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財(cái)務(wù)印章管理制度
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財(cái)務(wù)印章管理制度
為保證公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)公司資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
（1）公司財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章。
（2）公司財(cái)務(wù)專用印章，用于代表公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；公司法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒；會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。
（3）財(cái)務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保公司貨幣資金的安全。
（4）財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章。
（5）財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。
（6）財(cái)務(wù)印章必須安全存放，做到“人走章走，隨用隨鎖”；財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險(xiǎn)柜保管。
（7）財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。
（8）財(cái)務(wù)
3、印章具體使用必須符合以下要求：
①辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
A．檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。
B．檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。
C．與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一致、有無差錯(cuò)。
D．待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。
②辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
A．檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求。
B．與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致。
C．有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長(zhǎng)（或指揮長(zhǎng)委托的審批人）審批簽字。
D．檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯(cuò)。
E．與往來賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無應(yīng)口款項(xiàng)。
待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。
（9）財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章。
（10）原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。
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