《應用文寫作函》PPT課件.ppt

上傳人:w****2 文檔編號:15608143 上傳時間:2020-08-24 格式:PPT 頁數(shù):19 大?。?01.34KB
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1、函,,布置任務,神龍裝潢公司為提高專業(yè)技術人員的業(yè)務水平和科研能力,決定選派王江、李海、章濤三人去廣東行政職業(yè)學院進修計算機專業(yè),員工進修費用由公司支付。請代該公司向廣東行政職業(yè)學院寫一份公函聯(lián)系此事。 廣東行政職業(yè)學院為了日后能與對方建立良好的校企合作關系,為安排學生實習作下鋪墊,決定同意接收三人前來進修,并統(tǒng)一安排在學生公寓住宿。請代學院寫份復函,將報到事項、費用標準、支付辦法等細節(jié)告之對方。,函:,1)用途 2)分類 3)寫法 4)注意事項 5)復函與批復的區(qū)別 6)學以致用,,1)用途:(行文關系自由),適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。,,2)分

2、類:,(1)根據(jù)用途不同,分為: A 商洽性函:商量和接洽工作。 B 詢問性函:詢問問題,征求意見。 C 答復性函:機關之間回復問題。 D 請求性函:請求幫助或配合工作, 以及向有關主管請求批準。,,同級或不相隸屬,2)分類:,(2)根據(jù)行文方向不同,分為: A 去函:本機關為詢問事項或請求批準而主動制發(fā)的函。 B 復函:為答復受文機關所提出的問題或回復批準事項而被動制發(fā)的函。,,3)寫法:,(1)標題 (2)正文 (3)落款,,,,,,關于 申請 的函,關于 詢問 的函,關于 商請 的函,關于 同意 的復函,,發(fā)文機關名稱+ 事由 +文種,(1)標題:,A 商洽性函: B 詢問性函: C

3、 答復性函: D 請求性函:,,(2)正文:,A類: 商洽事項+協(xié)商、訴請語氣的結 束語(“妥否,請函復?!钡龋?B類:詢問事項+答復要求(或結束語) (“請研究函復?!被颉芭螐汀钡龋?C類:引述來文并表明態(tài)度+答復事項 +結束語(“特此函復?!钡龋?D類:概述情況+請求事項,,例文賞析:,問題 為什么P139頁中的例文不用請示而用函?,,4)寫作函的注意事項:,(1)文種的選用要正確。(搞清請求性函與請示,復函與批復的區(qū)別) (2)內容要簡潔。(一函一事) (3)措辭要得體。,,5)復函與批復的異同:,(1)相同之處: A、回復性公文; B、被動制發(fā)的公文。 (2)不同之處: A、概

4、念上區(qū)別 B、行文方向上區(qū)別 C、重要程度上區(qū)別,,學以致用,小組討論 完成初稿,作業(yè)評改,關于選派王江等三人 去廣東行政職業(yè)學院進修的函 廣東行政職業(yè)學院: 為提高我公司專業(yè)技術人員的業(yè)務水平和科研能 力,擬定選派王江、李海、章濤等三人到貴院進修計算 機專業(yè)。其進修費用由本公司支付。 專此函達,敬請回復。 神龍裝潢公司 *年*月*日,,,注意態(tài)度要謙遜委婉,神龍裝潢公司 關于選派專業(yè)技術人員進修事項的函 神龍函200818號,廣東行政職業(yè)學院: 貴院是省級高職示范院校,辦學歷史悠久,師資力量雄厚,為地方經(jīng)濟的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。我公司為提高

5、專業(yè)技術人員的業(yè)務水平和科研能力,曾打算對他們進行業(yè)務培訓,終因條件有限,未能辦成。欣聞貴院的計算機專業(yè)是品牌專業(yè),教學設備先進,老師經(jīng)驗豐富。我公司擬派王江、李海、章濤三人,前往貴院進修計算機專業(yè),員工進修費用統(tǒng)一由公司支付。如蒙同意,將是對我公司工作的大力支持。敬請函復。 神龍裝潢公司(公章) 二00八年十一月二十日,作業(yè)評改:,廣東行政職業(yè)學院關于接收王江等 三人前來進修的復函 院函20091號 神龍裝潢公司: 貴公司關于選派王江等三人前去貴院進修的函(院函 20091號)收悉。經(jīng)我院領導討論,現(xiàn)復函如下: 我院決定接收貴公司王江等三人前來進修

6、,并統(tǒng)一安排在學生 公寓住宿。報到事項、費用標準、支付辦法等細節(jié)見附件。 特此復函。 附件: 報到事項 費用標準 支付辦法 廣東行政職業(yè)學院 二00九年六月一日,,如事項較簡單 也可在正文中體現(xiàn),廣東行政職業(yè)學院 關于同意接收專業(yè)技術人員進修的復函 行院函200828號,神龍裝潢公司: 貴公司關于選派專業(yè)技術人員進修事項的函(神龍函200818號)收悉。經(jīng)研究,同意接收貴公司的三名專業(yè)技術人員前來進修。為便于管理,統(tǒng)一安排在學生公寓住宿。住宿標準為1200元/人,培訓費為4000元/人,學雜費為500元/人,生活費自理。請于2009年2

7、月15日,攜帶公司證明和個人身份證,到我院學工處(院行政樓一樓)報到。所有費用請從銀行轉至我院農行帳戶,帳號為。 特此函復。 廣東行政職業(yè)學院(公章) 二00八年十一月二十三日,病文修改,函 省政府辦公廳: 據(jù)悉,貴省汽油、柴油富足,我省目前汽油、柴油奇缺,已嚴重影響我省工農業(yè)生產(chǎn)。為此,請貴省支持我省汽油噸、柴油噸。望能照此辦理,并請及時函復。 省人民政府辦公廳 一九年月日,關于購買汽油事宜的函,省人民政府辦公廳: 我省目前汽油、柴油奇缺,已嚴重影響了工農業(yè)生產(chǎn)和群眾的生活,我們多方努力至今仍未能解決。據(jù)悉,貴省汽油、柴油富足,因此,望貴省能體恤我省困境,賣給我省汽油噸、柴油噸,以解燃眉之急。如果可以,我們即派專人前往貴省洽談有關具體事宜。 望及時函復。 省人民政府辦公廳 一九年月日,

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