《PowerPoint教程》PPT課件.ppt

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1、PowerPoint 教程,,,QQ號(hào):11887866 QQ群:119357652,目錄,,1、插入文本框2、直接輸入文本3、插入圖片4、插入聲音 5、插入視頻6、插入Falsh動(dòng)畫(huà) 7、插入藝術(shù)字 8、繪制圖形 9、公式編輯 10、插入其他演示文稿11、插入批注12、插入圖表 13、插入Excel表格,二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。,14、設(shè)置彩色公式15、設(shè)置幻燈片版式16、使用設(shè)計(jì)方案17、設(shè)置背景顏色 18、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳19、修改幻燈片母板20、隱藏幻燈片,三、動(dòng)畫(huà)設(shè)置：為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)，這是演示文稿的精華。,21、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)22、設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式2

2、3、設(shè)置退出動(dòng)畫(huà) 24、自定義動(dòng)畫(huà)路徑25、調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序26、設(shè)置背景音樂(lè) 27、設(shè)置動(dòng)作按鈕28、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)29、設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)30、設(shè)置超級(jí)鏈接,四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。,31、設(shè)置幻燈片切換效果32、設(shè)置幻燈片放映方式 33、自定義播放方式34、自動(dòng)播放演示文稿(.pps) 35、記錄下放映的感受36、在播放時(shí)畫(huà)出重點(diǎn),五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧很多事情可以事半功倍。,37、為幻燈片配音38、打印幻燈片39、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔40、加密演示文稿 41、把文稿保存為圖片格式42、把Word

3、文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿43、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔44、提取文稿中的圖片 45、宏的應(yīng)用46、制作電子相冊(cè)47、嵌入字體格式48、打包演示文稿,一. 插入文本框方法,常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令， 然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。2、 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、 設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符,二.直接輸入文字的方法,在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)

4、簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了,明天會(huì)更好,,人生如夢(mèng)，歲月無(wú)情，暮然回首，才發(fā)現(xiàn)人活著也是一種心情，窮也好，富也好，得也好，失也好，一切都是過(guò)眼云煙，,三.插入圖片的方法,1、執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方

5、法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。,四.插入聲音,1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影響播放效果，

6、通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處,五.插入視頻,1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,六.插入Falsh動(dòng)畫(huà),1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Ob

7、ject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動(dòng)畫(huà)文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名稱，而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫(huà)了。,七.插入藝術(shù)字,1、執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。 3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體

8、、字號(hào)等要素，確定返回。 4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來(lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。,八.插入繪制圖形,1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。 2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來(lái)。如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。,九.利用公式編輯,1、執(zhí)行“插入

9、對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。 2、在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過(guò)安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。 5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。,,十、插入 其他演示文稿,1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 2、執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。 3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”

10、對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。 注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過(guò)“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。,十一、插入新像冊(cè),插入菜單---圖片---新建相冊(cè) 不需要插入新幻燈片 注：新建相冊(cè)后，并不是插入到當(dāng)前PPT文檔中而是新建了一個(gè)PPT文檔 修改相冊(cè)：

11、格式菜單----相冊(cè)（加入新圖片，改變其他設(shè)置，最后單擊 更新）,十一 .插入批注,審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 1、選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 2、輸入批注內(nèi)容。 3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。 注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。,十二.插入圖表,1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3

12、、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理,十三.插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 1、執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。 2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目

13、及寬（高）度。如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開(kāi)演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。,2.1設(shè)置彩色公式,默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ 1、執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令，展開(kāi)“圖片”工具欄。 2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片重新著色”對(duì)話框。 3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來(lái)的黑白色。,2.2設(shè)置幻燈片版式,在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可

14、以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。,2.3使用設(shè)計(jì)方案,通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按

15、其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。,2.4設(shè)置配色方案和背景顏色,如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。 1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。 3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。,2.5設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,在編輯Powepoint演示文

16、稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。 1、執(zhí)行“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。 2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。 3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。 注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編,2.6修改幻燈片母板,如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 2、仿照前面插入圖片的操

17、作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。,2.7隱藏部分幻燈片,對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。 1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。 注意：進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，

18、再進(jìn)行一次上述操作即可。,3.1設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà),動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，在畫(huà)中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。 1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。 3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。 注意：如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了,3.2設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式,如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式（是

19、“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自動(dòng)播放。 展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。 注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度”等選項(xiàng)。,3.3設(shè)置動(dòng)畫(huà)退出,既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà)即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。 1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 2、單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫(huà)。 3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案，打開(kāi)“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“

20、開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫(huà)在“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)之后2秒自動(dòng)播放。,3.4定義動(dòng)畫(huà)路徑,如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫(huà)路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫(huà)出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。 2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。 3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開(kāi)始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片

21、末尾”。,3.5調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序,在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫(huà)后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過(guò)程。 選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案止方，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。 注意：此處，利用右鍵菜單快速展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。,3.6設(shè)置背景音樂(lè),為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。 1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂(lè)文件，將其插入到第一

22、張幻燈片中。 2、展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫(huà)方案），雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框。 4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。 注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫(huà)在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂(lè)的效果。,3.7設(shè)置動(dòng)作按鈕,在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。 2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“

23、動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。 3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。 5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。,3.8設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà),PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)，就是在放映過(guò)程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫(huà)，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)相似。 1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令，

24、展開(kāi)“自定認(rèn)動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 2、單擊其中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)（如“陀螺旋”）即可。 注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)。,3.9字幕式動(dòng)畫(huà),我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過(guò)程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。 2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)就行了。 注意：如果“字幕式”動(dòng)畫(huà)

25、選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。,3.10設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn),我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程： 1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。 3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。 注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其

26、他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。,,,建議安裝暴風(fēng)影音軟件,,,,,,,,插入視頻的三種方法,1.插入文件中的影片 2.插入控件工具箱windows media player 畫(huà)區(qū)域右鍵url 輸入路徑(把視頻放在文件的同一個(gè)目錄內(nèi)) 3.利用觸發(fā)器控制 插入視頻畫(huà)按鈕自定義動(dòng)畫(huà)播放觸發(fā)器單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng),圖片素材處理技巧,常用的課件圖片素材資源格式: *.gif *.jpg *.bmp *.png *.tiff *.Emf,,插入,1.對(duì)剪貼畫(huà)分區(qū) 利用取消組合進(jìn)行打散 2.多張圖片同時(shí)動(dòng)作 選擇多張組合添加效果 3.隨意調(diào)整圖片的效果 利用圖片工具欄及繪圖工具欄 4.讓圖片生成透明效果 5.壓縮處

27、理圖片 圖片工具欄的壓縮圖片,,,,,,,4.1設(shè)置幻燈片切換效果,1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。2、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。,4.2設(shè)置放映方式,1、執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，

28、按ESC鍵終止”。3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。,4.3選擇部分播放,一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過(guò)“自定義放映”方式來(lái)達(dá)到。 1、執(zhí)行“幻燈片放映自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框。 2、單擊其中的“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框。 3、輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 4、以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。,4.4保存自動(dòng)播放演示文稿,如果演講者是一位新手，本來(lái)就很緊張，再

29、讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開(kāi)演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。2、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。 4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。,4.5現(xiàn)場(chǎng)記錄放映感受,在PPT演示文稿放映過(guò)程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕演講者備注”選項(xiàng)，打開(kāi)“演講者備注”對(duì)

30、話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來(lái)的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。,4.6放映時(shí)臨時(shí)標(biāo)記,在播放過(guò)程中，可以在屏幕上畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)。 注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。,注意： 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜中，選擇“指針 選項(xiàng)墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。 在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)

31、提示是否保留墨 變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。,5.1為幻燈片配音,如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行： 打開(kāi)演示文稿，定位到配音開(kāi)始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音。 播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。,如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開(kāi)保存為獨(dú)立的聲

32、音文件。 打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。 利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。,5.2幻燈片打印技巧(一張紙打印多張幻燈片),執(zhí)行“文件打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。,5.3把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔,打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿

33、中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。 注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。,5.4加密演示文稿,如果不希望別人打開(kāi)自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過(guò)設(shè)置打開(kāi)密碼來(lái)限制。 執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。,,這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。 如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒(méi)有密碼時(shí)，對(duì)打

34、開(kāi)的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。,5.5將文稿保存為圖片,如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。 執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。 注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過(guò)動(dòng)畫(huà)功能不能使用了）。,5.6提取文稿中的圖片,如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)

35、格式即可。 1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。 2、執(zhí)行“文件另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。 3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。 4、我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。,5.7宏的應(yīng)用和技巧,1、執(zhí)行“工具宏錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。 2、根據(jù)你的需要，將要錄制的過(guò)程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。 3、執(zhí)行“工具宏宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏

36、，即可運(yùn)行該宏。,5.8嵌入字體,當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。,,1、執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。 2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。,5.9 打包演示文稿,幻燈片打包的目的，通常是要在其他電腦（其中很多是尚未安裝PowerPoint的電腦）上播放你的幻燈片。打包時(shí)不僅幻燈片中所使用的特殊字體、音樂(lè)、視頻片段等元素都要一并輸出，有時(shí)還需手工集成播放器，所以較大的演示文稿只好用移動(dòng)硬盤、光盤等設(shè)備

37、攜帶。而且，由于不同版本的PowerPoint所支持的特殊效果有區(qū)別，要播放演示文稿最好安裝相應(yīng)版本的PowerPoint或PowerPoint Viewer，否則還可能丟失演示文稿中的特殊效果上述問(wèn)題給異地使用演示文稿帶來(lái)了不便。,1.執(zhí)行“文件打包”命令， 2.啟動(dòng)“打包向?qū)А?3.下一步,打包的步驟,注意：選中“其他演示文稿”選項(xiàng)，然后按“瀏覽”按鈕， 可以添加其他演示文稿，并與當(dāng)前文稿一并打包。,4、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”界面（如圖E），選中“選擇目標(biāo)”選項(xiàng)，然后按“瀏覽”按鈕，選定一個(gè)用于存放打包文件的文件夾（參見(jiàn)圖E）。,,5、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“鏈接”界面，建

38、議選中“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)。,,6、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“播放器”界面，選中“Microsoft Windows(TM)播放器”選項(xiàng)。 7、單擊“完成”按鈕，一會(huì)兒打包成功。,,8、將上述文件夾拷貝至“電腦B”上，啟動(dòng)其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打開(kāi)“打包安裝程序”對(duì)話框，并選定用于安裝的文件夾。 9、單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖I所示的提示框，單擊“是（Y）”按鈕，開(kāi)始播放演示文稿,,注意：如果單擊了“否（N）”按鈕后，可以進(jìn)入上述安裝的文件夾，啟動(dòng)PPVIEW32.EXE程序，進(jìn)入如圖A所示的程序窗口，按照上面的操作選擇并播放相應(yīng)的演示文稿。,小技巧以后只要將演示文稿拷貝到上述文件夾中， 然后將該文件夾拷貝至其它電腦上，啟動(dòng)PPVIEW 32.EXE程序，即可播放后來(lái)拷貝而來(lái)的演示文稿， 免去了“打包”和安裝播放器的過(guò)程。,The end,thank you!,,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)！,