崗位職責及工作流程圖.doc
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1、職務說明書范例部門職責說明1)物流部:汽車及其配件的采購工作、運輸和倉庫管理工作;公司固定資產及辦公用品的采購、分配工作。具體為:.收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息,并編制采購計劃報總經理審批;.根據審批后的公司基本建設工程采購計劃 用品和固定資產購買計劃負責具體采購工作;.做好采購物資的裝卸與運輸工作;辦理采購物資的入庫,并負責倉庫管理;.憑有效憑證辦理庫存物資的調撥和出庫,并登記有關賬卡;.負責采購合同或協(xié)議的保管;.定期配合財務對庫存物資進行盤查。準確掌握盤點情況,保證賬物相符。.合理存放、妥善保管庫存物資,明確保管責任,認真做好倉庫的防火、防盜工作;.對入庫單、出庫單、
2、存貨單、賬卡等單據進行整理、歸類、保存;.其他日常工作;2)企劃部:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)宣傳策劃、公共關系處理(政策、行政關系、事務的處理和協(xié)調)。具體為:.汽車貿易行業(yè)及市場研究:行業(yè)本身的特點、相關行業(yè)與本行業(yè)的關聯(lián)性的研究,江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài),為公司的戰(zhàn)略決策提供依據;.企業(yè)經營策略及計劃的制定:根據制定的公司戰(zhàn)略,以及每年的經營情況制定年度經營計劃和經營策略;季度、月度計劃的檢查與調整;.重要新事業(yè)的調查與企劃;.市場調查與汽車產品的促銷活動的制訂與組織;.企業(yè)形象(CI)設計:企業(yè)形象定位、設計和傳播;.企業(yè)廣告宣傳:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂廣告宣傳計劃,選擇利用社會媒體、刊物,
3、以及其他活動載體等開展企業(yè)廣告宣傳工作;.企業(yè)公共關系處理:與經營工作有關的各種對外事務的辦理;法律事務的處理;綜合性的商務活動的安排;建立企業(yè)內外溝通渠道,培育企業(yè)相關團體良好的社會關系;.關聯(lián)公司(B)的基本企劃活動;.協(xié)助行政人事部進行企業(yè)內部文化制度建設:通過策劃并組織相關活動培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神;3)汽車銷售部:國內品牌汽車的銷售;市場調研;客戶關系的維護;銷售渠道的建立與維護;基本的汽車售前、售中和售后服務;具體為:.本部門年度工作計劃和預算的擬編、執(zhí)行和控制;.市場調研,會同財務部門制訂各類汽車價格;.聯(lián)系客戶,建立客戶檔案,開發(fā)、維護客戶關系;.收集、整理、分析、傳遞汽
4、車市場需求信息,并提供采購決策信息;.根據購銷合同,做好實物賬的登錄以及開票、收票工作,并及時與倉儲核對;.及時明確合同的期限、要求等,保證合同順利實施; .應收賬款、發(fā)出汽車和應付賬款的登錄與控制,及時與財務部核對,注意應收賬款的催收和清查;.搞好售中服務。與銀行、保險以及政府管理部門建立良好關系,保證客戶購買過程中的方便、快捷;.幫助客戶辦理各項購車手續(xù),如銀行按揭、汽車過戶、汽車保險等事宜;.建立與供貨商間的良好溝通渠道;負責汽車供應商銷售推廣資料、廣告補助及技術協(xié)助等的爭取及管理;密切關注,并參與廠商發(fā)起的各種促銷、宣傳活動;.有關售后服務執(zhí)行性工作的辦理;.建立完整的客戶檔案和嚴格的
5、客戶檔案管理制度;.商務往來資料,如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔;.日常性事務管理,包括成本費用的控制等;4)行政人事部:負責公司行政文秘、公關接待、后勤保障、人力資源管理。具體為:.行政工作:內外接待;企業(yè)文化制度建設;辦公用品和固定資產的管理;提供各種后勤保障服務;處理公司相關法律事務;.文秘工作:會議的組織落實;文件和文檔的起草、收發(fā)、傳遞和歸檔;報刊雜志和圖書資料的收集、整理和歸檔;催辦總經理室安排的各項工作;收集、整理和匯總總經理室需求的有關信息和資料;.人事工作:編制公司員工需求計劃;辦理人員招聘、安排、使用、培訓、調整、考核、獎懲、辭退工作;管理人事資料、檔案;辦
6、理員工的工資、獎金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,辦理工商年檢;勞動糾紛的處理。.其他日常事項;5)財務部:財務結算、會計核算、財務分析、財務控制與監(jiān)督等。具體為:.協(xié)助行政人事部制定財務、會計、預算管理制度,并執(zhí)行;.財務計劃和預算的擬訂、檢查及修改;.對各部門預算的匯編、審核、控制及執(zhí)行結果的分析與報告;.對各部門財務信息數據進行綜合加工處理,實施財務控制,健全財務核算體系,嚴格監(jiān)控成本費用,強化財務約束效用;.現金、證券、票據、契據等的出納、保管及運轉;.各部門收支款項的稽核及處理,監(jiān)督各部門資金運行狀況,定期通報其經營狀況;.會計憑證的編制、審核與保管,銷售發(fā)票的購買與管理;.會計帳冊的登記、處
7、理與保管;.成本核算與分析;.財務、會計報表的編制與分析;.稅務申報、稅務會計事項的處理;.參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查,指導各類倉庫建賬和管理;.協(xié)助行政人事部辦理有關人員的工資、獎金、社會統(tǒng)籌、工商年檢等具體事項,辦理稅務年檢;.技術、經營合同與協(xié)議管理;.定期對包括B在內的子公司(分公司)的財務進行審計;.其它財務會計事項工作;6)資本運營部:融資、投資論證、投資操作、投資監(jiān)控、應得利益收取。具體為:.分析國內外經濟、金融、資本市場的行情走勢,并就經濟環(huán)境、匯率、利率、股市交易等問題提出分析意見;.國家宏觀環(huán)境研究:政策、法律、法規(guī)研究,金融、財政研究,國家經濟形勢研究,國際經濟研究;.會同
8、財務部門,制訂投資項目的融資計劃,并負責融資計劃的實施;.參與對外投資、外設分支機構的立項及可行性論證工作;跟蹤投資項目的投資效果分析,并從中總結經驗和教訓;.辦理對外投項目的相關法律手續(xù);.對參控股企業(yè)和外設分支機構的經營進行監(jiān)管;有關參控股企業(yè)、外設分支機構資料的收集、整理、歸集和匯總上報;定期和不定期檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告和主要經營者的業(yè)績考核報告;.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括:工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道;.知悉被投資方的股權轉讓、合并、分立、破
9、產、整頓、清算等重大事項;.審核參控股企業(yè)和各分支機構財務等相關資料,及時收取外投資金的投資收益;7)總經理室:全面負責公司的日常經營管理工作,包括投資項目開發(fā)、市場拓展、采購、行政人事、財務、企劃等工作。具體崗位職責見植物說明書。職務說明書1總經理直接上級:董事長 工資水平:工資等級:總經理級所轄人員:各分管副總經理、總經理助理、企劃部經理、行政人事部經理、財務部經理職位說明職位概述:全面主持公司經營管理工作,組織實施董事會各項決議,對所承擔工作全面負責。工作職責1.主持公司的經營管理工作,組織實施董事決議;全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關經營班子的各項工作決定;2.擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,
10、制定和組織實施年度工作計劃,擬訂財務預算報告及利潤分配、使用方案,經董事會批準后負責組織實施;3.制定公司內部管理機構設置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度;4.主持公司經營班子日常各項經營管理工作;5.負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核;6.負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展;7.提請董事會聘任或解聘副總經理、總經理助理,聘任中層管理人員;8.制定公司管理制度和工作標準;決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;9.決定分子公司總經理、副總經理、部門經理以上人員的人事任命、調動和罷免事項;10.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司
11、良好的社會形象11.行使公司章程和董事會授予的其它職權;日常工作任務1.簽署日常行政、業(yè)務文件;2.審批支出項目和費用報銷;3.主持參與重大商務談判,代表公司簽定商務合同;4.召開經理室日常工作會議,了解各部門工作進展情況和遇到的問題;5.獎懲的決定事項;6.針對企業(yè)經營過程出現的問題,協(xié)調各部門負責人及時加以解決;任職資格本科以上學歷管理、財會等相關專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可所需技能培訓工商管理、財會知識、領導技巧所需經驗1、5年以上高層管理崗位工作經驗;2、熟悉汽車貿易及資金融通與運作,具有上述行業(yè)多年從業(yè)經驗;基本素有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風嚴謹;熟悉汽車貿易行業(yè),深刻理解
12、汽車貿易未來個性特思維富有條理,有較強的分析、學習能力;語言表達能力強,善于激勵與領導;質的發(fā)展動向;征善于與他人協(xié)作、溝通;熟悉資金管理,控制資金流向,推動企業(yè)經具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調營發(fā)展;能力;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心。2副總經理(分管銷售、物流)直接上級:總經理 工資水平:工資等級:副總經理級所轄人員:物流經理、汽車銷售經理職位說明職位概述:本崗位在公司總經理的領導下,全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務工作。工作職責1.組織編制年度采購計劃、資金支付計劃、營銷計劃、營銷費用預算、內部利潤指標等;2.組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;3.組織擬訂營銷
13、業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和內部機構設置;4.負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行考核、調配、晉升、懲罰,并對營銷人員的聘任和解聘提出建議;5.組織編制銷售報表(包括每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況)并按時向總經理匯報;6.組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況,進行資金需求預測及產品庫存情況;7.負責協(xié)調物流部、汽車銷售部與財務部、行政人事部及其他部門的協(xié)調;8.組織收集市場銷售信息、新產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負責研究和擬定新車型項目的開發(fā);9.負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;10.組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
14、11.按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。日常工作任務1.簽署分管業(yè)務內日常行政、業(yè)務文件;2.審核業(yè)務合同與協(xié)議;3.收集市場銷售信息、新產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;任職資格本科以上學歷管理、營銷專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可工商管理、財會知識、營銷管理、汽車專業(yè)知識所需經驗1、3年以上的汽車銷售經驗,2年以上銷售管理崗位經驗;2、熟知汽車貿易行業(yè)特點,以及江蘇省內行業(yè)特點;3、有相當的汽車專業(yè)知識、熟悉各類車型的基本技術參數與性能;基具有較強的市場競爭意識和管理工作綜合協(xié)個性格開朗、自信、熱情;本調能力;性有較強的溝通能力、口才好;素熟悉汽車和理解汽車貿易行業(yè)發(fā)展動向;特心理承受力強,敢
15、于接受挑戰(zhàn)和壓力,質有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略。征有開拓創(chuàng)新;有合作精神,心胸開闊;3副總經理(分管資本運營)直接上級:總經理工資水平:工資等級:副總經理級所轄人員:資本運營部經理職位說明職位概述本職位是在總經理的領導下,全面負責公司的投融資業(yè)務。工作職責1.擬訂中長期投資規(guī)劃和年度投融資計劃;2.年度融資計劃的動態(tài)調整與具體投資項目融資的組織實施;3.負責投資立項,對投資項目進行可行性論證;負責公司外設分支機構的立項及可行性論證工作;4.負責協(xié)調資本運營部與財務部門、行政人事部門及其他部門的關系;5.組織建立與公司投資相關的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;6.負責對各類投資項目、參控
16、股企業(yè)和外設分支機構的經營狀況的動態(tài)監(jiān)管;7.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度;8.完成總經理交辦的其他事務;日常工作任務1.收集國內外宏觀經濟動態(tài)信息;2.關注國內外資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3.定期檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告;4.上級交辦的其他事務;任職資格本科以上學歷投資專業(yè)其他專業(yè)有相關工作經驗也可證券投資、項目投資、金融、工商管理所需經驗1、2年以上的資本運營、投資、財務等工作經驗;2、熟悉國內外資本運作手段和相關法律;基深刻理解資本市場運作機理;個沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到;本熟悉國內外各種投資品種,嫻熟掌握各類投性品行
17、端正,強烈的責任心和職業(yè)道德;素資分析技術;特較強的沖突管理能力;質有戰(zhàn)略觀。征對事敏感,有較強的邏輯推理能力和分析能力;較強的前瞻性。4總經理助理工資水平:工資等級:總經理助理級職位說明職位概述本職位是在總經理的領導和管理下,根據本公司有關經營政策、管理規(guī)章和業(yè)務規(guī)程,全面協(xié)助總經理做好公司內外的協(xié)調組織工作。工作職責1.負責召集總經理室各類會議,及時通知相關人員;2.負責總經理參與的各類議的記錄與整理工作;會議材料的整理、存檔工作;3.安排總經理各類活動日程時間表,及時提醒總經理參加公司內外各類商務、行政活動;4.根據總經理的思想意圖,為總經理提供各類場合的發(fā)言稿件;5.組織匯總公司年度綜
18、合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;6.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作;掌握公司主要活動情況,為總經理決策提供意見和建議;7.協(xié)助總經理處理公司外部公共關系;8.協(xié)助總經理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;9.負責公司內部管理制度的制定與執(zhí)行;10.負責公司企業(yè)文化制度建設;11.完成總經理安排的其他工作;日常工作任務1.重要客戶的聯(lián)系、接待及溝通;2.公共關系處理;3.公司部門之間的協(xié)調、內部工作之間的協(xié)調;4.總經理決策意見的傳達和辦理;5.制訂公
19、司文化制度建設方案;6.完成總經理臨時交辦的其他工作;任職資格本科以上學歷管理專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可工商管理等所需經驗1、2年以上的管理工作經驗。2、有較強的溝通協(xié)調能力。基本素質工作作風嚴謹;嫻熟掌握管理技巧;有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;個性特征具有較強的文字組織和管理協(xié)調能力;原則性強,并具有較強的責任感和事業(yè)心;具有較強保密思想觀念和意識;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心5物流部經理直接上級:副總經理(分管銷售、物流)工資等級:部門經理級所轄人員:采購員、倉庫保管員職位說明職位概述本崗位在分管副總經理的領導下,負責落實公司及B的采購和倉庫保管工作。工作職
20、責1.根據經過批準的銷售計劃,編制采購計劃;2.根據經過批準的采購計劃落實采購業(yè)務;3.負責采購物品的運輸、出入庫工作;4.負責庫存物品的保管工作;5.采購合同管理。日常工作1.制定采購計劃并組織落實;2.簽定采購合同;3.辦理采購物品的出入庫;4.定期對庫存物品進行盤查;5.建立健全采購文檔、合同、協(xié)議的管理。任職資格大專以上學歷采購專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可工商管理、財會知識、營銷管理、汽車相關知識所需經驗1、2年以上的采購工作經驗,從事管理崗位工作1年以上。2、熟悉汽車專業(yè)知識?;ぷ髯黠L嚴謹;個沉穩(wěn);本嫻熟掌握采購技巧;性思維富有條理;素特善與他人協(xié)作、溝通;質征品行端正、有良好的職
21、業(yè)道德和強烈的責任心;6汽車銷售部經理直接上級:副總經理(分管銷售、物流)工資等級:部門經理級所轄人員:銷售代表(主管)、客服接待員職位說明職位概述本崗位在分管副總經理的領導下,負責落實上級制訂的銷售策略,帶領下屬員工完成當年的汽車銷售計劃。工作職責1.制訂當年的銷售計劃;2.制定營銷策略;3.負責對本部門的營銷培訓;4.完成當年的銷售指標。日常工作1.制定和調整銷售計劃并組織落實;2.分解銷售指標,并指導業(yè)務員開展銷售活動;3.定期的召開部門會議,總結和分析銷售經驗;4.定期組織部門員工進行營銷培訓;5.制訂營銷策略;6.負責對本部門的員工進行業(yè)務考核,并對員工提出相應的建議;7.完成總經理
22、室交辦的其他事情。營銷專業(yè)所需經驗基本素質個性特征沉穩(wěn);任職資格所需學歷及大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷也可所需技能培訓(方可上崗)工商管理、財會知識、營銷管理、汽車相關知識1、年以上的銷售工作經驗,從事營銷管理崗位工作1年以上。2、熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情。工作作風嚴謹;嫻熟掌握營銷技巧;較高的公關技巧。思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;直接上級:副總經理7企劃部經理職務說明書專員、公共關系專員定員:1人職務名稱:企劃部經理所在部門:企劃部直接上級:總經理工資等級:部門經理級所轄人員:戰(zhàn)略規(guī)劃專員、企業(yè)策劃職位說明職位概述在總經理的領導下,主
23、持公司戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)策劃、公共關系等工作。工作職責組織市場調查,及時跟蹤、把握市場動態(tài),搜集有價值的信息,提交市場調查報告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃建議;2.根據董事會確定的公司發(fā)展戰(zhàn)略以及每年的經營情況,制定年度經營計劃和經營策略;3.負責在年初制訂當年的營銷策劃方案和廣告費用預算;4.組織收集省內行業(yè)發(fā)展信息,向總經理定期提交行業(yè)動態(tài)分析報告;5.密切與廣告公司、各類媒體保持聯(lián)系,決定企業(yè)公關宣傳等合作事宜;6.及時做好廣告調查,并提交廣告調查與改進意見,保證廣告費用在預算范圍內產生最好效果;7.企業(yè)形象(CI)設計:企業(yè)形象定位、設計和傳播;8.協(xié)調銷售部門共同擬訂各種車型的促銷方案;9.協(xié)
24、助行政人事部進行企業(yè)文化制度建設;結合外部企業(yè)形象宣傳,擬訂各類職工活動,塑造企業(yè)文化;培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神;10.企業(yè)公共關系處理:與經營工作有關的各種行政事務的辦理;法律事務的處理;綜合性的商務活動的安排;建立企業(yè)內外溝通渠道,培育企業(yè)相關團體良好的社會關系;11.完成總經理交辦的其他工作;日常工作任務1.市場調查,及時跟蹤、把握市場動態(tài),向提交市場調查報告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃;2.聯(lián)絡廣告公司,傳達公司宣傳策略;3.對公司各項宣傳、促銷活動實施反饋調查,向部門經理提交經驗總結報告;4.組織行業(yè)信息收集。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)本科學歷企劃專業(yè)其他相關專業(yè)同等學
25、歷也可所需技能培訓培訓時間培訓科目(方可上崗)一年市場營銷、廣告策劃、工商管理所需經驗2年以上相關工作經驗基市場知識與市場意識;個思維敏捷、行動干練;本一定的藝術修養(yǎng)與寫作能力;性善于溝通、口才好;素工作大膽富于開拓精神;特有合作精神,善于協(xié)調;質工作認真負責、任勞任怨、有敬業(yè)精神;征直接上級:總經理8行政人事部理職務說明書職務名稱:行政人事部經理部門編號:所在部門:行政人事部定員:1人直接上級:總經理工資水平:工資等級:部門經理級所轄人員:人事主管、行政主管職位說明職位概述本職位是在公司總經理的領導和管理下,全面主持公司行政和人事方面管理工作。工作職責1.組織落實公司文化制度建設;2.組織落
26、實公司的行政工作;3.組織落實公司的文秘工作;4.組織落實公司的安全、后勤保障工作;5.組織落實人員招聘、錄用、培訓、崗位調整、離職等工作;6.組織落實員工考核、工資、獎金、福利;7.負責監(jiān)督公司印章的使用;8.按時完成公司領導交辦的其他工作;日常工作任務1.負責對每日考勤、工資、獎金和福利的報批和審核;2.對公司日常的行政、后勤事務的檢查和督促;3.協(xié)調本部門與公司其他部門的關系;4.對所屬職位工作進行績效考評;5.完成公司領導臨時交辦的其他工作;任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學歷企業(yè)管理專業(yè)一年以上勞動人事、行政公文、工商管理所需經驗1、2年以上的行政或人事工作經驗,從
27、事相關管理型崗位工作1年以上。2、熟悉勞動人事法規(guī)。3、有政府部門工作經驗為佳?;竟ぷ髯黠L嚴謹;嫻熟掌握勞動人事專業(yè)知識,熟悉相關法規(guī);個性外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能素有較高的協(xié)調和溝通能力;特力;質有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的書征能團結同事,有較強的工作責任感和寫;事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心;直接上級:總經理該職務執(zhí)行人:9財務部經理職務說明書職務名稱:財務經理部門編號:所在部門:財務部定員:1人直接上級:總經理工資水平:工資等級:部門經理級所轄人員:出納、會計職位說明職位概述本職位是在公司總經理
28、的領導和管理下,根據本公司有關經營政策、管理規(guī)章和業(yè)務規(guī)程,全面負責全公司財務核算、監(jiān)督管理工作。工作職責1.參與公司經營決策與投資決策分析;2.資金分析、現金流量預測和財務報表預測并制定財務計劃;3.建立成本控制機制;4.審核各種費用支出;5.建立公司財務控制體系;6.公司帳務核算;7.主持對下屬分公司的年度財務內部審計;8.協(xié)助公司決策層進行資本結構決策和利潤分配決策;9.協(xié)助制定銷售資金回籠計劃;10.協(xié)助行政人事部開展各項人力資源管理工作;11.對下屬員工的工作進行記錄、溝通、考核和反饋等績效管理工作;12.協(xié)調本部門內部以及本部門和其他部門之間的工作關系;13.負責會計監(jiān)督,維護國家
29、財經紀律,對違反有關制度的行為給予制止;14.按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計擋案;15.負責財務工作的對外關系;16.完成領導交辦的其他事務。日常工作任務1.審核原始憑證的真實性、合理性、合法性;2.設總帳、明細帳,做到記帳及時、數字正確,摘要清楚全面;3.根據審核無誤的原始憑證,編制記帳憑證,并復核所有的記帳憑證;4.編制會計科目匯總表;5.提醒銷售代表催收應收帳款;6.正確計算經營成本;7.編制會計報表,統(tǒng)計報表和稅務報表;8.及時準確進行納稅申報、上繳;9.協(xié)調本部門與公司其他部門或相關部門的關系;10.對所屬職位工作進行績效考評,并按時遞送行政人事部;11.完成公司領導臨時交辦的
30、其他工作。最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)財會專業(yè)培訓時間培訓科目一年以上所需經驗法規(guī)。基本素質個性特征沉穩(wěn);任職資格所需學歷及本科以上學歷其他專業(yè)同等學歷也可所需技能培訓(方可上崗)工商管理、財會知識、審計知識、會計電算化知識1、3年以上的財務工作經驗,從事財務或會計管理崗位工作2年以上。2、具有汽車貿易行業(yè)會計實務經驗,了解該行業(yè)的會計政策和相關財會、稅收工作作風嚴謹;嫻熟掌握財會技巧;有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;有財務中高級職稱;思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;直接上級:總經理該職務執(zhí)行人:10資本運營部經理職務說明書職務名稱:資本運營部經理部門編號:
31、所在部門:資本運營部定員:1人直接上級:副總經理工資水平:工資等級:部門經理級所轄人員:融資專員、投資分析師職位說明職位概述本職位是在總經理的領導下,全面負責公司的投融資業(yè)務。工作職責1.組織擬訂資本運營部管理的各種規(guī)定、制度和內部機構設置;2.負責協(xié)調資本運營部與財務部門、行政人事部門及其他部門的工作關系;3.協(xié)助財務部門,制訂年度融資計劃;4.年度融資計劃的動態(tài)調整與具體投資項目融資的組織實施;5.組織建立與公司投資相關的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;6.密切關注經濟發(fā)展信息,組織對各類投資項目的前期調查工作,并及時提交投資項目建議書;7.主持公司對外投資、外設分支機構的立項及可
32、行性論證工作;8.負責對各類投資項目、參控股企業(yè)和外設分支機構的經營狀況的動態(tài)監(jiān)管;9.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度;10.完成總經理交辦其他事務;日常工作任務1.收集國內外宏觀經濟動態(tài)信息;2.關注國內外貨幣、資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3.定期檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告;4.上級交辦的其他臨時事務;本科以上學歷投資經濟其他專業(yè)有多年的投資經驗也可專業(yè)投資、資本運營、工商管理所需技能培訓培訓時間培訓科目(方可上崗)一年以上所需經驗1、2年以上的投資工作經驗;2、熟悉國內資本運作手段和相關法律程序;基深刻理解資本市場運作機理;個
33、沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到;本熟悉國內外各種投資品種,嫻熟掌握各類投性品行端正,強烈的責任心和職業(yè)道德;素資分析技術;特較強的沖突管理能力;質征對事敏感,有較強的邏輯推理能力和分析能力;直接上級:副總經理11采購員職務說明書職務名稱:采購員部門編號:所在部門:物流部定員:1-2人直接上級:部門經理工資等級:員工B類所轄人員:無職位說明職位概述本崗位在部門經理的領導下,負責落實公司及B的采購工作。工作職責1.辦理公司及B的采購;2.協(xié)助倉庫管理員辦理采購物品的入庫;日常工作1.定期收集物品需求;2.聯(lián)系供貨商,立供貨商的檔案庫;3.采購商務談判,簽定采購合同;4.協(xié)助倉庫管理員辦理采購物品的入庫;
34、5.其他日常工作。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學歷采購專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可一年以上工商管理、財會知識、采購管理、汽車相關知識所需經驗1、1年以上的采購工作經驗;2、熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情?;舅刭|工作作風嚴謹;嫻熟掌握采購技巧;較高的公關技巧。個性特征沉穩(wěn);思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;直接上級:物流部經理12倉庫保管員職務說明書職務名稱:倉庫保管員部門編號:所在部門:物流部定員:1-2人直接上級:部門經理工資等級:員工B類職位說明職位概述本崗位在部門經理的領導下,負責落實公司及B的倉儲物資的保管工作。工作職責
35、1采購物資的入庫和倉儲物資的出庫管理;2負責庫存物品的倉庫管理工作;日常工作1.辦理采購物品的入庫;2.辦理庫存物品的出庫;3.負責庫存物品的安全工作;4.協(xié)助財務部、行政人事部等部門定期對庫存物品進行盤查;5.其他日常工作。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學歷倉儲專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可半年以上工商管理、財會知識、倉庫管理、汽車相關知識所需經驗12.1年以上的倉庫管理工作經驗。13.熟悉倉庫管理流程以及汽車專業(yè)知識?;ぷ髯黠L嚴謹;個沉穩(wěn);本性思維富有條理;素特善與他人協(xié)作、溝通;質征品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;直接上級:物流部經理該職務執(zhí)行人:13汽車銷
36、售業(yè)務主管職務說明書職務名稱:銷售主管部門編號:所在部門:汽車銷售部定員:1人直接上級:銷售經理工資等級:員工A類所轄人員:業(yè)務員職位說明職位概述在銷售部經理的領導下,對汽車銷售業(yè)務的具體事務協(xié)調管理。工作職責1.參與制訂汽車年度、季度和月度銷售計劃和目標,積極輔助部門經理;2.為下屬銷售代表劃分工作范圍和區(qū)域,協(xié)調代表之間關系;3.督促下屬對工作日志整理與完成,完善客戶檔案;4.負責銷售代表的業(yè)務考核;5.根據銷售統(tǒng)計報告和市場行情,及時向部門經理提供銷售合理建議;6.協(xié)調企劃部共同組織各類品牌汽車的市場策劃工作;7.向部門經理報告業(yè)務工作情況,以及其他有關業(yè)務工作;8.完成崗位要求的個人銷
37、售目標;9.上級交辦其他事項;日常工作1.協(xié)調下屬,安排工作進度;2.收集市場動態(tài),及時向上級反饋信息;3.檢查下屬工作日志,主持例會;4.一般銷售代表的日常工作;任職資格最低學歷專業(yè)其他說明所需學歷及專業(yè)大專以上學歷營銷專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可培訓時間培訓科目所需技能培訓三個月以上汽車專業(yè)知識、銷售技巧所需經驗1、1年以上汽車銷售工作經驗;2、有管理工作經驗為佳;基熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情;個有較強的溝通能力、口才好;本較高的銷售技巧與公關技巧;性心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,素特有開拓創(chuàng)新;質征有較強的綜合管理和沖突協(xié)調能力;直接上級:部門經理18人事專員職務說明書職務名稱:
38、人事專員部門編號:所在部門:行政人事部定員:2-3人直接上級:行政人事部經理工資水平:工資等級:員工B類職位說明職位概述本職位是在行政人事部經理的領導和管理下,根據本公司有關人力資源管理制度和管理規(guī)章,負責人力資源管理工作。工作職責1.根據各部門人力資源需求申請,編制員工需求計劃;2.組織公司人事招聘,安排應聘人員的筆試、面試工作;3.負責員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案托管和勞動合同的簽證;4.新員工崗前培訓;5.員工在崗培訓的組織與落實;6.協(xié)助行政人事部經理制訂公司行政人事管理制度;7.薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施,準確計算員工的工資、福利金額以及各類增減項目;8.下
39、屬分公司的經理人員的人事管理工作;9.完成領導交辦的其他事務;日常工作任務1匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;2組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;3組織員工的培訓;4辦理員工的薪資福利;5員工的日常行為考核與績效考核;6檔案和聘用合同管理;7勞動糾紛處理;8部門經理安排的其他工作;最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)人力資源管理專業(yè)培訓時間培訓科目一年以上任職資格所需學歷及大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷也可工商管理、人力資源管理、績效考核等所需經驗1、1年以上的人力資源管理工作經驗。2、熟悉國家勞動法等法規(guī),熟悉公積金、社會統(tǒng)籌等事務?;舅刭|工作作風嚴謹;嫻熟掌握人力
40、資源管理技巧;個性特征沉穩(wěn)、辦事仔細;語言表達能力強,善溝通;堅持原則,具有保密意識善與他人協(xié)作、溝通;直接上級:行政人事部經理該職務執(zhí)行人:19行政主管職務說明書職務名稱:行政主管部門編號:所在部門:行政人事部定員:1人直接上級:行政人事部經理工資水平:工資等級:員工B類所轄人員:行政專員、各類后勤職工職位說明職位概述本職位是在部門經理的領導下,協(xié)助部門經理行維持公司內部行政秩序、提供后勤保障。工作職責1.協(xié)助部門經理擬定公司通用行政管理標準及規(guī)章制度;2.協(xié)助部門經理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實情況;3.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的
41、原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;4.負責公司日常用車的調配,保證領導及公司日常事務用車;5.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;6.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;7.組織指定公司內部餐廳的管理制度,檢查、督促公司內部餐廳的安全、衛(wèi)生工作,保證工作餐質量,同時嚴格控制餐廳成本;8.負責做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;9.按時完成公司領導交辦的其他工作。日常工作任務1
42、.對公司日常后勤事務的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;2.根據部門需求,安排每日公司用車;3.協(xié)調本部門與公司其他部門或相關部門的關系;4.完成公司領導臨時交辦的其他工作。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學歷行政管理其他相關專業(yè)同等學歷也可半年以上工商管理、行政管理、文秘等所需經驗1年以上的行政或辦公室工作經驗,有管理工作經驗為佳;基工作作風嚴謹;個外向、善與他人協(xié)作、溝通;本有較高的平衡協(xié)調和溝通能力;性較強的工作責任感和事業(yè)心;素有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的書特堅持原則,具有較強警惕性和處理突質寫;征發(fā)事件的能力;耐心、細致,考慮問題全
43、面;直接上級:行政人事部經理20財務部出納員職務說明書職務名稱:出納部門編號:所在部門:財務部定員:2人直接上級:財務經理工資水平:工資等級:員工B類分析人:職位說明職位概述本職位是在財務經理的管理下,根據本公司有關財務管理制度和章程,負責全公司的資金進出的運作。工作職責1.和相關銀行聯(lián)系,處理各種財務票據;2.處理銀行對賬單、做好銀行存款余額調節(jié)表;3.負責公司發(fā)票的購買、開票和登記工作;4.登記現金、銀行日記賬;5.審核報銷憑證;6.嚴格支票管理制度,對支票收、領建立支票收領登記簿,責任落實到具體經辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領取單,經業(yè)務部門主管、財務經理、總經理簽字后方可到財務部
44、辦理手續(xù);7.嚴格執(zhí)行庫存現金限額,本公司現金限額為RMBXX元,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現金,不得以白條抵沖現金;8.公司工資及福利核算,費用統(tǒng)計分析;9.協(xié)助財務經理編制每日資金流量表、銀行存款調節(jié)表;10.完成領導及部門經理交辦的其他事務;日常工作任務1要求及時、準確到各銀行買支票;2及時做好每月發(fā)生的收入、費用等憑證;3按時登記銀行存款日記賬、現金日記賬;4每月做好銀行存款余額未達賬項調節(jié)表;5及時發(fā)放工資、獎金、并根據考勤準確扣除病事假工資;6根據行政人事部的通知實施經濟處罰;7按標準及時扣除職工的社會統(tǒng)籌;8根據公司相關規(guī)定,按規(guī)定時間發(fā)放支票和費用報銷;9及時購買發(fā)票、
45、支票和各種所需票據;10督促業(yè)務員及時收回應收賬款;任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)中專以上學歷財會專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可三個月出納知識、會計電算化知識所需經驗1、1年以上的財務工作經驗2、具有汽車貿易行業(yè)或相關行業(yè)會計實務經驗基有一年以上財務工作經驗;個沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;本有會計上崗證性善與他人協(xié)作、溝通;素熟練使用辦公及會計電算化軟件特品行端正,強烈的責任心;質征對數字敏感,計算能力強直接上級:財務部經理21財務部主辦會計職務說明書職務名稱:主辦會計部門編號:所在部門:財務部定員:1人直接上級:財務經理工資水平:工資等級:員工A類職位說明職位概述本職位是在財務經理的管理下
46、,根據國家有關財務、會計的相關法律、法規(guī)記錄公司經濟行為,建立會計帳冊,依據財務數據編制各種財務報表,提供相應經營決策支持。工作職責1.各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項2.各項明細分類帳的登載及保管事項3.日結單及日記表的編制事項4.總分類帳的登錄和保管事項5.對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理6.辦理年度決算及盈余撥補分配事項7.財務結構的分析和會計報表的編制事項8.負責成本核算與控制,定期編制成本分析表9.審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項10.負責制訂固定資產目錄,并做好資產折舊核算11.負責審核材料供應計劃和供貸合同;12.分析、比較有關資料,編制有助于擬訂各項經營決
47、策的建議報告;13.管理上增加效能及減少不經濟支出的建議事項;14.完成領導及財務經理交辦的其他事務。日常工作任務1、審核當天發(fā)生業(yè)務的原始憑證,并據此編制記帳憑證(編號、裝訂及保管);2、過帳。根據記帳憑證,登載相應的明細分類帳;3、根據物流會計提供的信息,登載庫存商品分類帳;4、應收帳款的管理;5、每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計表。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學歷財會專業(yè)其他相關專業(yè)同等學歷也可所需技能培訓培訓時間培訓科目(方可上崗)一年以上財會知識、計算機知識、會計電算化知識所需經驗1、2年以上財會工作經驗,熟練使用辦公及會計電算化軟件2、有主辦會計
48、或總帳會計工作經驗為佳3、具有汽車貿易行業(yè)或相關行業(yè)會計實務經驗基有2年以上財務工作經驗個沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;本有會計上崗證性品行端正和強烈的責任心;素熟悉會計電算化特具有較強的邏輯思維能力質征保密意識強直接上級:財務部經理22融資專員說明書員工A類定員:1人最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)投資、金融、財會專業(yè)培訓時間培訓科目一年所需經驗基本素質個性特征能力;職務名稱:融資專員所在部門:資本運營部直接上級:資本運營部經理工資等級:部門編號:工資水平:職位說明職位概述本職位是在資本運營部經理的領導下,負責公司融資業(yè)務。工作職責會同財務部門,結合公司經營戰(zhàn)略、戰(zhàn)術部署,編制公司長、中短期融資計劃;負責與可
49、融資的單位(包括銀行、企業(yè)等)的聯(lián)絡與溝通,及時將信息反饋給公司領導;比較分析各家融資單位融資政策,定期提交融資策略建議報告;負責保管與融資單位往來的商務文件、信函、傳真等資料,建立相應的文件檔案;協(xié)調財務部出納,復核檢查各項融資的到賬情況;完成領導及部門經理交辦的其他事務;日常工作任務1及時向分管副總經理匯報公司資金進出、使用情況;2密切與融資單位保持聯(lián)系,協(xié)調雙方關系;3會同公司其他部門,及時編制、提交融資所需文件、資料;4上級交辦的其他臨時事務;任職資格所需學歷及大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷也可投資、金融、財會、法律知識等1、1年以上的財務工作經驗;2、有融資工作背景,熟悉融資政策為
50、佳;良好的溝通技巧和人際關系語言表達能力強,善于與人溝通;沉穩(wěn)、辦事細心謹慎;品行端正,強烈的責任心;具有較強保密意識和處理突發(fā)事件的直接上級:資本運營部經理23投資分析師職務說明書職務名稱:投資分析師部門編號:所在部門:資本運營部定員:1人直接上級:資本運營部經理工資水平:工資等級:員工A類職位說明職位概述本職位是在資本運營部經理的領導下,對包括證券投資、實業(yè)投資在內的各類投資進行分析評價,以保證公司投資效益。工作職責1.密切關注國內、外宏觀經濟走勢,負責收集相關信息,對可能影響公司投資戰(zhàn)略的宏觀經濟動態(tài);2.密切關注國內外貨幣、資本市場動態(tài),定期向上級提交分析報告;3.參與建立與投資相關的
51、信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;4.根據股市動態(tài),及時向上級建議公司證券投資組合的的調整策略;5.參與對上市公司戰(zhàn)略投資的可行性分析論證;6.參與對外投資、外設分支機構的立項及可行性論證工作;7.有關參控股企業(yè)、外設分支機構資料的收集、整理、歸集和匯總上報;8.負責檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告和主要經營者的業(yè)績考核報告;9.跟蹤本人負責的投資項目的后續(xù)評價,從中總結經驗和教訓,提交總結報告;10.完成領導及部門經理交辦的其他事務;日常工作任務1.收集國內外宏觀經濟動態(tài)信息;2.關注國內外貨幣、資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3.定期檢查下屬公司各
52、項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告;4.上級交辦的其他臨時事務。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)本科以上學歷投資經濟專業(yè)其他相關專業(yè)有多年投資經驗也可培訓時間培訓科目一年以上證券投資知識、財會知識所需經驗1、2年以上的投資工作經驗;2、熟悉資本運作手段和相關法律程序;基本素質較為深刻理解資本市場運作機理;熟悉國內外各種投資品種,嫻熟掌握各類投資技術;個性特征沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到;品行端正,強烈的責任心和進取心;對事敏感,有較強的邏輯推理能力;直接上級:資本運營部經理25駕駛員職務說明書職務名稱:駕駛員部門編號:所在部門:行政人事部定員:2人直接上級:行政業(yè)務主管
53、工資水平:工資等級:員工C類職位說明職位概述遵循公司車輛管理制度,根據上級領導的安排,及時、安全地將人、貨運輸到指定地點。工作職責1.按照部門調度,及時、安全地完成人、貨的運輸任務;2.負責公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;3.負責相關車輛的年檢等工作;4.完成領導交辦的其他事務。日常工作任務1.服從上級調度,日常安全出車;2.車輛日常基本保養(yǎng)與維修。任職資格所需學歷及最低學歷專業(yè)其他說明專業(yè)初中以上學歷所需技能培訓培訓時間培訓科目(方可上崗)半年汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化所需經驗1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經驗;基有熟練的駕駛技術;個辦事認真,細心謹慎;本熟悉江蘇省域道路交通狀況;性有
54、合作精神,善于協(xié)調;素有一定汽車的保養(yǎng)維修知識;特質征直接上級:行政業(yè)務主管27文秘職務說明書職務名稱:文秘部門編號:所在部門:行政人事部定員:1-2人直接上級:行政業(yè)務主管工資水平:工資等級:職位說明職位概述為保障公司各項工作的正常、高效運轉,要在公司行政人事部負責人的領導下切實做好文書(打字)工作;建立健全公司的文書檔案;工作職責1.負責公司各類文件、材料、表格的打印、復印及傳真;2.負責公司文件、簡報、會議紀要的收發(fā)、登記和傳閱;3.負責文書檔案的建立健全及管理;4.負責公司電子郵件的收發(fā);5.負責公司文件材料的傳真收發(fā)工作;6.完成領導交辦的其他任務。日常工作任務1負責公司各類文件、材
55、料、表格的打印、復??;2日常各文書檔案的分類、登記與匯總;3負責公司電子郵件的收發(fā);任職資格所需學歷及專業(yè)最低學歷專業(yè)其他說明高中以上學歷半年計算機應用知識、企業(yè)文化所需經驗1、辦公室工作一年以上經驗;基本素質具有辦公室軟件使用知識,熟練掌握電腦打字;熟悉互聯(lián)網絡基本應用,熟悉各類辦公設備的使用。個性特征辦事認真,細心謹慎;有保密意識;有合作精神,善于協(xié)調。直接上級:行政業(yè)務主管(1)總經理助理以上人員的崗位調整由董事會決定,行政人事部備案;(2)部門經理級人員的崗位調整由總經理提名,公司總經理辦公會審批,行政人事部備案;(3)其他人員的崗位調整由部門經理提名,行政人事部報總經理批準;(六)離
56、職程序離職指員工脫離公司崗位,分:聘用合同到期不續(xù)簽、辭職(調出)、辭退、除名。1.聘用合同到期不續(xù)簽(1)聘用合同到期后是否續(xù)簽是公司和員工雙方的權力,如有一方不愿續(xù)簽,則構成員工離職;(2)離職員工應按離職程序到各有關部門辦理移交工作、調離人事關系等手續(xù);(3)如果員工接受公司派往國外培訓或國內高級培訓,與公司簽定的培訓合同未到期,而員工本人不愿續(xù)簽聘用合同,則須按培訓合同償還全部培訓費用。2.辭職(調出)(1)辭職(調出)指員工要求脫離責任崗位,與公司解除勞動契約;(2)員工在合同期內提出辭職(調出),必須提前三十天向公司提出辭職申請,以便公司能夠及時安排替代者;(3)公司收到員工辭職(
57、調出)報告后,由行政人事部會同有關部門與該員工會談,并辦理離職手續(xù)。3.辭退(1)辭退是因為員工在試用期內不能滿足公司要求或因為員工年度考核不合格,并且不愿改進或沒有能力改進又不適合崗位調動;(2)辭退時有關問題按簽定的聘用合同條款執(zhí)行;(3)辭退的員工須按離職程序辦理。4.除名(1)任職期間,嚴重違紀,發(fā)生重大責任事故或犯法并承擔刑事責任者,予以除名。除名是強制性的,被除名者無權提出任何要求;(2)公司給除名員工簽發(fā)除名通知書,員工在收到除名通知書后應按有關規(guī)定辦理離職手續(xù);(3)公司在作出除名決定前,應先征求各方意見,由總經理作最終決定。5.離職程序(1)行政人事部負責員工離職手續(xù)的辦理,
58、填寫員工離職通知書,并通知各有關部門協(xié)助辦理有關移交和清退手續(xù);(2)員工離職時,必須向其主管指定的人員交接業(yè)務,同時交出項目和技術資料,不準將屬于本公司機密的文件、合同、方案、資料、軟件等帶走,否則本公司將對其追究法律責任;(3)員工離職時,必須將本人保管的非消耗類辦公用品、鑰匙等辦理移交,如有遺失和損壞,照價賠償;(4)員工離職時,應按照聘用合同和培訓合同有關條款辦理;(5)行政人事部待離職員工所有手續(xù)辦完后,給予調離人事檔案并開具離職證明書;(6)離職員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),即擅自離開公司,給公司造成損失者,行政人事部不予辦理相關福利保險轉出及人事檔案調轉手續(xù),集體戶口的員工考慮將其戶
59、口退回原籍。相關保險轉出第三部分培訓一、政策規(guī)定1.公司行政人事部負責所有員工培訓工作的組織、協(xié)調和安排工作。所有與員工培訓有關的信息、計劃、申請、實施、費用報銷等事宜必須通過行政人事部傳遞、審核或辦理。2.各部門經理有責任了解其下屬員工的工作能力及發(fā)展計劃,確保其下屬員工能夠勝任所分派的工作任務并承擔所賦予的職責。部門經理應向其下屬員工提供有關培訓的信息和其從事的崗位工作所要求的有關培訓。3.公司鼓勵員工參加與本崗位專業(yè)知識有關的培訓,鼓勵員工利用業(yè)余時間參加與本職工作有關的培訓學習。4.能在內部或就近開展的培訓應就地就近舉辦。各種培訓課程均須符合質量要求,參加人員須認真學習,努力達到預期效
60、果。二、培訓計劃1.公司每一位員工在每年12月中旬前制定自己下一年度的培訓計劃,并與部門經理討論確定。各部門經理在員工培訓計劃基礎上制訂下一年度部門培訓計劃交行政人事部。2.行政人事部根據各部門培訓計劃,制訂年度公司培訓計劃送交總經理審批。3.行政人事部根據公司確定的培訓計劃,及時將有關培訓的信息提供給各部門。各部門根據部門年度培訓計劃,每月提交當月的培訓計劃便于行政人事部盡早安排和實施。4.因工作需要發(fā)生的臨時培訓須事先申請,報行政人事部交總經理審批。三、培訓體系1.員工培訓分三類:新員工崗前統(tǒng)一教育培訓、員工在崗教育培訓、臨時培訓。2.新錄用員工報到后應參加行政人事部組織的崗前培訓,培訓結
61、果將作為今后定職定級的參考。通過對員工的崗前培訓,一方面使其對公司的基本情況和其所要從事的工作有個大概的了解,另一方面使新員工盡快的溶入到公司的文化中來,更好地、更安心地工作。3.崗前培訓的目的:通過對員工的崗前培訓,一方面使其對公司的基本情況和其所要從事的工作有個大概的了解,另一方面使新員工盡快的溶入到公司的文化中來,更好地、更安心地工作。4.在崗教育培訓的內容:崗位培訓主要是對員工進行其所從事的崗位工作內容和所需要的技能進行培訓和學習,以及進行各種有利于培育企業(yè)文化的培訓。通過崗位培訓可以實現:(1)提高、完成和充實員工各項技術技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為日后的晉升創(chuàng)
62、造條件;(2)減少工作失誤,提高工作質量和效率;(3)提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氛圍。5.臨時培訓:是根據工作需要,在培訓計劃外的培訓。四、培訓內容1崗前培訓的內容(1)管理制度培訓.工作紀律與行為規(guī)范.員工試用、考核、轉正程序.考勤制度.出差制度.對外形象(2)企業(yè)文化培訓.企業(yè)發(fā)展歷史簡介.企業(yè)宗旨詮釋.企業(yè)主要領導人的經營理念(3)企業(yè)經營介紹.企業(yè)經營范圍.企業(yè)經營的主要產品介紹.企業(yè)發(fā)展前景描述(4)崗位技能培訓.崗位工作職責和工作任務.需要的技能和相關條件.工作中的注意點(5)公司組織及主要領導人介紹.公司組織框架、部門介紹.公司主要領導人介紹.公司其他
63、員工的認識(6)撰寫培訓體會并存檔2在崗教育培訓的內容(1)崗位操作技能的培訓(2)崗位所需要的專業(yè)知識的培訓3臨時培訓:結合工作的實際需要進行。五、培訓實施1.行政人事部負責培訓的組織和落實,并負責崗前培訓課程的設計以及培訓資料的準備;2.員工參加外界培訓均需事前申請,填寫培訓申請表,應詳細填寫培訓目的、培訓內容、所需時間、所需費用,經部門經理同意,總經理批準后方可執(zhí)行,并報行政人事部備案。經批準后的培訓,在課程結束后,憑合格的證書報銷費用;3.培訓費用(1)培訓費用指培訓費、咨詢費、課程材料費、差旅住宿費用等;(2)員工的培訓費用事先應進行預算,將培訓費用預算表附在培訓申請表后面進行審批。
64、所有實際發(fā)生的培訓費用必須嚴格控制在申請的預算之內,如有特殊情況要超出預算,應事前與行政人事部聯(lián)系。員工報銷培訓費用時應經行政人事部審核,并提交培訓結果的復印件;(3)凡參加國外培訓或國內高級培訓的員工,須先與公司簽訂培訓合同后再參加培訓。如果培訓后在培訓合同期限內要求辭職的,應償還全部培訓費用。六、培訓記錄員工培訓結束后,行政人事部要對其作培訓記錄和培訓反饋調查,詳細記錄培訓項目、培訓方法、培訓結果、培訓費用以及受訓員工對培訓的意見和建議等。對所有簽定培訓合同的,培訓結束后有關培訓證書應存放在行政人事部,待培訓合同期滿后發(fā)還給培訓本人。培訓合同甲方:江蘇A公司乙方:因乙方的申請和甲方的需要,甲方同意乙方參加培訓并為其承擔費用,經雙方共同協(xié)商,達成協(xié)議如下:1、培訓內容:2、培訓時間:年月日至年月日3、總培訓費用(大寫):4、其中培訓費元、差旅費元、其他費用元。5、甲方為乙方支付培訓費用(大寫):6、乙
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