2019年辦公室機要工作總結(jié)范文.doc

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1、2019年辦公室機要工作總結(jié)范文7月份以來，我在上級的正確領(lǐng)導下，緊密圍繞全行重點工作，不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，牢固樹立為領(lǐng)導服務(wù)，為機關(guān)服務(wù)，為基層服務(wù)的思想，進一步轉(zhuǎn)變工作作風，協(xié)助領(lǐng)導及時完成各類材料的起草、公文的審核，并在領(lǐng)導的直接指導下較好地完成了信息報送工作，起到了上情下達，下情上報的作用。為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻?，F(xiàn)將一月來個人的思想，學習及工作情況匯報如下：一、堅持學習制度，政治，業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高政治學習方面：能夠認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，科學發(fā)展觀和黨的十七屆三中全會精神。在政治上，思想上始終與黨中心保持一致，在行動上處處嚴格要求自己，實

2、事求是，光明磊落，堅持原則，尊重領(lǐng)導，團結(jié)同志，沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為。業(yè)務(wù)理論學習方面：科學技術(shù)的突飛猛進、知識經(jīng)濟時代的千變?nèi)f化，需要每一個人，特別是秘書職業(yè)的人與時俱進，時時更新。作為*銀行行長的秘書，要能真正成為行長的參謀、助手，除了適時了解黨和國家的重大方針政策外，還必須充分了解有關(guān)金融行業(yè)的各種動態(tài)和銀行的發(fā)展方略。因此，我能充分利用閑暇時間閱讀報刊、上網(wǎng)瀏覽，知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時候，才能成為行長的參謀、助手。否則，對于行長提出討論的問題，就會違心附和;就會失去秘書應(yīng)有的作用;就會喪失秘書的地位。二、認真履行職責，較好的完成了各項任務(wù)作為辦公室機要，我主要負

3、責的是公章管理，檔案管理，會務(wù)管理，文秘工作。在7月份，我以對事業(yè)高度負責的精神，注重實效，較好的完成了工作任務(wù)。(一)、維護公章安全，嚴格公章管理：公章作為維護和體現(xiàn)社會誠信的一種手段和憑證，在銀行以及個人的社會活動中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性，所以在公章管理方面，我能做到仔細的審核，檢查和交接。做到“章在人在，人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。(二)、加大保密力度，做好檔案管理：銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè)，擔負著資金的組織、籌集、調(diào)配和通融，服務(wù)對象涉及各行各業(yè)，這一特質(zhì)就決定了檔案管理的關(guān)鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密

4、工作，我采取了一系列措施，并著重抓好保密措施的落實：1、建立健全檔案管理的職能建設(shè)，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的研究制定工作，保證為領(lǐng)導決策提供信息的方向性和準確性。2、加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網(wǎng)”(局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))“一庫”(數(shù)據(jù)庫)建設(shè)，保證為領(lǐng)導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。3、及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務(wù)建設(shè)，通過技術(shù)支持與制度建設(shè)，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領(lǐng)導工作和決策服務(wù)的科學性和安全性。4、建立健

5、全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。5、嚴把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，我在安全保密工作中能做到：三鐵，既鐵門、鐵窗、鐵柜;三專，既專人、專柜、專室管理;三檢查，既即我行保密領(lǐng)導小組對其成因進行定期檢查，看保密制度是否貫徹落實;對涉密崗位如報表崗位等進行定期檢查，看有無違背保密制度的行為;對涉密人員進行近期檢查，看有無違背操作制度和失泄密案件的發(fā)生。并對檢查中違背安全保密制度的行為，進行及時認真的處理，堵住失泄密漏洞，有效地遏制了各類違章作業(yè)和失泄密事件的發(fā)生，為金融業(yè)務(wù)的開展提供了寬松的經(jīng)驗環(huán)境。(三)、加強會務(wù)管理，提升會議質(zhì)量：會務(wù)組織是

6、對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。一月來，我強化精品意識，注重提高會議質(zhì)量。一是會議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數(shù)據(jù)能夠在會前進行收集，供領(lǐng)導審定;二是會議后及時起草紀要。每次會議后我都能夠紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)領(lǐng)導溝通，安排好會議室，并安排好清潔人員做好會議前清潔工作，確保會議能夠正常運行。(四)、加強部門溝通，促進部門團結(jié)為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞秘書中心工作，對行長安排的工作，正確理解上級精神，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導工

7、作意圖，把握工作動態(tài)，增強工作預見性，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向行長反饋各方面的意見和建議，及時將行長的工作意見傳達到各科室，并加強跟蹤反饋，督促落實。三、總結(jié)7月份，我無論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進步，但是也存在一些不足，在今后的工作中，我一定認真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發(fā)進取，以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。第 4 頁 共 4 頁