2020年股東大會議事規(guī)則

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1、2020年股東大會議事規(guī)則   ?股份有限公司  股東大會議事規(guī)則  第一章?總 則  第一條?為了完善股份有限公司(以下簡稱“公司”)的法人治理結(jié)構(gòu),保證公司股東大會依法召集、召開并充分行使其職權(quán),促進公司規(guī)范化運作,特制定本議事規(guī)則。  第二條?本議事規(guī)則依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定以及《股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況制定。  第三條?本議事規(guī)則為規(guī)范股東大會、股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員關(guān)系并具有法律約束力的法律文

2、件。  第四條?公司應當嚴格按照法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》及本議事規(guī)則的相關(guān)規(guī)定召開股東大會,保證股東能夠依法行使權(quán)利。  公司董事會應當切實履行職責,認真、按時組織股東大會。公司全體董事應當勤勉盡責,確保股東大會正常召開和依法行使職權(quán)。  第五條?股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu),在法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。  股東大會依據(jù)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件、《公司章程》及本議事規(guī)則的規(guī)定對公司重大事項進行決策。  第六條?股東大會分為年度股東大會和臨時股東大會。年度股東大會每年召開一次,應當于上一會計年度結(jié)束后的六個月內(nèi)舉行。  有下列情形之一的,公司在事

3、實發(fā)生之日起二個月以內(nèi)召開臨時股東大會: ?。ㄒ唬┒氯藬?shù)不足公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之二時; ?。ǘ┕疚磸浹a的虧損達到實收股本總額的三分之一時; ?。ㄈ﹩为毣蛘吆嫌嫵钟泄景俜种陨瞎煞莸墓蓶|請求時;  (四)董事會認為必要時; ?。ㄎ澹┍O(jiān)事會提議召開時; ?。┓?、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程規(guī)定的其他情形。  本條前款第(三)項所述的有表決權(quán)數(shù)比例,按股東提出書面請求之日計算。  第七條 ?公司召開股東大會的地點為:公司住所或股東大會通知中所列明的地點。  第八條 ?股東(含代理人,下同)出席股東大會,依法享有知情權(quán)、發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和表決權(quán)等各項權(quán)利。  股東

4、出席股東大會應當遵守有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本議事規(guī)則之規(guī)定,自覺維護會議秩序,不得侵犯其他股東的合法權(quán)益。  第九條?公司控股股東及實際控制人對公司和公司其他股東負有誠信義務(wù)??毓晒蓶|應嚴格依法行使出資人的權(quán)利,控股股東不得利用關(guān)聯(lián)交易、利潤分配、資產(chǎn)重組、對外投資、資金占用、借款擔保等方式損害公司和其他股東的合法權(quán)益,不得利用其控制地位損害公司和其他股東的利益。  第二章股東大會的召集  第十條?董事會應當按照本議事規(guī)則第六條規(guī)定的期限按時召集股東大會。  第十一條 ?董事會設(shè)獨立董事的,獨立董事有權(quán)向董事會提議召開臨時股東大會。對獨立董事要求召開臨時股東大會的提議,董事會應

5、當根據(jù)法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,在收到提議后10日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。  董事會同意召開臨時股東大會的,將在作出董事會決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知;董事會不同意召開臨時股東大會的,將說明理由并通知獨立董事。  第十二條?監(jiān)事會有權(quán)向董事會請求召開臨時股東大會,并應當以書面形式向董事會提出會議議題和內(nèi)容完整的提案。董事會應當根據(jù)法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,在收到請求后10日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。  董事會同意召開臨時股東大會的,應當在作出董事會決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提案的變更,應當

6、征得監(jiān)事會的同意。  董事會不同意召開臨時股東大會,或者在收到請求后10日內(nèi)未作出反饋的,視為董事會不能履行或不履行召集股東大會會議職責,監(jiān)事會有權(quán)自行召集和主持。  第十三條?單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東有權(quán)向董事會請求召開臨時股東大會,并應當以書面形式向董事會提出會議議題和內(nèi)容完整的提案。董事會應當根據(jù)法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,在收到請求后10日內(nèi)提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。  董事會同意召開臨時股東大會的,應當在作出董事會決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提案的變更,應當征得相關(guān)股東的同意。  董事會不同意召開臨時股東大會

7、,或者在收到請求后10日內(nèi)未作出反饋的,單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東有權(quán)向監(jiān)事會提議召開臨時股東大會,并應當以書面形式向監(jiān)事會提出請求。  監(jiān)事會同意召開臨時股東大會的,應在收到請求5日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提案的變更,應當征得相關(guān)股東的同意。  監(jiān)事會未在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出股東大會通知的,視為監(jiān)事會不召集和主持股東大會,連續(xù)九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。  第十四條 ?監(jiān)事會或股東決定自行召集股東大會的,須書面通知董事會。  在股東大會作出決議前,召集股東持股比例不得低于百分之十。  第十五條?對于監(jiān)事會或股東自行召

8、集的股東大會,董事會和董事會秘書(如有)應予配合。董事會應予提供股東名冊。  第十六條 ?監(jiān)事會或股東自行召集的股東大會,會議所必需的費用由公司承擔。  第三章?會議通知  第十七條 召開年度股東大會會議,應當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開20日前通知各股東。  臨時股東大會應當于會議召開15日前通知各股東。  第十八條?股東大會的通知包括以下內(nèi)容: ?。ㄒ唬h的時間、地點和會議期限; ?。ǘ┨峤粫h審議的事項和提案; ?。ㄈ┮悦黠@的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;  (四)投票代

9、理委托書的送達時間和地點; ?。ㄎ澹?wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話號碼。  股東大會通知和補充通知中應當充分、完整披露所有提案的全部具體內(nèi)容,以及為使股東對擬討論的事項作出合理判斷所需的全部資料或解釋。董事會設(shè)獨立董事的,股東大會擬討論的事項需要獨立董事發(fā)表意見的,發(fā)布股東大會通知或補充通知時將同時披露獨立董事的意見及理由。  股權(quán)登記日與會議日期之間的間隔應當不多于7個工作日。股權(quán)登記日一旦確認,不得變更。  ?第十九條 ?股東大會擬討論董事、監(jiān)事選舉事項的,股東大會通知中應當充分披露董事、監(jiān)事候選人的詳細資料,至少包括以下內(nèi)容: ?。ㄒ唬┙逃尘啊⒐ぷ鹘?jīng)歷、兼職等個人情況; ?。ǘ?/p>

10、與本公司或本公司的控股股東及實際控制人是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系; ?。ㄈ┡冻钟斜竟竟煞輸?shù)量; ?。ㄋ模┦欠袷苓^中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒。  除采取累積投票制選舉董事、監(jiān)事外,每位董事、監(jiān)事候選人應當以單項提案提出。  第二十條?發(fā)出股東大會通知后,無正當理由,股東大會不應延期或取消,股東大會通知中列明的提案不應取消。一旦出現(xiàn)延期或取消的情形,召集人應當在原定召開日前至少2個工作日發(fā)布延期通知并說明原因。  第四章?股東大會提案  第二十一條?股東大會提案是針對應當由股東大會審議決定的事項所提出的具體議案,應當屬于股東大會的職權(quán)范圍,有明確的議題和具體決議事項,并

11、且符合法律、法規(guī)及規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。  第二十二條?對于涉及投資、資產(chǎn)處置和收購兼并、公開發(fā)行股票、利潤分配、資本公積金轉(zhuǎn)增股本、會計師事務(wù)所的聘任、解聘以及會計師事務(wù)所提出辭聘等重大事項的提案,均應按有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件和《公司章程》規(guī)定的程序辦理。  第二十三條?公司召開股東大會,董事會、監(jiān)事會以及單獨或者合并持有公司百分之三以上股份的股東,有權(quán)向公司提出提案。  單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會召開10日前提出臨時提案并書面提交召集人。召集人應當在收到提案后2日內(nèi)發(fā)出股東大會補充通知,告知臨時提案的內(nèi)容。  除前款規(guī)定的情形外,召集人

12、在發(fā)出股東大會通知公告后,不得修改股東大會通知中已列明的提案或增加新的提案。  股東大會通知中未列明或不符合本議事規(guī)則第二十一條規(guī)定的提案,股東大會不得進行表決并作出決議。  第五章?會議登記  第二十四條?股東名冊上在冊的所有股東,均有權(quán)出席股東大會,并依照有關(guān)法律、行政法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定行使表決權(quán)。  股東可以親自出席股東大會并行使表決權(quán),也可以委托他人代為出席和在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。  第二十五條?個人股東親自出席會議的,應出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、持股憑證;委托代理他人出席會議的,應出示本人及代理人有效身份證件、股東授權(quán)委托書。  法人股東

13、應由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委托代理人出席會議的,代理人應出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書。  第二十六條 ?股東出席股東大會應按會議通知規(guī)定的時間進行登記。  會議登記可以采用信函或傳真方式。  第二十七條 ?股東進行會議登記應分別提供下列文件: ?。ㄒ唬┓ㄈ斯蓶|:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件(蓋章)、法定代表人身份證明書或法定代表人授權(quán)書、持股憑證、出席人身份證; ?。ǘ┳匀蝗斯蓶|:本人的身份證、持股憑證;如委托代理人出席,則還應提供代理人的身份證、授權(quán)

14、委托書;每位股東只能委托一位代理人。  第二十八條 ?股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托書應當載明下列內(nèi)容:  (一)代理人的姓名; ?。ǘ┦欠窬哂斜頉Q權(quán); ?。ㄈ┓謩e對列入股東大會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權(quán)票的指示; ?。ㄋ模┪袝灠l(fā)日期和有效期限;  (五)委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應加蓋法人單位印章。  第二十九條?委托書應當注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。  第三十條 ?代理投票授權(quán)委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應當經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件,和投票代理委托

15、書均需備置于公司住所或者召集會議的通知中指定的其他地方。  委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會、其他決策機構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東大會。  第三十一條?出席會議人員的會議登記冊由公司負責制作。會議登記冊載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項。  第三十二條 ?召集人和公司聘請的律師將依據(jù)公司股東名冊對股東資格的合法性進行驗證,并登記股東姓名(或名稱)及其所持有表決權(quán)的股份數(shù)。在會議主持人宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)之前,會議登記應當終止。  第六章股東大會

16、召開  第三十三條 ?股東大會召開時,公司全體董事、監(jiān)事和董事會秘書或信息披露事務(wù)負責人應當出席會議,總經(jīng)理和其他高級管理人員應當列席會議。  第三十四條?股東大會由董事長主持。董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。  監(jiān)事會自行召集的股東大會,由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉的一名監(jiān)事主持。  股東自行召集的股東大會,由召集人推舉代表主持。  召開股東大會時,會議主持人違反議事規(guī)則使股東大會無法繼續(xù)進行的,經(jīng)現(xiàn)場出席股東大會有表決權(quán)過半數(shù)的股東同意,

17、股東大會可推舉一人擔任會議主持人,繼續(xù)開會。  第三十五條?在年度股東大會上,董事會、監(jiān)事會應當就其過去一年的工作向股東大會作出報告。董事會設(shè)獨立董事的,每名獨立董事也應作出述職報告。  第三十六條 ?董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上就股東的質(zhì)詢和建議作出解釋和說明。  第三十七條?會議主持人應當在表決前宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù),現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)以會議登記為準。  第三十八條?召集人應當保證股東大會連續(xù)舉行,直至形成最終決議。因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議的,應采取必要措施盡快恢復召開股東大

18、會或直接終止本次股東大會。  第三十九條 ?公司董事會、監(jiān)事會應當采取必要的措施,保證股東大會的嚴肅性和正常秩序,除出席會議的股東、董事、監(jiān)事、董事會秘書或信息披露事務(wù)負責人、高級管理人員及董事會邀請的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場,對于干擾股東大會秩序、尋釁滋事和侵犯其他股東合法權(quán)益的行為,公司應當采取措施加以制止并及時報告有關(guān)部門查處。  第七章股東大會的表決和決議  第四十條 ?股東大會決議分為普通決議和特別決議。  股東大會作出普通決議,應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的二分之一以上通過。  股東大會作出特別決議,應當由出席股東大會的股東(包括股東

19、代理人)所持表決權(quán)的三分之二以上通過。  第四十一條 ?股東大會審議《公司章程》第七十一條規(guī)定的事項之一的,由股東大會以普通決議通過。  第四十二條 ?股東大會審議《公司章程》第七十二條規(guī)定的事項之一的,由股東大會以特別決議通過。  第四十三條 ?股東(包括股東代理人)以其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。  公司持有的本公司股份沒有表決權(quán),且該部分股份不計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。  董事會、獨立董事(如有)和符合相關(guān)規(guī)定條件的股東可以征集股東投票權(quán)。  第四十四條?股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應當參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)

20、的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù),股東大會決議應當充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況;如有特殊情況關(guān)聯(lián)股東無法回避時,公司在征得有關(guān)部門同意后,可以按照正常程序進行表決,但應在股東大會決議中作出詳細說明。  會議主持人應當在股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的提案前提示關(guān)聯(lián)股東對該項提案不享有表決權(quán),并宣布現(xiàn)場出席會議除關(guān)聯(lián)股東之外的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)。  關(guān)聯(lián)股東違反本條規(guī)定投票表決的,其表決票中對于有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項的表決歸于無效。  第四十五條?除公司處于危機等特殊情況外,非經(jīng)股東大會以特別決議批準,公司將不與董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員以外的人訂立將公司全部或者重要業(yè)務(wù)的管理交予

21、該人負責的合同。  第四十六條 ?董事、監(jiān)事候選人名單以提案的方式提請股東大會表決。  第四十七條 ?股東大會選舉董事(包括獨立董事)、監(jiān)事時,可以采取累積投票制。具體辦法如下:  股東在選舉董事(包括獨立董事)、非職工代表監(jiān)事投票時,可投票數(shù)等于該股東所持有的股份數(shù)額乘以待選董事(包括獨立董事)人數(shù)、非職工代表監(jiān)事人數(shù),股東可以將其總票數(shù)集中投給一個或幾個董事候選人、非職工代表監(jiān)事候選人,按得票多少依次決定董事、非職工代表監(jiān)事的當選,但是每一個當選的董事、非職工代表監(jiān)事所獲得的同意票應不低于(含本數(shù))出席會議所有股東所代表股份總數(shù)的半數(shù)。  股東累積投出的票數(shù)不得超過其所享有的總票數(shù)

22、,否則視為棄權(quán)。  第四十八條?董事會應當向股東大會提供候選董事、監(jiān)事的簡歷和基本情況。  第四十九條?除累積投票制外,股東大會對所有提案進行逐項表決,對同一事項有不同提案的,將按提案提出的時間順序進行表決。除因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議外,股東大會將不會對提案進行擱置或不予表決。  第五十條?股東大會審議提案時,不能對提案進行修改,否則,有關(guān)變更應當被視為一個新的提案,不能在本次股東大會上表決。  第五十一條 ?股東大會采取記名方式投票表決。同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)或其他表決方式中的一種,同一表決權(quán)出現(xiàn)重復表決的以第一次投票結(jié)果為準。  第五十二條 ?股東

23、大會對提案進行表決時,應當推舉兩名股東代表和一名監(jiān)事代表參加計票和監(jiān)票,并當場公布表決結(jié)果。審議事項與股東有利害關(guān)系的,相關(guān)股東及代理人不得參加計票、監(jiān)票。  第五十三條 ?會議主持人應當宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。  第五十四條 ?出席股東大會的股東,應當對提交表決的提案發(fā)表以下意見之一:同意、反對或棄權(quán)。  未填、錯填、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應計為“棄權(quán)”。  第五十五條?會議主持人如果對提交表決的決議結(jié)果有任何懷疑,可以對所投票數(shù)組織點票;如果會議主持人未進行

24、點票,出席會議的股東或者股東代理人對會議主持人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點票,會議主持人應當立即組織點票。  第五十六條?股東大會決議應當列明出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)股份總數(shù)的比例、表決方式、每項提案的表決結(jié)果和通過的各項決議的詳細內(nèi)容。  第五十七條?提案未獲通過,或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,應當在股東大會決議中作特別提示。  第五十八條?公司股東大會決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。股東大會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者《公司章程》,或者決議內(nèi)容違反《公司章程》的,股東可以自決議作出之日起六十日

25、內(nèi),請求人民法院撤銷。  第八章會議記錄  第五十九條?股東大會應有會議記錄,由董事會秘書或信息披露事務(wù)負責人負責。會議記錄記載以下內(nèi)容:  (一)會議時間、地點、議程和召集人姓名或名稱; ?。ǘh主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員姓名; ?。ㄈ┏鱿瘯h的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例; ?。ㄋ模γ恳惶岚傅膶徸h經(jīng)過、發(fā)言要點和表決結(jié)果; ?。ㄎ澹┕蓶|的質(zhì)詢意見或建議以及相應的答復或說明; ?。┯嬈比恕⒈O(jiān)票人姓名; ?。ㄆ撸豆菊鲁獭芬?guī)定應當載入會議記錄的其他內(nèi)容。  第六十條?出席會議的董事、董事會秘

26、書或信息披露事務(wù)負責人、召集人或其代表、會議主持人應當在會議記錄上簽名,并保證會議記錄內(nèi)容真實、準確和完整。會議記錄應當與現(xiàn)場出席股東的簽名冊、代理出席的委托書及表決情況的有效資料一并保存,保存期限不少于十年。  第九章股東大會決議的執(zhí)行  第六十一條 ?股東大會形成的決議,由董事會負責執(zhí)行,并按決議的內(nèi)容交由公司總經(jīng)理組織有關(guān)人員具體實施承辦;股東大會決議要求監(jiān)事會辦理的事項,由監(jiān)事會組織實施。  第六十二條 ?股東大會決議的執(zhí)行情況由總經(jīng)理向董事會報告,并由董事會向下次股東大會報告;涉及監(jiān)事會實施的事項,由監(jiān)事會向股東大會報告,監(jiān)事會認為必要時也可先向董事會通報。  第六十三條?股

27、東大會通過有關(guān)董事、監(jiān)事選舉提案的,新任董事、監(jiān)事在股東大會結(jié)束時就任。  第六十四條 ?股東大會通過有關(guān)派現(xiàn)、送股或資本公積轉(zhuǎn)增股本提案的,公司將在股東大會結(jié)束后二個月內(nèi)實施具體方案。  第十章附?則  第六十五條?本議事規(guī)則未盡事宜,或本議事規(guī)則與國家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及其他規(guī)范性文件規(guī)定不一致,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及其他規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。  第六十六條?本議事規(guī)則經(jīng)股東大會通過后實施。  第六十七條?因法律、法規(guī)進行修訂或因公司經(jīng)營情況變化需修訂本議事規(guī)則時,由董事會提出修改意見報股東大會批準。  第六十八條?本議事規(guī)則由股東大會授權(quán)董事會負責解釋。

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