科學(xué)決策的理論與方法.ppt

上傳人:za****8 文檔編號(hào):14502856 上傳時(shí)間:2020-07-22 格式:PPT 頁(yè)數(shù):33 大?。?80.06KB
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1、版權(quán)所有, 1997 (c) Dale Carnegie & Associates, Inc.,第四講 科學(xué)決策的理論與方法,決策是管理者從事管理工作的基礎(chǔ),在管理過程中,管理者會(huì)面臨各種各樣的問題,它們都需要管理者予以解決。 在實(shí)際管理工作中,最大的失誤來自于決策的錯(cuò)誤,因此,掌握科學(xué)決策的理論與方法是提高管理效率與效益的基礎(chǔ)。,一、實(shí)際工作中存在的問題,在實(shí)際工作中,人們通常采用的決策方法是基于個(gè)人信息的個(gè)人決策。 基于個(gè)人信息的個(gè)人決策的特點(diǎn)是:決策速度快、責(zé)任清楚、依賴個(gè)人信息。 在組織創(chuàng)業(yè)初期,基于個(gè)人信息的個(gè)人決策具有較大的優(yōu)勢(shì),但隨著組織的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,組織管理出現(xiàn)了許

2、多以前所沒有遇到過的新問題,面對(duì)這些新問題,若仍采用基于個(gè)人信息的個(gè)人決策方式,就會(huì)產(chǎn)生比較多的決策失誤。,典型的問題,決策速度緩慢:一個(gè)人的精力是有限的,面對(duì)大量需要決策的問題時(shí),整體決策速度大為下降。 決策失誤增多:一旦加快決策的速度,由于沒有時(shí)間進(jìn)行慎重的思考,伴隨著快速?zèng)Q策導(dǎo)致的結(jié)果是決策失誤的增多。,問題在于:組織目標(biāo)不清、職責(zé)不明,通常的對(duì)策,加快決策速度措施 下放權(quán)力 制度化 避免決策失誤的措施 集體決策 多方論證,結(jié)果 失控 協(xié)調(diào)工作量大增 遲遲不能決策 無人負(fù)責(zé),結(jié)論,組織決策效率與效益的的提高,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 要提高組織決策的效率與效益,必須明確組織的目標(biāo)和每一個(gè)崗位的職

3、責(zé),并改變基于個(gè)人信息的個(gè)人決策方法。 關(guān)鍵在于掌握科學(xué)決策的理論與方法,二、科學(xué)決策理論的基本觀點(diǎn),決策理論認(rèn)為,決策是為了實(shí)現(xiàn)某一目的而從若干個(gè)可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。,決策要有明確的目的,決策或是為了解決某個(gè)問題,或是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。沒有目標(biāo)就無從決策,沒有問題則無需決策。 在決策時(shí): 要解決的問題必須十分明確, 要達(dá)到的目標(biāo)必須有一定標(biāo)準(zhǔn)可資衡量比較。,示例,怎樣才能學(xué)好管理? 怎樣才能成為一名合格的管理者? 本學(xué)期管理學(xué)課程要取得90分以上該怎么辦? 我該讀些什么書? 怎樣才能實(shí)現(xiàn)年利潤(rùn)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上翻一番。,決策要有若干可行的備擇方案,一個(gè)方案無從比較其優(yōu)劣,也

4、無選擇的余地。 “多方案抉擇”是科學(xué)決策的重要原則,決策要進(jìn)行方案的分析比較,每個(gè)可行方案都有其可取之處,也有其不利的一面 必須對(duì)每個(gè)備擇方案進(jìn)行綜合的分析與評(píng)價(jià),以比較各方案的優(yōu)劣。,決策結(jié)果是選擇滿意的方案。,最優(yōu)方案既不經(jīng)濟(jì)又不可行 科學(xué)決策遵循的是滿意原則 滿意方案:在諸多方案中,在現(xiàn)實(shí)條件下,能夠使主要目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),其它次要目標(biāo)也足夠好的合理方案。,決策是一個(gè)分析判斷過程。,決策有一定的程序和規(guī)則,但它又受諸多價(jià)值觀念和決策者經(jīng)驗(yàn)的影響。 對(duì)同一個(gè)問題不同的人有不同的決策結(jié)果,是正常的現(xiàn)象。 管理者要作出科學(xué)的決策,就必須不斷提高自己的決策能力。,6、決策是管理者從事管理工作

5、的基礎(chǔ),決策是管理者從事管理工作的基礎(chǔ),是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志之一,在管理活動(dòng)中具有重要的地位與作用。 決策貫穿于管理過程始終 決策正確與否直接關(guān)系到組織的生存與發(fā)展 決策能力是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志 決策是一項(xiàng)創(chuàng)造性的思維活動(dòng),體現(xiàn)了高度的科學(xué)性和藝術(shù)性。,【思考題】如何才能提高自己的決策能力?,有效的決策取決于三個(gè)方面: 一是具有有關(guān)科學(xué)決策原理、概念和方法的堅(jiān)實(shí)知識(shí); 二是收集、分析、評(píng)價(jià)信息和選擇方案的嫻熟技能; 三是經(jīng)受風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)決策中某些不確定因素的心理素質(zhì)。,三、科學(xué)的決策機(jī)制,決策的科學(xué)性主要體現(xiàn)在決策過程的理性化和決策方法的科學(xué)化上。 決策失誤在很大程度上與沒有

6、遵循科學(xué)的決策過程有關(guān)。 思考題決策的起點(diǎn)是什么?,(一)、理性決策過程,決策的目的或是為了解決某一問題,或是為了達(dá)到某一目標(biāo)。 因此,決策的起點(diǎn)是存在某個(gè)需要解決的問題。 所謂問題是指實(shí)際狀況與應(yīng)有狀況之間的差異。,判斷問題認(rèn)識(shí)和分析問題,認(rèn)識(shí)和分析問題是決策過程中最為重要也是最為困難的環(huán)節(jié)。 重要是因?yàn)閱栴}不清,無從決策,問題找錯(cuò),一錯(cuò)百錯(cuò)。 困難是因?yàn)檎嬲膯栴}常常為眾多的表象所掩蓋,需要我們進(jìn)行深入的分析,才能找到真正的問題。,思考題怎樣才能正確地判斷問題呢?,利用以下的思維方式,管理者對(duì)問題的觀察會(huì)更加細(xì)致和全面: 首先確定是否存在問題?--比較差異 這一問題是否需要解決?--是否嚴(yán)

7、重 確定問題出在何處?--進(jìn)行初步調(diào)查 明確真正的問題及其可能的原因。 --進(jìn)行深入調(diào)查,確定決策目標(biāo),決策是為了解決問題,在所要解決的問題明確以后,還要指出這個(gè)問題能不能解決。 有時(shí)由于客觀環(huán)境條件的限制,管理者盡管知道存在著某些問題,也無能為力,這時(shí)決策過程就到此結(jié)束。 如果問題在管理人員的有效控制范圍之內(nèi),問題是能夠加以解決的,則要確定應(yīng)當(dāng)解決到什么程度,明確預(yù)期的結(jié)果是什么,也就是要明確決策目標(biāo)。,,決策目標(biāo)是指在一定的環(huán)境和條件下,根據(jù)預(yù)測(cè),所能希望得到的結(jié)果。 同樣的問題,由于目標(biāo)不同,所可采用的決策方案也會(huì)崐大不相同。 目標(biāo)的確定原則: 經(jīng)過調(diào)查和研究,掌握系統(tǒng)準(zhǔn)確的統(tǒng)

8、計(jì)數(shù)據(jù)和事實(shí),確定最高目標(biāo)。 根據(jù)對(duì)組織總目標(biāo)及各種目標(biāo)的綜合平衡,確定最低目標(biāo)。 結(jié)合組織的價(jià)值準(zhǔn)則和決策者的價(jià)值觀確定最終目標(biāo)。,擬定可供選擇的行動(dòng)方案,方案擬訂原則 要緊緊圍繞著所要解決的問題和決策目標(biāo) 根據(jù)已經(jīng)具備和經(jīng)過努力可以具備的各種條件 充分發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性和豐富的想象力,分析評(píng)價(jià)各行動(dòng)方案,首先要建立一套有助于指導(dǎo)和檢驗(yàn)判斷正確性的決策準(zhǔn)則; 按決策準(zhǔn)則對(duì)各個(gè)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)打分; 然后根據(jù)組織的大政方針和所掌握的資源來分析每一個(gè)方案; 比較各方案利弊; 綜合評(píng)價(jià),提出候選方案。,示例,選擇滿意方案并付諸實(shí)施,【思考題】選擇時(shí)是不是就是選經(jīng)過比較最好的那個(gè)方案? 在抉擇時(shí)要注意:

9、 不要一味追求最佳方案 在最終選擇時(shí),應(yīng)允許不作任何選擇。 任何方案均有風(fēng)險(xiǎn) 決策:在理性分析基礎(chǔ)上根據(jù)直覺作出最終選擇。,【思考題】按此程序作出的決策是否就是正確的決策?,按科學(xué)的程序進(jìn)行決策并不能夠保證決策結(jié)果是正確的,但決策失誤一般都是因?yàn)闆]有按照這一過程進(jìn)行決策。 決策的正確與否在很大程度上取決于決策時(shí)所依據(jù)的信息量的大小。 因此,要提高決策的正確性,就必須依據(jù)群體信息進(jìn)行決策。,集體決策與基于群體信息的決策,基于群體信息的決策不等于集體決策。 集體決策可以集思廣議,但卻無人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),導(dǎo)致的結(jié)果是不負(fù)責(zé)任。 一個(gè)委員會(huì)通常由這樣一群人組成:他們各自一事不做,使起來決定不做一事。 最好

10、的委員會(huì)有成員三名,其中二名在出差。 正確的決策方式是基于群體信息的個(gè)人決策。,思考題如何才能使決策基于群體信息?,決策者要有自知自明。智者千慮,必有一失。 建立專家顧問團(tuán),拿錢買意見和信息。 建立法人治理結(jié)構(gòu),以制度保證重大決策必須基于群體信息。,法人治理結(jié)構(gòu)的建立所有權(quán)、決策權(quán)、管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)四權(quán)分離,股東(擁有所有權(quán)): 多元化 董事會(huì)(受托經(jīng)營(yíng)): 社會(huì)化+專家化 總經(jīng)理(授權(quán)管理): 職業(yè)化 監(jiān)事會(huì)(受托監(jiān)控): 專業(yè)化,總結(jié),決策是一項(xiàng)集高度科學(xué)性和藝術(shù)性于一體的活動(dòng)。 科學(xué)的決策必須依據(jù)一定的科學(xué)決策程序與方法。 決策的正確性則不僅于科學(xué)的決策過程有關(guān),而且與所基于的信息有關(guān)。要

11、提高決策的正確性,就必須使決策基于群體的信息。,附:決策方法,管理者應(yīng)為進(jìn)行正確決策而學(xué)會(huì)一整套的專門技巧。 決策技術(shù)由具體的方法組成,其中包括診斷技術(shù)、對(duì)策技術(shù)、線性規(guī)劃、系統(tǒng)模擬等。 從總體上來說,決策方法可歸納為三類:,第一類是主觀決策方法。,決策者根據(jù)已知的情況和現(xiàn)有資料,直接利用個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和組織規(guī)章進(jìn)行決策。這一類中包括程序化決策方法、適應(yīng)性崐決策方法、創(chuàng)造性決策方法等。主觀決策方法簡(jiǎn)單易行、經(jīng)濟(jì)方便,日常生活中大量的決策采用的是主觀決策法。,第二類是定量化決策方法。,它的核心是把同決策有關(guān)的變量與變量、變量與目標(biāo)之間的關(guān)系,通過建立數(shù)學(xué)模型,通過計(jì)算求得答案,以此供決策者決策參考。其中包括線性規(guī)劃、決策樹法、期望值法等。定量決策方法在條件具備時(shí)一般較客觀、準(zhǔn)確性高,便于采用計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算,并進(jìn)行多方案選優(yōu)。,第三類是定性與定量相結(jié)合的決策方法。,由于大多數(shù)管理問題難以完全定量化,因此隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了許多定性與定量相結(jié)合的決策方法,如系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)、層次分析法、指標(biāo)評(píng)價(jià)法等。 各種決策方法各有優(yōu)缺點(diǎn),在實(shí)際決策中要根據(jù)各種決策問題靈活運(yùn)用。,

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