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倉庫日常管理制度
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一? 倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。工具與備件倉庫必須根據(jù)實際情況和各類工具和備件的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物項進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期
2、進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導;同時,要節(jié)約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆。
二、入庫管理
1 、物項進庫時,倉庫管理員必須憑箱單辦理入庫,同時并進行開箱檢驗,對于缺少的物項應及時報備,對于損壞的物項應及時向相關(guān)責任人提出差異,并持續(xù)跟進直至重新入庫。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦
3、理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
三、出庫管理
1 、各類備件的發(fā)出,原則上采用先進先出法。備件出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊工具須由負責的領導確認,方可領用。并做到限額領料,倉管員應記錄領用臺賬,經(jīng)領用人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私
4、人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或銹蝕現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每周一小清,每月一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及雜物,保持干爽無異味。
六.倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。
七.其他有關(guān)規(guī)定:
1、一切進倉人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進倉。
2、 庫房范圍及庫房辦公地點,不得會客,其他部門職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫房范圍參觀。
3、庫房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
4、 庫房不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、庫房應定期每日檢查防火設施的使用實效,并接受合規(guī)部的檢查、監(jiān)督。
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