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1、【制度建設(shè)論文】新醫(yī)改下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)
摘要:本文以新醫(yī)改政策為背景,以財(cái)務(wù)內(nèi)控制度為切入點(diǎn),重點(diǎn)研究了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的方式,旨在提高醫(yī)院的內(nèi)部管理能力,提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;財(cái)務(wù);內(nèi)控制度
新醫(yī)改政策的全面推進(jìn)提高了基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的全地域、全民普及程度,公眾“看病難,看病貴”的問(wèn)題得到有效緩解。在解決基本醫(yī)療服務(wù)問(wèn)題的同時(shí),公眾對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的需求也趨于多元化、多層次性,高質(zhì)量性,倒逼醫(yī)院提高對(duì)其醫(yī)療質(zhì)量的把控。同時(shí),社會(huì)辦醫(yī)以及民營(yíng)醫(yī)院大量入駐醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)市場(chǎng),使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。此外,國(guó)家藥物制度趨于完善
2、,檢查、檢驗(yàn)、藥品等費(fèi)用逐漸統(tǒng)一,醫(yī)院的主要收入來(lái)源在一定程度上受到限制。因此,醫(yī)院應(yīng)從內(nèi)而外,以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)為基礎(chǔ),逐步使財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,繼而使內(nèi)部管理能力提高,提高工作效率,提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度內(nèi)容概述
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合各醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況制定的醫(yī)院內(nèi)部管理制度。其目標(biāo)為完善管理組織架構(gòu)、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合理規(guī)劃財(cái)務(wù)內(nèi)控工作、健全追責(zé)機(jī)制以及保障內(nèi)控制度實(shí)施。科學(xué)、合理的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少醫(yī)院財(cái)務(wù)損失,對(duì)促進(jìn)醫(yī)院協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展具有重要的意義
3、。根據(jù)醫(yī)院的社會(huì)屬性以及內(nèi)部控制制度的基本原則,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度主要包括預(yù)算控制,收入控制,支出控制,貨幣資金控制,藥品及庫(kù)存物資控制、固定資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、對(duì)外投資控制、占全及債務(wù)控制等內(nèi)容。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅需要合法、合規(guī),還需符合醫(yī)院的實(shí)際狀況,并精準(zhǔn)到達(dá)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的每一細(xì)節(jié),保證財(cái)務(wù)活動(dòng)收益與風(fēng)險(xiǎn)均衡。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的主要作用
(一)有效防范醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)控是醫(yī)院內(nèi)部管理的核心,能夠以其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)“先預(yù)防、后整治”的作用,有效降低醫(yī)院遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。以海南省農(nóng)墾晨星醫(yī)院院長(zhǎng)及會(huì)計(jì)貪污三分之一公共衛(wèi)生項(xiàng)目
4、資金為例,該事件的發(fā)生主要是由于醫(yī)院內(nèi)控制度的約束性以及監(jiān)督不足,未能對(duì)院內(nèi)報(bào)銷表的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),造成國(guó)家資金受損,醫(yī)院發(fā)展受阻。由此來(lái)看,規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度具有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。
(二)保障醫(yī)院物資安全內(nèi)物資的動(dòng)態(tài)狀況,對(duì)其流入、流出及存儲(chǔ)都有嚴(yán)格的規(guī)定,為會(huì)計(jì)核算提供真醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的藥品及庫(kù)存物資控制及固定資產(chǎn)控制能夠全面掌握院實(shí)、準(zhǔn)確的物資資料,避免院內(nèi)物資浪費(fèi)、挪用、盜用等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)降低運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度通過(guò)崗位職責(zé)及權(quán)限的明確劃分,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的支出項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審批與監(jiān)管,對(duì)不良支出行為加以制約,避免越權(quán)支出以及無(wú)審批支出;同時(shí),內(nèi)控制
5、度要求醫(yī)院各項(xiàng)成本費(fèi)用支出需按照制度的規(guī)范,嚴(yán)格地進(jìn)行確認(rèn)與核算,能夠有效降低運(yùn)營(yíng)成本。
三、新醫(yī)改政策下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視不足醫(yī)方與患方的供需關(guān)系與其他市場(chǎng)有明顯的不同,從醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的特殊性來(lái)看,醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品的價(jià)格與質(zhì)量不受市場(chǎng)約束,即使是同一種疾病,針對(duì)不同患者,在用藥、藥量、技術(shù)上都有明顯的差異,因此會(huì)產(chǎn)生不同的醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格。同時(shí),醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)不能對(duì)醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。即不能夠從治愈率這個(gè)單一指標(biāo)來(lái)考核一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。在醫(yī)療市場(chǎng)失靈的情況下,醫(yī)院具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),即醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求不斷,醫(yī)療衛(wèi)生
6、服務(wù)價(jià)格虛高。這使醫(yī)院在一定時(shí)間內(nèi)收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其運(yùn)營(yíng)成本。因此,在高利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度長(zhǎng)期形同虛設(shè)。隨新醫(yī)改政策的推進(jìn),國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的控制,采用多元評(píng)價(jià)指標(biāo),要求醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。此外,國(guó)家對(duì)藥品、檢查、檢驗(yàn)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一定價(jià),醫(yī)院的收入在不斷收窄,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度重視不足而引發(fā)的一系列問(wèn)題也日益凸顯,嚴(yán)重制約醫(yī)院的發(fā)展,部分醫(yī)院已面臨生存問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度主要集中在收入與成本控制上,這也反映出醫(yī)院的逐利思想。醫(yī)院具有一定的社會(huì)屬性,即“救死扶傷”。因此,在逐利思想的引導(dǎo)下,醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)為擴(kuò)大收入,降低成本。
7、隨著社會(huì)公眾的權(quán)利意識(shí)以及醫(yī)療知識(shí)普及程度的提高,醫(yī)院“收紅包”、“拿回扣”、“靠關(guān)系看病”等問(wèn)題受到公眾的詬病,新醫(yī)改政策大力推行廉潔監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)厲打擊醫(yī)療賄賂事件,醫(yī)院及其醫(yī)務(wù)人員的非正當(dāng)收入大大減少。在此背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的偏向性使醫(yī)院及醫(yī)務(wù)人員忽視了其他影響財(cái)務(wù)管理的重要因素,一方面不利于醫(yī)院的全面、協(xié)調(diào)發(fā)展,一方面使醫(yī)院財(cái)務(wù)置于高風(fēng)險(xiǎn)之中。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)管難到位醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)混亂,管理者一方面有財(cái)務(wù)管理的義務(wù),一方面行使監(jiān)督職責(zé)。這種“監(jiān)管不分”的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)設(shè)置,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度無(wú)法發(fā)揮其真正的作用。同時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度監(jiān)督條例相對(duì)較少,
8、對(duì)監(jiān)督的具體事項(xiàng)、監(jiān)督責(zé)任主體、監(jiān)督流程以及責(zé)任追究沒(méi)有明確、具體的規(guī)范,使內(nèi)控制度的監(jiān)督“無(wú)條例可依,執(zhí)行不嚴(yán)、違法難究”。此外,醫(yī)院審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,主要表現(xiàn)在知識(shí)水平低、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)匱乏以及職業(yè)道德缺失上,因缺乏獨(dú)立審計(jì)部門以及高素質(zhì)審計(jì)人員,醫(yī)院難以對(duì)其財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)與實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)、全面的監(jiān)督。
四、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建議
(一)提高醫(yī)院管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需依靠醫(yī)院內(nèi)部全體員工進(jìn)行建設(shè)與實(shí)現(xiàn)。因此,醫(yī)院首先需加強(qiáng)各個(gè)部門管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視程度,以會(huì)議、講座等形式,針對(duì)因財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺失而影響醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的案例,講解
9、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性,同時(shí)也給各部門以警示作用,引導(dǎo)其主動(dòng)配合,嚴(yán)以律己;其次,醫(yī)院需加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同與聯(lián)動(dòng),獲得各部門的認(rèn)可與支持,共同推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè);最后,以各部門為單位,將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度精準(zhǔn)落實(shí)到每一個(gè)工作人員,自上而下規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,自下而上開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的具體措施,使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)處于不斷發(fā)展、不斷完善地良性循環(huán)之內(nèi)。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度1.強(qiáng)化收入及支出控制收入及支出控制一直以來(lái)都是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重點(diǎn)。因此,可在原有的收入與支出控制上建立收入-支出管理系統(tǒng)。首先,針對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)項(xiàng)目,建立收入管理制度、價(jià)格管理制度、醫(yī)療預(yù)收款
10、制度、票據(jù)管理以及退費(fèi)管理制度,在崗位設(shè)置時(shí)要注意對(duì)不相容的職務(wù)進(jìn)行分離,同時(shí)明確各崗位職責(zé)及工作流程,明確規(guī)定相關(guān)票據(jù)及資料的保存時(shí)間,以及各項(xiàng)收入的結(jié)算時(shí)間;其次,建立支出管理制度。同樣注意崗位設(shè)置要權(quán)責(zé)明確,職責(zé)劃分合理,同時(shí)要注意規(guī)范支付流程。2.加強(qiáng)藥品及庫(kù)存物資控制醫(yī)院對(duì)物資的使用效率是影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)收入的重要因素之一,因此,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需針對(duì)醫(yī)院常用的藥品以及庫(kù)存物資進(jìn)行管理。藥品及庫(kù)存物資的相關(guān)業(yè)務(wù)較多,如確定供應(yīng)商、采購(gòu)、驗(yàn)收、會(huì)計(jì)記錄、付款等,醫(yī)院需針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)置不同的崗位,不可由同一部門負(fù)責(zé)藥品及庫(kù)存物資的全部業(yè)務(wù)。同時(shí),要對(duì)各崗位工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,保證各個(gè)環(huán)節(jié)暢通。此外
11、,要針對(duì)藥品及其他物資的使用率,確定最小庫(kù)存量,以免物資浪費(fèi)或物資不足。
(三)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)部門設(shè)置獨(dú)立審計(jì)部門的目的是保障財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作的公平性以及客觀性,這是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。此外,選用綜合素質(zhì)較高,經(jīng)驗(yàn)較豐富的審計(jì)人員,確保監(jiān)督流程合法、合規(guī)、高效。其次,針對(duì)已發(fā)生或有潛在風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)違法事件,逐漸豐富財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的管理?xiàng)l例,增加條例的預(yù)警能力以及強(qiáng)制作用。最后,嚴(yán)格落實(shí)追責(zé)制度。對(duì)審計(jì)過(guò)程中有違法、違規(guī)的部門或人員嚴(yán)懲不貸。
五、結(jié)論
在新醫(yī)改政策的背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的缺失將會(huì)遏制醫(yī)院的發(fā)展,因此,應(yīng)當(dāng)從管理、建設(shè)以及監(jiān)督三個(gè)層面對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性、可行性以及有效性加以強(qiáng)化,以財(cái)務(wù)內(nèi)控職務(wù)作為醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,繼而提高醫(yī)院對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)的承受能力。
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