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1、教育培訓(xùn)機構(gòu) 培訓(xùn)機構(gòu)商場活動方案
XX 學(xué)校開講啦!
商場活動策劃書
一、活動思路
秋季開學(xué)前后是眾多學(xué)生升學(xué),對課堂、學(xué)校充滿期待、不安,或是抱有新鮮感的時期,學(xué)生和家長對于如
何適應(yīng)新的學(xué)習(xí)階段這一問題有著實際的需求和關(guān)注。根據(jù)全年營銷規(guī)劃,這期間機構(gòu)將舉行多項招生宣傳工作, 本次活動在總體規(guī)劃中定位為一次小型活動,成本較低,主要承擔(dān)宣傳引流的任務(wù)。
因此,本次活動在設(shè)計上需要貼合這一時期客戶的普遍心理,制造記憶點和傳播點,從而吸引客戶的注意,
增加客戶對于機構(gòu)品牌的認(rèn)知度和高感度,所以活動利用一定程度的復(fù)古風(fēng)格吸引家長群體的注意力,引發(fā)共情,
同時以機構(gòu)
2、課程品質(zhì)、教師風(fēng)貌等核心價值展示為主體環(huán)節(jié),配合互動環(huán)節(jié),在實現(xiàn)品牌宣傳的同時,也通過增 加機構(gòu)和客戶的直接互動和溝通,達(dá)成招生引流的目標(biāo)。
二、活動目標(biāo)
配合秋招其他招生活動,增加品牌曝光,為招生轉(zhuǎn)化引流蓄勢; 通過現(xiàn)場咨詢和后續(xù)跟進(jìn),實現(xiàn)簽單增加 10%。
三、活動主題
XX 學(xué)校開講啦!
四、活動對象
潛在客戶(節(jié)假日在商場休閑活動的家長、學(xué)生)
五、活動時間、地點、形式
20XX 年 X 月 X 日,12:30-17:00(包含現(xiàn)場籌備時間),XX 商場 1 樓中庭
形式為游戲、展示以及抽獎。
六、現(xiàn)場布置(前期籌備)
舞臺
咨詢區(qū)
3、咨詢區(qū)
家長、學(xué)生座位
抽獎、留
影區(qū)
場地設(shè)計為課堂形式,舞臺為講臺,放置黑板,電視,家長、學(xué)生座位區(qū)放置課桌椅,舞臺和座位區(qū)兩側(cè)設(shè)
置咨詢區(qū),以及一個抽獎活動區(qū)。所有的視覺設(shè)計都要包含機構(gòu)名稱、logo 等,文案可以更具趣味性,包含機 構(gòu)的優(yōu)勢亮點。
詳情見附件 1。
七、活動流程
張三帶隊負(fù)責(zé)
引導(dǎo)、暖場 15 分鐘
正式環(huán)節(jié)
1 小時
抽獎留影
隨正式環(huán)節(jié)進(jìn)行直到活動結(jié)束
時間
12:30
~
14:00
項目
場地
籌備
具體事宜 1. 核驗物料
搭建場地
4、
人員到位
負(fù)責(zé)人 李四負(fù)責(zé)物料
趙六帶隊布置好場地 張三清點人員到位情況
執(zhí)行點
物 料 做 好 登 記 報備,檢查現(xiàn)場 人員著裝,再次
強調(diào)執(zhí)行點。
14:00
~
引導(dǎo)
暖場
1. 引導(dǎo):周邊發(fā)放宣傳單;引導(dǎo) 家長入座
李四帶隊發(fā)放宣傳單; 趙六引導(dǎo)家長入座
此 時 咨 詢 師 應(yīng) 在咨詢臺就位,
14:15
接待家長,市場
2. 暖場:樂隊演奏;電視播放活 動宣傳短視頻;主持人介紹
樂隊由張三負(fù)責(zé),主持人負(fù)責(zé)播 放短視頻并配合介紹
部 xx 負(fù)責(zé)維持 秩序, xxx 引導(dǎo) 家 長
5、參 與 抽 獎 和留影活動。
14:15
~
16:30
正式
活動
游戲互動
課程展示
抽獎留影
親子小游戲
穿越少年時代 單詞速記展示 登記抽獎
主持人在臺上主持,李四協(xié)助控 場, xx 在場下維持秩序 同上
劉老師、學(xué)員 xxx 共同呈現(xiàn) 江老師帶領(lǐng)咨詢師團隊負(fù)責(zé)登
注 意 課 程 展 示 階 段 抽 獎 和 留 影活動須暫停, 微 信 群 提 前 做 好準(zhǔn)備
掃碼入群,留影發(fā)朋 友圈
記,趙六負(fù)責(zé)禮品發(fā)放 市場部 xx 把控留影環(huán)節(jié)
:30~
:00
活動
收尾
抽獎留影、咨詢登記 場地收拾
6、,物料清點
市場部和咨詢師團隊一起完成 張三、李四、趙六一起負(fù)責(zé)
注 意 核 驗 物 料 缺損情況
1. 引導(dǎo)和暖場(15 分鐘,14:00-14:15)
引導(dǎo):在場地周邊放置固定咨詢臺,安排工作人員引導(dǎo)客戶進(jìn)場入座,發(fā)放“XX 學(xué)校??ā保ㄔ斠姼郊?2), 在場地周邊發(fā)放宣傳單,邀請家長入座。座位上放上宣傳冊。
舞臺:樂隊在臺上做 15 分鐘的表演,暖場,吸引客戶注意。在正式開始前,演奏上課鈴聲,主持人登上舞 臺,表示活動正式開始。
執(zhí)行要點:樂隊選擇和機構(gòu)品牌定位一致的風(fēng)格,如小提琴、大提琴等演奏表演,或是流行歌曲演唱,在穿
搭上體現(xiàn)做好和現(xiàn)場設(shè)計的視覺統(tǒng)一
7、。如果機構(gòu)選擇這場活動走復(fù)古懷舊路線,可以讓樂隊演奏經(jīng)典動畫的音樂, 引起家長的童年記憶,吸引家長注意力。
2. 正式環(huán)節(jié)(1 小時)
游戲互動:包括親子游戲、答題搶答兩個環(huán)節(jié),主持人安排家長和學(xué)生上臺玩游戲得禮品,炒熱氣氛,引出 課堂展示環(huán)節(jié)。注意安排粉絲家長參與,或由機構(gòu)工作人員充當(dāng)家長,以便及時捧場造勢。
?。?)親子小游戲
*這部分游戲形式,請機構(gòu)根據(jù)目標(biāo)客戶的年齡層設(shè)置
游戲示例:
材料準(zhǔn)備:紙杯足量
游戲方法:根據(jù)場地安排分組,幾組共同進(jìn)行,家長遞紙杯,孩子以紙杯為材料進(jìn)行建構(gòu)疊高,在規(guī)定時間 內(nèi)比拼誰疊得更高更穩(wěn)固。
游戲獎勵:第一名獲現(xiàn)金 200
8、元,第二名獲禮物(帶機構(gòu)logo 的文具),第三名獲商場購物券,所有參與者 均獲得機構(gòu)課程試聽券一張。
(2)穿越少年時代
主持人在電視屏幕上投影播放由經(jīng)典動畫剪輯的短視頻,視頻內(nèi)容由復(fù)古懷舊的片段回到這次活動。開始答 題搶答環(huán)節(jié),所有家長和學(xué)生都可參與。
*題目內(nèi)容方面,對于文化課培訓(xùn)機構(gòu)來說,可選擇經(jīng)典的詩詞填空、成語解釋等參與度比較高的類型。對 于其他類型的培訓(xùn)機構(gòu)可免去搶答環(huán)節(jié),直接進(jìn)入課堂展示。
課堂展示:在舞臺上還原課堂,選擇機構(gòu)最具優(yōu)勢和特色的課程,做集中展示。
*機構(gòu)可根據(jù)自身實際情況設(shè)置展示環(huán)節(jié),如藝術(shù)類學(xué)校可由教師與學(xué)員做演出,文化課培訓(xùn)機構(gòu)可以就優(yōu) 勢
9、學(xué)科提煉精彩亮點做現(xiàn)場展示,示例詳見附件3.
執(zhí)行要點:市場人員做好現(xiàn)場控場,維持秩序,采錄好現(xiàn)場照片、視頻等素材。
3. 抽獎留影(從正式環(huán)節(jié)開始,到結(jié)束)
在舞臺一側(cè)設(shè)置抽獎區(qū)和留影道具,安排抽獎和留影活動。抽獎道具為轉(zhuǎn)盤,留影道具為特別設(shè)計的相框(仿 照社交媒體,明顯露出機構(gòu)名稱、logo).
抽獎機制:形式上可采用現(xiàn)場抽取或者線上抽取的形式,線上抽取可利用微信抽獎小程序,讓客戶掃碼參與,
根據(jù)機構(gòu)實際情況設(shè)置獎項。如一等獎為課程優(yōu)惠券(e.g. 可包裝為 99 元上 1000 元課),二等獎為課程試聽 券,三等獎為紀(jì)念禮物等。
留影活動:在留影墻留影、留言簽名,
10、掃碼進(jìn)群,可以有機會獲得線上傳播獎勵,客戶只要進(jìn)入微信群,發(fā)
送現(xiàn)場圖片到朋友圈,截圖后發(fā)到群里,即可加群內(nèi)機構(gòu)工作人員微信,獲得現(xiàn)金紅包。*可依據(jù)實際情況,如
果客戶人數(shù)預(yù)估比較多,可以使用微信群機器人來做自動回復(fù),網(wǎng)上有很多小工具,機構(gòu)可自行選擇使用。
八、傳播方案
階段
預(yù)熱
爆發(fā)
收尾
主要內(nèi)容
線上:通過本地網(wǎng)媒(公眾號、網(wǎng)站)發(fā)布活動信息,機構(gòu)渠 道發(fā)布預(yù)熱信息,在社交圈層傳播信息;
線下:和商場合作,通過商場的渠道通告活動信息。
現(xiàn)場直播活動精彩環(huán)節(jié);采集活動現(xiàn)場照片,撰寫通稿,通過
本地網(wǎng)媒(公眾號、網(wǎng)站)發(fā)布;現(xiàn)場客戶朋
11、友圈發(fā)布。
機構(gòu)渠道再推復(fù)盤圖文;對現(xiàn)場采集的視頻素材做編輯后作為 素材在朋友圈、抖音等渠道傳播。
負(fù)責(zé)人
張三
李四
趙六
九、人員配備
*請機構(gòu)依據(jù)自身實際情況決定人員配備
共計 14 人
市場部 7 人:張三帶隊(李四、趙六、XX,XXX,XXX,XXX ) 咨詢師 5 人:江老師帶隊(XX,XXX,XXX,XXX )
教務(wù)部 2 人:劉老師、何老師
十、成本預(yù)算
用途
項目
單價(元)
數(shù)量
總價(元)
場地租借
商場中庭
15000/半天
1
15000
?。商崆芭c商場接 洽,免費租用場地)
物料定制
宣傳費用
現(xiàn)場表演
詳見物料清單
本地網(wǎng)媒
樂隊
3000/篇
2000/半天
2
1
4000
6000
2000
利益誘導(dǎo)
合計預(yù)算
禮品紅包 10000 37000(不可超出預(yù)算的 10%)
*紅包的發(fā)出須做好登記
**實際花銷依據(jù)實際決定