財(cái)務(wù)管理第2章 實(shí)現(xiàn)金蝶K3的賬套管理

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1、金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）第二章實(shí)現(xiàn)金蝶實(shí)現(xiàn)金蝶K/3K/3的賬套管理的賬套管理金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）v賬套管理操作基礎(chǔ)賬套管理操作基礎(chǔ)賬套操作基礎(chǔ)管理已存在的賬套系統(tǒng)管理賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)在金蝶K3中，對于賬套的創(chuàng)建、維護(hù)、用戶權(quán)限的設(shè)置等操作都是在【賬套管理】窗口中進(jìn)行的。要進(jìn)入【賬套管理】窗口，可按下列操作步驟進(jìn)行：（1）執(zhí)行【開始】【金蝶K3】【中間層服務(wù)部件】【賬套管理】命令項(xiàng)，即可打開如圖所示的登錄對話框，在其中輸入用戶名和登錄密碼。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)（2）單擊【確定】按鈕，

2、即可打開【賬套管理】窗口，如圖所示。用戶可以在其中進(jìn)行與賬套相關(guān)的操作，以及賬套管理系統(tǒng)的有關(guān)操作。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)在金蝶K/3的“賬套管理”系統(tǒng)中允許存在多個(gè)賬套，為了便于對多個(gè)賬套進(jìn)行管理，系統(tǒng)提供了一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的功能，用戶可以按組織機(jī)構(gòu)對各種賬套進(jìn)行分類管理，這對于一個(gè)較大且擁有多個(gè)分公司的企業(yè)而言是非常有用的。添加組織機(jī)構(gòu)的操作步驟如下：（1）執(zhí)行【組織機(jī)構(gòu)】【添加機(jī)構(gòu)】命令項(xiàng)，在如圖所示的【添加機(jī)構(gòu)】對話框中輸入“機(jī)構(gòu)代碼”、“機(jī)構(gòu)名稱”、“訪問口令”等信息。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操

3、作基礎(chǔ)（2）單擊【確定】按鈕，即可完成組織機(jī)構(gòu)的添加操作。組織機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中不是必需的，也可以不建立組織機(jī)構(gòu)，直接新建賬套。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置好后，還可以通過【組織機(jī)構(gòu)】【編輯機(jī)構(gòu)屬性】命令項(xiàng)，重新設(shè)置有關(guān)該機(jī)構(gòu)的信息。如果要?jiǎng)h除某個(gè)組織機(jī)構(gòu)，則可在選取該組織機(jī)構(gòu)的情況下，執(zhí)行【組織機(jī)構(gòu)】【刪除機(jī)構(gòu)】命令項(xiàng)，并在彈出的提示信息框中單擊【是】按鈕完成操作。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)要?jiǎng)?chuàng)建新賬套，可按下列操作方法進(jìn)行：（1）單擊【新建】按鈕，或執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【新建賬套】命令項(xiàng)，即可彈出一個(gè)提示對話框，提示用戶在新建賬套時(shí)選擇正確的賬套類型。（2）單擊【關(guān)閉

4、】按鈕，即可進(jìn)入【新建賬套】對話框，如圖所示。從中根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，輸入“賬套號”、“賬套名稱”并點(diǎn)選“賬套類型”項(xiàng)，設(shè)置“數(shù)據(jù)庫文件路徑”和“數(shù)據(jù)庫日志文件路徑”等選項(xiàng)。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)啟用新建賬套時(shí)，可單擊【啟用賬套】按鈕，或執(zhí)行【賬套】【啟用賬套】命令項(xiàng)，此時(shí)將彈出一個(gè)如圖所示的提示對話框，單擊【是】按鈕即可啟用賬套。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）新建賬套之后，執(zhí)行【賬套】【屬性設(shè)置】命令項(xiàng)，即可打開如圖所示的對話框，設(shè)置賬套的各種屬性選項(xiàng)。賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ) 在【系統(tǒng)】選項(xiàng)卡中可設(shè)置機(jī)構(gòu)名稱（必填

5、項(xiàng)）、單位地址、電話等。在【總賬】選項(xiàng)卡中，可設(shè)置記賬本位幣代碼、名稱、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等選項(xiàng)，還可選取“憑證過賬前必需審核”復(fù)選框，以確保憑證過賬時(shí)該憑證已經(jīng)通過審核，如圖所示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ) 在【會(huì)計(jì)期間】選項(xiàng)卡中單擊【更改】按鈕，在打開的對話框中可設(shè)置會(huì)計(jì)期間數(shù)、啟用會(huì)計(jì)年度、啟用會(huì)計(jì)期間等選項(xiàng)，如圖所示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)賬套參數(shù)設(shè)置中控制著用戶管理身份認(rèn)證方式的設(shè)置。如果希望使用這些功能，必須先通過【參數(shù)設(shè)置】對話框進(jìn)行設(shè)置。要設(shè)置賬套參數(shù)，可單擊【設(shè)置賬套參】按鈕，或執(zhí)行【

6、賬套】【參數(shù)設(shè)置】命令項(xiàng)，打開如圖所示的【參數(shù)設(shè)置】對話框。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ) 在“可選認(rèn)證方式”選項(xiàng)區(qū)中，控制著當(dāng)前賬套允許使用哪一種或哪幾種認(rèn)證方式。系統(tǒng)允許一個(gè)賬套，可以同時(shí)使用不同的認(rèn)證方式進(jìn)行登錄。在“默認(rèn)認(rèn)證方式”選項(xiàng)區(qū)中，控制著當(dāng)前賬套新建用戶的默認(rèn)認(rèn)證方式。新建用戶如果是密碼認(rèn)證方式，則其默認(rèn)認(rèn)證方式為“傳統(tǒng)認(rèn)證方式”。如希望新增用戶的認(rèn)證方式默認(rèn)為動(dòng)態(tài)密碼鎖或智能鑰匙方式時(shí)，則可將此處設(shè)置為“動(dòng)態(tài)密碼鎖方式”或“智能鑰匙認(rèn)證方式”。勾選“同步更新所有密碼認(rèn)證用戶的認(rèn)證方式為默認(rèn)認(rèn)證方式”復(fù)選框的作用，是使賬套中用戶的密碼

7、認(rèn)證方式，統(tǒng)一更改為當(dāng)前的默認(rèn)認(rèn)證方式。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)在進(jìn)行賬套升級或結(jié)轉(zhuǎn)賬套之前，用戶可以使用該功能對賬套數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行檢查，確保賬套中數(shù)據(jù)的正確性。具體的操作方法如下：（1）執(zhí)行【賬套】【數(shù)據(jù)有效性檢查】命令項(xiàng)，即可打開如圖所示的對話框。（2）單擊【檢查】按鈕即可開始檢查賬套數(shù)據(jù)，并在檢查結(jié)束后給出提示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v賬套操作基礎(chǔ)（3）單擊【檢查結(jié)果】按鈕，用戶可以查看具體的數(shù)據(jù)檢查結(jié)果，如圖所示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）（4）若賬套數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，可單擊“修復(fù)方式

8、”列右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉框中選擇賬套數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的處理方式。（5）單擊“結(jié)果查看”列中顯示的【查看】按鈕，即可查看具體出錯(cuò)的賬套數(shù)據(jù)。（6）單擊工具欄上的【修復(fù)】按鈕，即可將出錯(cuò)的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。（7）錯(cuò)誤賬套數(shù)據(jù)修復(fù)之后，在“K/3賬套升級檢查向?qū)А睂υ捒蛑校瑔螕簟鞠乱徊健堪粹o，再單擊【退出】按鈕，即可結(jié)束賬套數(shù)據(jù)有效性檢查操作。賬套管理操作基礎(chǔ)v管理已存在的賬套管理已存在的賬套對于已經(jīng)創(chuàng)建的賬套，系統(tǒng)管理還需要經(jīng)常對其維護(hù)，以保證賬套的正常使用和數(shù)據(jù)的正確。如果以前創(chuàng)建的賬套已經(jīng)毫無用處，則需要將它從金蝶K/3系統(tǒng)中刪除，以免它因存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)而占用大量磁盤空間。刪除一個(gè)已存在賬套的具

9、體操作步驟如下：（1）在【賬套管理】窗口中選擇需要?jiǎng)h除的賬套之后，執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【刪除賬套】命令項(xiàng)，即可彈出一個(gè)確認(rèn)是否刪除賬套的提示對話框。（2）單擊【是】按鈕，則系統(tǒng)將顯示一個(gè)是否備份賬套提示對話框，如圖所示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）（3）如果需要備份可單擊【是】按鈕，若單擊【否】按鈕，則不備份賬套而刪除。賬套管理操作基礎(chǔ)v管理已存在的賬套管理已存在的賬套如果要一次刪除多個(gè)賬套，則可按下列操作步驟進(jìn)行：（1）執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【賬套批量刪除】命令項(xiàng)，即可打開【賬套批量刪除工具】窗口，如圖所示。（2）在需要?jiǎng)h除賬套所對應(yīng)的“是否刪除”列中單擊，添加紅色“”標(biāo)記。（3）如果需要

10、備份刪除的賬套，則可單擊其對應(yīng)的“是否備份”列，添加紅色“”標(biāo)記，同時(shí)在“備份路徑”列中設(shè)置該賬套的備份路徑。（4）單擊【刪除】按鈕，即可將所選賬套刪除。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v管理已存在的賬套管理已存在的賬套如果一個(gè)賬套使用時(shí)間較長，由于其數(shù)據(jù)量日增，數(shù)據(jù)查詢和使用的速度就會(huì)下降，系統(tǒng)的整體性能就會(huì)下降，為此金蝶K/3提供了一個(gè)優(yōu)化賬套的功能，可以幫助用戶減少這種性能下降的問題。需要優(yōu)化賬套時(shí)，可在選擇需要優(yōu)化的賬套之后，執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【優(yōu)化賬套】命令項(xiàng)，在打開的提示對話框中單擊【是】按鈕，即可自動(dòng)對選中的賬套進(jìn)行優(yōu)化。注冊賬套是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)

11、器上的金蝶賬套，加入到當(dāng)前的賬套管理環(huán)境中，以實(shí)現(xiàn)一個(gè)中間層對多個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個(gè)賬套的管理?？梢酝ㄟ^此功能，連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機(jī)器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。具體的操作步驟如下：金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v管理已存在的賬套管理已存在的賬套（1）執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【注冊賬套】命令項(xiàng)，即可打開【注冊賬套】對話框，如圖所示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v管理已存在的賬套管理已存在的賬套（2）點(diǎn)選“數(shù)據(jù)庫類型”及“數(shù)據(jù)服務(wù)器”之后，輸入“賬套號”、“賬套名稱”等信息。也可單擊“數(shù)據(jù)庫實(shí)體”文本框右側(cè)的 按鈕，在打開的對話框中點(diǎn)選需要注冊

12、的賬套。（3）最后單擊【確定】按鈕，即可成功注冊賬套。如果要取消賬套的注冊，則可在【賬套管理】窗口中先點(diǎn)選該賬套之后，再執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【取消賬套注冊】命令項(xiàng)，在提示對話框中單擊【是】按鈕，即可完成操作。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理在使用新建賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套、注冊賬套等時(shí)，都需要指定連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器信息（需要選擇登錄方式，輸入連接用戶名、密碼）。為了簡化操作，金蝶K/3系統(tǒng)提供了系統(tǒng)預(yù)設(shè)連接功能，這樣用戶在每次進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)時(shí)，就不需要進(jìn)行重復(fù)操作了。在【賬套管理】窗口中，執(zhí)行【系統(tǒng)】【預(yù)設(shè)連接】命令項(xiàng)，即可打開【預(yù)設(shè)連接】對話框，如圖

13、所示。用戶可以選擇系統(tǒng)登錄方式以及數(shù)據(jù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫類型等信息。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是對賬套管理工具中的一些通用參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。執(zhí)行【系統(tǒng)】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】命令項(xiàng)，即可打開【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】對話框，如圖所示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)用戶管理:執(zhí)行【系統(tǒng)】【系統(tǒng)用戶管理】命令項(xiàng)，即可可打開如圖所示的窗口，從中可以增加用戶、刪除用戶、設(shè)置用戶屬性等操作。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理賬

14、號管理賬號管理:賬套管理系統(tǒng)提供了簡單的用戶管理工具，特別是為沒有管理界面的MSDE提供了管理數(shù)據(jù)庫賬號的工具。設(shè)置MSDE賬號的操作步驟如下：（1）執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【賬號管理】命令項(xiàng)，即可打開如圖所示的對話框。（2）單擊【增加】按鈕，在打開的【新增用戶】對話框中設(shè)置新用戶賬號及其登錄密碼。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理（3）在“數(shù)據(jù)庫賬號管理”對話框中選取需要修改的賬號之后，單擊【修改】按鈕，則管理員可以在彈出的【修改SQL Server口令】對話框中，修改所選賬號的登錄密碼，如圖所示。（4）在【數(shù)據(jù)庫賬號管理】對話框中選取需要?jiǎng)h除的賬號之后，單擊【刪除】按鈕，并在打開的提示框中單擊【是】按鈕，即可將所選賬號刪除。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）賬套管理操作基礎(chǔ)v系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是對賬套管理工具中的一些通用參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。執(zhí)行【系統(tǒng)】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】命令項(xiàng)，即可打開【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】對話框，如圖所示。金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)（10.3版）