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1、公司通訊設(shè)備管理制度
公司通訊設(shè)備管理制度
2009/11/13
第一章總則
1、為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。
第二章通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款1
2、0元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額XX元,財(cái)務(wù)部每月限額XX元,其他部門(mén)每月限額XX元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理,直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。
第五章違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門(mén)辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門(mén)全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。