；錯誤采購次數；(訂單處理的時間； 其它指標)。十、把簡單的事情做好、做到位。考核是為了激勵與提高完善員工，所以信息要及時給予反饋，員工表現好時要及時給予肯定表揚，在員工表現不好時，及時提醒，到了年終考核時，所有的評價都是根據平時的表現，不僅有說服力，而且人力資源部的工作也不繁雜，因為全年不斷地積累素材，平時把工作做到位了。十一、將“溝通”貫穿于考核全過程。包括各部門的上下級之間，人力資源部與其它部門之間，保證無阻礙的溝通。這樣員工和經理才能得到比較全面的信息。員工可以很輕松地與經理甚至總裁交流。良好的溝通，樂于聽取各方的意見，致力于群策群力，不僅包括面對面的交流，員工的自我評定也是一種溝通渠道，員工有什么想法，有什么要求，希望得到哪些幫助等都可以在考核時寫清楚。十二、考核的結果與員工的個人利益及職業(yè)生涯發(fā)展密切聯系：考核的結果與員工第二年的薪酬、培訓、晉升、工作調動等掛鉤，同時考核也是為了提高和完善員工自身的素質，并盡可能滿足員工的一些想法和要求，鼓勵員工寫下自己的真實想法，并且盡最大可能幫助員工實現。