電大個人與團隊形成性考核冊.doc

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1、《個人與團隊管理》形考作業(yè)參考答案 《個人與團隊管理》作業(yè)1 指導： 重新思考前面寫的三個發(fā)展目標，并且考慮自己將如何實現這些目標，根據思考結果完成下面提供的行動計劃表。 在開始計劃之前必須做一些分析，找出可以利用的學習或培訓資源。與主管經理一起檢查自己的目標，看看這些目標是否與公司的目標一致。 在做練習前請先看下面給出的例子： 行動計劃表（例表） 主題：個人組織和領導能力 目標 你希望實現什么？ 到一月底將一項重復的日常工作委派給一位團隊成員，這樣我就可以集中注意力進行計劃和管理活動 目前的能力水平 你現在在哪里？ 很難放松控制，不相信團隊成員能夠按照自己的標

2、準完成任務；花費大量時間處理并手把手地教團隊成員，根本沒有授權的時間 行動步驟 你將在怎樣做？ 發(fā)展方法是什么？ 果斷放權，下周就決定一項授權 周末從書本上學習如何授權的原理，從人力資源部門借來錄像進一步學習 時間表 什么時候開始？ 什么時候完成？ 什么時候總結？ 下周一開始，一月底完成并進行總結 評估 你怎樣知道達到了目標？ 你能在那些方面做得更好？ 我可以更有信心進行授權，不插手，讓他人用自己的方式去做—信任他們，每周我將有更多時間用于計劃 總結和重新安排 下一個挑戰(zhàn)是什么？ 什么時候出現 下一個挑戰(zhàn)：授權更多復雜的任務，鼓勵團隊成員的

3、主動性 二月 行動計劃表-1 主題：開創(chuàng)自己的事業(yè) 目標 長期（六年） 你希望實現什么？ 我希望自己當老板，開創(chuàng)一番屬于自己的事業(yè) 目前的能力水平 你現在在哪里？ 現在缺乏組織和管理能力，文化水平和業(yè)務水平有待提高 行動步驟 你將在怎樣做？ 發(fā)展方法是什么？ 努力學好文化知識，不斷提高自己的業(yè)務水平，參加MBA等的管理和組織能力的培訓，周圍的朋友能幫助我，大家一起努力 時間表 什么時候開始？ 什么時候完成？ 什么時候總結？ 從現在開始學習 每月進行一次總結 六年內實現目標 評估 你怎樣知道達到了目標？ 你能在那些方面做得更好？

4、 當開張的那天 做好計劃，合理利用時間 安排自己應該做的事，對自己充滿信心 總結和重新安排 下一個挑戰(zhàn)是什么？ 什么時候出現 學習更多新鮮知識，組織后管理好員工和公司的任務 實現目標后出現 行動計劃表-2 主題：提高自己的文化水平和實踐技能 目標 你希望實現什么？ 擁有電工、焊工、鉗工等技能成為一名高級技師 目前的能力水平 你現在在哪里？ 技能級經驗不足 行動步驟 你將在怎樣做？ 發(fā)展方法是什么？ 多學習理論知識、虛心請教、多動手，多實踐 師傅 時間表 什么時候開始？ 什么時候完成？ 什么時候總結？ 從現在開始學習 二年內

5、 兩個月 評估 你怎樣知道達到了目標？ 你能在那些方面做得更好？ 考證過關 更應該多練習 總結和重新安排 下一個挑戰(zhàn)是什么？ 什么時候出現 高級技師 實現目標 《個人與團隊管理》作業(yè)2 指導： 本作業(yè)分為三部分： l 詳細計劃一天的工作; l 執(zhí)行計劃； l 回顧計劃并提出改進建議。 第一部分：計劃 為一個工作日制定出一個切實可行的計劃。 l 首先，列出你要做的所有的事情并按輕重緩急將其排列，如果可能，列出一份時間表； l 在你的計劃中寫下一天之中最為主要的目標； l 安排時間貫徹你的優(yōu)先級為B的工作； l 決定把一件或多件任務分配

6、給其他人； l 給任務以時限； l 執(zhí)行計劃。如果可能，在計劃上做注釋。 當日的計劃表 當日的目標 行動 時間 說明 早餐 8:30-9:00 打電話給客戶 9:00-10:00 向領導匯報工作 10:00-11:00 收發(fā)郵件 11:00-12:00 午休 12:00-14:00 打電話給新客戶 14:00-16:00 培訓、會議 16:00-17:00 看報紙、寫工作日記 17:00-18:00 第二部分：完成計劃 貫徹當天已制定好的計劃，只要有可能就執(zhí)行你的計劃。 第三部分：回顧 在一天的工作結

7、束時，回顧你的計劃并問自己以下問題： 我達到了主要的目標了嗎？如果 沒有，這什么？ 達到了工作目標 我把所有工作做完了嗎？如果沒有，哪兒出了問題？ 做完了 我做了什么使計劃沒有完成？ 沒有 在完成優(yōu)先級為B的工作時，我是否可以不被打擾？ 可以 我把一項或多工作委派或分配給別人了嗎？ 沒有 工作委派或分配是怎樣奏效的？ 沒有 我如何才能改進自己的計劃以及以后的工作方式？（提建議） 合理計劃安排時間，多委派工作、授權 《個人與團隊管理》作業(yè)3 指導： 本大作業(yè)綜合本書的內容，要求通過文件和會議兩種渠道與他人溝通，并從溝通對象處獲得反饋（會議溝通主要會

8、在下一單元詳細介紹，現在主要復習文件溝通，會議溝通作為預習，學習下一單元后再重新做一遍）。 1、確認一項真正的議題，以文件和會議的兩種方式 與他人溝通。）會議不一定非要是面對面的方式，也可以是電話、電視或者網絡會議）。例如，你想要： l 總結一下團隊與客戶交往的信息，從中找出經驗，推薦一些更為有效的辦法； l 提出改進行政事務的程序； l 向上級經理提出一項建議； l 進行其他有關事務。 那么，就要： l 首先發(fā)出書面信息，通知有關人員，然后在會議上討論； l 舉行一次會議收集意見、看法、觀點和見解，隨后，寫出你的結論和建議。 2、規(guī)劃和完成書面材料和召開會議。也可以與上級經

9、理討論你的規(guī)劃并征求意見。設法實現本單元前面兩章所做的練習中所定下的改進會議和書面交流的三種方式。 3、復習在第八和第九章末尾有關溝通的練習內容： 關于書面材料—核查一下你所寫文件的可讀性。 4、最后，舉出你將要進行的三項改進措施，使你的溝通更為有效。 （1）建立良好的人際關系，在一起工作的同事，事先將會議的內容要告知，參加人員。 （2）善于聆聽，要用心去聆聽，排除雜念，專心致志。 （3）善于提問有助于了解聽眾的理解程度。 《個人與團隊管理》作業(yè)4 4、改進措施： 1）利用幻燈片或是發(fā)放有關資料并逐一講解。 2）時間控制（大約一小時）各方面盡量講得簡短些，信息量太大了，

10、人們會受不了。 3）內容突出，明確重點。 4）講解語速要注意。 調查表隨意填。 認真回答下列問題： 雙贏 達到目標 做出四分之一妥協 充分 是 是 說服力很好 一般 能 是 是 是 是 是，贏得對方許諾。 做得好，準備方面。 比以前好，說服力。 改進：預見能力。 改進目標： 1） 講解語速要注意 2） 重點要突出，明確。 3） 時間上的控制。 《個人與團隊管理》作業(yè)5 《個人與團隊管理》作業(yè)6 指導：本練習要求你就團隊發(fā)展中需要優(yōu)先重視的領域與你的團隊進行討論，并做出一具行動計劃。 1、 你的團隊發(fā)展中最需要重視的三個領域： （1）目

11、標明確 （2）支持與信任 （3）合理利用沖突 2、 向你的團隊做一個關于這三個領域的簡單介紹，需要說明為什么重視，以及這些領域 能夠這團隊帶來什么好處？ 團隊是一群為達到共同目標而一起工作的人員，每個成員的心中都有相同的目標，并為之奮斗，相互支持并為之奮斗。 3、 討論： （1）三個領域的重要性？ 目標是團隊成員前進的基礎，必須提醒成員時刻牢記 信任的氣氛令團隊成員能全身心地參與并擔心支持 合理的沖突做出的決定比沒有沖突情形下更好。 （2）它們應該如何得到重視？ 每個隊員應從思想意識得到重視，加強團隊意識互相信任，互相尊重。 （3）整個團隊應該如何參與這些領域？ 定期

12、召開團隊會議，加強團隊成員之間的交流，培養(yǎng)團隊成員之間融洽的關系。 使用六項思考帽子的方法討論這些問題： 六項思考帽子方法是如何幫助我們討論的 使用此方法的困難 我們應該學習什么 允許，每個人每次集中思考問題的一個方面，同時也允許每個人能夠，在思考中轉變角色 每個人對同一個問題的看法不同，側重于問題的不同方面，溝通出現障礙 以下仲公開的實事求是的態(tài)度表達不同的觀點和看法并相互尊重，從而達到共識 4、 使用下表總結討論結果及將采取的行動 領域 采取的行動 負責人 檢查時間 目標明確 會議溝通 張三 馬上 支持與信任 了解每個成員，仔細傾聽 李四 隨時

13、 合理利用沖突 重視問題 王五 隨時 《個人與團隊管理》作業(yè)7 指導： 編制一個團隊發(fā)展計劃，將所有的信息整理好，然后想想你在本章所完成的工作，特別是團隊培訓需要表和培訓方法選擇，這個工作是你在第36章的練習中完成的，用下面的空白表格，草擬一份今后6個月的團隊發(fā)展計劃。 團隊發(fā)展計劃 團隊成員 發(fā)展要求 方案 指導人員 開始日期 已完成 店長 店長的角色 工作職責與內容 COCO 6月1日 未完成 店長的空位 能力與素質 COCO 6月1日 已完成 店長的技能 心態(tài)整理 時間管理 溝通技巧 COCO 6月1日 已完成 店長

14、 員工激勵 激發(fā)了類員工 STEVEN 7月 未完成 如何授權 成員告誡的技巧 STEVEN 7月 未完成 如何輔導 變領導的引導 STEVEN 7月 未完成 店長 產品培訓 秋冬貨品概念 JASMINE 8月 未完成 陳列藝術 賣場布局 陳列技巧 JASMINE 8月 未完成 促銷管理 促銷藝術 JASMINE 8月 未完成 店長 團隊管理 如何打造高績效團隊 ERIC 9月 未完成 配容管理 投訴管理 ERIC 9月 未完成 商品管理 訂貨管理 遷貨管理 ERIC 9月 未完成 重點考慮適合的

15、在職發(fā)展方法和誰可以幫助你進行落實，在“指導人員”一欄中寫下指導者的名字，對不適合在職培訓的情況，考慮安排離崗培訓和程序，你需要向培訓或人力資源部門進行磋商嗎？ 如果已經制定培訓發(fā)展計劃的話，你的計劃將怎樣與你當前的計劃相一致？ 要現實些—不要想一次到位，因為你做不到，對于每一個團隊成員，在三個發(fā)展要求方面都有了提高的空間。 根據“完成”欄中劃勾的數量，在任何時候你都可以知道計劃進行到了什么程度了。 記??！擬訂計劃將涉及及到團隊中的每一個人，所以你要同他們討論。讓他們從計劃的階段參加進來，在你得出結論以前，讓每個團隊成員都同意發(fā)展要求。 磋商——同你的主管經理談談你想做什么，你需要給

16、予的支持。 《個人與團隊管理》作業(yè)8 指導： 在本章開始，你已完成了一份有關反饋的調查表，大作業(yè)要求你將計劃好的系統程序應用到一項你或你的團隊所要執(zhí)行的任務中去，建議你選擇規(guī)模較小的任務或活動，這樣可以盡快地看到工作的結果，你可以完成小任務的基礎上，將技巧和方法應用到下一個大的活動， 下面第一欄中是你需要做的事情。 后面可以根據你活動的具體情況，做出相應的評價。 目標實現調查表 1、確定你要求達到的工作臺目標 各要素所起的作用如何 團隊目的和個人目的（如果適當的話） 使隊員感到達到目標的勝利感 團隊SMART目標和個人SMART目標 有共同的目標、起到明確的作用

17、 2、計劃并就工作達成一致 目標一致，做起來不會混亂 對任務做出決定 自信果斷，不浪費時間的作用 向角色分配任務 促進協調、合作和信任 獲得資源 合理安排、計劃實施 計劃時間表 確定工作優(yōu)先級別 對計劃進行確認 實施準備、領導分工 3、監(jiān)督、控制和支持 檢查實施時是否按計劃執(zhí)行 定量的績效測量方法 評估投入與產出的情況 定性的績效測量方法 評估作用 改正措施 使實施重新回到正軌中 提供支持 保證工作臺的士氣 4、評估工作績效 從而對事情的進展做出反饋評估 評估標準 評估一視同仁 提供反饋信息 作為未來工作的指導和借鑒作用 進行非正式評估

18、 可以使個人與管理者雙方的溝通的機會 進行正式評估 自我評價、肯定成績，促進個人發(fā)展 《個人與團隊管理》作業(yè)9 行動計劃表 確定五個你計劃采取的行動 解釋原因 你將怎樣實現和測量每個行動的有效性，對此做個計劃 找到與團隊目標相關的個人目標，并向成員展示如何實現團隊目標 作為團隊領導，我的目標是激勵下屬職員，只有這樣才能實現團隊目標 1、 先確定團隊的目標 2、 詳細了解團隊成員的個人目標，并需找與團隊目標相融合的關鍵地點 3、 將團隊目標與個人目標不斷進行融合，并最終實現團隊目標。造成影響的是個人目標與團隊目標不一

19、致。 在每個不同階段對員工進行激勵 在最初對員工進行激勵，并不能永遠使員工保持工作動力，只有在以后的工作中不斷對員工進行激勵，才能取得良好的效果。 1、 開始階段進行激勵 2、 定期和不定期地進行 初期階段的激勵并不能成為永遠的動力，如果只重視開頭而不重視今后的工作，則會造成動力不足等情況 認可 （對團隊成員工作的認可） 每一位成員在工作中都需要認可，都希望得到領導的認可。 一旦團隊中某位成員得到工作中的認可，就必須給予這位成員明朗、公開的認可，而且時間要短暫。 參與 能夠參與一個特殊的團隊或是項目，對職工來說是一項很好的激勵，能取得很好的效果。 發(fā)現員工的才能，并給予

20、員工參與某個團隊或項目的機會，如果不給予這種機會，則會降低職工工作的動力。 增加團隊成員之間的競爭頻率 擁有平等的競爭機會，能夠提高職工的工作效率 給予職工公平的競爭機會。競爭雖然能提升職工的工作動力，但是也會降低工作動力，對于未獲得獎勵的成員，應該多給與關心，這樣才能使工作更好的開展。 最后，根據上表和對本章的復習總結，回答下面問題： 考慮什么事情能激勵你？ 你能做什么來增加那些能產生激勵的事情？ 對于造成你不滿的那些因素，你又能做什么來減少它們造成的影響？ 總結： 大作業(yè)要在這幾章內容的基礎上完成。通過這個作業(yè)，你能夠對自己及團隊的激勵水平更清晰地認識，并能夠判定適宜

21、的方案與行動。 《個人與團隊管理》作業(yè)10 指導： 本作業(yè)包括以下兩部分： 第一部分從比較寬泛的角度審視你的領導角色； 第二部分則要詳細地評估你的各種技能，素質以及各種技巧的運用。 第一部分 評估你的角色 思考你作為領導所擔當的一同角色，然后填寫下列表格。 角色評估表 需要使用的領導角色列出各項內容 優(yōu)勢 在優(yōu)勢處打勾 弱勢 在有待改進處打勾 不具備 在需要開始培養(yǎng)處打勾 讓團隊知情 激勵員工工作 培養(yǎng)團隊成員 √ √ √ 使團隊充滿激情 工作授權 向團隊下達指令 √ √ √ 然后確定提升領導能力的計劃，你可以決定

22、首先加強弱勢角色的培養(yǎng)?；蛘呖梢园缪菀粋€原先被忽略的重要角色.在下面記下你的發(fā)展計劃。 第二部分 技能、素質以及技巧的運用 現在我們來詳細的評估你的發(fā)展計劃中的各個方面。 審視技能和方法（第一、二列）： 首先檢查本課程每一章節(jié)結尾部分所完成的練習，尤其要注意： l 你所具備的技能和素質，以及你所需要改進的地方。 l 通過你嘗試各種技能和方法驗證學到的東西 然后填寫發(fā)展領導能力計劃的前兩列；我的優(yōu)勢和有待培養(yǎng)的方面。（你可隨時修改，使它更適合于你）。 領導能力調查表 項目 我的優(yōu)勢 有待培養(yǎng)的方面 優(yōu)先事項 方法如何

23、應付優(yōu)先考慮的事情 技能和素質 例如：給予關注和熱情 善于傾聽 激勵別人 控制自己心情緒 適應變化 適應變化 改變自己 工具和方法 例如：選擇合適的方法，對任務進行授權 統籌安排需要完成的任務 促成集體討論 進行工作授權 積極利用沖突 工作授權 培養(yǎng)信任的環(huán)境 優(yōu)先考慮事項（第三列）： 確定下一個月將要幽閑處理的四件事，這些事在某種程度上應該有利于培養(yǎng)你的領導能力。 方法（第四列）： 下面的建議可以幫助你培養(yǎng)技能和找出解決問題的方法： l 關注發(fā)展計劃的其他部分，例如：指導和激發(fā)員工，確定你所要培養(yǎng)人技能 l 觀察其他人的工作方式，并予以效仿 l 找一位善于此項技能的同事，讓他對你進行指導 l 通過閱讀本課程的其他各章，獲得更多的幫助