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1、卓有成效的管理者,1.卓有成效是可以學(xué)到的,四種會(huì)使機(jī)構(gòu)失靈的情況,管理者的工作時(shí)間往往只屬于別人，而不屬于自己。 管理者往往被迫按照“老一套辦法”展開工作，除非他們敢于采取行動(dòng)來改變他們周圍的一切。 讓管理者喪失工作效率的現(xiàn)實(shí)環(huán)境是因?yàn)樗硖帣C(jī)構(gòu)之內(nèi)。 管理者身處組織之內(nèi)，受到組織之局限。,作為一個(gè)卓有成效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成如下五種習(xí)慣,懂得如何有效利用他們的時(shí)間,,重視對(duì)外界的貢獻(xiàn),善于利用長(zhǎng)處，不光善于利用自己的長(zhǎng)處，而且也知道如何利用上司、同事及下屬的長(zhǎng)處,,知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域里。,,善于作出有效的決策。,2.掌握自己的時(shí)間,卓有成效的基礎(chǔ)(三步曲),紀(jì)錄
2、時(shí)間 管理時(shí)間 統(tǒng)一安排時(shí)間,紀(jì)錄時(shí)間,至少每年兩次,每次三四個(gè)星期 反復(fù)練習(xí),管理時(shí)間,1.必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費(fèi)時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情 2.紀(jì)錄上哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果的? 3.浪費(fèi)時(shí)間往往發(fā)生在管理者可以控制的范圍之內(nèi),他自己完全能夠消除這種浪費(fèi)現(xiàn)象,砍掉浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),1.找出那些因缺乏制度或遠(yuǎn)見卓識(shí)而產(chǎn)生的種種浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn) 2.機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事是產(chǎn)生浪費(fèi)時(shí)間的原因 3.機(jī)構(gòu)功能不健全，主要癥狀是會(huì)議過多 4.消息功能不健全,統(tǒng)一安排自己的時(shí)間,把自己可以支配的時(shí)間集中起來,3.我能做哪些貢獻(xiàn),管理者的承諾,挖掘工作中未曾開發(fā)的潛力 一
3、般機(jī)構(gòu)對(duì)成效的要求： 1直接成果 2樹立新的價(jià)值觀并進(jìn)行重新確認(rèn) 3開發(fā)明天所需要的人才,管理者職位越高，外界對(duì)他是否能做貢獻(xiàn)所起的作用越大,通才一個(gè)能將自己狹小的知識(shí)領(lǐng)域與整個(gè)世界聯(lián)系起來的專家,正確的人際關(guān)系,馬歇爾 斯隆 德雷斯塔特,正確人跡關(guān)系的四項(xiàng)要求,互相溝通 共同協(xié)作 自我提高 培養(yǎng)他人,要開講究效率的會(huì)議,關(guān)鍵：重視貢獻(xiàn) 好處： 1.理出輕重緩急 2.促進(jìn) 配合，互相協(xié)作 3.防止只關(guān)心機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事務(wù),4.如何發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),要用人所長(zhǎng),尋求別人的長(zhǎng)處，而不是短處,不可因人設(shè)職,1.職位是由非常容易犯錯(cuò)誤的人設(shè)計(jì)的,2.確保每個(gè)職位有很高的要求，又有較寬廣的范圍,3.用人時(shí)，絕不能只看到職位的要求，首先要考慮被用之人究竟有哪些長(zhǎng)處,4.容忍別人的短處,如何調(diào)動(dòng)上司的積極性,了解上司的長(zhǎng)處并發(fā)揮之,充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,,,5.重要的事情先做,1擺脫昨天2要有次序之分,6.決策的要素,思想明確 劃定界限 反復(fù)推敲 落實(shí)措施 重視“反饋”,
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