公司日常工作管理制度.docx

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1、日常工作制度1、 目的建立公司日常主要工作規(guī)范和要求，加強內部管理，提升規(guī)范化管理水平和執(zhí)行力，創(chuàng)造和諧、積極、嚴謹?shù)钠髽I(yè)文化氛圍。2、 工作周報1. 各部門應根據(jù)本部門工作特點，建立本部門工作周報模板。2. 公司所有員工應撰寫工作周報，對上周主要工作進行總結，對下周工作進行計劃。3. 工作周報提交方式：通過OA系統(tǒng)提交，提交對象為直接上級、本部門全體、綜合部。4. 工作周報的提交時間最晚為每周日24時。5. 綜合部負責統(tǒng)計工作周報提交情況，每少提交一份，責任人樂捐50元。3、 行為規(guī)范1. 注意維護清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩。2. 文件、資料及辦公用品應擺放整

2、齊有序。3. 辦公時間應堅守工作崗位，不得擅自離崗、脫崗。4. 辦公時間不得從事與工作無關的活動，不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、書籍、雜志及報紙。5. 離開座位時，桌面及電腦上不得留有涉及公司經營管理機密的文件資料。6. 同事間不得過問工資、獎金及其它機密事宜，不傳遞小道消息。7. 員工不得從事?lián)p害公司經濟利益的投資或經營業(yè)務。8. 員工除本職日常業(yè)務外，未經公司授權獲批準，不能從事下列活動： 以公司的名義考察、談判、簽約； 以公司的名義提供擔保，證明； 以公司的名義對新聞媒體發(fā)表意見、消息； 代表公司出席公眾活動； 兼任獲取薪金的工作； 利用內部消息，損害公司利益或者謀取個人利益； 損害公司利益

3、的其他行為。9. 在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務或技術服務。10. 不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。11. 對外業(yè)務聯(lián)系活動中，遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污論。12. 對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不要鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。13. 在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動，應謝絕參加。包括： 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動； 設有彩頭的牌局或其他具有賭博性質的活動； 邀請方的

4、目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。14. 未經公司批準，不得將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或個人。15. 工作時間在辦公場所抽煙的，每次樂捐50元。16. 工作時間玩電腦游戲的，每次樂捐50元。17. 每天下班前應關閉自己辦公區(qū)域的電源，獨立辦公區(qū)出現(xiàn)長明燈、長開空調等情況，該辦公室辦公人員每人樂捐50元。 18. 最后離開辦公區(qū)域人員應檢查公共區(qū)域的燈、空調、打印機、飲水機等是否關閉，出現(xiàn)電器未關閉情況的，最后一位離開的樂捐50元。4、 安全保密公司一向重視安全保密工作，全體員工應遵守安全規(guī)定，保守公司秘密和客戶秘密。1

5、. 做到“不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說”。2. 不泄露公司技術文檔和公司產品代碼。3. 隨身攜帶的移動存儲設備里面不存儲涉密的文件和數(shù)據(jù)。4. 注意保管項目用資料，不亂扔亂放，用后及時歸還。5. 保管好工作用電腦，不亂放。6. 遵守客戶規(guī)定，遵守網(wǎng)絡使用規(guī)定，不違反“一機兩用”規(guī)定7. 客戶生產系統(tǒng)不得隨意修改、停止或重啟，上述工作應要經過項目經理和客戶的同意8. 在開發(fā)期間，應在生產系統(tǒng)以外，建立一套測試系統(tǒng)。對系統(tǒng)進行修改或升級時，應先在測試系統(tǒng)上測試通過后，再修改生產系統(tǒng)。9. 違反公司安全管理規(guī)定，出現(xiàn)一機兩用的，直接責任人樂捐2000元，部門經理樂捐1000元；未經客戶同

6、意擅自停止、修改或重啟生產系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中斷運行，影響客戶使用，造成影響的，直接責任人樂捐2000元，部門經理樂捐1000元；造成系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)庫崩潰或數(shù)據(jù)丟失等重大事故的直接責任人樂捐10000元，并承擔相應法律責任，部門經理樂捐5000元。10. 違反規(guī)定，在工作中造成失泄密的，扣發(fā)當月保密工資，部門經理承擔連帶責任，扣發(fā)半月保密工資。5、 財務規(guī)定1. 報銷單據(jù)需由部門經理簽字，再交由總經理簽字，于次月發(fā)放工資時進行結算。2. 報銷時應在OA中填寫清楚，車費以及餐費的詳細情況。超過800元的餐費，應刷銀聯(lián)卡或信用卡結賬，報銷時應附酒樓消費清單和刷卡小票。3. 報銷應及時處理，日期超過兩個

7、月的票據(jù)不再予以報銷。4. 報銷單據(jù)必須以正規(guī)發(fā)票為準，報銷單據(jù)的填寫必須以發(fā)票上的開具的內容填寫；未蓋章發(fā)票為無效發(fā)票，不得做報銷使用。5. 報銷發(fā)票如是用連號發(fā)票，超過十張必須填寫有關情況的說明；否則不予報銷。報銷單據(jù)上必須填寫后面附上原始單據(jù)的數(shù)量（即共幾張）。6. 報銷人在整理各類單據(jù)時，應將同一事項（項目）的單據(jù)歸集并編制報銷單。7. 報銷人應據(jù)實報銷，不得虛報。8. 個人領用的辦公用品，在使用期間因正常工作損壞的，報綜合部統(tǒng)一維修或更換。因人為原因造成損壞的，由責任人負責維修；丟失的，由責任人負責賠償。6、 出差規(guī)定1. 出差前須在OA上填寫“出差申請”，出差后，填寫“出差報告”。

8、2. 出差前需要借款的，需由總經理批準后，憑借款單到財務辦理。3. 出差途中，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷其差旅費。4. 出差人員借出差之便，事先經公司領導批準探親的，其繞道多開支的車、船費等，由本人自理，報銷時按最后出差地點到公司所在地的直通車、船票價計算。探親期間不計發(fā)伙食補助。5. 車、船、飛機的等級標準，按下表規(guī)定執(zhí)行職務等級 項目及標準火車輪船飛機其他交通工具總經理、副總經理軟席車二等艙經濟艙按實報銷部門經理硬席車三等艙普通艙按實報銷其余人員硬席車三等艙普通艙按實報銷6. 出差往返目的地的當天從機場、車站往返住地的車船費票實報實銷。因私事繞道而增加的車、船費由出差者個人

9、自理。7. 出差到達目的地后的市內（縣內）交通費，應乘坐公交車，其費用按實際需要憑當?shù)氐挠行睋?jù)實報實銷。如確因業(yè)務需要乘坐出租車的，須請示上級領導。8. 乘坐火車，在車上過夜六小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過十二小時的，可購同席臥票。9. 遠途出差需搭乘飛機的，需報經總經理批準方可乘坐（若飛機票與火車票費用相差在100元以內的不需請示，直接乘坐飛機）。機票需由綜合部統(tǒng)一購買，自行購買機票的不予報銷。10. 住宿費及伙食補貼標準等標準，按下表規(guī)定執(zhí)行職務等級 住宿費(元/間)伙食補貼(元/天)一般地區(qū)省會以上城市上海/北京/天津/廣州總經理、副總經理按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷部門經理180

10、20024040其余人員1501802004011. 多人一起出差,按男女人數(shù)分住標準兩人房或多人房，其房間標準按以上標準列支。出差住宿費報銷以出差地賓館合法發(fā)票為報銷依據(jù)，在標準內據(jù)實報銷（出差地包住宿的不再報銷）。12. 出差住宿和交通標準超標自付。13. 因工作需要，從重慶分公司外派到西區(qū)其他省份長期駐地辦公的，在駐地范圍內給予每月600元補貼，不再單獨享受每日伙食補貼。7、 通訊費公司通訊費用報銷額度如下表：部門級別報銷上限備注綜合部經理100文員50過試用期銷售部經理200代表150助理100試用期50技術部門經理100技術人員50過試用期1 員工應將手機號碼及緊急聯(lián)絡號碼在綜合部登記備案，沒有登記的不予報銷。2 如手機號碼停用或者變更，須在一個工作日內報綜合部備案。3 員工應使用智能手機，通過手機接收公司郵箱的郵件。4 每月初，綜合部統(tǒng)一按照通訊費補貼標準進行充值，無需個人單獨報銷。5 享受通訊補助人員應保證聯(lián)絡的暢通，以及通過手機接收公司郵箱的郵件，否則取消其此項補助。8、 其他1. 不服從直接領導工作安排的，樂捐2000元。2. 維護公司和團隊形象，不在任何場合發(fā)表對公司不利的言論或作出損毀公司形象的行為，違者樂捐2000元。3. 工作期間，不得從事其他兼職工作。發(fā)現(xiàn)后給予至少5000元罰款，并扣發(fā)半年考核工資。經勸說仍不改正的，予以開除。