標(biāo)書制作流程制作

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1、標(biāo)書制作流程制作 一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購買 1.1、投標(biāo)人的選定。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定的合格投標(biāo)人所具備的條件和采購設(shè)備所屬的醫(yī)療器械類別，選定符合合格投標(biāo)人條件及具有該設(shè)備經(jīng)營資格的1-3名投標(biāo)人。 1.2、招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。 報(bào)名方式分為：現(xiàn)場報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。 現(xiàn)場報(bào)名，需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。提交資質(zhì)文件及繳納報(bào)名費(fèi)用后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。

2、 資質(zhì)文件傳真報(bào)名，需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。 報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書（見附件1） 投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照 投標(biāo)人醫(yī)療器械經(jīng)營許可 投標(biāo)人稅務(wù)登記證（國稅、地稅） 報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金 注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正

3、本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。 報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 現(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。 銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標(biāo)文件中的匯款要求填寫支付申請(qǐng)單（見附件2）交由財(cái)務(wù)進(jìn)行匯款（應(yīng)提醒財(cái)務(wù)在匯款單備注標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，方便公司匯款查詢及招標(biāo)機(jī)構(gòu)收款查詢，如招標(biāo)文件另有其他要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。涉及到陪標(biāo)單位，需先通過我司的私人賬戶將費(fèi)用匯至陪標(biāo)公司指定的私人賬戶，匯款后需通知對(duì)方查收并督促、監(jiān)督對(duì)方通過陪標(biāo)公司的公帳將費(fèi)

4、用匯入招標(biāo)文件指定賬戶，并索取繳納憑證。電話詢問招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否收到。 二、投標(biāo)保證金的繳納 詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請(qǐng)單，交由財(cái)務(wù)辦理，具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。 投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。 注：保證金的繳納預(yù)計(jì)在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。 保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。 三、投標(biāo)書制作 3.1、

5、投標(biāo)價(jià)格確認(rèn)：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫“項(xiàng)目情況一覽表”（見附件三），交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報(bào)價(jià)及其他需要負(fù)責(zé)人確認(rèn)的相關(guān)事宜。 3.2、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對(duì)方，并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。如對(duì)方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號(hào)，進(jìn)行及時(shí)跟蹤以確保文件能及時(shí)送到。如對(duì)方有無法提供的文件，應(yīng)列舉清楚并及時(shí)作出處理決定。如過期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴(yán)格按照資質(zhì)文件相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進(jìn)行修改，務(wù)必做

6、到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認(rèn)可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。 資質(zhì)文件分為：投標(biāo)人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件及貨物證明文件。 投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于： 投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本 投標(biāo)人醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本 投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅） 投標(biāo)人組織代碼證副本 投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表） 投標(biāo)人近期納稅證明 投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明 投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員

7、的學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明 產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件包括但不限于： 針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的產(chǎn)品授權(quán)書（如供應(yīng)商為經(jīng)銷商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷授權(quán)） 供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本 供應(yīng)商醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本 供應(yīng)商稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅） 供應(yīng)商組織代碼證副本 供應(yīng)商獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升供應(yīng)商形象的相關(guān)文件 貨物證明文件包括但不限于： 醫(yī)療產(chǎn)品注冊(cè)證、登記表（注冊(cè)證過期，應(yīng)提供藥監(jiān)局出具的延期受理證明） 進(jìn)口、出口產(chǎn)品應(yīng)有EN認(rèn)證、FDA認(rèn)證或CE認(rèn)證 國產(chǎn)產(chǎn)品屬于強(qiáng)制性產(chǎn)品目錄的應(yīng)具有CCC強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證

8、 其他特殊產(chǎn)品應(yīng)具有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)認(rèn)證和注冊(cè)證明 注：請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。 3.3、投標(biāo)書格式文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。 價(jià)格文件的填寫：注意價(jià)格大、小寫、單價(jià)、總價(jià)、總計(jì)是否一致。 資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯(cuò)別字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負(fù)偏離。陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，粗略計(jì)算得分，不得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得分。 產(chǎn)品配置：嚴(yán)格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多

9、加，也不能隨意刪減（除非有意改動(dòng)要征得公司同意）。 3.4、投標(biāo)書的初步整理：將3.3項(xiàng)內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進(jìn)行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。 3.5 如果招標(biāo)文件沒有要求，頁碼最好手寫。 3.6 根據(jù)手寫的頁碼，來完善目錄頁碼 注：對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。 四、投標(biāo)文件的檢查工作 在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下，將投標(biāo)文件交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查（采取交叉審核的方法）。投標(biāo)文件審查時(shí)間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。 五、投標(biāo)文

10、件的簽字蓋章 對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。 5.1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。 注：委托代理人或見證人要與辦理項(xiàng)目報(bào)名事宜的委托代理人一致，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時(shí)間緊急時(shí)簽字失誤）。 5.2、對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方

11、。 注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人公章不一致時(shí)，應(yīng)將文件替換成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。 六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封 6.1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。 6.2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打

12、孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。 6.3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未詳細(xì)規(guī)定密封要求，可自行進(jìn)行標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。 6.4、投標(biāo)文件的封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。 七、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)

13、構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。 八、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作 （備用）投標(biāo)文件收回存檔。 公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。 召開投標(biāo)總結(jié)會(huì)議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。 中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先

14、匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來，并告知公司財(cái)務(wù)查收。同時(shí)建立保證金往來檔案。 常用法規(guī)查閱： 醫(yī)療器械分類目錄 醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法 醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理?xiàng)l理 中華人民共和國招投標(biāo)法 中華人民共和國政府采購法 廣東省實(shí)施〈中華人民共和國政府采購法〉辦法 日期：2011年8月17日 后附：附件一 附件二 附件三 附件一 法人授權(quán)委托書 （法定代表人姓名）作為（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（委托代理人姓名）作為我司代表，辦理（項(xiàng)目名稱及招標(biāo)編號(hào)）報(bào)名事宜。 公司名稱（公章）： 法定代表人（簽字）： 授權(quán)時(shí)間：

15、 年 月 日 地址： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： Email： 附件二 支付申請(qǐng)單 收款單位： 用途 ： 開戶銀行： 賬號(hào)： 匯款方式： 金額（大小寫）： 收款方聯(lián)系人： 收款方電話： 收款方傳真： 備注： 申請(qǐng)人： 日期： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 會(huì)計(jì)審核： 附件三 項(xiàng)目情況一覽表 項(xiàng)目名稱/ 采購單位名稱 項(xiàng)目編號(hào) 開標(biāo)時(shí)間 投標(biāo)地點(diǎn) 主標(biāo)投標(biāo)人 投標(biāo)代表 陪標(biāo)1投標(biāo)人 投標(biāo)代表 陪標(biāo)2投標(biāo)人 投標(biāo)代表 保證金提交形式 保證金金額 保證金截止日期 標(biāo)書裝訂密封 要求及標(biāo)書份數(shù) 項(xiàng)目預(yù)算 報(bào)價(jià)要求 付款方式 售后服務(wù)期 交貨時(shí)間地點(diǎn) 招標(biāo)采購 設(shè)備明細(xì) 投標(biāo)報(bào)價(jià) 投標(biāo)文件 索要時(shí)間 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字