【制度建設論文】企業(yè)財務共享服務中心制度建設研討

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1、【制度建設論文】企業(yè)財務共享服務中心制度建設研討 摘要：本文分析了財務共享服務模式的大體內容，分別從組織構造的規(guī)劃、業(yè)務流程制度的設計、財務管理制度的協(xié)調、人才管理制度、信息安全制度等方面闡述企業(yè)財務共享服務中心的制度相關的建設要點，為促進我國企業(yè)財務管理模式的轉型與升級提供了必要的參考。 關鍵詞：企業(yè)財務；共享服務中心；制度建設；研究 共享服務中心源于20世紀80年代的西方，近年來得到了我國企業(yè)的關注與重視，有些規(guī)模較大的企業(yè)或集團企業(yè)引進財務共享服務模式，并建立了相應機構，取得了較好的成績。 一、財務共享服務模式概述 財務共享服務模式指的是在企業(yè)財務流程處理過程中

2、充分利用信息技術，將組織結構進行科學配置，不斷規(guī)范現(xiàn)有流程，提升工作的效率與質量，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，創(chuàng)造更大的價值，從市場的角度出發(fā)為企業(yè)的客戶帶來專業(yè)、高質量的服務，對企業(yè)內部財務展開分布式管理。 二、財務共享服務的主要特點 共享服務促進企業(yè)管理方式的重要轉變，而財務共享服務是其中一種形式,企業(yè)依托專業(yè)的分工、標準的設計流程與先進的信息技術，以客戶需求為出發(fā)點提供服務。具有如下特點：服務性，指為企業(yè)的各個機構、供應廠家及客戶提供財務集中處理的服務，適應企業(yè)發(fā)展需求。信息化，財務共享服務模式以信息化為支持，借助信息系統(tǒng)完成在線操作。法定性，經(jīng)過和相關客戶以及廠家簽署服務協(xié)議，帶有

3、法律效力。規(guī)模性，財務共享服務為企業(yè)提供相關的財務服務，將其中重復率高而相近的業(yè)務集合起來共同處理，壓縮了企業(yè)的經(jīng)營成本。專業(yè)性，財務共享服務模式需配置專業(yè)化的管理者與技術工作者。規(guī)范性，財務共享服務模式應用統(tǒng)一的規(guī)范與標準，實現(xiàn)高效運作。 三、企業(yè)財務共享服務中心的制度建設研究 （一）有效設計財務共享中心的組織結構 第一，科學設定企業(yè)的機構職能。財務服務中心的建設為財務部、業(yè)務部的結構與職責帶來了變革。企業(yè)財務共享服務中心的職能結構設定準則十分關鍵。因此應當結合企業(yè)特征，采用問責的方法，責任落實到機構、個人，確?；A核算和管理工作的分離。第二，有效制定各級別的權限。需要從財

4、務共享中心制度的設定準則入手，對問題進行系統(tǒng)分析。如某集團企業(yè)將整體的組織體系劃為三層：共享服務、業(yè)務賬務、專業(yè)服務。共享服務主要為集團所有層提供服務；業(yè)務財務一般負責和企業(yè)業(yè)務產(chǎn)生直接關系的財務計劃、財務分析、預算管理等工作；專業(yè)服務負責承接與集團財務有關的成本規(guī)劃、財務管理、稅務分析等工作。 （二）合理整合財務、業(yè)務流程制度 第一，企業(yè)需要統(tǒng)一標準，找出工作流程關鍵點。制定流程制度方面，應當秉承從簡到繁、從易到難的準則。前提是標準一致性。標準指的是對財務核算、業(yè)務審批的標準進行統(tǒng)一設定；統(tǒng)一指會計有關的政策、科目、核算細節(jié)之間的統(tǒng)一。然后由財務專業(yè)人員對以往的流程進行分解，找出

5、流程的關鍵點，提升企業(yè)預前處理水平。同時，在財務、業(yè)務工作流程制度的建設上突出“為客戶服務”的理念，秉承“業(yè)務流程全覆蓋”的準則。第二，加強流程制度的后期優(yōu)化管理。如果企業(yè)沒有及時處理流程制度在執(zhí)行期間的矛盾，忽略制度的后期管理，則會嚴重影響制度的執(zhí)行力，導致財務共享服務中心的工作無法順利展開。所以，應當加強財務工作的監(jiān)管力度，依據(jù)需要及時對制度進行調整與優(yōu)化。 （三）統(tǒng)籌協(xié)調財務管理制度 第一，細化財務流程的規(guī)定內容。為了加強企業(yè)財務服務中心管理制度的效果，確保財務、業(yè)務工作人員有效落實，企業(yè)可以依據(jù)實際發(fā)展情況，發(fā)行相關的工作指南，同時嚴格規(guī)劃財務共享下財務工作的各項職責。第二

6、，優(yōu)化財務內控的管理制度。企業(yè)實行財務共享服務模式以下，會把以往比較分散的項目統(tǒng)一整合到共享服務平臺。財務內控制度應當包含：預防資金外流的管理制度、經(jīng)共享中心平臺相關資產(chǎn)的登記、折舊等政策，以確保資產(chǎn)信息的真實性。第三，實行財務的審批制度，建立互交式的核查體系。企業(yè)成立財務共享中心以后，各個分支企業(yè)全部銀行賬戶會交于總部管理，進行資產(chǎn)貨幣的統(tǒng)一使得與管理，既緩解了分散管理資金調動難的問題，又規(guī)避了審計、法律方面的風險，財務審批的制度不可缺少。審批程序如下：經(jīng)過共享中心的職員審批，為確保沒有失誤，再將審核交予未通過的業(yè)務進行復核與審批，如果兩次的審批結果一致，則業(yè)務通過。如果存在不同，此業(yè)務將再

7、次交予審批負責者進行終審，這樣，經(jīng)歷至少兩次的審批流程，使得結果更加具有說服力。 （四）建立科學的人才管理制度 第一，設定財務共享中心工作者的培訓計劃。企業(yè)實行共享中心以后，會對財務、業(yè)務工作人員進行重新定位，財務不但要熟練掌握相關工作技能，而且需要對業(yè)務前端進行認識。為此，企業(yè)應當加強職工的培訓力度。在財務共享中心發(fā)展的各個時期，展開相應的培訓與管理。第二，建立輪崗式管理制度。對基礎交易型的職工，由于工作的技術性不強，晉升發(fā)展有限，因此只需要通過崗前培訓與業(yè)務培訓。輪崗培訓可以提升工作的積極性，有利于全面提升能力。對財務類或決策類的職工，一般作為管理人員，綜合素質、技術含量、專業(yè)

8、技能等要求都很高，培訓可以豐富業(yè)務貯備量，便于企業(yè)培養(yǎng)中高層的管理人才。 結束語 總之，建立共享服務中心制度帶動了企業(yè)會計實際信息化管理，更好讓企業(yè)順應當前時代的發(fā)展潮流。領導者應當依據(jù)企業(yè)的實際情況，權衡利弊，確保共享中心有效運營，為企業(yè)降本增效、集中優(yōu)勢，在市場競爭中取得良好發(fā)展。 參考文獻： [1]喻佩.我國企業(yè)財務共享服務中心的建設研究[J].納稅,2017(16) [2]王壘壘.企業(yè)集團財務共享服務中心制度建設問題與對策研究[D].首都經(jīng)濟貿易大學,2017. 作者:朱明會 單位:四川郵電職業(yè)技術學院