淺論中職院校財務信息數(shù)字化建設的方法

《淺論中職院校財務信息數(shù)字化建設的方法》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《淺論中職院校財務信息數(shù)字化建設的方法（3頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、淺論中職院校財務信息數(shù)字化建設的方法 　　隨著我國校園網絡的普及和發(fā)展，特別是校園一卡通技術的不斷完善，為中等職業(yè)學校的財務信息數(shù)字化建設提供了技術上的基礎。 　　但是在學校財務信息數(shù)字化建設的過程中，仍然存在著不少亟需解決的問題，需要進一步的完善和發(fā)展。 　　一、財務信息數(shù)字化的現(xiàn)狀和問題分析 　　信息技術的快速發(fā)展，以及校園網絡的成熟，逐漸的改變了職業(yè)學校傳統(tǒng)的管理模式，逐漸的邁向數(shù)字化的發(fā)展方向。隨著職業(yè)學校的擴招，部分職業(yè)學校增加了重點實驗室、學科基地等為高校的財務管理帶來了新的挑戰(zhàn)。同時學校的辦學經費也日益多元化，部分學校不僅有財政

2、撥款、學費收入，同時還通過向金融機構貸款等來加強學校的建設。 　　這雖然對于學校的發(fā)展具有重要的促進作用，但是也為學校的財務管理帶來了一定的難度。為了加強部門之間的溝通和協(xié)作，財務部門需要及時的向學校的各個部門提供準確的財務信息，因此加強財務信息化建設具有重要的現(xiàn)實意義。但是在職業(yè)學校的財務信息數(shù)字化建設的過程中，部分財務人員只能夠熟練的掌握基本的會計知識，而對于網絡技術的了解不夠多。 　　特別是對于財務軟件的操作不夠熟練，在工作的過程中容易出現(xiàn)誤操作的現(xiàn)象，影響了財務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。一旦出錯，很可能導致系統(tǒng)財務數(shù)據的丟失，甚至造成系統(tǒng)的崩潰。 　　因此，在學校的財務信息數(shù)字化的建

3、設中需要既掌握財務專業(yè)知識，同時又具備計算機網絡技術的復合型人才，只有這樣才能充分的發(fā)揮財務信息數(shù)字化的效益。財務信息管理系統(tǒng)是由各個部分組成的整體，如果在系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)的信息數(shù)據部一致，不僅不能夠達到信息資源共享的目的。 　　相反會導致財務信息資源的浪費，以及學校財務管理效率的低下。學校應當重視財務信息數(shù)字化建設的重要作用，在學校建立統(tǒng)一的財務信息管理結構，通過統(tǒng)一的部署和安排，加強軟硬件的管理和協(xié)調，保證財務數(shù)據的流動性，防止信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生，這對于學習的財務信息數(shù)字化建設具有重要的促進意義。 　　二、加強學校財務信息數(shù)字化建設的措施和方法 　　通過在學校中實施財務信息數(shù)字化，

4、能夠有效的提高學校的財務管理的水平和效率。為了解決學校財務信息數(shù)字化建設和使用過程中存在的問題，可以從以下幾個方面做起： 　　1.加強財務人員的素質建設。財務管理的信息化不僅提高了財務資源的利用效率，同時也提高了財務人員的工作效率，減輕了財務人員的工作負擔。由于財務信息的數(shù)字化也給財務管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，例如財務信息的可復制性，使財務信息的泄露和惡意篡改成為可能，為不法分子提供了可能性。學校的財務信息一旦被盜取或者破壞，容易給學校帶來不可估量的損失。為了減少信息的不法流露和泄密，應當從內部加強對財務人員的職業(yè)道德建設，提高他們對學校的忠誠度，全心全意的投入到學校的建設和發(fā)展中。財務信息的數(shù)

5、字化對財務人員的業(yè)務素質也提出了比較高的要求。 　　因此為了保證財務管理信息系統(tǒng)的正常運行，應當加強對財務人員的計算機技術培訓工作，使他們能夠熟練的作為財務軟件和系統(tǒng)的操作，對系統(tǒng)的運行具有簡單的認識。學校應當加強財務人員的對外建設，通過培訓繼續(xù)教育等措施，使財務人員不能熟練的掌握財務知識，而且能夠精通計算機網絡知識，從而推動學校的財務信息化建設和發(fā)展。財務人員也應當充分的利用互聯(lián)網技術，不斷的搜集和掌握財務信息數(shù)字化的最新動態(tài)，達到取長補短的效果，進而充分的發(fā)揮財務信息的數(shù)字化優(yōu)勢。 　　2.加強學校內部財務信息的溝通和分享。對于職業(yè)學校來說，由于財務工作的細化，不同崗位和部門之間需要更

6、多的協(xié)作，因此加強內部財務信息的流動和溝通對于學習的正常發(fā)展和學校的財務管理工作都具有重要的意義。財務管理部門作為學校管理結構的重要組成部分，財務信息的數(shù)字化也離不開學習管理部門的支持，通過加強對學校其它管理部門的信息溝通和分享，對于學校的財務管理具有積極的影響。同時獨立封閉的財務信息系統(tǒng)不能夠滿足學校的規(guī)律需要，財務信息的數(shù)字化還需要和學校的其它業(yè)務部門之間聯(lián)系起來，例如財務信息和人事信息的及時更新和反應，這對于學校的管理決策等都具有重要的幫助。 　　學校的財務信息對于學校具有重要的意義，不僅要加強財務人員的職業(yè)道德建設，同時還應當加強計算機系統(tǒng)的安全維護工作。財務信息管理系統(tǒng)應當安裝正版

7、的殺毒軟件和防火墻，并且及時的更新、升級，防止黑客的非法攻擊，保證財務信息的安全。對于外來的光盤、u盤以及移動存儲設備，在使用之前要進行查殺毒操作。對于計算機和網絡連接的，移動在網絡和計算機之間加裝防火墻以及進行IP地址限制訪問等措施，保證財務信息網絡的安全。同時還應當做好財務數(shù)據的備份工作，在財務數(shù)據在意外情況下可以及時的恢復。嚴格的管理制度也是保證財務信息系統(tǒng)安全的重要措施，學校應當制定專門的管理制度來保障系統(tǒng)的安全。 　　三、結束語 　　中等職業(yè)學校的財務信息數(shù)字化建設是學校信息化建設的重要組成部分，也是學校財務管理的重要手段。隨著信息技術的發(fā)展，學校的財務管理方式和環(huán)境都發(fā)生了巨大

8、的改變，學校的管理部門要正確的認識到財務信息數(shù)字化在學習建設中的作用作用。通過人才建設、內部管理和軟硬件的建設，不斷的提高學校的財務管理水平和效率，為提高學校的辦學質量和效益做出應有的貢獻。 　　參考文獻：　　[1]費宏鳳.高職院校財務的信息化管理[J].數(shù)字化用戶,2013(8):67-67.　　[2]苗苗.IBS在高校財務信息系統(tǒng)的應用研究[D].上海交通大學,2010.　　[3]王河流,駱良彬,方水明等.高校財務信息化問題研究[C]//中國會計學會第五屆全國會計信息化年會論文集.2006:178-183.　　[4]田.基于財務信息共享的一卡通平臺建設思路--以山東女子學院為例[J].財經界,2013(08):147,149.　　[5]崔成.高職院校財務信息發(fā)布系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].山東大學,2012.