活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

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1、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 一、應(yīng)急方案實(shí)施目的 通過(guò)應(yīng)急措施，、迅速、及時(shí)將突發(fā)事件予以解決，盡全力使活動(dòng)的進(jìn)程不受事件影響，力爭(zhēng)活動(dòng)的執(zhí)行效果最大化。 二、應(yīng)急方案宗旨：確?；顒?dòng)順利、高效地進(jìn)行 三、應(yīng)急方案實(shí)施原則 臨危不亂 迅速解決 協(xié)調(diào)配合 靈活應(yīng)變 四、應(yīng)急方案實(shí)施 1 成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)主管，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。 ① 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控，事件發(fā)生時(shí)，在最快的時(shí)間內(nèi)作出決策。 ② 現(xiàn)場(chǎng)主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對(duì)現(xiàn)場(chǎng)予以協(xié)調(diào)和組織，必要時(shí)，向現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明情況，穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員的情緒，以便應(yīng)急工作

2、的順利開展。 ③ 各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對(duì)自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問(wèn)題，迅速反映，及時(shí)排除。 2 應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備：為了各項(xiàng)應(yīng)急措施的實(shí)施，主辦方應(yīng)作好充足的物資準(zhǔn)備，包括車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件；通訊聯(lián)絡(luò)工具等，由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。 3 、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急實(shí)施 （1）不可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案 ① 對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施 a、活動(dòng)開始之前開始降雨，即啟動(dòng)備選方案。 活動(dòng)期間突然降雨導(dǎo)致各展覽活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)在戶外進(jìn)行時(shí)，則可引導(dǎo)到場(chǎng)人士到各相關(guān)場(chǎng)地避雨，并在現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)雨具用品。各相關(guān)場(chǎng)地的部分工作人員為各位安排小型的互動(dòng)節(jié)目，以消除觀眾緊張情緒。

3、 b、地震、火山爆發(fā)等災(zāi)難性天氣發(fā)生 應(yīng)在第一時(shí)間撥打120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。并立即啟動(dòng)緊急小組和緊急突發(fā)時(shí)間的預(yù)案。按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。 ②.恐怖襲擊事件 應(yīng)在第一時(shí)間撥打110聯(lián)系福州當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。并立即啟動(dòng)應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案，按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。 ③.突發(fā)性傳染病爆發(fā) 類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā)，一方面，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治，另一方面，應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度，減少各活動(dòng)的人員流量，必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即中斷活動(dòng)的開展。

4、 （2）可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案 ① 人員意外傷害事件 人員意外傷害事件是各展會(huì)活動(dòng)中最常見的緊急突發(fā)事件，而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的，所以也是展會(huì)活動(dòng)中最不容易的防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時(shí)候，應(yīng)立即將傷者送到展覽現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治，并視傷勢(shì)的輕重，讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)受傷的，故活動(dòng)的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任，所以對(duì)待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費(fèi)用，由于我們?cè)诨顒?dòng)會(huì)前已經(jīng)辦理了保險(xiǎn)，所以此費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。 ② 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的應(yīng)急措施 對(duì)于戶外活動(dòng)的舉辦，首先與福州當(dāng)?shù)毓膊块T取得

5、聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過(guò)往群眾的圍觀，尤其是在三坊七巷和中亭街這兩個(gè)地域狹小、人流量大的區(qū)域，尤其要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的，以防引起擁擠、甚至踩踏事件的發(fā)生。當(dāng)然江濱公園臨近水域，這安全防范的工作相當(dāng)重要的。我們?cè)诨顒?dòng)前兩個(gè)月就與商場(chǎng)保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動(dòng)當(dāng)天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對(duì)混亂場(chǎng)面予以控制；若情況嚴(yán)重，及時(shí)與公安部門聯(lián)系。 ③ 防火應(yīng)急措施 鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，商場(chǎng)消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備，若火災(zāi)發(fā)生，迅速采取滅火策略，火災(zāi)若無(wú)法控制，總負(fù)責(zé)人

6、立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系，同時(shí)主觀人員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制與協(xié)調(diào)。在美食展區(qū)和比拼“超級(jí)煮婦DIY”廚藝大比拼活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不可避免地要涉及到各廚具的使用，在用電安全和用火安全方面，因此在各活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)我們會(huì)配備相應(yīng)的防火、維修方面的專家小組，每個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)有專門的巡視和檢查人員，一有情況便立即通知專家小組，進(jìn)行有關(guān)方面的勘察和維修，業(yè)外人士切忌自作主張。當(dāng)然在活動(dòng)開展前，主辦方會(huì)向各參展人員和相關(guān)的服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的防火安全培訓(xùn)，及發(fā)生相關(guān)的安全防范的書面材料?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)我們也會(huì)設(shè)立專門的防火安全知識(shí)的宣傳活動(dòng)。 對(duì)一切在現(xiàn)場(chǎng)使用的電器、液化氣、進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)格處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器，工作人員應(yīng)立即對(duì)

7、其進(jìn)行強(qiáng)制的拆除、并更換。 ④ 電源應(yīng)急 主辦方提前準(zhǔn)備好備用電源，同時(shí)與商場(chǎng)及相關(guān)單位的電控部門協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備，若突然斷電，啟用備用電源，或使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備。 ⑤ 現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急 任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補(bǔ)，將其恢復(fù)原貌，若無(wú)法補(bǔ)救，則即使清理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果影響到活動(dòng)的進(jìn)展，例如舞臺(tái)坍塌等嚴(yán)重事件，迅速將臺(tái)上貴賓引領(lǐng)到臺(tái)下，我們將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺(tái)。 若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)裝點(diǎn)如氣球、禮炮、鞭炮工作失常，應(yīng)備好相關(guān)的音樂文件和視頻來(lái)充當(dāng)，必要時(shí)可以使用音響和鑼鼓隊(duì)來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 ⑥ 表演人員的應(yīng)急 主辦方備有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容，若活動(dòng)當(dāng)天某人員缺席，我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場(chǎng)，保證各個(gè)環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行。 綜上，活動(dòng)中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)辦法，只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時(shí)不驚慌，并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。在活動(dòng)籌備階段，主辦方會(huì)對(duì)各方細(xì)節(jié)做認(rèn)真、詳細(xì)的檢驗(yàn)，力爭(zhēng)將事故發(fā)生的概率降到最低限度；若產(chǎn)生突發(fā)事件，基于主辦方充足完備的人力、物力準(zhǔn)備，以及多年的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，我們將按照應(yīng)急方案對(duì)事件進(jìn)行迅速、果斷的處理，力求活動(dòng)的順利與圓滿。