物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)技術(shù)方案.docx
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1、技術(shù)文件項(xiàng)目名稱:某某物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu) 項(xiàng)目編號(hào):某某FCG 投標(biāo)人名稱:某某某某物業(yè)管理有限公司投標(biāo)人地址:某某某某 (在 某某00分之前不得啟封) 某某年01月10日正 本技術(shù)文件項(xiàng)目名稱:某某物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu) 項(xiàng)目編號(hào):某某FCG 投標(biāo)人名稱:某某某某物業(yè)管理有限公司投標(biāo)人地址:某某某某 某某年01月10日技術(shù)文件目錄(1) 服務(wù)工作方案.1-24(2) 服務(wù)質(zhì)量承諾書.25(3) 擬投入項(xiàng)目人員情況一覽表.26(4) 承諾給予招標(biāo)人的各種優(yōu)惠條件.27(5) 對(duì)本項(xiàng)目的合理化建議.27(6)需要說明的其他文件和說明.29(1) 服務(wù)工作方案目 錄1、 服務(wù)工作預(yù)審及方案設(shè)計(jì)思路.1-5
2、2、 物業(yè)管理服務(wù)工作方案.6-16(一)、管理目標(biāo).6(二)、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置及費(fèi)用擬計(jì).7-8 (三)、具體實(shí)施方案.9 1、房屋外觀方面.9 2、設(shè)備運(yùn)行方面.9-11 3、環(huán)境保潔方面.12-13 4、綠化護(hù)理方面.14 5、安全保衛(wèi)方面.15 6、檔案管理方面.15-16 7、其它服務(wù)工作方面.16三、食堂食品制作及服務(wù)工作管理方案.17-24(一)、管理目標(biāo).17(二)、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置及費(fèi)用擬計(jì).17-20 (三)、具體實(shí)施方案.21 1、食品采購(gòu).21 2、食品入庫(kù).21 3、食品存儲(chǔ).21 4、食品領(lǐng)用.22 5、食品制作.22 6、餐、廚具衛(wèi)生.22 7、環(huán)境衛(wèi)
3、生.22-23 8、員工管理.23 9、員工教育培訓(xùn).23 10、其它服務(wù)工作要求.24一、服務(wù)工作預(yù)審及方案設(shè)計(jì)思路: 根據(jù)貴單位標(biāo)書提出以下項(xiàng)目的要求:一、項(xiàng)目要求目的某某物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu)范圍項(xiàng)號(hào)數(shù)量采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容11項(xiàng)某某辦公樓宿舍樓及體育館的保安管理、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等服務(wù)采購(gòu)21項(xiàng)某某食堂早、中、晚餐所有食品制作、餐廳的服務(wù)及管理等服務(wù)采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)需求1、 辦公樓宿舍樓及體育館的保安管理、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù):(1)物業(yè)基本情況: 物業(yè)類型:辦公樓、宿舍樓、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館 物業(yè)位置:某某(2)委托管理事項(xiàng) 1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安管理維護(hù)服務(wù)。 2.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防管理服務(wù)。 3.局機(jī)關(guān)
4、大院落內(nèi)車輛停放及交通秩序、交通設(shè)施設(shè)備的管理服務(wù)。 4.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)。 5.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)。 6.本物業(yè)的檔案管理服務(wù)。 7.其他委托事項(xiàng) 7.1.會(huì)務(wù)服務(wù); 7.2日常飲用水提供服務(wù); 7.3文體活動(dòng)協(xié)助服務(wù)。 8.法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)的其他事項(xiàng)。(3)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量1、房屋外觀:對(duì)房屋進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),巡查、維修、保養(yǎng)記錄完整準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方的決定組織維修。 每年3次以上(雨季前須安排1次)對(duì)屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進(jìn)
5、行清掃、疏通,保障排水暢通;雨季前1個(gè)月要對(duì)屋頂進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)及時(shí)做出專項(xiàng)維修計(jì)劃,與委托方協(xié)商安排專項(xiàng)維修。 墻體表層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無遺缺,修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;墻面無明顯污跡。2、設(shè)備運(yùn)行:對(duì)共用設(shè)施設(shè)備(包括大門、自動(dòng)門、路燈、樓道燈、車棚、洗車設(shè)備、宣傳櫥窗等)進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率98%以上,急修及時(shí)率達(dá)100%。設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄準(zhǔn)確、完整,并按國(guó)家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)
6、及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方的決定,組織維修或者更新改造。 保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,轎廂整潔。委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進(jìn)行定期保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測(cè)并持有有效的安全使用許可證。 消防栓每季度巡查1次,保持消防栓箱內(nèi)各種配件完好;按照消防部門的要求對(duì)火災(zāi)探測(cè)器進(jìn)行檢測(cè);每年1次檢查消防龍帶并作1次放水檢查;每半年檢查1次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。3、環(huán)境保潔:保持路面、綠地目視干凈,地面垃圾滯留時(shí)間不能超過1小時(shí);明溝無雜物,無積水;宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌、小品、健身娛樂設(shè)施每日
7、擦拭1次,目視無灰塵、明亮清潔;根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾桶,垃圾封閉存放,每日清理1次;保持垃圾桶及周圍清潔、無異味;垃圾箱整潔、干凈、無異味;公共衛(wèi)生間設(shè)置衛(wèi)生桶,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡?;S池每季度檢查1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做出清掏計(jì)劃。樓道每日清掃1次,走道、門廳、樓梯地表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,地面干凈有光澤,無垃圾、雜物、灰塵、污跡、劃痕等現(xiàn)象,保持地面材質(zhì)原貌。樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每日擦試1次,保持干凈、光亮、無灰塵;消防栓、指示牌等公共設(shè)施保持表面干凈,無灰塵、無污漬。天花板、公共燈具定期除塵,保持目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。走廊、樓梯窗玻璃每周清潔1次,門廳玻璃每日擦拭
8、1次,保持潔凈、明亮、無灰塵、無污跡。天臺(tái)、屋頂每月清掃1次,無垃圾堆積。電梯轎廂保持表面光亮、無污跡,轎廂壁無浮灰,不銹鋼表面光亮、無污跡。4、綠化護(hù)理:?jiǎn)棠攫B(yǎng)護(hù)管理、花灌木養(yǎng)護(hù)管理、綠籬、色塊養(yǎng)護(hù)管理、草坪養(yǎng)護(hù)管理5、安全保衛(wèi):安保人員受過相關(guān)安全護(hù)衛(wèi)知識(shí)與技能培訓(xùn),持證上崗;以中青年為主,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;掌握基本安全護(hù)衛(wèi)技能,能恰當(dāng)?shù)靥幚砗蛻?yīng)對(duì)護(hù)衛(wèi)工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備;上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,器械佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;配備必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。物業(yè)區(qū)域大門出入口24小時(shí)值班,并有詳細(xì)交接班記錄;對(duì)進(jìn)出車輛實(shí)行證、卡管理;
9、保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。 根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),原則上每2小時(shí)巡查一次,重點(diǎn)部位增加巡邏頻次,有巡邏記錄。對(duì)監(jiān)控控制設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng),并保證24小時(shí)開通。物業(yè)區(qū)域地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),引導(dǎo)車輛有序停放;2、 食堂早、中、晚餐所有食品制作、餐廳的服務(wù)及管理服務(wù):(1)運(yùn)作方式、服務(wù)范圍 機(jī)關(guān)食堂早、中餐、晚餐所有食品制作、餐廳的服務(wù)及管理工作。(2)服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng):1.食堂就餐時(shí)間、菜譜審定、菜肴價(jià)格由招標(biāo)人根據(jù)實(shí)際情況確定。投標(biāo)單位工作人員必須持健康證及相關(guān)資格證上崗,造冊(cè)上報(bào)招標(biāo)人備案以便督察。招標(biāo)人有權(quán)對(duì)投標(biāo)單位聘用的工作人員進(jìn)行考查審核,對(duì)不合格員工,投標(biāo)
10、單位無條件更換。 2.投標(biāo)單位要按中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)錄用和管理員工,制訂完善內(nèi)部管理制度,確保合法用工,安全生產(chǎn)。 3.投標(biāo)單位要有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法、中華人民共和國(guó)食品安全法等法律法規(guī)。確保所出品的食品安全、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)和可口;有良好的服務(wù)態(tài)度;高質(zhì)量地完成各項(xiàng)接待任務(wù)。 4.投標(biāo)單位應(yīng)該保持員工隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,確保食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),正常情況下,投標(biāo)單位安排在食堂的工作人員不少于6人,人員配備及分工由投標(biāo)單位負(fù)責(zé)。 5.投標(biāo)單位要根據(jù)季節(jié)變化、原材料的特點(diǎn)和客人喜好,編寫營(yíng)養(yǎng)均衡美味可口的宴席菜譜和每周大眾食譜,并作好菜肴的成本核算;投標(biāo)單位每天根據(jù)招標(biāo)
11、人會(huì)議、接待及職工就餐需求進(jìn)行原材料的采購(gòu),經(jīng)雙方驗(yàn)收后方可投入加工,原材料采購(gòu)原則上采取定點(diǎn)配送采購(gòu)方式。 6.投標(biāo)單位必須按招標(biāo)人規(guī)定的供餐時(shí)間做好食品供應(yīng)工作,按要求提供相應(yīng)質(zhì)量的食品;按標(biāo)準(zhǔn)制作會(huì)議用餐和接待用餐;并確保環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)到位。 7.按招標(biāo)人的要求建立機(jī)關(guān)食堂管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況,及時(shí)提供支出數(shù)據(jù)。我公司經(jīng)過實(shí)地勘察、仔細(xì)分析,結(jié)合多年的物業(yè)及餐飲管理經(jīng)驗(yàn),會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)及一線員工一起,制定以下切實(shí)符合貴單位的服務(wù)工作方案,方案一共分兩部分: 1、物業(yè)管理服務(wù)工作方案 2、食堂食品制作及服務(wù)工作管理方案二、物業(yè)管理服務(wù)工作方案: (一)、管理目標(biāo): A、總體目標(biāo)
12、:在管理合同期內(nèi),把物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的辦公樓、宿舍樓及體育館的保安管理、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等服務(wù)內(nèi)容管理成“安全、文明、優(yōu)美、舒適”的物業(yè)區(qū)。根據(jù)委托管理事項(xiàng)和物業(yè)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)員工在合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”,推崇“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念,實(shí)現(xiàn)“管理開放,開放管理”。實(shí)施“管理報(bào)告制度”,對(duì)管理區(qū)內(nèi)的房屋設(shè)備、公用設(shè)施、綠化衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和管理,真正做到尊重業(yè)主權(quán)益。B、分項(xiàng)指標(biāo): 1、員工持證上崗率100%。 2、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率100。 3、違章發(fā)生率3%以
13、下,處理率100%。 4、綜合服務(wù)滿意率95%以上。 5、投訴處理率100%。(二)、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置及費(fèi)用擬計(jì): 1、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2、 人員配置:根據(jù)所確定的管理檔次及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積平方米計(jì)算,本公司“某某工商行政管理局”管理處擬設(shè)置工作人員10人: 1、管理主任兼單位聯(lián)絡(luò)處主任:1人 (負(fù)責(zé)總體工作安排、單位溝通) 2、工程人員:1人 (負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)) 3、保潔綠化人員:2人 (負(fù)責(zé)保潔綠化) 4、保安人員:6人 (負(fù)責(zé)崗?fù)ぁ④囕v出入、巡邏)3、費(fèi)用擬計(jì):物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)明細(xì)表(擬計(jì))一 人員工資序號(hào)部門崗位月薪人數(shù)月工資(元)年工資(元)1服務(wù)部主任2,300.
14、0012300.00 27600.00 2設(shè)備部工程人員1,500.0011500.00 18000.00 3保潔綠化部保潔員1,500.0023000.00 36000.00 4保安部保安員1,500.0069000.00 108000.00 合 計(jì)(一)15800.00 189600.00 二員工福利、保險(xiǎn)等序號(hào)類型測(cè)算依據(jù)月支出(元)年支出(元)1社會(huì)保險(xiǎn)2131.929.3%10人6246.47 74957.60 2意外保險(xiǎn)120元/人10人/年100.00 1200.00 3服裝費(fèi)120元/套4套10人400.00 4800.00 4加班費(fèi)1500元21.75天300%10人11天1
15、896.55 22758.62 合 計(jì)(二)8643.02 103716.22 三管理酬金序號(hào)測(cè)算依據(jù)月支出(元)年支出(元)1管理酬金【合計(jì)(一)+合計(jì)(二)】8%1955.44 23465.30 合計(jì)(三)1955.44 23465.30 四保潔綠化費(fèi)用(包干)序號(hào)費(fèi)用包干(年)月支出(元)年支出(元)1費(fèi)用2000元/月(含管理酬金)2000.00 24000.00 合計(jì)(四)2000.00 24000.00 總計(jì)【合計(jì)(一)+合計(jì)(二)+合計(jì)(三)+合計(jì)(四)】:340781.52 (3) 、具體實(shí)施方案:1、 房屋外觀方面: 1)、通過落實(shí)巡回檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)房屋的日常零星損壞并安
16、排修復(fù),保養(yǎng)記錄完整準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方的決定組織維修。 每年3次以上(雨季前安排1次)對(duì)屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;雨季前1個(gè)月要對(duì)屋頂進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,及時(shí)做出專項(xiàng)維修計(jì)劃,安排專項(xiàng)維修。發(fā)現(xiàn)墻體表層剝落,面磚、地磚不平整、起殼、遺缺,及時(shí)處理。根據(jù)不同季節(jié)特點(diǎn),分輕重緩急,合理安排,實(shí)行有計(jì)劃養(yǎng)護(hù),做到日有巡視、周有安排、月有計(jì)劃、年有統(tǒng)籌。 2)、制定維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,安排落實(shí)房屋日常維修養(yǎng)護(hù)工作。 3)、建立
17、維修值班制度,公布值班/報(bào)修電話和報(bào)修聯(lián)系辦法,24小時(shí)受理報(bào)修,。4)、健全報(bào)修約修制度和維修服務(wù)規(guī)程。接待人員填寫報(bào)修單,并按維修項(xiàng)目緊急程度,安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修及時(shí)完成,急修當(dāng)日完成,小修3日內(nèi)完成。 5)、在保修期內(nèi),密切同開發(fā)商的聯(lián)系,保修期內(nèi)如建筑單位不能及時(shí)處理的,采取先處理后協(xié)商的辦事原則。 6)、實(shí)行維修服務(wù)承諾制度和維修回訪制度。公布維修服務(wù)承諾制度,切實(shí)做好回訪和記錄,接受業(yè)主對(duì)維修質(zhì)量的監(jiān)督和評(píng)議。 7)、遇有搶險(xiǎn)應(yīng)急情況,按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)組織人員處理。8)、健全維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理制度,抓好維修施工質(zhì)量管理。明確各級(jí)管理和維修人員職責(zé),嚴(yán)格掌握房屋維修范圍和標(biāo)準(zhǔn),
18、精心施工,合理安排,關(guān)鍵結(jié)合部位嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照工序操作,抓住材料、施工、驗(yàn)收、回訪四個(gè)環(huán)節(jié),并將之列入維修人員考核的重要指標(biāo),確保維修質(zhì)量。2、 設(shè)備運(yùn)行方面: 保證共用設(shè)施設(shè)備(包括大門、自動(dòng)門、路燈、樓道燈、車棚、洗車設(shè)備、宣傳櫥窗等)進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率98%以上,急修及時(shí)率達(dá)100%。 1)、設(shè)備故障處理程序: 1.1)發(fā)生故障時(shí),值班員應(yīng)立即處理,一般故障應(yīng)先匯報(bào)后處理,事后作好記錄。重大故障應(yīng)一面處理,一面匯報(bào),無法處理的應(yīng)盡快報(bào)告管理處主任。設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄準(zhǔn)確、完整,并按國(guó)家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能
19、符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 1.2)根據(jù)表計(jì)的指示和設(shè)備的外部征象,判斷故障的全面情況,盡快限制故障的發(fā)展,迅速地排除危及人員及設(shè)備安全的因素。 1.3)最迅速地恢復(fù)設(shè)備(設(shè)施)至正常運(yùn)行狀態(tài)。 1.4)處理故障必須迅速、正確、果斷、鎮(zhèn)靜。不得違反安全規(guī)程。 1.5)管理處主任是處理故障的全面領(lǐng)導(dǎo)人,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)、安排有關(guān)人員采取相關(guān)措施。 1.6)對(duì)于需要立即搶修的設(shè)備,值班員應(yīng)判斷故障部分和性質(zhì)后在工程技術(shù)人員到達(dá)之前,把工作現(xiàn)場(chǎng)安全措施作好。 1.7)發(fā)生故障應(yīng)仔細(xì)注意表計(jì)和信號(hào)的指示,并記錄操作的時(shí)間和故障現(xiàn)象。 2)、保證電梯24小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,轎廂整潔。委托專業(yè)維修保
20、養(yǎng)單位進(jìn)行定期保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測(cè)并持有有效的安全使用許可證。如出現(xiàn)電梯故障,按照以下困人救援規(guī)程執(zhí)行: 2.1)、電梯故障,應(yīng)由電梯工解救被困乘客。 2.2)、轎頂操作放人程序 (1)確認(rèn)故障電梯號(hào)及該電梯所停層數(shù)(如N層),并通知乘客“救援在進(jìn)行中”。 (2)到停層的上一層(N+1層),用形鑰匙打開該電梯的廳門。 (3)進(jìn)入轎廂頂,將“檢修開關(guān)”轉(zhuǎn)到“檢修”位置;注意:“檢修開關(guān)”未轉(zhuǎn)到“檢修”位置時(shí)不得關(guān)廳門,以免電梯突然運(yùn)行。 (4)關(guān)上廳門,按“上行”或“下行”按紐,將電梯轎廂在最近樓層平層。 (5)將“門機(jī)開關(guān)”打開,用手盤動(dòng)門機(jī)將門推開放人。 (6)放人完畢,將“檢修開關(guān)”轉(zhuǎn)回
21、正常位置。注意:此時(shí)要保持廳門為打開狀態(tài)。 (7)將“門機(jī)開關(guān)”復(fù)位,關(guān)好廳門。 2.3)、機(jī)房操作手動(dòng)放人程序 (1)如轎廂門處于半關(guān)閉狀態(tài),則應(yīng)先將其完全關(guān)閉。 (2)利用電梯對(duì)講或其它方式,通知轎廂內(nèi)的乘客保持鎮(zhèn)靜,并說明轎廂可能隨時(shí)移動(dòng),不必驚慌。 (3)進(jìn)入機(jī)房,關(guān)閉該故障電梯的電源總開關(guān)。 (4)插入松抱閘手柄 ,并小心將抱閘撬開。 (5)根據(jù)負(fù)載情況盤動(dòng)飛輪,使電梯降(或升)至最近一層門口為止(由鋼絲繩上油漆標(biāo)志確定)。 (6)打開廳門及轎廂門放出乘客。 (7)用手把門關(guān)好。 (8)確認(rèn)所有樓層電梯門鎖好。 (9)維持電梯電源切斷狀態(tài)。 (10)放人完畢通知電梯維修工作進(jìn)一步檢查
22、。 3)、供電電源停電故障處理規(guī)程 電源故障分以下幾種情況處理: 1、在接到供電部門發(fā)出的停電通知后,管理處應(yīng)在一小時(shí)內(nèi)通知各單位。 2、正常情況下的倒閘操作,管理處接到通知后,提前一天發(fā)出停電通知。 3、若供電系統(tǒng)全部停電,啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組,保證供電需要。 4、如因大樓內(nèi)故障引起供電回路停電,應(yīng)在排除故障后恢復(fù)送電。 5、如設(shè)備或線路的電氣聯(lián)絡(luò)部分發(fā)熱、發(fā)紅,不能繼續(xù)運(yùn)行時(shí),應(yīng)設(shè)法將負(fù)荷倒換至其他設(shè)備線路供電或者降低負(fù)荷,并繼續(xù)觀察,采取相應(yīng)措施。 6、低壓配電盤母線、及其引出線故障時(shí),應(yīng)將故障段母線隔離,然后設(shè)法對(duì)未受影響的部分恢復(fù)送電。 4)、停水及故障處理規(guī)程 1、接到自來水公司發(fā)出的停水
23、通知后,管理處應(yīng)在一小時(shí)內(nèi)通知各單位。 2、若安排水池清洗,管理處應(yīng)提前三天以書面形式發(fā)出通告,通告內(nèi)容包括清洗時(shí)間、停水時(shí)間、影響范圍等。 3、給排水設(shè)備故障一般處理程序 4、供水泵出現(xiàn)故障時(shí),值班人員應(yīng)馬上啟動(dòng)備用泵,然后及時(shí)對(duì)故障泵進(jìn)行維修。 5、排污泵出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)迅速搶修,若一時(shí)不能修復(fù),應(yīng)準(zhǔn)備臨時(shí)借用設(shè)備。 6、若供水管網(wǎng)出現(xiàn)故障、發(fā)生泄漏等影響正常供水,值班人員應(yīng)立即關(guān)閉泄漏部位前端閥門,及時(shí)通知有關(guān)人員搶修。 7、排污管、雨水井等因堵塞造成下水不暢、浸水等,立即組織人員疏通。 5)、消防栓每季度巡查1次,保持消防栓箱內(nèi)各種配件完好;按照消防部門的要求對(duì)火災(zāi)探測(cè)器進(jìn)行檢測(cè);每年1
24、次檢查消防龍帶并作1次放水檢查;每半年檢查1次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。并做好相應(yīng)記錄。3、 環(huán)境保潔方面: 1)、推行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,建立和完善一整套行之有效的清衛(wèi)保潔標(biāo)準(zhǔn)、操作程序細(xì)則、考核獎(jiǎng)懲辦法,實(shí)行12小時(shí)動(dòng)態(tài)巡回保潔。按日工作、周工作、月工作的要求,分別落實(shí),并檢查考核,達(dá)到建設(shè)部全國(guó)示范標(biāo)準(zhǔn)。2)、保持垃圾亭、垃圾桶清潔無異味,減少二次污染。實(shí)行垃圾袋裝化,每天兩次收集垃圾,并選擇適宜的通道和時(shí)間,運(yùn)送至垃圾中轉(zhuǎn)站,運(yùn)輸車輛車容整潔,不污染道路,及時(shí)收集清運(yùn)散放垃圾,做到日產(chǎn)日清,清除垃圾時(shí),不將垃圾散落在樓梯和樓面上。保持路面、綠地目視干凈,地面垃圾滯留時(shí)間不能超過1小時(shí)
25、;明溝無雜物,無積水;宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌、小品、健身娛樂設(shè)施每日擦拭1次,目視無灰塵、明亮清潔;設(shè)置垃圾桶,垃圾封閉存放,每日清理1次;保持垃圾桶及周圍清潔、無異味;垃圾箱整潔、干凈、無異味;3)、積極做好國(guó)家衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。落實(shí)有效措施,環(huán)衛(wèi)設(shè)施設(shè)備完好率98%以上,做好小區(qū)環(huán)境及公共設(shè)施、場(chǎng)所依照規(guī)范消毒殺菌,周圍整潔無蠅蛆,維護(hù)住戶健康。并運(yùn)用宣傳窗等宣傳工具,積極開展健康教育工作,使居民基本衛(wèi)生知識(shí)知曉率大于70%,健康行為形成率大于60%。 4)、利用宣傳窗,設(shè)立健康教育專欄。內(nèi)容有控?zé)熀皖A(yù)防艾滋病、性病等宣傳內(nèi)容及宣傳品。 5)、加強(qiáng)保護(hù)環(huán)境,講究衛(wèi)生的宣傳。形成良好習(xí)慣,使大家成
26、為環(huán)境衛(wèi)生管理的參與者。 6)、配合我市開展生態(tài)城市的建設(shè)。利用宣傳窗及社區(qū)文化活動(dòng)等宣傳工具,加強(qiáng)生態(tài)教育,倡導(dǎo)生態(tài)消費(fèi),崇尚生態(tài)文化,讓生態(tài)文明觀深入人心。7)、清掃時(shí)間:實(shí)行12小時(shí)保潔制,從早上7時(shí)至晚上7時(shí)。沿街首次清掃,在8:00前完成,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)巡回保潔。垃圾清運(yùn)首次在8:30左右,晚上在7:00左右清運(yùn),期間根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和垃圾量適當(dāng)增加次數(shù)。8)、樓道每日清掃1次,走道、門廳、樓梯地表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,地面干凈有光澤,無垃圾、雜物、灰塵、污跡、劃痕等現(xiàn)象,保持地面材質(zhì)原貌。樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每日擦試1次,保持干凈、光亮、無灰塵;消防栓、指示牌等公共設(shè)施保持表面
27、干凈,無灰塵、無污漬。天花板、公共燈具定期除塵,保持目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。走廊、樓梯窗玻璃每周清潔1次,門廳玻璃每日擦拭1次,保持潔凈、明亮、無灰塵、無污跡。天臺(tái)、屋頂每月清掃1次,無垃圾堆積。電梯轎廂保持表面光亮、無污跡,轎廂壁無浮灰,不銹鋼表面光亮、無污跡。樓梯、電梯、電梯外門及轎箱內(nèi)壁、地面、樓梯扶手、地角線及內(nèi)側(cè)玻璃每周沖洗擦拭一次,每日用不銹鋼保養(yǎng)液打光一次,并隨時(shí)巡視清掃、擦拭、保持清潔。9)、衛(wèi)生間(1)天花板、墻面部分,使用百潔布配合萬能清潔劑隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行徹底清洗,去除油、煙及灰塵,使其潔凈光亮。(2)地面部分:首先進(jìn)行表面酸化處理,除去污物及異味,而后采用XTAS42
28、DS擦地機(jī),百潔墊配合硬表面清潔劑每周對(duì)地面進(jìn)行徹底清洗,去除表面及縫隙中的殘留污垢,并且每日進(jìn)行拖拭。(3)便池、尿斗,使用桶刷,進(jìn)行日常保潔,做到無異味,無污物、無尿堿。每日清洗、消毒一次。尿斗內(nèi)始終保持有富士香球并不小于1厘米;洗手盆、臺(tái)面、鏡面、鏡框、木隔板、門窗、窗臺(tái)、管線及開關(guān)面板隨時(shí)擦拭,保持無灰塵、污漬;拖布池隨時(shí)清洗,保持暢通;便簍垃圾隨時(shí)傾倒。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做出清掏計(jì)劃。10)、公共部位的照明燈具每年進(jìn)行三次擦拭、除塵,對(duì)因燈具燒毀等造成的污跡隨時(shí)擦拭,保持清潔、無污。不銹鋼面光亮如初。11)、不銹鋼部分不銹鋼耐腐蝕性強(qiáng),光亮美觀,如不經(jīng)常保養(yǎng)和其它金屬一樣也會(huì)銹蝕,失去光澤
29、,降低使用壽命。我們將根據(jù)實(shí)際情況,采取如下保養(yǎng)措施:(1)安排保潔人員每日使用專用不銹鋼保養(yǎng)液進(jìn)行光亮保養(yǎng)。(2)隨時(shí)除塵、除銹。(3)保持無污漬,光潔明亮。(4)不銹鋼煙灰桶:隨時(shí)清理、傾倒,沒有積存,保持桶內(nèi)外及周圍地面的潔凈。12)、殺蟲滅鼠消毒(1)為保證大樓的環(huán)境衛(wèi)生符合國(guó)家規(guī)定,公司在夏季每月6次、春秋季每月2次、冬季每月1次進(jìn)行空氣消毒,重點(diǎn)部位每日噴一次殺蟲劑殺滅蚊蠅。(2)春秋季節(jié)每季度對(duì)后樓梯地下室設(shè)備層等隱患處滅鼠一次,確保大樓不受“四害”侵?jǐn)_。13)、公共區(qū)域內(nèi)側(cè)玻璃(1)用玻璃專用清洗劑每月清洗一次;(2)日常隨時(shí)抹灰,去除污漬。(3)做到光亮、無手印、無污漬。14
30、)、辦公樓外圍進(jìn)行日常清掃,每月集中用高壓水槍配以中性清潔劑進(jìn)行沖刷和拖拭。15)、辦公區(qū)垃圾隨時(shí)清理、果皮箱進(jìn)行每日清潔、傾倒。4、 綠化護(hù)理方面: 1)、制定綠化養(yǎng)護(hù)、管理制度,制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,健全養(yǎng)護(hù)工作職責(zé)、規(guī)程。并切實(shí)貫徹執(zhí)行,按照不同季節(jié)以及不同樹木的生長(zhǎng)習(xí)性做好養(yǎng)護(hù)工作,使養(yǎng)護(hù)計(jì)劃落到實(shí)處。灌木類的修剪應(yīng)注意保持自然豐滿的樹形,及時(shí)剪去殘花敗葉。(1)、先花后葉類:應(yīng)于每年春季開花后修剪老枝,保持理想樹形,對(duì)枝條較密者可行修剪。(2)、當(dāng)年枝開花類:應(yīng)在冬季或早春進(jìn)行修剪。(3)、觀賞枝條及觀葉種類:應(yīng)在冬季或早春進(jìn)行重剪,促進(jìn)枝條的萌發(fā)。 2)、保持綠化地清潔,草坪和灌木林內(nèi)不留
31、雜物、不缺水、不死苗,促進(jìn)花草樹木生長(zhǎng)茂盛,防止人為毀壞。3)、嚴(yán)格按規(guī)范對(duì)花草樹木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害、修枝、剪葉、補(bǔ)苗、淋水,對(duì)大棵的灌木給予造型,豐富綠化內(nèi)容。綠籬色塊根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行整形修剪。每年整剪一次,黃楊類在4、5月份進(jìn)行,松檜類于8、9月份進(jìn)行,平時(shí)要經(jīng)常平剪,保持總體整齊美觀。4)、建立綠化管理檔案?;酒贩N數(shù)量及生長(zhǎng)情況有記錄,主要品種掛牌標(biāo)識(shí),養(yǎng)護(hù)工作有計(jì)劃、有實(shí)施、有記載。 5)、配置割草機(jī)一臺(tái)用于草坪的修割作業(yè),草坪一般10-15天一次,年修剪次數(shù)16-20次。小區(qū)配備修剪刀等進(jìn)行局部修整。 6)、清除雜草:每月1次,對(duì)草坪雜草嚴(yán)重混雜的進(jìn)行換草。 7)
32、、施肥:普遍施肥每年2-3次,根據(jù)生長(zhǎng)情況,安排好重點(diǎn)施肥。喬木:一般不進(jìn)行施肥,僅對(duì)生長(zhǎng)勢(shì)較弱者在適宜時(shí)施肥一次。采用溝施或穴施法,施肥后立即復(fù)土澆水,施肥量100克/株,使用化肥。 花灌木:年施肥2次,第1次在5月,第2次在8月,施復(fù)合肥。開溝、穴施入,復(fù)土、澆水,施肥量50-100克/株。 綠籬色塊:年施肥1次,于5月份開溝施入,50克/平方米,施用化肥。 草坪:年施肥2-4次,第1次在返青后的3、4月份,第2次在8、9月份,施肥量10-15克/平方米,多施用化肥,可拌土撒施,及時(shí)澆水。平時(shí)結(jié)合噴藥加入尿素做葉面施肥(濃度是千分之2-3)。 花卉:每月施用復(fù)合肥1-2次,年施肥5-10次
33、,注意花后及時(shí)補(bǔ)充肥料,施肥量10-20克/平方米。 新植樹木、草坪,因生長(zhǎng)勢(shì)和根系尚未恢復(fù),應(yīng)酌減施肥次數(shù)和施肥量。 8)、做好澆水工作,尤其在夏季,草皮和花草作為重點(diǎn)。 9)、及時(shí)修剪整形,達(dá)到形狀整齊,造型美觀,層次分明。 10)、補(bǔ)苗。清除枯枝死樹,及時(shí)補(bǔ)栽,保證無缺苗現(xiàn)象。草坪補(bǔ)缺隨缺隨種,保證草坪的完整率達(dá)到98%以上。11)、做好病蟲害防治工作。每天巡回檢查觀察,發(fā)現(xiàn)病蟲害及時(shí)對(duì)癥施藥,每季度全面防治。5、 安全保衛(wèi)方面:1)、從公司內(nèi)部選派有工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各類治安管理操作的保安骨干擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng)和班長(zhǎng),新進(jìn)隊(duì)員經(jīng)正常培訓(xùn)分期安排到公司所管理的優(yōu)秀樓盤實(shí)習(xí),經(jīng)考核合格后正式上崗。2)、
34、24小時(shí)執(zhí)勤、巡邏,標(biāo)準(zhǔn)化管理。保安實(shí)行24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù),3班2運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行保安隊(duì)長(zhǎng)日檢、現(xiàn)場(chǎng)主管周檢、主任月?lián)斓某R?guī)檢查,結(jié)合專題撿查與隨機(jī)抽查的監(jiān)督制度,并充分利用巡更系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管。上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,器械佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;配備必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。 3)、制訂保安交接班規(guī)定。保安交接班,依規(guī)定辦理移交手續(xù),簽字,明確各自職責(zé)。 4)、建立多重安全防范體系,充分發(fā)揮攝像監(jiān)控系統(tǒng)的作用,對(duì)可疑人員進(jìn)行監(jiān)視和跟蹤,必要時(shí)進(jìn)行盤查,對(duì)于違法行為錄下證據(jù),并及時(shí)運(yùn)用無線對(duì)講機(jī),組織保安人員處置緊急事件。并對(duì)監(jiān)控控制設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng),并保證24小時(shí)開通正常工作。 5)、重視第三
35、道防線,防盜門/門禁系統(tǒng)的作用。將不速之客,拒之門外。6)、制定應(yīng)急事件處理預(yù)案,提高火警、沖突、浸水、匪警等緊急事件的快速反應(yīng)和機(jī)動(dòng)應(yīng)急能力,配合公安機(jī)關(guān)打擊犯罪活動(dòng)。7)、建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),原則上每2小時(shí)巡查一次,做到點(diǎn)、面結(jié)合。8)、加強(qiáng)防火活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,禁止在禁煙區(qū)吸煙。應(yīng)熟記各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂。 9)、每天下班對(duì)門窗和水電的檢查。如遇臺(tái)風(fēng)、強(qiáng)雷或大暴雨等極端天氣情況,應(yīng)加強(qiáng)巡視。10)、對(duì)進(jìn)出車輛實(shí)行證、卡管理;保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。物業(yè)區(qū)域地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),引導(dǎo)車輛
36、有序停放 。6、 檔案管理方面: 1)、檔案資料的建立。 (1)采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段收集儲(chǔ)存資料; (2)將收集到的資料進(jìn)行細(xì)分,分類標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照建設(shè)部關(guān)于修訂全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)考評(píng)驗(yàn)收工作的通知發(fā)布后的新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到條理清晰,分類合理,便于查閱。 (3)按照資料載體的類型采用恰當(dāng)安全的保存方式。 (4)所有資料檔案實(shí)行“雙檔“(電腦檔案、文本檔案)管理。 2)、物業(yè)檔案資料的管理 (1)設(shè)立專門的檔案管理員; (2)檔案資料由管理處辦公室統(tǒng)一管理。 (3)明確收集、整理、分類、編號(hào)、登記、錄入電腦、入柜、借用、檢查、銷毀等各項(xiàng)管理流程。 (4
37、)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式(如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、照片、圖表等),并采取相應(yīng)的儲(chǔ)存、保管方法。 (5)對(duì)原始文件、合同等重要資料必須嚴(yán)格管理,借閱、復(fù)印等必須經(jīng)管理處主任審批。 (6)管理處主任負(fù)責(zé)審批檔案保存數(shù)量、保存期限以及是否有效和作廢。 (7)注重檔案管理信息開發(fā),根據(jù)工作需要和檔案庫(kù)存情況編制各種專題資料。 (8)辦公室每季度對(duì)檔案資料管理情況進(jìn)行檢查。 (9)要求全體員工樹立檔案意識(shí)、保密意識(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。7、 其它服務(wù)工作方面: 1)、如遇會(huì)務(wù)活動(dòng),我單位全體動(dòng)員,積極參與配合,聽從貴單位組織安排,保障會(huì)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。 2)、為貴單位員工提供有償或免費(fèi)日常飲用
38、水服務(wù)。 3)、協(xié)助貴單位進(jìn)行文體活動(dòng)。二、食堂食品制作及服務(wù)工作管理方案:(一)、管理目標(biāo): A、總體目標(biāo):在管理合同期內(nèi),把食堂早、中、晚餐所有食品制作、餐廳的服務(wù)及管理等服務(wù)做到極致,體現(xiàn)管家式、保姆式服務(wù),以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、精烹飪、細(xì)制作”為管理理念。讓大家吃得放心、吃得舒心,經(jīng)濟(jì)又營(yíng)養(yǎng),衛(wèi)生又健康。B、分項(xiàng)指標(biāo): 1、員工持證上崗率100%。 2、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率100。 3、食品安全率100%。 4、就餐人員滿意率95%以上。5、 就餐準(zhǔn)時(shí)率100%。(二)、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置及費(fèi)用擬計(jì): 1、管理機(jī)構(gòu)2、 人員配置: 食堂管理機(jī)構(gòu)擬設(shè)置工作人員10人,各自工作職責(zé)如下:1)、食堂
39、主管職責(zé): 1負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作分配與調(diào)動(dòng); 2菜品創(chuàng)新,每日菜譜的更新; 3調(diào)料的配置,菜與調(diào)料的比例; 4新鮮菜、冷凍鹵菜、肉類、冷菜的檢查驗(yàn)收工作并進(jìn)行分類處理; 5對(duì)用餐人員反饋意見進(jìn)行提煉改善; 2) 、采購(gòu)組職責(zé): 1、負(fù)責(zé)食品原材料的采購(gòu) 2、負(fù)責(zé)食堂餐具及工具用品的采購(gòu)3)、改刀組職責(zé): 1、對(duì)陳菜、冷凍菜、鹵菜、新鮮蔬菜、葷菜改刀; 2改刀臺(tái)面、周圍地面衛(wèi)生的清潔; 3刀具、磨刀工具的保養(yǎng); 4刀具、磨刀工具、改刀工具的整理與安全操作4) 、廚師組職責(zé): 1、按操作服務(wù)程序和工藝要求烹制各種散餐和宴會(huì)的菜肴。 2、負(fù)責(zé)熱菜的裝盤和出品。 3、負(fù)責(zé)備齊爐灶工序的所有調(diào)味品和正
40、確使用。 4、妥善保管好剩余的調(diào)味品。 5、做好工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的清潔衛(wèi)生和安全工作。5) 、服務(wù)組職責(zé): 1、負(fù)責(zé)管理人員點(diǎn)菜、寫單工作; 2、負(fù)責(zé)對(duì)餐桌餐具的擺放工作; 3、負(fù)責(zé)傳菜、打飯工作; 4、負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)桌、地面、衛(wèi)生、收?qǐng)龉ぷ鳎?) 、清洗組職責(zé): 1、負(fù)責(zé)廳內(nèi)的餐桌、椅、墻壁、水池、剩菜缸和食堂地面等的衛(wèi)生清潔工作。 2、每天就餐前,要把食堂門前及桌椅擦凈。7) 、財(cái)務(wù)組職責(zé): 1、結(jié)合食堂實(shí)際情況,根據(jù)管理需要正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目,開設(shè)賬戶,記賬、算賬、報(bào)賬。 2、定期核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存金額及銀行存款余額,保證總賬記錄與日記賬記錄一致。3、根據(jù)食堂內(nèi)部管理的要求,正確核算成本費(fèi)用
41、,每月按期編制報(bào)表。4、加強(qiáng)食堂經(jīng)濟(jì)核算,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。 5、定期組織財(cái)產(chǎn)清查,保證財(cái)產(chǎn)物資安全完整。 3、費(fèi)用擬計(jì):食堂管理服務(wù)費(fèi)明細(xì)表(擬計(jì))一 人員工資序號(hào)部門崗位月薪人數(shù)月工資(元)年工資(元)1管理主管2,300.0012300.00 27600.00 2采購(gòu)組采購(gòu)員1,500.0011500.00 18000.00 3改刀組刀工1,500.0023000.00 36000.00 4廚師組廚師2,750.0012750.00 33000.00 5服務(wù)組服務(wù)員1,500.0023000.00 36000.00 6清洗組洗潔員1,500.0023000.00 36000.00
42、 7財(cái)務(wù)組會(huì)計(jì)員1,500.0011500.00 18000.00 合 計(jì)(一)17050.00 204600.00 二員工福利保險(xiǎn)等序號(hào)類型測(cè)算依據(jù)月支出(元)年支出(元)1社會(huì)保險(xiǎn)2131.929.3%10人6246.47 74957.60 2意外保險(xiǎn)120元/人10人/年100.00 1200.00 3服裝費(fèi)120元/套4套10人400.00 4800.00 4加班費(fèi)1500元21.75天300%10人11天1896.55 22758.62 合 計(jì)(二)8643.02 103716.22 三管理酬金序號(hào)測(cè)算依據(jù)月支出(元)年支出(元)1管理酬金【合計(jì)(一)+合計(jì)(二)】8%2055.44
43、 24665.30 合計(jì)(三)2055.44 24665.30 總計(jì)【合計(jì)(一)+合計(jì)(二)+合計(jì)(三)】:332981.52 (三)、具體實(shí)施方案:1、食品采購(gòu): 1):食堂采購(gòu)人員要嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),進(jìn)入食堂的各種原料,建立進(jìn)貨臺(tái)帳及索票索證制度,保證原材料進(jìn)貨途徑正規(guī),有據(jù)可查。不采購(gòu)食品衛(wèi)生法第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品和食品原料,確保食品質(zhì)量。且采購(gòu)貨物應(yīng)努力做到計(jì)劃采購(gòu),且價(jià)格低、質(zhì)量好、足斤足兩。 2):所有采購(gòu)的食物生料必須經(jīng)過一定標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn),確保食物安全、新鮮、無腐爛、無變質(zhì)變味變色等; 3) :如有可能應(yīng)建立穩(wěn)定的供應(yīng)商,以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理,以確保食物供應(yīng)的安全。 4
44、):采購(gòu)大批主食或副食,應(yīng)要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證,以便查驗(yàn)。2、食品入庫(kù): 1):所有采購(gòu)回來入庫(kù)的食品均須驗(yàn)收,依據(jù)食品衛(wèi)生法制定適合醫(yī)院職工食堂的食品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),作為食品驗(yàn)收的參照,驗(yàn)收人員應(yīng)按照其有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。 2) :所有采購(gòu)回來入庫(kù)的食品必須經(jīng)過數(shù)量清點(diǎn)、重量過秤、品質(zhì)評(píng)定,且經(jīng)廚房長(zhǎng)和庫(kù)管員兩人同時(shí)簽名并開具驗(yàn)收單后方可入庫(kù)報(bào)帳。對(duì)數(shù)量不足的應(yīng)予扣減,品質(zhì)不良的應(yīng)視情況予以退換或折價(jià)處理。 3、食品存儲(chǔ): 1):采購(gòu)的貨物經(jīng)驗(yàn)收后應(yīng)統(tǒng)一存儲(chǔ)入食堂食品倉(cāng)庫(kù),食品倉(cāng)庫(kù)由食堂負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)日常的管理。食品入庫(kù)后依據(jù)食品衛(wèi)生“五四制”中的“四隔離” 要求,按照品種、生熟,分類、
45、分架、隔墻、離地放置,已做好待分發(fā)的食品必須加蓋。不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期的食品。2):所有食品的儲(chǔ)放,原則上均需用墊板墊起,不得直接放于地面,防止蟲害鼠害。 3):食堂庫(kù)房應(yīng)整齊清潔,庫(kù)房?jī)?nèi)的食品必須按三分原則分類、分區(qū)、分層擺放,預(yù)防食品的混雜變質(zhì)和污染、發(fā)酶、腐爛等。并嚴(yán)格控制庫(kù)存量,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng),干燥,防鼠防潮等 4):所有的鮮菜類食品實(shí)行即簽收即領(lǐng)出,肉食類食品實(shí)行及時(shí)清洗并存放于冰柜或冰箱內(nèi)保鮮,水菜類食品不得堆壓以防變黃或腐爛。 4、食品領(lǐng)用: 1):由廚師長(zhǎng)每天晚上向食品倉(cāng)庫(kù)管理員提出第二天所需的所有食品清單,當(dāng)天所有的剩余食品必
46、須如實(shí)呈報(bào),由管理員根據(jù)實(shí)際情況減少相應(yīng)的發(fā)放量,嚴(yán)格控制過多的食品留在廚房,以免變質(zhì)或流失。 2):所有食品的領(lǐng)出必須由廚師長(zhǎng)簽字,并統(tǒng)一進(jìn)入食品倉(cāng)庫(kù)帳。 3):倉(cāng)庫(kù)食品的領(lǐng)用要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放,以確保食品能在保質(zhì)期內(nèi)被使用。5、 食品制作: 1):依據(jù)食品衛(wèi)生法和食品衛(wèi)生“五四制”的標(biāo)準(zhǔn),制定適合醫(yī)院職工食堂的烹制加工管理制度,所有食物制作過程中的揀、洗、存、切、烹飪、裝、分等均須遵照其操作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證食品加工程序的科學(xué)、安全和衛(wèi)生。以確保顧客吃到放心的食物。 2):不使用劣質(zhì)食用油,不濫用食品添加劑,不用非食品原料加工食品。 3):食物制作及銷售過程中注意防蠅、防灰塵,以避免
47、雜物混入食品。制作成熟的食品存放冰箱或冰柜時(shí)間不得多于48小時(shí)。對(duì)存放的各類食品實(shí)行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。 4):涼菜操作間應(yīng)嚴(yán)格專人、專室、專具、專消毒、專冷藏、不準(zhǔn)非本室人員進(jìn)入,不準(zhǔn)非半成品進(jìn)入。 6、餐、廚具衛(wèi)生: 1):依據(jù)食品衛(wèi)生“五四制”中的標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)碗、盤、筷、湯勺等餐具實(shí)行用后“五過關(guān)”:洗;刷;沖;消毒;保潔。未經(jīng)消毒的餐具、工具不準(zhǔn)再次使用。 2):刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具做到每餐清洗,,擦洗干凈。保持廚具的清潔并固定擺好。生、熟食,刀,案及冷葷配餐廚具必須分開專用,并有明顯標(biāo)志。 3):各種調(diào)料不宜久置,裝盛調(diào)料各種器具經(jīng)常洗滌。 7、環(huán)境
48、衛(wèi)生: 1):食堂的環(huán)境衛(wèi)生依據(jù)食品衛(wèi)生“五四制”中的“四定”標(biāo)準(zhǔn):定人;定物;定時(shí)間;定質(zhì)量(劃片分工、包干負(fù)責(zé)) ,在保證每天清理的基礎(chǔ)上,每周至少進(jìn)行一次或二次(夏天可適當(dāng)增加)的徹底大掃除,做到廚房、餐廳環(huán)境衛(wèi)生整潔、桌凳、地面干凈、炊具擺放條理化。 2):對(duì)食堂周圍的陰溝、衛(wèi)生死角及時(shí)打掃。垃圾池和泔水桶每日及時(shí)清理。堅(jiān)持消滅鼠、蟲害和蒼蠅等。保持食堂清潔。預(yù)防細(xì)菌感染食物。 3):對(duì)存放廚具,餐具的櫥柜、貨架、各個(gè)角落要經(jīng)常抹洗。無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂。對(duì)儲(chǔ)藏室保持干凈、干燥、通風(fēng)。不存放有毒、有害物品和其他雜物,個(gè)人物件。 8、員工管理: 1):食堂工作人員的個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)依據(jù)食品
49、衛(wèi)生“五四制”中的“四勤” 標(biāo)準(zhǔn):做到:勤洗手剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換工作服。不得留長(zhǎng)指甲、染指甲,工作時(shí)不戴戒指、手躅、耳環(huán)等。工作時(shí)要穿戴白色工作服、工作帽,分菜員要戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉. 2):食堂工作人員在工作前、處理食品原料后、大小便后都應(yīng)用肥皂及流動(dòng)清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如抓粉條,切菜,加工面粉等)還應(yīng)用熱水消毒。 3):不在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對(duì)食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。 4):食堂工作人員必須持證上崗(健康證)。且每年進(jìn)行一次健康檢查,體檢不合格者或患有不適宜在食堂工作的某種疾病,不能在食堂工作。對(duì)工作人員建立健康檔
50、案,并對(duì)其健康體檢證明進(jìn)行管理驗(yàn)證。招標(biāo)單位隨時(shí)進(jìn)行考查審核,對(duì)不合格員工,必須無條件更換。為確保食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),正常情況下,食堂的工作人員不少于6人。 5)、按中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)錄用和管理員工,制訂完善內(nèi)部管理制度,確保合法用工,安全生產(chǎn)。 9、員工教育培訓(xùn): 1)、進(jìn)行食堂工作人員的思想教育,使其自覺遵守國(guó)家的法紀(jì)和食堂的規(guī)章制度。樹立全心全意為客人服務(wù)的理念。樹立嚴(yán)格的組織觀念和正確的職業(yè)道德觀。 2):教育工作人員;熱愛自己的本職工作,培養(yǎng)對(duì)專業(yè)的興趣,從而激發(fā)工作的主動(dòng)性、積極性。 3):營(yíng)造員工隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神,樹立員工的責(zé)任感和主人翁意識(shí)。 4):熟練掌握服務(wù)程序。對(duì)
51、客人熱情、主動(dòng)、耐心、周到、細(xì)致、盡職盡責(zé)。 5):提高個(gè)人氣質(zhì),在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面得體大方,著裝干凈整齊。讓顧客感受食堂正規(guī)化管理的氛圍。 6):出售飯菜合理公平、不走后門、不搞特殊。10、其它服務(wù)工作要求: 1)、食堂就餐時(shí)間、菜譜審定、菜肴價(jià)格由某某相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況確定。 2)、根據(jù)招某某會(huì)議、接待及職工就餐需求進(jìn)行原材料的采購(gòu),經(jīng)雙方驗(yàn)收后方可投入加工。3) 、按規(guī)定的供餐時(shí)間做好食品供應(yīng)工作,按要求提供相應(yīng)質(zhì)量的食品;按標(biāo)準(zhǔn)制作會(huì)議用餐和接待用餐;并確保環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)到位。4) 、建立機(jī)關(guān)食堂管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況,及時(shí)提供支出數(shù)據(jù)。(2) 服務(wù)質(zhì)
52、量承諾書致:某某工商行政管理局: 如果我方能中標(biāo)貴方組織的 某某物業(yè)管理服務(wù)采購(gòu) 項(xiàng)目的投標(biāo),我方保證全力100%完成采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容,并達(dá)到采購(gòu)需求及服務(wù)質(zhì)量要求,特此鄭重承諾如下: 1.保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安秩序良好、社會(huì)關(guān)系和諧穩(wěn)定! 2.保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設(shè)備安全有效、消防事故隱患最低! 3.保證局機(jī)關(guān)大院落內(nèi)車輛停放有序、交通快捷通暢! 4.保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)細(xì)心全面! 5.保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔干凈! 6.保證本物業(yè)檔案有據(jù)可查! 7.保證會(huì)務(wù)服務(wù)完善到位??; 8.保證提供日常飲用水服務(wù)! 9.保證協(xié)助文體活動(dòng)服務(wù)! 10.保證服務(wù)訴求2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)! 11.保證承擔(dān)
53、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由物業(yè)企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的其他事項(xiàng)! 12.保證食堂工作人員身體健康,持證上崗! 13.保證制作的食品衛(wèi)生安全! 14.保證食品按時(shí)按量供應(yīng)! 在此基礎(chǔ)上,我公司保證自覺遵守國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例以及各項(xiàng)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,牢固樹立物業(yè)服務(wù)法制觀念,守法自律,誠(chéng)信服務(wù)。用“以德治業(yè)、誠(chéng)信為本,愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)社會(huì)”的職業(yè)道德,切實(shí)履行與貴單位簽署的服務(wù)合同中的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),并接受某某工商行政管理局相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的考核與監(jiān)督!法定代表人或授權(quán)代表(簽字或蓋章): 投標(biāo)人名稱(蓋章):某某某某物業(yè)管理有限公司 日期:某某年01月10日(3)擬投入項(xiàng)目人員情況一覽表序號(hào)姓名職務(wù)專業(yè)技術(shù)資格證書編號(hào)參加本單位工作時(shí)間勞動(dòng)合同編號(hào)1234567891011
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