第四章 工程部管理制度

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1、第四章 工程部管理制度 一、工程部的機構設置 1、工程部的編制：根據(jù)公司的開發(fā)任務和工程部目前的工作任務量，在建項目有二處，工程部的目前編制為9人（其中土建工程師5人，安裝工程師2人，園林綠化工程師1人，資料收集管理1人）。 2、工程部的崗位設置：目前運做兩個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理1個；土建工程管理崗位4個（其中D-1南、北段項目部2人，鷺島江岸項目2人）；資料管理員崗位１個；園林環(huán)境、市政相關工程管理崗位1個；水、電、通風安裝工程管理崗位2個。 二、 工程部部門及崗位職責 （一）工程部部門職責： 1、 配合公司各部門進行項目前期運作。 2、 協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相

2、關單位之間的關系，負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。 3、 負責工程施工過程中質量、進度、安全的控制管理。 4、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理，配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。 （二）工程部經(jīng)理崗位職責： 1、 負責工程部的日常管理工作。 2、 配合集團技術中心進行項目前期運作，提出合理化建議。 1） 工程項目規(guī)劃設計、可行性研究階段，工程部配合集團技術中心、公司各部門的工作進行技術支持。 2） 工程項目設計階段，收集提供相關資料及提出合理化建議，提供相關資料有： （1）自然環(huán)境資料：國內地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象

3、資料。 （2） 工程技術資料：建筑材料供應及價格資料，主要設備技術資料及訂貨價格資料。 （3） 配合公司進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、氣、廣電網(wǎng)絡。 3、 負責項目管理。 （1） 負責項目的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。 （2） 項目目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。 （3） 對項目施工準備、施工進度、質量、安全、現(xiàn)場管理、工程成本等進行審核、監(jiān)督檢查。 （4） 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。 （5） 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。 （6） 負責組織

4、工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。 （7） 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。 （8） 審批工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行，并對結果進行確認。 （9） 配合項目部進行竣工驗收及移交。 （10） 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。 （11） 負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。 4、 負責工程監(jiān)理的管理。 （1） 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。 （2） 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。 （3） 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與

5、相關單位之間的關系。 （4） 負責監(jiān)理費用控制與結算。 5、 負責與設計單位協(xié)調 （1） 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。 （2） 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制，控制設計費用。 6、 負責整個施工過程中各相關單位的綜合協(xié)調和管理。 7、嚴格施工過程控制質量、杜絕指令事故，完成項目質量目標。 8、督促施工單位工期，促成工期，完成項目工期目標。 （三）工程部副經(jīng)理崗位職責 協(xié)助工程部經(jīng)理，完成工程部經(jīng)理崗位職責，分擔工程部經(jīng)理任務，分管相應工程管理項目 （四）土建工程師管理崗位職責 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 2、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開

6、工的準備工作。。 3、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 4、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。 5、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查，提出審查意見。 6、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。 7、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。 8、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。 9、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位

7、的質量完成情況進行檢查提出調整意見。 10、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調整意見。 11、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。 12、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。 13、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。 14、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。 15、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。 16、 負責土建工程的竣工驗收。 （五）水電工程師管理崗位職責 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程

8、項目的前期運作。 2、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的準備工作。 3、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 4、 審查《水、電安裝施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。 5、 負責《水、電安裝施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查，提出審查意見。 6、 對《水、電安裝施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。 7、 監(jiān)督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。 8、 負責審查水、電安裝工程相關各單位提出的水、電安裝工程變更要求。 9、 根據(jù)

9、工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水、電安裝施工質量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。 10、 據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水、電安裝工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調整意見。 11、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目水、電安裝施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。 12、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。 13、 負責對水、電安裝施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。 14、 對水暖、電安裝工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。 15、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查

10、及記錄。 16、 負責水、電安裝工程的竣工驗收。 （六）市政/園林工程師崗位職責 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 2、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的準備工作。。 3、 參與市政/園林相關專業(yè)圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 4、 審查《市政/園林工程施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。 5、 負責《市政/園林工程施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查，提出審查意見。 6、 對《市政/園林工程施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。 7

11、、 監(jiān)督檢查《市政/園林工程施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。 8、 負責審查市政/園林工程相關各單位提出的市政/園林工程變更要求。 9、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對市政/園林施工質量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查提出調整意見。 10、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對市政/園林工程的進度進行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調整意見。 11、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目市政/園林施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。 12、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。 13、 負責對市政/

12、園林施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。 14、 對市政/園林工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。 15、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。 16、 負責市政/園林工程的竣工驗收。 （七）資料管理崗位職責 １、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好相關工作。 ２、 與公司、設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作。 ３、 負責項目資料的整理和歸檔工作。 ４、 負責各施工單位的施工資料及監(jiān)理資料的檢查監(jiān)督工作。 ５、 參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查并完善相關事宜。 三、工程部管理制度 （一）工程施工合同管理制度 1 工程施工合同（以下簡稱合同）管

13、理的領導責任人是公司法定代表人。合同管理職責分屬各職能部門。合同的制定主管部門是總經(jīng)理辦公室，配合部門為工程部、財務部，采購部對合同進行檔案管理。 2 對合同風險條款的限定 2.1 合同造價受控于開發(fā)項目投資預算，且不應高于項目投資預算；合同應明確影響雙方結算價款風險范圍，明確合同價款調整的條件；非固定價合同應至少固定分項工程承包單價（包含材料），明確相應計量方式，對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應固定分項工程承包總價。合同應包括明確的合同價（或單價）清單。 2.2 合同技術要求、質量控制標準等必須與國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、工程設計施工圖及項目施工組織總設計要求相一致，且受控于開發(fā)

14、項目施工組織總設計；工程發(fā)包合同應有工程質量保證書作為合同附件。 2.3 合同工期必須受控于開發(fā)項目施工組織總設計工期，并不得超于開發(fā)項目施工組織總設計中該工程計劃工期。進度必須與投資控制結合起來，并在合同中重點體現(xiàn)，必須有工程進度控制技術文件作為合同附件。 2.4 合同中應約定甲方供應材料、設備的品種、總數(shù)量及分期供應數(shù)量和相應供應日期。對于承包方自購的主要材料，合同中應在設計書或協(xié)議書中按國家相關規(guī)范明確材料質量標準。 2.5 合同付款要求 2.5.1 付款總比例應低于扣除質量保修金及合同約定墊付款額度之后的比例。其中非固定總價合同付款總比例應適當?shù)陀诠潭們r合同的付款總比

15、例。 2.5.2 所有合同原則上均不考慮支付預付款；可以約定預付款的條件是：①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函，且保證金額高于預付款金額；②經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準的。 2.5.3 所有單項或單位工程承包合同原則上均約定過程付款采用按進度計量方式付款，且累計進度付款不得超出總付款比例。進度計量方式必須將進度、質量結合起來，并在合同中重點約定。 2.6 質量保修期限不得低于國家規(guī)定期限，保修金比例不得低于國家規(guī)定額度。 3 合同必須在施工隊伍進場前簽定，最遲不遲于施工隊伍進場前五日。 4 合同內容應詳細、明了、完整，注意合同語言及行業(yè)語言的規(guī)范，盡量避免用語上的歧義；應

16、就商務、技術、質量、進度、安全等明確雙方的風險范圍，避免對方無風險合同。 5 合同管理包含：合同制定管理、合同執(zhí)行管理和合同檔案管理。 合同制定管理 1 合同由項目公司經(jīng)理牽頭組織制定，報公司總經(jīng)理、董事長批準。 2 公司對合同制定階段實行公開評審制度。合同評審由工程部、財務部、監(jiān)理公司等部門的造價、工程管理、設計、材料管理、財務、工程監(jiān)理等專業(yè)人員參加。專業(yè)要求較高的可邀請專家參加評審。因加強管理需要的特殊合同評審可適當擴大評審人員組成范圍。 3 合同起草 合同公司工程部、采購部根據(jù)中標通知、招標文件及投標書起草。 4 公開招標或不定向議標工程合同評審 洽談前的

17、合同（草）為合同評審的對象，主要是就合同（草）內容與招標文件、投標書（及承諾附件）進行一致性對照，找出差異并分析合同風險，由評審人注明差異產(chǎn)生的原因、潛在風險及應考慮的合同處理措施等。 5 定向議標工程合同評審 原則上按招標或不定向議標合同評審程序執(zhí)行。 6 合同洽談 合同（草）經(jīng)評審后，由項目公司總經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理組成合同洽談班子，根據(jù)評審內容與施工擬承包方洽談合同。 7 合同的確立 洽談確認后的合同經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，形成正式合同，由項目公司法定代表人在合同上署名后加蓋項目公司法人章，標志著合同的正式確立。 合同執(zhí)行管理 合同簽定后，工程部經(jīng)理牽頭，組織

18、核算部、工程部、財務部等職能部及職能責任人進行合同學習，熟悉合同條款內容，統(tǒng)一合同解釋口徑，分析合同執(zhí)行潛在風險，加強合同風險管理。 1 合同風險評估管理 公司對合同風險分類分部門管理：工程部承擔工程質量、進度風險管理，采購部部、工程部承擔工程成本風險管理，財務部、采購部承擔付款風險管理。合同簽定后，經(jīng)濟部首先組織合同風險評估，把風險按承擔對象進行分類，分清開發(fā)商、施工承包商承擔風險范圍，必要時可確定我公司應對潛在風險的措施，并形成紀要。不屬于開發(fā)商承擔的風險，合同執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)，不得對施工承包商辦理經(jīng)濟或工期補償手續(xù)（索賠）。 2 合同的解釋 2.1 公司內部的合同解釋

19、合同執(zhí)行過程中，公司內部員工對合同條款理解有異議的，可口頭或書面詢問工程部，工程部對有異議合同條款作出書面解釋并經(jīng)項目公司經(jīng)理核實、公司總經(jīng)理批準后，作為合同條款的內部最終解釋，相關員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。 2.2 履約雙方的合同解釋 公司對合同條款的最終解釋執(zhí)行起來與合同履約另一方（施工承包方）的解釋有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，工程部書面報經(jīng)公司領導同意并簽署后，可對合同相關條款進行書面解釋，書面解釋為合同的有機組成。但合同的解釋條款不得違背達成合同時的初衷（見合同洽談記錄及招投標書），不得對合同內容進行實質性修改。 3 合同的補充 因客觀原因（如擴大施工承包范圍）造成合同不

20、能滿足執(zhí)行需要的，由相關風險管理責任部門書面提出，并報項目公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，工程部組織合同雙方對合同進行必要的補充。補充的合同條款只應對產(chǎn)生補充合同條款的客觀事實具有法律約束力，不得對原可執(zhí)行的合同條件具有約束力（見合同洽談紀要）。辦理合同補充的程序及職責范圍可參照合同制定。 4 合同索賠與反索賠 4.1 合同索賠與反索賠由公司負責合同實施風險管理職責的部門根據(jù)公司的職責界定進行管理。 4.2 工程部在遇到合同履約另一方向我公司進行合同索賠時（辦理工程簽證），應及時知會采購部，理清事件的性質，嚴格區(qū)分是否屬開發(fā)商合同風險范圍：屬于對方正常合同風險的，不予辦理。 4.3 合

21、同執(zhí)行過程中，因對方違約對我公司造成經(jīng)濟、質量、工期等損失的，工程部應及時知會相關職能部門一起進行合同反索賠，追償我方損失，避免事實上的無風險合同。 （二）工程材料、設備管理 1、嚴把材料進場驗收關。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、磚.電氣材料、裝飾材料等，要抽樣檢查產(chǎn)品的質量與出場合格證、對于不符合設計或標準要求的材料及設備，要責成施工單位退貨、調換或重新采購。 2、嚴把材料使用安裝關。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質量要求，督查施工單位嚴格按施工技術規(guī)程、規(guī)范進行施工；對于電氣、裝飾等材料，督查施工單位嚴格按照設計和有關規(guī)程、規(guī)范要求進行施工安裝。 3、對于電梯、通風、

22、消防等關鍵設備，要按照我公司有關規(guī)定組織監(jiān)理人員驗收。 （三）工程進度和計劃管理 1、依據(jù)施工圖設計和有關規(guī)范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設計（或施工方案）和工程進度計劃方案。由施工單位每月起草工程的月進度計劃報甲方一份和監(jiān)理一份，同時審查施工單位的月進度計劃是否與目標責任書中的進度相符，如不一致時退回重新調整。 2、檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符，要責令施工單位提出改進措施，趕回施工工期。如連續(xù)兩個月實際進度比計劃進度滯后時，扣除當月進度款的5%—10%。工程竣工實際進度比計劃進度滯后時每拖延一天扣總價的2‰。 3、

23、認真核定施工單位每月所報工程進度款是否與工程形象同步，同時審核施工單位所報的現(xiàn)場簽證及變更。 4、如遇設計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免造成重大損失和延誤工期。 （四）工程質量和安全管理 1、審核監(jiān)理單位的質量檢查體系和施工單位的質量保證體系是否健全，設備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質量體系不健全的，要責令其定期整改，直到滿足施工要求為止。 2、在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗施工單位是否認真按照標準、規(guī)范和設計圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質量達不到約定標準的部分，要責成施工單位拆除和重新施工，直到

24、符合約定標準。 3、監(jiān)督檢查施工質量的內容主要有： （1）施工單位質量檢測人員及設備是否到位，質量自檢系統(tǒng)是否完備。 （2）監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。 （3）各道工序的施工質量是否符合標準、規(guī)范和設計要求。 （4）施工過程中現(xiàn)場取樣（建設單位必須在場） （5）及時處理質量缺陷，避免出現(xiàn)重大質量事故。 （6）進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗。 （7）及時督促消防、人防、節(jié)能等專項驗收。 （8）組織竣工驗收。 4、監(jiān)督施工單位遵守工程建設安全生產(chǎn)有關規(guī)定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。 5、隨時檢查施工單位是否按照太原

25、市綠色文明工地施工。 6、嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，認真負責，公平、公正開展質量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質量問題和安全事故中，對被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。 （五）工程資料管理 1、在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復。 2、隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關的其它資料。 3、按合同要求，責成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務范圍內的專項報告;責成施工單位提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。 4、及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反

26、映出施工進度完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關鍵問題和處理結果。 5、監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確地做好施工過程記錄和有關報告。決不允許有隱瞞事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。 （六）施工圖管理制度 1 目的 施工圖紙的管理是房地產(chǎn)企業(yè)技術管理中的重要環(huán)節(jié)，為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需，并為最終的竣工結算打下基礎。 2 施工圖紙管理內容： 2.1 接到設計單位送來的圖紙應立即整理，編號和分發(fā)。 2.2 完整的施工圖應包括總配圖及總說明、總目錄、建筑圖、結構圖、設備圖（給排水、采暖、通風、空調、設備安裝等）、電氣圖（配電、照明、

27、綜合布線、自動報警、安防等）、室內裝飾圖、標準圖、通用圖、設計說明書等。 2.3 施工圖紙的數(shù)量應在20套，包括精裝本4套，平裝16套。 3 施工圖紙的管理程序: 3.1 圖紙的整理。收到圖紙后，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進行分類、編號、登記。 3.2 圖紙的分發(fā)。 3.2.1 項目公司申報開工證及進行工程招標、消防報審、設計審查各一套。 3.2.2 公司存檔2套，總工1套，工程部、預算部各1套。 3.2.3 工地現(xiàn)場2套。 3.2.4 施工單位4套（為其保留4套作為繪制竣工圖使用），監(jiān)理公司1套。 3.2.5 分發(fā)登記：分發(fā)時間、領取人單位、姓名、數(shù)

28、量。 3.3 圖紙的保管，由駐項目公司工程技術人員保管。 3.4 圖紙的收回、作廢，對因設計變更而作廢的圖紙應及時收回、登記，并加蓋作廢章。 4 竣工圖紙的管理細則: 4.1 工程竣工驗收后一般在30天內應完成竣工圖，由施工單位負責繪制。 4.2 一般少量的局部變更可在原圖上更改。 4.3 對局部更改（變更量大于4.2條者）可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖。 4.4 對改動較大的部分要重新繪制。 4.5 竣工圖一般應繪制4套，繪制完成后由監(jiān)理公司審核。 4.6 監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交駐項目公司技術人員。 （七）工地例會制度 1 目的 完善

29、工程管理制度，加強對在建工程的進度、質量、安全控制的管理，提高工作效率，加強建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關方面的協(xié)調及聯(lián)系，切實解決工程建設中實際存在的問題。 2 工程例會的組織 2.1 工程例會為定期會議，每次例會時間由各項目部自定。 2.2 工程例會主持人為工地總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表。 2.3 工程例會參加人員包括項目公司經(jīng)理、駐項目公司各專業(yè)技術人員、施工單位和監(jiān)理單位相關人員。 2.4 工程部應提前與監(jiān)理單位進行溝通，當預計要有重大問題決策時，需請示公司總經(jīng)理或總工參加。 2.5 會議的時間變更或取消由工程例會主持人決定。 2.6 會議結束后，由監(jiān)理

30、單位記錄人員整理形成《例會紀要》，并于會后第二天發(fā)給與會人員。 2.7 與會人員參加例會時需簽到，收到《例會紀要》后需簽收。 2.8 監(jiān)理單位每月要出一份《監(jiān)理月報》發(fā)至各與會單位，項目公司應及時將《監(jiān)理月報》傳遞到總經(jīng)理辦公室，供領導審閱。 2.9 工程部人員應將每一份《監(jiān)理月報》、《例會紀要》登記、備案。 3 工程例會會議程序 3.1 施工單位施工人員對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報，提出對本周工程施工中所遇到的設計、施工、材料供應等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。 3.2 工程部經(jīng)理、各專業(yè)技術人員，對施工單位提出的問題進

31、行答復。監(jiān)理公司對本周施工監(jiān)理過程中的施工質量、進度、材料供應、投資控制、安全生產(chǎn)情況進行說明，并提出監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應控制措施。項目經(jīng)理對各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的配合問題進行協(xié)調。 3.3 其他與會人員進行會議發(fā)言。 3.4 例會主持人對會議進行總結。并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結論，對本周工程建設概況進行總結，并對下周監(jiān)理工作做出具體部署。 3.5 每月最后一個例會，除以上會議內容以外，要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比，查找原因，落實責任，并將下月工程建設的安排列入該會議的議程。 4 工程例會落實 4.1 工程例會紀

32、要是過去一周工程建設的集體檢討和全面總結，對在建工程具有指導意義。 4.2 監(jiān)理單位及駐項目各專業(yè)人員在日常監(jiān)理過程中，應把例會紀要所提出的施工、材料供應、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間的協(xié)調問題作為監(jiān)理的一項具體工作內容，并對各種問題的解決情況作監(jiān)理記錄，并在下次的例會上對上述問題的解決情況做出匯報。 4.3 總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應督促各施工單位在工程建設中嚴格遵守工程例會對工程建設中發(fā)生的問題所做出的結論處理施工與其他矛盾，并要求施工人員于下次例會上，匯報上次例會紀要中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。 （八）施工現(xiàn)場臨時水電使用管理規(guī)定 1 目的 施工用臨時水

33、電的正確使用與計量，對保證工程施工正常進行，工程竣工決算水電費的計量有著非常重要的意義。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于各項目公司工程管理中施工現(xiàn)場內所有的施工單位的臨時用水、用電及水電設施的使用、管理、計量。 3 規(guī)定的內容 3.1 項目公司及外聯(lián)部應將工地所在地的市政配套手續(xù)辦妥，技術資料搜集齊全。 3.2 工程技術人員根據(jù)工地所在地的市政配套現(xiàn)狀資料并參考各施工單位報審的施工組織計劃書中所提出的臨時水電需求總量，計算出本項目的臨時水、電的總負荷（包括水表的型號、數(shù)量、排水管道的直徑等；變壓器的容量、電壓等），形成書面資料報項目公司經(jīng)理批準，并配合項目公司市政人員作好臨時水、

34、電的接入工作。 3.3 如果情況允許，應該將施工用臨時水電的接入與工程完工后的正式用水、電同時考慮，以避免二次浪費。 3.4 臨時水、電接入后應根據(jù)工地現(xiàn)場實際情況，配合監(jiān)理工程師繪制整個工地的臨時水、電分配圖。 3.5 各施工單位之間出現(xiàn)水、電需求矛盾時，應督促監(jiān)理工程師進行協(xié)調，并優(yōu)先考慮工程人員生活、安全的需要、及重點工程的正常進行。 3.6 在施工單位進入、撤出工地現(xiàn)場時，相關工程技術人員組織監(jiān)理單位、施工單位相關人員對施工用水表的表號、數(shù)字、型號及電表的型號、表號、數(shù)字、互感器的倍數(shù)等參數(shù)記錄并三方簽字認可，項目公司設立專門檔桉，工地有專人負責。 3.7 工地臨時

35、水電負責人員，應根據(jù)工程所在地的實際情況定期檢查各施工單位的臨時水電使用情況，將水表、電表的數(shù)字記錄三方簽字認可后轉交到項目公司財務人員。 3.8 各施工單位在各自施工場地內的臨時水電使用、管理在監(jiān)理單位、開發(fā)單位的監(jiān)督下進行，并對其安全性負全部責任。 3.9 各施工單位變更水表、電表時及變更使用位置時，應報監(jiān)理單位、開發(fā)單位批準后方能進行。 3.10 臨時水電的使用應遵守當?shù)匦袠I(yè)部門的內部規(guī)定。 （九）分部分項、隱蔽工程及竣工驗收管理制度 1 目的 對分部分項、隱蔽工程及竣工驗收進行管理控制，確保經(jīng)過驗收后的工程質量達到規(guī)范及設計要求。 2 適用范圍 適用于

36、各項目分部分項、隱蔽工程的驗收及竣工驗收。 3 職責范圍 工程部負責組織專業(yè)技術人員進行工程量、工程質量、技術資料的驗收。 4 管理控制程序 4.1 隱蔽工程驗收必須在下一工序前進行，由項目經(jīng)理委托駐工地工程師監(jiān)控監(jiān)理公司對隱蔽工程進行驗收，并作好監(jiān)控記錄。對隱蔽工程中不符合設計要求或施工規(guī)范規(guī)定的部分，項目公司會同監(jiān)理公司以書面形式通知施工單位，限期整改，處理符合要求后，再進行驗收。隱蔽工程中的重要部位整改時應攝影（拍照）備查。 4.2 對于重要的分部、分項工程，各專業(yè)工程師會同監(jiān)理工程師按照施工規(guī)范驗收。其他項目進行不定期抽檢，對抽檢不合格項作出處理意見及抽檢記錄。 4

37、.3 竣工驗收 4.3.1 工程完工、竣工資料整理完畢后施工單位組織人員進行全面自檢，并填報竣工驗收報告送交監(jiān)理公司審核。 4.3.2 工程部經(jīng)理收到監(jiān)理公司送交的竣工驗收報告后2日內通知監(jiān)理公司組織驗收。 4.3.3 監(jiān)理公司組織監(jiān)理工程師、各專業(yè)工程師、施工單位有關人員根據(jù)《建筑、安裝工程質量驗收評定標準》及相關規(guī)范對工程進行全面檢查，并由監(jiān)理公司填發(fā)《質量處理通知單》，督促施工單位在規(guī)定的時限內整改完畢，并及時進行復檢。 4.3.4 項目公司經(jīng)理負責審查《竣工工程質量等級核驗表》。 4.3.5 監(jiān)理公司、施工單位對竣工資料進行全面檢查合格后，由施工單位報送質量監(jiān)督站

38、，等待竣工驗收。 4.3.6 對質量監(jiān)督站所提出的問題由監(jiān)理公司填發(fā)《質量問題處理通知單》，督促施工單位限期整改完畢，并報送整改報告，直至通過竣工驗收。 （十）工程交接驗收管理制度 1 目的 為使工程質量、使用功能符合開發(fā)要求，方便物業(yè)管理，減少與業(yè)主之間的糾紛，明確開發(fā)單位與施工單位之間的責任及物業(yè)與開發(fā)單位之間的管理界限，特制定此制度。 2 適用范圍 公司開發(fā)的所有項目在竣工驗收后的交接驗收過程。 3 內容 3.1 交接驗收的依據(jù) 3.1.1 工程發(fā)包合同； 3.1.2 施工圖紙、設計變更、竣工驗收資料； 3.1.3 國家現(xiàn)行施工規(guī)范； 3.

39、1.4 質量監(jiān)督站的驗收意見； 3.1.5 委托物業(yè)管理合同； 3.1.6 銷售合同、業(yè)主入住手冊； 3.1.7 國家有關其他規(guī)定。 3.2 交接驗收的組織 3.2.1 在質量監(jiān)督站最后一次整改報告批復后。 3.2.2 由項目公司經(jīng)理組織、安排。 3.2.3 參加人包括開發(fā)部、工程部、銷售部、預算部、物業(yè)公司、監(jiān)理單位、施工單位相關人員。 3.2.4 項目公司指定專人進行記錄，完成后請相關責任人在原始記錄上簽字，并于三天內將整理記錄發(fā)于各參與單位。 3.3 交接驗收的程序 3.3.1 開發(fā)部、銷售部的側重點在于工程的使用功能、標準是否符合要求。 3.

40、3.2 工程部主要以工程施工質量、工程的完整性為重點。 3.3.3 物業(yè)公司的驗收重點除工程質量外，更要著重于檢修的方便、設備的運行、技術資料的完整等。 3.3.4 按照專業(yè)分組進行驗收，一般劃分為土建（含建筑、結構、裝飾等）、設備（含給排水、采暖、通風、空調等）、電氣（含變配電、動力電、照明電、消防、通訊、安防等）。 3.3.5 每天（或每單位工程）驗收完畢后，各組進行分組整理交給記錄人員統(tǒng)一匯總。 3.3.6 屬于施工單位質量問題的，要求監(jiān)理公司針對匯總情況下達整改通知，限期完成。 3.3.7 屬于開發(fā)單位自行安排的項目，項目公司經(jīng)理應要求工程部、經(jīng)濟部督促完善。

41、3.3.8 各方整改完畢后，經(jīng)驗收通過后由項目公司經(jīng)理簽字，交由物業(yè)公司管理。 （十一）工程施工控制程序 1 目的 通過對工程施工控制，確保工程施工的順利進行，保證工程建設的進度和質量目標的順利實現(xiàn)。 2 適用范圍 適用于所有項目的單位、分部、分項工程各施工階段的控制管理。 3 內容 3.1 項目公司經(jīng)理負責項目實施進度計劃的總控制，并負責施工過程的總體協(xié)調及重大變更的下發(fā)實施，負責審批監(jiān)理公司提交的項目監(jiān)理實施細則或項目監(jiān)理規(guī)劃。 3.2 各專業(yè)技術人員做到熟悉圖紙，參與圖紙審學、技術交底，負責現(xiàn)場協(xié)調，巡視工地，監(jiān)視測量監(jiān)理公司的工作情況，保存有關記

42、錄，作好技術資料管理、移交工作。 4 控制程序 4.1 工程施工準備階段的工作 4.1.1 工程部審查監(jiān)理單位的監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則。 4.1.2監(jiān)理公司在開工前審核施工單位提供的施工組織設計，并由監(jiān)理工程師簽署審核意見后轉交到項目公司審核，項目公司審核的重點： 4.1.2.1 施工計劃安排是否符合要求； 4.1.2.2 施工部署、施工方法是否切實可行； 4.1.2.3 施工平面布置的合理性； 4.1.2.4 質量管理組織措施是否能夠保證質量目標的實現(xiàn)； 4.1.2.5 冬雨季施工措施是否能夠保證工程的順利進行； 4.1.2.6 對工程安全方面

43、的薄弱環(huán)節(jié)所采取的措施是否能夠滿足施工安全目標的實現(xiàn)； 4.1.2.7 工程成品保護措施是否滿足驗收要求。 4.1.3 由工程部組織采購部、預算部部、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位進行圖紙會審和技術交底，執(zhí)行《圖紙審學制度》、《施工圖紙設計交底制度》。 4.1.4 由工程部組織現(xiàn)場技術人員進行施工現(xiàn)場的有關準備工作，向施工單位提供施工場地的地下、地上管網(wǎng)線路資料，并將水準點與坐標控制點以書面形式交施工單位，并現(xiàn)場交驗。 4.1.5 項目公司組織現(xiàn)場技術人員、監(jiān)理單位、施工單位召開開工會議。會議對開工前的各項準備工作進行檢查，確定施工聯(lián)絡方式，創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。 4.2 工程

44、施工進度控制 4.2.1 工程部與監(jiān)理單位審核施工單位的工程總進度計劃、分項工程工期安排是否符合總工期控制目標、施工總平面圖是否存在影響工程進度和現(xiàn)場文明、安全施工的因素，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題由監(jiān)理單位督促施工單位進行整改。 4.2.2 工程部組織監(jiān)理單位審核施工單位的材料設備的采購計劃與施工進度計劃的同步性，對不能滿足要求的計劃進行修正。 4.2.3 由工程部組織監(jiān)理單位對施工單位的勞動力進場情況、施工機械配置情況、周轉性工具材料的進場情況進行監(jiān)督檢查，確保滿足施工進度計劃的需要。 4.3 工程施工質量控制 4.3.1 工程部組織監(jiān)理單位監(jiān)督檢查施工單位嚴格按設計圖紙施工，

45、并符合國家規(guī)范、標準；對重要分項工程要督促施工單位制訂切實可行的施工方案，并監(jiān)督實施。 4.3.2 工程部監(jiān)視測量監(jiān)理公司及施工單位，確保使用經(jīng)檢驗合格的材料、構件及設備。 4.3.3 工程部督促監(jiān)理單位做好施工中的質量檢查，并與監(jiān)理單位一起檢查施工單位對質量問題的處理情況。發(fā)生質量事故時，由監(jiān)理單位組織進行調查處理。 4.3.4 工程部組織施工管理人員進行現(xiàn)場巡視，及時處理施工中存在的質量問題，并做好記錄。 4.3.5 在每周的工程例會上，由監(jiān)理單位對工程施工質量情況進行總結，提出存在的問題，研究制訂措施，并監(jiān)督實施。 4.3.6 工程部對工程施工過程中的設計變更，執(zhí)行公

46、司規(guī)定。 4.3.7 工程部督促施工、監(jiān)理單位及時報送有關工程建設的各種文件資料，由項目公司資料員做好檔案文件的收集、整理、移交等工作。 4.3.8 對關鍵的設備安裝和施工工序，由工程部進行重點控制，加強監(jiān)督檢查的力度，采取有效的措施，對各個環(huán)節(jié)實施連續(xù)的監(jiān)控。 4.4 工程施工投資控制 4.5 工程施工安全控制 4.5.1 工程部監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位是否建立、健全與現(xiàn)場安全文明施工有關的規(guī)章制度。 4.5.2 監(jiān)理單位組織施工單位每周進行一次工地安全檢查。記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，并以監(jiān)理通知的形式下發(fā)施工單位，責令限期整改。 4.5.3 項目公司組織對發(fā)生的安全

47、事故，進行調查處理。 4.6 工程驗收控制 4.6.1 工程部依據(jù)《分部分項、隱蔽工程及竣工驗收管理制度》的規(guī)定，監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位進行分項、分部、單位工程及竣工驗收工作，未經(jīng)驗收，施工單位不得進入下一道工序施工。 4.6.2 工程部組織設計、監(jiān)理、施工單位及時到質檢部門辦理階段性驗收和工程竣工驗收。 5 記錄 5.1 施工組織方案審查記錄 （十二）工程變更控制程序 1 目的 是工程日常管理中一項重要的工作，是通過遵循規(guī)定的控制原則和執(zhí)行既定的工作流程，將項目總投資和單位成本控制在工程預算或工程合同造價的目標范圍內，使項目利潤最大化。 2 內容 2

48、.1 建設單位、設計單位、施工單位和監(jiān)理單位都可以提出工程變更。 2.2 工程變更包括： 2.2.1 設計變更。 2.2.2 工程量變更。 2.2.3 有關技術標準、規(guī)范、技術文件的變更。 2.2.4 施工時間的變更。 2.2.5 施工工藝或施工次序的變更。 2.2.6 合同條件的變更。 3 原則 3.1 盡量減少的原則。各部門技術人員要充分做好工程前期工作和施工前準備工作，把工程變更降至最低限度。 3.2 嚴格控制的原則。要嚴格控制設計變更審批權限，健全設計變更的審批程序，防止任意提高設計標準，改變工程規(guī)模，增加工程投資費用。 4 工程變更的管理

49、范圍劃分 2.1 設計變更、技術文件變更、施工工藝變更由工程部負責，預算部配合完成； 2.2 工程量變更、合同條件變更、施工時間變更由預算部負責，工程部配合完成； 2.3 一般性的變更由總經(jīng)理作最后審批； 2.4 對項目投資、工期影響較大的工程變更報請集團公司總經(jīng)理、董事長批準。 5 工程變更的程序 5.1 工程變更根據(jù)提出單位的不同審批程序略有不同。 5.2 施工單位提出的工程變更。 5.2.1 施工單位將變更申請、變更方案提交給監(jiān)理單位。 5.2.2 監(jiān)理單位召集相關監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同、現(xiàn)場實際條件等因素對變更申請、變更方案進行研究，同意的出具書面意

50、見一并交給建設單位，不同意的出具書面意見后返回施工單位。 5.2.3 各部門根據(jù)管理范圍不同，出具各自書面意見，提交項目公司經(jīng)理進行匯總審批。 5.2.4 項目公司經(jīng)理同意的在征求設計單位同意后由相關部門下發(fā)變更意見書；不同意的由相關部門出具意見返回監(jiān)理單位。 5.3 建設單位提出的工程變更 5.3.1 建設單位提出工程變更后（設計單位同意后），連同變更說明書一并下發(fā)給監(jiān)理單位、施工單位。 5.3.2 監(jiān)理單位、施工單位如有意見需在規(guī)定的時間內反饋給建設單位。 5.4 監(jiān)理單位提出的工程變更在經(jīng)建設單位及設計單位同意后可下發(fā)執(zhí)行。 5.5 設計單位提出的工程變更轉交

51、給建設單位后，由建設單位組織監(jiān)理單位對變更進行分析，造成即成損失的，要明確責任，后下發(fā)給施工單位執(zhí)行。 四、成本控制制度： （一）采用招標的方法 采用招標方式投標有利于我們了解投標單位的實力，技術、管理提供有效的依據(jù)，為我們投資建設的項目打好基礎，從而，有利于我們對投資的控制及利潤最大化的實現(xiàn)。 （二）加強合同管理；合同作為工程項目管理的基本依據(jù)，是成本控制及對施工單位管理的依據(jù)性文件，對成本控制至關重要。 1.1 認真執(zhí)行工程部管理制度中涉及合同管理的相關規(guī)定； 1.2相關專業(yè)負責人對相關部門（如外聯(lián)部、物業(yè)部、財務部等）進行合同交底，明確各施工單位的施工界限和施工內容，防止漏項

52、或者施工單位重復報價； 1.3 明確總包及分包責任，推進施工單位的責任化管理。對合同中相關專業(yè)知識及預算存在的問題進行復核，完善合同內容。 1.4 工程部牽頭組織預算、財務部門報請公司領導參加對合同風險進行評估、會審，排除不利因素和條款。 （二）推進設計合理化建議，節(jié)約成本；工程設計為工程施工的依據(jù)，也是工程產(chǎn)生費用的主體。 2.1 充分發(fā)揮施工單位施工主體能力，提前要求施工單位對工程圖紙的設計提出問題，預防施工單位明知不報，故意產(chǎn)生返工及索賠費； 2.2 專業(yè)負責人必須對圖紙夠熟悉，在部門內部開展圖紙會審討論，對工程設計進行優(yōu)化，減少不必要的施工工序和構建，降低成本。 （三）加

53、強現(xiàn)場簽證和設計變更管理；現(xiàn)場簽證和設計變更是工程產(chǎn)生額外費用的主體，是招標控制價與實際成本價格的差異值，控制好現(xiàn)場簽證對成本控制非常有利。 3.1必須明確簽證產(chǎn)生的原因，及時留取影像資料，對于不屬于甲方責任的簽證，堅決否認； 3.2 審核設計變更產(chǎn)生的額外費用和減少的費用，防止漏算減少費用。 3.3嚴把簽證量、價關，即使給施工單位有多于考慮也必須要施工單位承認，為后期創(chuàng)造優(yōu)勢； 3.4強調現(xiàn)場簽證時效觀念，定期（如按季度）要求施工單位對簽證進行上報并完成相關手續(xù)，預防事久扯皮，以文件形式對簽證進行約定期限，對于逾期未報簽證予以堅決否認。 ? 、一個合理的施工組織設計，必須是在保證施工質量和進度的情況 下，綜合考慮，以降低成本為目標。并據(jù)此制定實施細則，選擇先進 的施工方案，合理地布置施工現(xiàn)場、臨時設施和工藝流程。如便道的 選線，棄土場的設置等，要使車輛運距減??；預制場的設置，要充分 考慮預制構件的預制方便、運輸方便、運距縮短等。采用先進的施工 工藝有利于縮短工期，提高設備利用率，減少管理費開支，降低成本。 ?