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1、
倉庫整改的計(jì)劃
一、 目的:
為了改善倉庫目前的混亂狀態(tài),提升倉庫管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉庫管理規(guī)范化。達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司生產(chǎn)部門提供有力保障。
二、 目前存在的主要問題:
1. 倉庫布局規(guī)劃不合理,區(qū)域劃分不明確,懸臂貨架沒利用起來,造成了空間利用困難和浪費(fèi)。
2. 沒有規(guī)范的物料標(biāo)示,或標(biāo)示不明確
3. 物料擺放不合理,沒有實(shí)行先進(jìn)先出
4. 沒有準(zhǔn)確的散料數(shù)據(jù)
三、 對于以上問題的解決方案
1. 倉庫的整頓(2013年11月15日的倉庫倡議書)
① 倉庫的空間規(guī)劃利用(詳見2張平面圖
2、),減少小倉庫的倉庫占用面積,可選擇增加機(jī)器生產(chǎn)
② 將IQC(物料檢驗(yàn)員)驗(yàn)收好的物料擺放到指定的位置
③ 入庫出庫都要有相關(guān)單據(jù)
④ 把倉庫物料貼上標(biāo)簽(名稱,進(jìn)庫時(shí)間,規(guī)格),便于先進(jìn)先出,有利于出庫單據(jù)確認(rèn),防止物料積壓造成損壞。
⑤ 倉庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等5S管理要求
⑥ 先進(jìn)先出理念
⑦ 每日小盤點(diǎn)、月初全面盤點(diǎn)
2. 倉庫管理人員的主要工作職責(zé):
① 按照管理要求擺放整齊,做好標(biāo)示,做到賬、簽、物一致
② 做好每日盤點(diǎn)、倉庫物料到達(dá)庫存點(diǎn)時(shí)及時(shí)上報(bào)到主管
③ 負(fù)責(zé)做好物料的保管和防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好出入庫的收發(fā)工作(出入庫單
3、據(jù))
3. 倉庫人員的分工:(設(shè)想)
① 倉庫部門,分1個(gè)主管和2個(gè)倉庫管理員
② 主管負(fù)責(zé)核查庫存、備料、月報(bào)表、考勤、現(xiàn)金收支、司機(jī)安排等工作
③ 倉庫管理員分白晚班、只要是負(fù)責(zé)收發(fā)物料,登記每卷物料的數(shù)據(jù)。以做到領(lǐng)用與損耗能一眼看出為目標(biāo);根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)的單據(jù)來拿合適的物料、做好登記;散料的管理、合理擺放、更好的利用;物料的出庫、做報(bào)表;倉庫的5S管理
4. 倉庫出庫數(shù)據(jù)的做法:
① 物料入庫時(shí)、做好標(biāo)示(材料名、規(guī)格、入庫時(shí)間)
② 物料出庫根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)給的單據(jù)領(lǐng)取物料,以最節(jié)省的物料來發(fā)料。
③ 物料回庫,要把數(shù)據(jù)記錄下來(用秤算出長度),把用掉的數(shù)據(jù)給生產(chǎn)
4、督導(dǎo)
5. 倉庫人員配備原因:
① 倉庫合理化管理,使得工作內(nèi)容增加。入庫的登記、核對、標(biāo)簽、擺放;出庫的登記、核對、換算、標(biāo)簽、每卷材料的數(shù)據(jù),使得時(shí)間增加了很多。
② 倉庫的合理化運(yùn)行起來,能減少很多成本。自然工作內(nèi)容細(xì)分下去加大了內(nèi)容,使得工作無法正常的完成。以2個(gè)倉庫管理員主要負(fù)責(zé)此類的工作,能準(zhǔn)確的做到,不會分心
③ 倉庫主管,倉庫方面主要以監(jiān)督倉庫管理,核查報(bào)表,給予上層的反饋信息和月初全面盤點(diǎn)和報(bào)表
6. 倉庫整改的流程步驟:
① 以1個(gè)月的時(shí)間、來整理出來倉庫的安排問題。首先把不要的雜物都移除倉庫
② 大倉庫的懸臂貨架根據(jù)規(guī)劃擺放安裝起來
③ 根據(jù)倉
5、庫物料擺放圖(詳見下圖),來把物料擺放好。每個(gè)貨架層次貼好分類標(biāo)識。
④ 物料根據(jù)重量、利用度來擺放
⑤ 每日盤點(diǎn)、主管查看庫存量,以免耽誤生產(chǎn)
⑥ 出庫時(shí),倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)督導(dǎo)給與的材料單據(jù)來出庫,實(shí)行先進(jìn)先出、登記
⑦ 物料回庫時(shí),稱量換算好實(shí)用的多少。把數(shù)據(jù)回饋給生產(chǎn)督導(dǎo)
做到倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,領(lǐng)用材料與使用材料的情況,是計(jì)算損耗,倉庫成本的依據(jù)。
張成飛
2014年5月27日
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