青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目.ppt

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1、青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 檔案管理專(zhuān)題培訓(xùn) 解讀青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料收集、整理 如何做好項(xiàng)目檔案工作,第一部分 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案 管理規(guī)定解析 一、規(guī)定出臺(tái)的背景 國(guó)家檔案局 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知（檔發(fā)20062號(hào)） 山東省檔案局 山東省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)山東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知（魯檔發(fā)200640號(hào)）,1、加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的必要性 （1）確保項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)“三同步” 下達(dá)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與對(duì)檔案工作提出要求同步；檢查項(xiàng)目進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成、積累同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目與檢查、驗(yàn)收相關(guān)檔案同步。

2、（2）確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為項(xiàng)目運(yùn)行、管理提供科學(xué)依據(jù)。,2、加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的目的 規(guī)范全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，更好地為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù) 二、規(guī)定的重要意義 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，是建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中具有突破性的重要文件。 1、規(guī)定使項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、制度化,2、規(guī)定明確了各職能部門(mén)和有關(guān)單 位在項(xiàng)目檔案管理中的職責(zé) 3、規(guī)定具有廣泛的指導(dǎo)意義 三、規(guī)定的貫徹執(zhí)行 1、加強(qiáng)宣傳，積極貫徹 2、齊抓共管，認(rèn)真落實(shí),四、規(guī)定有關(guān)問(wèn)題的理解 我局組織征求意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)反復(fù)修改，于2006年12月28日正式聯(lián)合印發(fā)。共七章（35條）五個(gè)附件。 1、制定

3、依據(jù) 2、“重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目”的具體界定 3、“項(xiàng)目檔案管理職責(zé)”的界定,4、項(xiàng)目檔案管理的要求 5、項(xiàng)目檔案的登記 6、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目整體驗(yàn)收的前提條件 （2）驗(yàn)收時(shí)間安排 （3）驗(yàn)收的組織工作,（4）驗(yàn)收形式：專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、有關(guān)人員列席 （5）檔案驗(yàn)收數(shù)量： （6）驗(yàn)收依據(jù)：附表3 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，主要包括三個(gè)方面：項(xiàng)目檔案的管理體制（20分），項(xiàng)目的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性（60分），項(xiàng)目檔案的安全管理（20分）。其中業(yè)務(wù)建設(shè)是重點(diǎn) （7）驗(yàn)收等級(jí)的確定：優(yōu)良、合格、不合格（明確規(guī)定：不合格項(xiàng)目不得進(jìn)行整體竣工驗(yàn)收）,（8）驗(yàn)收備案：與基建程序結(jié)合起來(lái) 7、項(xiàng)目檔案的

4、移交 對(duì)項(xiàng)目檔案移交的流向、數(shù)量、時(shí)間、手續(xù)都有明確要求。 移交前，監(jiān)理單位和建設(shè)單位技術(shù)人員要對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行審核把關(guān)。移交時(shí)，要嚴(yán)格履行檔案移交的有關(guān)要求，編制項(xiàng)目檔案移交說(shuō)明、移交目錄、移交清單等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。 其中，項(xiàng)目檔案移交說(shuō)明包括項(xiàng)目概況、 項(xiàng)目檔案概況及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。,8、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 9、附則 第二部分 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料收集、檔號(hào)編寫(xiě)、整理 基建項(xiàng)目檔案：基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。,一、基建項(xiàng)目文件材料歸檔范圍 前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收、投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段

5、 （一）前期準(zhǔn)備階段（前期文件） 基建程序：預(yù)選址立項(xiàng)土地、環(huán)保預(yù)審規(guī)劃選址， 申領(lǐng)“選址意見(jiàn)書(shū)”申請(qǐng)前期工作項(xiàng)目計(jì)劃核發(fā)“建設(shè)用地 規(guī)劃許可證”項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、申辦用地手續(xù)初步設(shè)計(jì)方案 審核消防、排水等部門(mén)審查意見(jiàn)核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可 證”招投標(biāo)、施工圖審查繳納相關(guān)費(fèi)用辦理質(zhì)監(jiān)、安 監(jiān)等手續(xù)資金審計(jì)等申領(lǐng)“建筑工程施工許可證”驗(yàn)線 開(kāi)工工程竣工驗(yàn)收、竣工備案,1立項(xiàng)文件。包括：項(xiàng)目建議書(shū)，項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)，可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)等等。 2建設(shè)用地、征地、拆遷文件。包括；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，國(guó)有土地使用證等等。 3勘察

6、、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件。包括：工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地址勘察報(bào)告，有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門(mén)（規(guī)劃、環(huán)保、消防、市政、排水等）對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)，規(guī)劃定點(diǎn)文件（建筑紅線圖和道路紅線圖）等等。,4招投標(biāo)、中標(biāo)及合同文件。包括：勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書(shū)，勘察設(shè)計(jì)承包合同；施工招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書(shū)，施工承包合同；監(jiān)理招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書(shū)，監(jiān)理委托合同。 5 開(kāi)工審批文件。包括：建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件，建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)工程施工許可

7、證，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（準(zhǔn)予開(kāi)工通知書(shū)、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書(shū)、工程質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、無(wú)使用功能質(zhì)量通病住宅工程責(zé)任書(shū)、工程檢測(cè)通知書(shū)）等。,6財(cái)務(wù)文件。包括工程投資估算材料，工程設(shè)計(jì)概算材料， 施工圖預(yù)算材料，施工預(yù)算等 7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。包括工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) （項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單，工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理 部）及負(fù)責(zé)人名單，工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部） 及負(fù)責(zé)人名單。,（二）建設(shè)實(shí)施階段 1、施工單位（施工文件） （1）土建 a 施工技術(shù)管理 圖紙會(huì)審 審圖工作必須在開(kāi)工前，接到圖紙后五天內(nèi)完成。圖紙 會(huì)審由建設(shè)單位主持，設(shè)計(jì)和施工單位參加，實(shí)行監(jiān)理的

8、工 程必須有監(jiān)理單位參加。形成記錄并加蓋公章。 設(shè)計(jì)變更（洽商）記錄 變更應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分別辦理，按時(shí)間先后編號(hào)，內(nèi)容必須明確具體，必要時(shí)應(yīng)附圖，由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 施工前編制完成必須履行審批手續(xù)，發(fā)生變更應(yīng)有變更手續(xù)并進(jìn)行交底。,開(kāi)工報(bào)告 項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告，建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理工程師填寫(xiě)審查意見(jiàn)，建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和監(jiān)理總工程師填寫(xiě)審批結(jié)論。 技術(shù)交底 應(yīng)有設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、專(zhuān)項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)施工技術(shù)交底、“四新”技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底。各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄，交接手續(xù)齊備。 施工日志 應(yīng)從工程開(kāi)始施工至工

9、程竣工止，記載的內(nèi)容必須連續(xù)和完整。施工日志按土建、水暖、電氣、通風(fēng)空調(diào)、電梯專(zhuān)業(yè)分別記載。,b 材質(zhì)證明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明書(shū)、合格證、備案證等，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料全部或抽樣進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收檢查，形成記錄。 凡工程使用的新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)，需有鑒定證明書(shū)，并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求。在使用前按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。 所有的質(zhì)量證明書(shū)應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的蓋章。 按規(guī)定應(yīng)復(fù)試項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，復(fù)試報(bào)告要有試驗(yàn)編號(hào)、見(jiàn)證取樣章和公章，結(jié)論明確。 所有的材料質(zhì)量證明書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告不允許涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。 分類(lèi)做好各種材

10、料的匯總表。合格證、見(jiàn)證取樣委托單、試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)。,鋼筋。按類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)分別整理。 焊條（劑）。應(yīng)有焊工操作證。 水泥。質(zhì)量證明書(shū)應(yīng)有3、7天的合格證和28天的強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單。 磚（砌塊、墻板）。 防水材料。應(yīng)有防偽認(rèn)證標(biāo)志。 構(gòu)件。 骨料。 外加劑。必須有防偽認(rèn)證標(biāo)志。 裝飾裝修材料（內(nèi)外墻面、吊頂、室內(nèi)裝飾用品及配套設(shè)施、 建筑門(mén)窗、絕熱材料及其制品等）。 其它資料（工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表，材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等）。,c 施工試驗(yàn)記錄 土壤試驗(yàn)報(bào)告 土壤試驗(yàn)包括場(chǎng)地、地基、基槽、房心等的素土、灰土、砂石、沙的回填。應(yīng)按規(guī)范要求繪制回填土取點(diǎn)平面圖，分段、分層取樣，各層、段取樣點(diǎn)起止

11、標(biāo)高標(biāo)示應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確，與土壤干密度試驗(yàn)報(bào)告各點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)。 砂漿試驗(yàn) 砂漿試驗(yàn)包括砌體、地面、孔道灌漿、冬期施工等留置的砂漿試塊，承重結(jié)構(gòu)的砌筑砂漿試塊應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢。應(yīng)按規(guī)范要求確定砂漿配合比。工程中各品種、各強(qiáng)度等級(jí)按規(guī)范要求留置試塊，按同一品種、強(qiáng)度等級(jí)、配合比為一驗(yàn)收批進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)定。,,混凝土試驗(yàn) 混凝土試驗(yàn)包括基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)墻柱、梁板、構(gòu)造柱、圈梁、梯段、地面工程、冬期施工的混凝土試塊，承重結(jié)構(gòu)的混凝土抗壓強(qiáng)度試塊，應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢?，F(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土應(yīng)按規(guī)范要求確定混凝土配合比,有抗?jié)B要求的應(yīng)有抗?jié)B配合比報(bào)告，預(yù)拌混凝土應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單，工程中各強(qiáng)度等

12、級(jí)按規(guī)范要求留置試塊，按分部或分段進(jìn)行強(qiáng)度等級(jí)統(tǒng)計(jì)評(píng)定。 防水混凝土既要有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，還要有抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。 預(yù)拌混凝土應(yīng)有出廠合格證，要在現(xiàn)場(chǎng)澆注地點(diǎn)取樣，標(biāo)養(yǎng)28天的試件做為強(qiáng)度評(píng)定依據(jù)。 同一強(qiáng)度等級(jí)的同條件養(yǎng)護(hù)試件，其留置的數(shù)量根據(jù)混凝土工程量和重要性確定，不應(yīng)少于3組，不宜少于10組。 冬期施工應(yīng)增設(shè)不少于兩組與結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)的試塊，分別用于檢驗(yàn)受凍前的混凝土強(qiáng)度和轉(zhuǎn)入常溫養(yǎng)護(hù)28天的混凝土強(qiáng)度。 現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)養(yǎng)試件要有測(cè)溫、濕度記錄，同條件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)有測(cè)溫記錄。,鋼筋焊接試驗(yàn) 常用鋼材焊接形式有電阻點(diǎn)焊、閃光對(duì)焊、電弧焊、電渣壓力焊等等。 從事鋼筋焊接施工的焊工必須持有焊工考試合格證，才

13、能上崗操作。 工程焊接之前施焊的焊工應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條件下的焊接工藝試驗(yàn)，經(jīng)試驗(yàn)合格后，方可正式生產(chǎn)。 預(yù)應(yīng)力工程試驗(yàn) 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)資料應(yīng)整理在一起。 預(yù)應(yīng)力錨、夾具：出廠合格證明；外觀檢查記錄；硬度檢驗(yàn)報(bào)告；錨具能力試驗(yàn)報(bào)告。 預(yù)應(yīng)力鋼筋試驗(yàn)資料：鋼筋冷拉試驗(yàn)報(bào)告；鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告。 預(yù)應(yīng)力鋼絲鐓頭抽檢記錄：鐓頭外觀檢驗(yàn)記錄；鐓頭強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。,,鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn) 常用的機(jī)械連接接頭類(lèi)型有：擠壓、套筒接頭、錐螺紋套筒接頭、直螺紋套筒接頭等等。 接頭型式檢驗(yàn)應(yīng)有主管部門(mén)認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的試驗(yàn)報(bào)告和評(píng)定結(jié)論。 接頭的施工檢驗(yàn)應(yīng)按驗(yàn)收批進(jìn)行。,,d 施工記錄 施工測(cè)量記錄 包括建筑紅線圖（規(guī)

14、劃部門(mén)批準(zhǔn)的建設(shè)用地地形圖），工程定位放線驗(yàn)收（測(cè)量）記錄，基槽放線（驗(yàn)線）記錄，樓層測(cè)量記錄。 地基釬探記錄 包括釬探點(diǎn)平面布置圖和釬探記錄。 地基處理記錄 包括地基處理方案（設(shè)計(jì)勘察部門(mén)編制，應(yīng)交質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)核查、簽認(rèn)備案），地基處理的施工試驗(yàn)記錄，地基處理檢查記錄。 混凝土工程施工記錄 承重結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有開(kāi)盤(pán)鑒定和澆注申請(qǐng)單。施工記錄應(yīng)逐日記載，內(nèi)容連續(xù)完整。,混凝土施工測(cè)溫記錄 包括冬期測(cè)溫記錄，混凝土試塊同條件養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄（600.d內(nèi)逐日記載），大體積混凝土施工測(cè)溫記錄、裂縫檢查記錄。 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄 應(yīng)附技術(shù)部門(mén)簽字、蓋章

15、齊全的張拉設(shè)備檢定記錄。 沉降觀測(cè)記錄 應(yīng)委托有資質(zhì)的測(cè)量單位進(jìn)行。 煙道、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄 防水工程試水檢查記錄、樓地面坡度檢查記錄 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄 樣板間檢查記錄、新材料、新工藝施工記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等等,,e 隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料 土方工程、地基驗(yàn)槽、砌體工程、鋼筋混凝土工程、地下防水工程、木結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、地面工程、裝飾裝修工程等等，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行隱檢項(xiàng)目，應(yīng)填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，要有針對(duì)性、內(nèi)容簡(jiǎn)練、明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、圖示清晰，簽字手續(xù)齊備，結(jié)論性意見(jiàn)明確。 f 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）劃分按建筑工程施工質(zhì)

16、量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。施工員、班組長(zhǎng)簽字，專(zhuān)職質(zhì)檢員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)劃分檢驗(yàn)批并做檢查評(píng)定，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)論。 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)檢查結(jié)論，監(jiān)理工程師填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)論。 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分包、施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位共同驗(yàn)收，總監(jiān)理工程師填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)。,（2）專(zhuān)業(yè)分包施工技術(shù)文件 樁基、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等工程，除了按施工技術(shù)管理資料的基本規(guī)定執(zhí)行外，應(yīng)按各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料。 （3）建筑給水、排水及采暖 施工技術(shù)管理與土建相似 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查（組裝）記錄。應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表，設(shè)備必須開(kāi)箱檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

17、程中所使用的設(shè)備、材料必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，保溫、防腐、絕熱材料應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合格證和材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告。所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，形成記錄。,隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。直埋于地下或結(jié)構(gòu)中，暗敷設(shè)于溝槽、管井、不進(jìn)人吊頂內(nèi)的給水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備，以及有防水要求的套管；有保溫隔熱、防腐要求的給水、排水、采暖、消防、噴淋管道和相關(guān)設(shè)備；埋地的采暖、熱水管道等等。 施工試驗(yàn)記錄。包括承壓管道、設(shè)備、閥門(mén)、成組散熱器等應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；灌 水（室內(nèi)污水管道、暗裝雨水管、開(kāi)式水箱）試驗(yàn)記錄；給水管道沖洗試驗(yàn)；衛(wèi)生潔具盛水、通水試驗(yàn)；排水管道通

18、球試驗(yàn)等等。 施工記錄。包括各種管道支架制作安裝記錄；管道安裝記錄；各種設(shè)備、器具等安裝記錄，管道、設(shè)備及配件等防腐、保溫、保冷、油漆等施工記錄；給水、排水、衛(wèi)生、暖氣工程施工記錄。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。同土建要求。,（4）建筑電氣 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 主要設(shè)備、材料、成品、半成品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表，設(shè)備必須開(kāi)箱檢驗(yàn)和試驗(yàn)。工程中所使用的鋼管、扁鋼、電線、電纜、各類(lèi)電氣元件等必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行見(jiàn)證試驗(yàn)，所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，形成記錄。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。分系統(tǒng)、分層辦理驗(yàn)收記錄。直埋電纜；暗配管路；不進(jìn)人吊頂內(nèi)的電線導(dǎo)管、線槽；大型燈具預(yù)

19、埋件；利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線；外金屬門(mén)窗、幕墻與避雷引下線的連接；接地體的埋設(shè)與焊接；橋架、電纜溝內(nèi)部的防火處理等等。,施工試驗(yàn)記錄。包括絕緣電阻測(cè)試；接地電阻測(cè)試；電氣照明、動(dòng)力等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄。 施工記錄。包括電纜鋪設(shè)記錄；電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄；電動(dòng)機(jī)檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；大型燈具牢固性施工試驗(yàn)記錄；電氣照明器具通電安全檢查記錄；電氣設(shè)備安裝記錄等等。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。同土建要求。,（5）通風(fēng)與空調(diào) 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 主要設(shè)備、材料、成品、半成品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表，設(shè)備必須開(kāi)箱檢驗(yàn)和試驗(yàn)。工程中所使用的各種材料、產(chǎn)品和設(shè)備必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，按規(guī)范規(guī)定

20、進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，形成記錄。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。凡敷設(shè)于暗井道，地溝及不通行吊頂內(nèi)或被其他工程（如設(shè)備外砌墻、管道及部件外保溫隔熱等）所掩蓋的項(xiàng)目需進(jìn)行隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。 施工試驗(yàn)記錄。包括制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；制冷系統(tǒng)的工作性能試驗(yàn)；通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄（通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)無(wú)負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)；風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄；潔凈室潔凈度測(cè)試記錄）。 施工記錄。包括設(shè)備基礎(chǔ)檢查驗(yàn)收記錄；通、排風(fēng)管道制作、安裝施工記錄；風(fēng)管、風(fēng)口、管架、風(fēng)機(jī)、水泵、除塵器、制冷管道安裝記錄；設(shè)備、管道防腐、保溫、保冷、涂漆施工記錄等等。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。同土建要求。

21、,（6）智能建筑 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 材料、設(shè)備出廠合格證、技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)試（檢）驗(yàn)。應(yīng)有材料、設(shè)備明細(xì)表，合格證，設(shè)備裝箱單記錄，設(shè)備單體試運(yùn)行記錄，系統(tǒng)技術(shù)操作和維護(hù)手冊(cè)。所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，形成記錄。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。 施工試驗(yàn)記錄。包括系統(tǒng)電源絕緣電阻、接地電阻測(cè)試；系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄；系統(tǒng)試運(yùn)行檢測(cè)報(bào)告。 施工記錄。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。 應(yīng)按專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)材料。,（7）電梯 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 電梯設(shè)備隨機(jī)文件和進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收記錄。應(yīng)有土建布置圖；產(chǎn)品出廠合格證；門(mén)鎖裝置、限速器、安全鉗及緩

22、沖器的形式試驗(yàn)合格證書(shū)，裝箱單；安裝、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)；動(dòng)力電路和安全電路的電氣原理圖等等。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。 施工試驗(yàn)記錄。 施工記錄。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。 應(yīng)按專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料。,,建設(shè)項(xiàng)目： 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位，一般由一個(gè)或多個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 單位工程的劃分： 具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。 分部工程的劃分： 分項(xiàng)工程應(yīng)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類(lèi)別等 進(jìn)行劃分。 分項(xiàng)工程的劃分： 分項(xiàng)

23、工程可由一個(gè)或若干檢驗(yàn)批組成。 檢驗(yàn)批： 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。,,舉例： 湖光山色小區(qū)為一個(gè)項(xiàng)目（含62個(gè)樓座） 一座樓（多層）為一個(gè)單位工程（整個(gè)項(xiàng)目即有62個(gè)單位工程） 一般包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、 建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣等分部 地基與基礎(chǔ)分部一般包括土方、砌磚、鋼筋、模板、混 凝土等分項(xiàng) 土方分項(xiàng)一般包括土方開(kāi)挖和土方回填2個(gè)檢驗(yàn)批,,2、監(jiān)理單位（監(jiān)理文件） （1）監(jiān)理規(guī)劃 （2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 （3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 （4）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 （5）監(jiān)理

24、會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 （6）三控制文件 （7）分包、供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料,,（8）監(jiān)理通知 （9）工程延期報(bào)告及審批 （10）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 （11）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) （12）合同變更材料 （13）監(jiān)理工作總結(jié)材料,,三、竣工驗(yàn)收階段 （一）竣工圖 1、綜合竣工圖 （1）總平面布置圖 （2）豎向布置圖 （3）室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 （4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 （5）設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū) 2、專(zhuān)業(yè)竣工圖 （1）建筑竣工圖 （2）結(jié)構(gòu)竣工圖 （3）裝修（裝飾）工程竣工圖,,（4）電氣工程竣工圖 （5）給排水工程竣工圖 （6）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

25、 （7）燃?xì)夤こ炭⒐D （二）竣工驗(yàn)收文件 1、竣工驗(yàn)收文件材料 （1）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 魯JJ-075 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 魯JJ-076 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯JJ-077 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及 主要功能抽查記錄 魯JJ-078 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 （2）竣工驗(yàn)收證明書(shū) 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位的工程質(zhì)量竣工報(bào)告和監(jiān)理單位的 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（合格證明書(shū)）（E2101-1 E2102-4）,規(guī)劃、節(jié)能、消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、人防、市政排水、氣象等部門(mén)出具的工程認(rèn)可文件（竣工驗(yàn)收證明書(shū)） （3）竣工

26、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和會(huì)簽表 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 市表備-2 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表 市表備-8 （4）竣工驗(yàn)收備案表（包括各專(zhuān)項(xiàng)竣工驗(yàn)收認(rèn)可文件） 青島市建設(shè)工程驗(yàn)收備案表 市表備-1 該備案表所附文件目錄： 工程竣工驗(yàn)收備案表 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位起草） 工程施工許可證 施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn) 工程竣工報(bào)告（施工單位起草） 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位起草） 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表,,市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或 準(zhǔn)許使用文件 施工單位簽署的工程質(zhì)

27、量保修書(shū) 商品住宅的住宅質(zhì)量保證書(shū)和住宅使用 說(shuō)明書(shū) 法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 （5）工程質(zhì)量保修書(shū)，工程使用說(shuō)明書(shū) （6）工程竣前報(bào)驗(yàn)文件 工程竣工前檢查申報(bào)表 市表監(jiān)-3 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng) 市表驗(yàn)-2 工程質(zhì)量竣工報(bào)告（施工單位） 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位） 魯JJ-075 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄,魯JJ-076 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯JJ-077 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 魯JJ-078 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 單位工程分部質(zhì)量驗(yàn)收匯總表 地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收備

28、案報(bào)告 市表監(jiān)-1 （附：地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表） 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報(bào)告 市表監(jiān)-2 （附：主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表） 屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門(mén)的驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 工程竣工驗(yàn)收證明書(shū) 工程質(zhì)量保修書(shū)（E2105-1） 住宅質(zhì)量保證書(shū)（E2105-2） 住宅使用說(shuō)明書(shū)（E2105-3） 無(wú)使用功能質(zhì)量通病住宅工程評(píng)定表 十八項(xiàng)功能表 （略）,（7）決算書(shū)、付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表、審計(jì)文件 （8）聲像、縮微、電子檔案 （四）投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段（后續(xù)文件） 隨時(shí)形成，隨時(shí)注意收集,二、基建檔案檔號(hào)編寫(xiě)

29、（按件整理） （一） JJ 11 **項(xiàng)目第一件材料 （二） JJ 1 11 **項(xiàng)目前期文件第一件材料 JJ 1 21 **項(xiàng)目施工文件第1件材料 JJ 1 216 **項(xiàng)目施工文件第16件材料,JJ 1 31 **項(xiàng)目監(jiān)理文件第1件材料 JJ 1 362 **項(xiàng)目監(jiān)理文件第62件材料 JJ 1 41 **項(xiàng)目竣工文件第1件材料 JJ 1 466 **項(xiàng)目竣工文件第66件材料 JJ 1 51 **項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第1件 JJ 1 516 **項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第16件,,三、基建項(xiàng)目檔案整理（按件整理） （一）組件 1、文字材料一般以每份文件為一件。 同一文件的印本與定稿、

30、主件與附件應(yīng)作為一件， 不能分開(kāi)，按印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后 的順序排列。 （同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)各作為一件，實(shí)體盡量前后放） 2、圖樣文件一般以一套為一件。 （二）裝訂 采用不銹鋼裝訂針、線繩、三角袋等。,（三）排列 1、文件材料總體順序按階段（前期文件、施工文件、監(jiān)理文 件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、后續(xù)文件）結(jié)合時(shí)間、專(zhuān)業(yè)等順序排 列。（施工文件以單位工程為單位，不同內(nèi)容的材料按時(shí)間、專(zhuān)業(yè) 等排列,同一內(nèi)容的材料按隸屬關(guān)系排列，） 2、盒內(nèi)文件材料的排列 （1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。 （2）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 （3）既有文字材料又有圖紙

31、的，文字材料排前，圖紙排后。,,提示：整理中需要注意問(wèn)題 總的指導(dǎo)思想：應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個(gè)項(xiàng)目由一個(gè)或若干個(gè)單位工程組成。 以項(xiàng)目為單位，保持文件材料的成套性。 項(xiàng)目文件材料應(yīng)按項(xiàng)目前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、運(yùn)行階段文件順序排列。 項(xiàng)目前期文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)形成單位等組盒。 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)等組盒。 竣工圖按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組盒。 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有2種：按材料種類(lèi)分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相

32、關(guān)的依據(jù)性材料放在一起整理。,（四）編號(hào) 1、以件為單位，在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的每頁(yè)文件正面的右下角、 背面的左下角，從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)。 2、以件為單位，在文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋檔號(hào)章， 并填寫(xiě)檔號(hào)，檔號(hào)章式樣如下：,,（五）裝盒 將歸檔文件按檔號(hào)順序裝入檔案盒，不同類(lèi)目號(hào)的文件不應(yīng) 放入同一檔案盒。 （六）填寫(xiě)檔案盒脊背 1、類(lèi)目號(hào)：橫排填寫(xiě) 2、年度號(hào)： 如果填寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字 3、保管期限號(hào)：填寫(xiě)盒內(nèi)文件保管期限的代碼，采用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”三個(gè)不同的保管期 限。 4、部門(mén)（內(nèi)容）填寫(xiě)盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。 5、起止件號(hào)

33、：填寫(xiě)盒內(nèi)文件的起止順序號(hào),,,（七）蓋立檔單位章 在檔案盒正面橫線上加蓋立檔單位橫排印章（藍(lán)色） （八）填寫(xiě)備考表 1、說(shuō)明 填寫(xiě)盒內(nèi)文件的件數(shù)及其歸檔、管理與提供利用 過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。 2、整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 3、檢查人 有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名 4、日期 填寫(xiě)盒內(nèi)文件整理完成的時(shí)間和檢查時(shí)間 5、備考表置于盒內(nèi)文件之后,,,（九） 填寫(xiě)檔案分類(lèi)目錄,,1、序號(hào) 填寫(xiě)檔案在大類(lèi)內(nèi)的排列順序號(hào) 2、檔號(hào) 按檔案檔號(hào)章的檔號(hào)內(nèi)容標(biāo)注 3、責(zé)任者 填寫(xiě)制發(fā)文件的組織或個(gè)人 4、文（圖）號(hào) 填寫(xiě)文件的文號(hào)、圖號(hào) 5、題名 填寫(xiě)文件的標(biāo)題，對(duì)沒(méi)有標(biāo)題

34、或標(biāo)題不確切的文件， 應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫(xiě)標(biāo)題，并在補(bǔ)充或重新擬寫(xiě) 的標(biāo)題外加“”號(hào)。 6、頁(yè)數(shù) 填寫(xiě)每份文件的總頁(yè)數(shù) 7、日期 即文件形成時(shí)間。用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)，入2002年2月2日 寫(xiě)作20020202,,8、保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫(xiě)文件材料的保管期限 9、位置 填寫(xiě)存放檔案位置的代字代號(hào) 第三部分 如何做好項(xiàng)目檔案工作 一、要熟知國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是開(kāi)展項(xiàng)目檔案工作所必須遵循的依據(jù)。項(xiàng)目檔案工作人員必須熟悉和了解有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，只有如此，才能在實(shí)際工作中很好地加以貫徹落實(shí)。 二、要建立健全項(xiàng)目檔

35、案工作的規(guī)章制度 由于一個(gè)項(xiàng)目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的隊(duì)伍參加建設(shè)，各自都習(xí)慣于按本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案和編制竣工圖，工程完工后，各方交上的檔案就會(huì)標(biāo)準(zhǔn)不一，分類(lèi)不清，排列混亂。只有通過(guò)建立統(tǒng)一的制度，才能克服這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。,,三、要采取有效措施，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是對(duì)項(xiàng)目檔案工作最基本的，也是最重要的要求。為了達(dá)到這一要求，必須采取以下相應(yīng)措施：一是堅(jiān)持項(xiàng)目文件材料的形成、積累、收集等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)從頭做起，切實(shí)做到檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行；二是建立“橫到邊，縱到底”的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)落實(shí)檔案

36、人員崗位責(zé)任制；三是參建各方密切配合，檔案人員與工程技術(shù)人員通力和作，相互支持。 四、要及時(shí)介入，做好項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 很多建設(shè)項(xiàng)目在工程建設(shè)初期，由于工作千頭萬(wàn)緒，對(duì)檔案工作一時(shí)顧不過(guò)來(lái)或不知如何開(kāi)展，致使一些非常重要和珍貴的檔案不能得到妥善保管，甚至遭到損壞或丟失，造成無(wú)法挽回的損失。所以，項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)做好項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，既要在工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案工作把好關(guān)，更應(yīng)注意做好平時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)督。,五、認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作 為了保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，防止在建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收時(shí)項(xiàng)目檔案達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目整體驗(yàn)收前，要對(duì)項(xiàng)目檔案

37、進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收包括三方面內(nèi)容： 1、項(xiàng)目檔案的“管理體制” 主要檢查：分管領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、網(wǎng)絡(luò)建立情況；建立健全項(xiàng)目檔案工作規(guī)章制度情況；項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況；建設(shè)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)情況；項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)是否同步進(jìn)行等等。檢查時(shí)，一看文字依據(jù)，二看實(shí)際效果。 2、項(xiàng)目檔案的“業(yè)務(wù)建設(shè)” 主要檢查項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。具體要求是：完整，項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)歸檔的文件材料（應(yīng)為原件）全部歸檔；準(zhǔn)確，檔案的內(nèi)容能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，應(yīng)圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；系統(tǒng)，按照文件材料形成的規(guī)律，分類(lèi)科學(xué)

38、，組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序。,3、項(xiàng)目檔案的“安全管理” 包括：有與項(xiàng)目檔案工作相適應(yīng)的庫(kù)房，并采取防火、防盜、防有害氣體、防光、防塵、防蟲(chóng)等措施；檔案柜架數(shù)量充裕且質(zhì)量好，案卷、卷盒等裝具牢固、美觀，符合國(guó)家有關(guān)要求，等等。 六、做好項(xiàng)目電子文件管理和項(xiàng)目檔案信息化工作 隨著計(jì)算機(jī)的普及和CAD技術(shù)的推廣應(yīng)用，許多項(xiàng)目的文件和圖紙往來(lái)都是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的，電子文件的歸檔及管理已成為項(xiàng)目檔案工作中日益迫切的需要。當(dāng)前，在項(xiàng)目檔案工作中要認(rèn)真貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求（GB/T17678.11999）和電子文件歸檔與管理規(guī)范 （GB/T188942002），選擇符合國(guó)家檔案局關(guān)于檔案管理軟件功能設(shè)置要求的軟件系統(tǒng)，保證光盤(pán)存檔信息的真實(shí)準(zhǔn)確；凡具有重要保存價(jià)值的電子文件，必須要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。,,謝 謝！,