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1、會計信息系統(tǒng),介紹初級會計電算化考試,,第二部分 計算機基礎(chǔ)及計算機操作知識 第二章 會計電算化環(huán)境 第三章計算機操作,第一部分會計電算 化知識 第一章會計電算化概述 第四章會計電算化基本要求 第五章 會計核算系統(tǒng),考試章節(jié)分值分布情況,第一章電算化概論 5%-8% 第二章 會計電算化環(huán)境 10%-12% 第三章計算機操作 25%-30% 第四章會計電算化基本要求 10% 第五章會計核算系統(tǒng) 40%-50%,第一章會計電算化概述,第一節(jié) 會計電算化簡介 第二節(jié) 會計核算軟件,第一節(jié) 會計電算化簡介,狹義的會計電算化，是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電
2、子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。,廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)。,第一節(jié) 會計電算化簡介,一、會計電算化的發(fā)展四個階段 二、會計電算化的作用 三、會計電算化管理體制,一、會計電算化的發(fā)展四個階段,（一）模擬手工記賬的探索起步 會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段---財務(wù)核算和報表核算。1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島,（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財務(wù)、業(yè)務(wù) 信息一體化（信息集成） 這一階段主要
3、內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。 信息來源：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門。,（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合 2006年2月我國新企業(yè)會計準則的頒布，引入會計專業(yè)判斷。多方法+判斷模型（原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預(yù)算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額
4、的正常實施。）,（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計報告指引內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理（來源惟一、實時共享）。會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。,二、會計電算化的作用,（一）提高了會計核算的水平和質(zhì)量會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。1.減輕了會計人
5、員的勞動強度，提高了工作效率；（會計憑證錄入和審核手工）2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性；（隨時生成報告）3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。（過賬差錯）,二、會計電算化的作用,（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平 1.為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（三拍決策）2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。,二、會計電算化的作用,（三）推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展,三、會計電算化管理體制,財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。 1.宏觀管理。會
6、計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。（1）制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施（2）加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督（3）加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)（4）加強會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平（5）組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作,,2.微觀管理。 （1）建立會計電算化崗位責(zé)任制 （2）日常操作管理 （3）計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理（4）會計檔案管理,本節(jié)習(xí)題講解：,【例題單選題】狹義的會計電算化是指以（）為主體的當代電子信息技術(shù)在會
7、計工作中的應(yīng)用。A.信息技術(shù)B.電子計算機C.計算技術(shù) D.電子信息 正確答案B,【例題多選題】由于會計人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會計核算水平的提高，使財務(wù)會計管理由事后管理向（）轉(zhuǎn)變. A.事后處理B.事中控制C.事先預(yù)測D.實現(xiàn)控制 正確答案BC,【例題多選題】我國會計電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是（）。A.加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)B.日常操作管理C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作D.建立電算化崗位責(zé)任制 正確答案AC,第二節(jié)會計核算軟件,一、會計核算軟件的概念和演進 二、會計核算軟件的分類 三、會計核算軟件的功能模塊 四、會計核算軟件與手工會計核算的異同 五、ERP,一、會
8、計核算軟件的概念和演進,（一）會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。 （二）會計核算軟件的演進,二、會計核算軟件的分類,（一）通用和專用會計核算軟件---按照適用范圍分 1.專用會計核算軟件專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。2.通用會計核算軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)
9、軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。 目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。,二、會計核算軟件的分類,（二）單用戶和多用戶會計核算軟件---按照硬件結(jié)構(gòu)劃分 單用戶：計算機上、單獨運行多用戶：主機和終端同時運行,三、會計核算軟件的功能模塊,（一）構(gòu)成 會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。,三、會計核算軟件的功能模塊,（二）關(guān)系 賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接
10、在一起，構(gòu)成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。,三、會計核算軟件的功能模塊,關(guān)系圖：,四、會計核算軟件與手工會計核算的異同,（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點 1.目標一致（提供會計信息）2.遵守共同的會計準則和會計制度（不因手段的改變而改變）3.遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致（憑證賬報表）,四、會計核算軟件與手工會計核算的異同,（二）會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別 1.會計核算工具不同2.會計信息載體不同（紙質(zhì)與磁材料）3.記賬規(guī)則不完全相同（對賬、劃線更正）4.賬務(wù)處理流程類型存在差別5.內(nèi)部控制方式不同（人與人控制、對賬；人機控制）,五、E
11、RP,企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP） 軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。,習(xí)題講解：,【例題多選題】會計核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類，可以分為下列哪幾種軟件（）。A.單用戶會計軟件B.通用會計軟件C.網(wǎng)絡(luò)會計軟件D.專用會計軟件 正確答案AC,【例題多選題】通用會計核算軟件具有以下特點（）。A.軟件開發(fā)水平高B.需要初始化處理C.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改D.成本低 正確答案ABCD,【例題多選題】下列屬于會計核算軟件與手工會計核算的相同的有（）。A.遵守共同的會計準則和會計制度B.會計數(shù)據(jù)處理流程大
12、體一致C.記賬規(guī)則完全相同D.內(nèi)部控制方式相同 正確答案AB,作業(yè)：,1、什么是會計電算化？ 2、會計電算化內(nèi)容？ 3、會計電算化初級階段是什么？包括哪些內(nèi)容？ 4、會計電算化中，只要輸入會計數(shù)據(jù)正確合法，則處理結(jié)果也是正確合法的，對嗎？ 5、會計電算化中，很多工作自動完成，減輕了會計人員的記帳、算帳、對帳、報帳工作強度。對嗎？ 6、ERP是什么？ 7、會計核算軟件按適用范圍分為？ 8、通用比專用軟件有哪些優(yōu)點？ 9、劃分核算系統(tǒng)模塊的原則？ 10、會計信息系統(tǒng)核心模塊是什么？,附注：帳務(wù)處理流程對比分析,圖1：手工帳務(wù)處理工作流程圖,原始憑證,記帳憑證,現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,科目匯總表,各有關(guān)明細帳,,,,,,,,,,,,,,,對帳,對帳,,,,原始憑證,,,附注：帳務(wù)處理流程對比分析,圖2：電算化（模擬手工）帳務(wù)處理工作流程圖,會計報表,,附注：帳務(wù)處理流程對比分析,圖3：電算化帳務(wù)處理工作流程圖,
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