車輛管理制度 .docx

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1、車輛管理制度 1．總則 1.1為加強公駕駛員動車輛的管理，本著“保證安全、節(jié)約開支、提高效率、方便管理、優(yōu)質(zhì)服務”的原則，保證車輛和人員的安全，加強車輛的日常管理、使用和維護，使車輛更好地為工作服務，根據(jù)公司現(xiàn)有情況，特制定本制度； 1.2本制度適用于公司所有車輛； 1.3原則上，公司所有車輛不得私人、私事使用； 1.4綜合管理部為公駕駛員動車輛統(tǒng)籌管理部門，后勤管理中心為歸口管理部門，第一責任人為后勤管理中心經(jīng)理，第二責任人為固定資產(chǎn)管理主管，第三責任人為駕駛員； 1.5機動車輛屬于公司高值固定資產(chǎn)，所有車輛產(chǎn)權證、保險（正本）和年檢票據(jù)，交公司后勤管理中心統(tǒng)一管理，以免發(fā)生遺失

2、； 1.6后勤管理中心負責車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)維修等管理工作； 1.7公司所有機動車輛分為兩大類：行政用車和工程保障用車 1.7.1行政用車分為：CEO用車、接待用車、員工外出辦事用車以及外借車輛； 1.7.2工程保障用車為工程上使用車輛。 1.8公司所有車輛建立車輛動態(tài)管理信息表，后勤管理中心備案。后勤管理中心經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理主管和車輛責任人各留一份。 1.9公司車輛動態(tài)管理信息表，內(nèi)容包含隨車車輛保險單（副本）、車輛行駛證、《車輛維修保養(yǎng)記錄》、《車輛行車日志》、《車輛清洗記錄》、《車輛加油記錄》、《ETC使用記錄》，并每月底上報固定資產(chǎn)管理主管。 1.10固定資產(chǎn)管理

3、主管還應建立健全《車輛管理臺賬》、《車輛使用申請單》、《車輛調(diào)派單》、《車輛外借申請單》、《車輛事故報告》、《車輛保養(yǎng)登記表》、《車輛維修登記表》、《車輛維修保養(yǎng)申請單》、《車輛違章情況登記表》、《油卡充值記錄表》、《ETC充值記錄表》，確保車輛正常使用。 2.用車申請和調(diào)度 2.1公司車輛統(tǒng)一由綜合管理部后勤管理中心調(diào)度。車輛審批權限：一般用車由后勤管理中心經(jīng)理審批，需要出市區(qū)或者遠程出差須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準。 2.2所有公司車輛鑰匙及動態(tài)管理表格實行一車一檔制，由固定資產(chǎn)管理主管保管，在接到《車輛使用申請單》時填寫《車輛調(diào)派單》，并將車輛相關隨車資料交駕駛員。駕駛員任務結束后將資

4、料填寫完整并交回固定資產(chǎn)管理主管處，以備下次使用。 2.3車輛實行定人定車制。駕駛員對所駕駛車輛負責，不得隨意交換駕駛車輛，因特殊情況須交換車輛，要經(jīng)過綜合管理部經(jīng)理批準，并隨時做好交接記錄。駕駛員換駕公務用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常； 2.4除CEO用車外，其他人員用車，須事先向部門負責人申請，經(jīng)綜合管理部后勤管理中心經(jīng)理同意后方可派車。未經(jīng)批準擅自用車者，要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的，由私自用車者和車輛責任人負全部責任。 2.5享有交通補貼的員工，因公外出辦事30公里以內(nèi)，公司不派車，應選擇公共交通工具。如因公外出辦事30公里以外、去

5、銀行辦理提現(xiàn)及公司領導交辦的緊急事情時，可填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)部門負責人和綜合管理部總經(jīng)理審批同意后，公司可派車。 2.6如需緊急用車，不能在事前填報《車輛使用申請單》的，由用車人電話告知部門負責人，部門負責人同意后，向后勤管理中心經(jīng)理及綜合管理部總經(jīng)理申請同意后，由后勤管理中心經(jīng)理調(diào)度車輛、安排用車。用車人事后補填《車輛使用申請單》及完善相關手續(xù)。 2.7長途運輸用車須在預定出車時間前一天填寫《車輛使用申請單》，報部門負責人、后勤管理中心經(jīng)理、綜合管理部總經(jīng)理、總經(jīng)理及CEO審批。 2.8派遣車輛由固定資產(chǎn)管理主管根據(jù)《車輛使用申請單》下達先后以及外出公務的重要緊急程度，并結合整

6、個公司當天的用車需求進行統(tǒng)一安排。不按規(guī)定辦理審批者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，由綜合管理部進行其它車輛調(diào)劑；公司內(nèi)無車輛可用時，經(jīng)申請批準后可使用專車。 2.9公司用車遵循以下原則：優(yōu)先保證公司客戶考察及洽談事宜的接送；同時間同方向不同車輛調(diào)派單盡量兼并出車。 2.10因用車本人原因需延遲出車的，如果延遲時間在30分鐘內(nèi)，用車人須與及時溝通并確認新的出車時間；如果延遲時間超過30分鐘，用車人須與綜合管理部說明情況，綜合管理部有權取消本次派車，并對車輛作另行安排。 2.11駕駛員辦完事后應及時返回公司向綜合管理部報到，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向綜合管理部說

7、明原因，便于綜合管理部掌握車輛狀況或作進一步安排。 2.12公司所有工作用車，駕駛員必須填寫《車輛行車日志》，寫清楚出車時間、地點及初始公里數(shù)，出車任務結束時，駕駛員要填寫清楚終止公里數(shù)，固定資產(chǎn)管理主管定期抽查駕駛員是否及時按照要求填寫《車輛行車日志》，未按規(guī)定填寫的，一次處罰駕駛員20元；若無故人車消失的，一次罰款駕駛員100元，三次以上的直接開除，固定資產(chǎn)管理主管負連帶責任，罰款100元，后勤管理中心經(jīng)理負連帶責任，罰款100元。 2.13出車前駕駛員應及時檢查車況、隨車證件和車載工具等，以保證行車任務的圓滿完成。 2.14為提高工作效率，保證辦公正常用車，用車人在到達辦事地點30

8、分鐘可以返回的，可等候接回；超過30分鐘的，車輛需要返回。 3.車輛停車管理 3.1車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理。出車任務結束后，所有車輛晚上必須停放在公司指定地點，不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應征得后勤管理中心經(jīng)理同意后方可在外停車。私自在外停放，造成車輛丟失、損壞者，駕駛員承擔全部責任。 4.車輛安全管理 4.1為確保行車安全，必須認真鉆研業(yè)務，嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴禁酒后開車。 4.2對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，嚴防事故發(fā)生。 5.車輛加油管理 5.1公司車輛用油實行里程油耗核算制，并統(tǒng)一用加油

9、卡加油，實行一車一卡制度。油卡余額不足500元時，駕駛員應提前告知固定資產(chǎn)管理主管，由其申請預算，由計劃財務部統(tǒng)一安排油卡充值，充值完成后，如實填寫《油卡充值記錄表》。除長途在外的車輛可現(xiàn)金加油外，其它情況下一律不得用現(xiàn)金加油，否則油費不予報銷。 5.2駕駛人應將車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡損壞，不能正常加油時，車輛管理人員應及時上報固定資產(chǎn)管理主管進行補辦。 5.3禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛（含外來車輛）加油，一經(jīng)核實，將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報固定資產(chǎn)管理主

10、管和后勤管理中心經(jīng)理同意。 5.4駕駛人在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保證連續(xù)性，按順序粘貼在《車輛加油記錄》上報財務審核。 5.5油卡僅限于公司車輛使用，嚴禁駕駛人倒賣、外借油料，如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款。 5.6對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計，由后勤管理中心負責登記，每月底將各車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布，監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。 5.7綜合管理部對公司車輛用油進行監(jiān)督、控制，計劃財務部輔助進行監(jiān)控管理。 6.車輛維修及保養(yǎng) 6.1車輛在行駛過程中出現(xiàn)事故或異?，F(xiàn)象的，駕駛員應就近選擇安全地點?？浚萝囉^察車輛情況并將車輛情況及可能出現(xiàn)的故障立即通

11、知固定資產(chǎn)管理主管，重大問題報總經(jīng)理批準。 6.2車輛采用責任人制，駕駛員應隨時保持車內(nèi)外干凈整潔，定期檢查水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎等，使車輛保持正常狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)有損壞或其他問題的，立即上報給固定資產(chǎn)管理主管；車輛需維修的，必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判定故障發(fā)生部位，并如實向后勤管理中心報告，由車輛負責人提出維修申請上報后勤管理中心經(jīng)理，待預算審批后，方可維修。 6.3公司所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結算的辦法。維修費用由綜合管理部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點維修站每月結算一次。固定資產(chǎn)管理主管應貨比三家，在質(zhì)量、售后相同的情況下，選擇價格優(yōu)惠的作為公司車輛指定維

12、修點，在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單，以備公司備案核查。車輛維修換下的廢棄零配件應由后勤管理中心統(tǒng)一回收處理。嚴禁駕駛員擅自在非指定地點維修保養(yǎng)、更換配件，否則不予報銷。 6.4如由于駕駛人使用不當而導致車輛損壞或機件故障，所需維修費，由駕駛員個人承擔，如因疏于保養(yǎng)或無故延遲保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障，所需維修費，依情節(jié)輕重，駕駛員負主要責任，固定資產(chǎn)管理主管和后勤管理中心經(jīng)理負連帶責任。問題發(fā)生并處理后，事件責任人應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》及《車輛事故報告》，由相關領導進行審批。 6.5車輛應按照使用手冊規(guī)定或每5000公里進行保養(yǎng)；

13、 6.6駕駛人在每天出車前、收車后應當進行例行保養(yǎng)，包括以下項目： 6.6.1打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。 6.6.2檢查安全隱患處，各部機件緊固和輪胎氣壓。 6.6.3檢查添加燃料、潤滑油。 6.6.4其他一般檢查項目。 6.7每周由駕駛人自行對車輛進行保養(yǎng)一次，保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題，確保車輛整潔和車況良好。車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄，問題當時不能解決的要及時報告后勤管理中心。 6.8凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理，駕駛員必須及時上報后勤管理中心經(jīng)理，如有隨車領導或其他工作人員可予以證明，經(jīng)同意后方可在外維修。 6.9車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零

14、件時，可視實際需要進行修理，須事先征得后勤管理中心經(jīng)理批準。 6.10公司車輛保養(yǎng)及維修后，應當及時填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄》，車輛維修保養(yǎng)需要維修保養(yǎng)廠家蓋章確認。 6.11駕駛員應加強對車輛的保養(yǎng)，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進行檢查，如有異常，應及時向總務部報告，保證車輛的正常行駛。 6.12每次出車前，駕駛員應察看輪胎情況，觀察儀表盤的各種信號指示燈，如有異常，應及時報告，堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。 7.車輛保險購買、索賠 7.1保險購買：公司所有車輛的保險由綜合管理部統(tǒng)一進行購買，固定資產(chǎn)管理主管應結合實際情況，確定一家保險公司，公司車輛定點購買保險。駕駛員不

15、能私自購買車輛保險，私自購買的，費用公司不予核銷。 7.2索賠：出現(xiàn)事故時，駕駛員應第一時間與固定資產(chǎn)管理主管聯(lián)系，再與保險公司聯(lián)系，根據(jù)事故責任，被認定全責或部分責任的，駕駛員應積極配合進行車輛維修及保險索賠，同時駕駛員根據(jù)事故等級承擔相應處罰，被認定為無任何責任的，由駕駛員及綜合管理部負責追回責任方所承擔公司的相關損失與費用。 8.車輛違章及事故等級劃分 8.1固定資產(chǎn)管理主管應按月對公司所有車輛進行違章查詢，并及時填寫《車輛違章情況登記表》，查閱《車輛使用申請單》及《車輛外借申請單》，確定違章責任人，并進行記錄。 8.2未及時檢查車輛有效證照因證照不全被罰款的，承擔全部責任。

16、8.3對車輛年檢、保險過期未能及時報告導致違章罰款、事故索賠或產(chǎn)生滯納金的，處罰100元，固定資產(chǎn)管理主管處罰100元，后勤管理中心經(jīng)理處罰200元。 8.4對違章罰款不及時處理導致罰款被追加的，承擔全部責任。 8.5日常行車過程中出現(xiàn)的違章，公司為一年承擔二次違章責任，超出的違章由個人承擔。 8.6事故等級處理：因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任。凡發(fā)生事故，公司將對進行以下等級處罰： 劃分等級 劃分依據(jù) 處罰 備注 重大事故 30000元以上的 停職停薪 同時承擔總金額的10% 1、登記劃分依據(jù)事故的總金額，包括保險賠償在內(nèi)； 2、總經(jīng)理有權依據(jù)事故的大小對給

17、予開除處分； 3、對處罰的金額，在工資中扣除。 大事故 20000-30000之間 對降薪降職處理 同時承擔總金額8% 中度事故 10000-20000元之間 當月績效扣除20% 同時承擔總金額5% 小事故 10000元以下 當月績效扣除10% 同時通報批評 其他 一年內(nèi)超過兩次事故以重大事故處理 降薪或降職 同時承擔總金額的10% 8.7公司為重視并提高安全駕駛意識，全年駕駛達到零違規(guī)、無事故的駕駛人給予獎勵： 8.7.1安全無事故需滿足三個條件：沒有出現(xiàn)保險理賠；公司沒有出資賠付；一年所負責的車輛沒有違章處罰的。 8.7.2安全行車無事故連續(xù)累計

18、滿一年的，獎勵500元；第二年連續(xù)全年無事故的，獎金再加200元；以此類推，連續(xù)累計無事故則每年加200元。 8.7.3在此期間若駕車出現(xiàn)意外事故，則累計全部歸零，重新開始計算。 8.8公司統(tǒng)管的公務用車，非公事務出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責，公司概不承擔。 8.9因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛人承擔責任，并予以罰款或免職處分。 8.9.1無照駕駛或證件不全。 8.9.2未經(jīng)許可將車借予他人使用。 8.9.3酒駕。 8.9.4其他違反交通規(guī)則的情形。 8.10車輛在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近交管部門報案，并立即

19、與主管經(jīng)理聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，應遵守“先報告再處理”原則。 8.11公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛責任人負責。 9.發(fā)生費用處理 9.1因私闖紅燈、亂停車、超速、駕駛未系安全帶等原因造成違反交通規(guī)則的行為，其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。 9.2車輛的維修保養(yǎng)費用、油卡充值、ETC充值由綜合管理部統(tǒng)計交由總公司領導審批后由計劃財務部負責支付。 9.3非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由（責任人）自理。 10車輛借出管理 10.1車輛借出管理包括公司內(nèi)部員工借出及相關業(yè)務公司借出，不管內(nèi)借還是外借，車輛責任人需上報公司領導批示，

20、同時告知固定資產(chǎn)管理主管及后勤管理中心經(jīng)理。 10.2車輛借出前，駕駛員及借車方雙方監(jiān)督填寫《車輛外借申請單》，登記表詳細填寫借出事由、借出時間、預計歸還時間、借出時車輛車況、歸還時間等，借出登記表必須雙方簽字確認。 10.3車輛歸還后，駕駛員應及時查詢車輛借出期間是否有違規(guī)駕駛、超速、闖紅燈等處罰現(xiàn)象，同時檢查車輛的外觀。發(fā)現(xiàn)問題車輛責任人應及時向固定資產(chǎn)管理主管反饋情況，填寫事故報告，并向借車方索賠相關損失，借方須全額賠償損失（CEO特殊交代的除外）。 10.4在車輛借出期間，若發(fā)生事故，借車方承擔相應全部責任和處罰。 10.5若由于固定資產(chǎn)管理主管工作疏忽，在借出期間沒有及時查詢

21、相關違規(guī)違紀或事故現(xiàn)象。年審年檢時，相關處罰由固定資產(chǎn)管理主管自己承擔。 11.駕駛員管理 11.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 11.2駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外干凈清潔。 11.3出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得發(fā)生出車時臨時加油的現(xiàn)象。 11.4 出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被

22、盜。 11.5 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全有效。 11.6駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 11.7上班時間駕駛員若無出車任務，應隨時在公司等候。有要事確需離開公司時，要告知后勤管理中心經(jīng)理，經(jīng)批準后方可離開。 11.8駕駛員對后勤管理中心經(jīng)理安排的工作，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。 11.9下班后，應將車輛停放在規(guī)定地點，不準私自用車。 11.10駕駛員未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。 12.駕駛員一

23、般規(guī)范 12.1對用車者服務 12.1.1不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； 12.1.2維護公司的良好形象； 12.1.3駕駛員應在乘車人上下車時，主動招呼； 12.1.4當乘車人上車后，駕駛員應向其確認目的地； 12.1.5當乘車人下車辦事時，駕駛員一般不得離車； 12.1.6乘車人帶大件物品時，駕駛員應予以幫助。 12.2離車注意事項 12.2.1駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門； 12.2.2車中放有貴重物品或文件資料，駕駛員必須在離開時，應將其妥善保存好。 12.3出發(fā)前后工作： 12.3.1清

24、潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔； 12.3.2行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油等備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)； 12.3.3駕駛員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線； 12.4駕駛員與公司領導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關信息及內(nèi)容。嚴格遵守保密制度，不該問的不問，不該說的不說。 12.5駕駛員必須穿著整潔，工作態(tài)度好。應無條件服從上級安排，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。 12.6駕駛員手機必須24小時開機。 12.7駕駛員須保持車內(nèi)整潔,駕駛員及公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。 12.8遵守各項

25、規(guī)章制度，按時上下班，不遲到、不早退，有事提前請假。 12.9平時要認真保養(yǎng)好車輛，及時擦洗車輛，保證車輛始終保持良好的狀態(tài)，確保準時出車，安全行車。 12.10要嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。 13.附則 13.1公司所有車輛分別建立車輛檔案，其中包括《車輛檔案卡》、《車輛維修保養(yǎng)記錄》、《車輛行車日志》、《車輛加油記錄》、《車輛違章情況登記表》等。 13.2本制度由綜合管理部制訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 13.3本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。

26、 附則1： 駕駛員準駕制度 為加強對駕駛人員的管理，減少車輛交通事故的發(fā)生，結合公司實際，特制定駕駛員準駕制度，具體如下： 1、公司內(nèi)部實行準駕證制度，駕駛人員在駕駛機動車輛時，除持有《中華人民共和國機動車輛駕駛證》外，還必須持有公司內(nèi)部簽發(fā)的準駕證明，才能駕駛公司的機動車輛。 2、準駕證明應記載以下內(nèi)容：準駕級別（分為：試用、市（縣）內(nèi)、長途三種）；姓名、年齡；駕駛證號碼；準駕車型，證明需加蓋公司印方可有效。 3、持有準駕證明的基本條件為：在具備有《中華人民共和國機動車輛駕駛證》外，工作責任心強，遵紀守法，身體健康，經(jīng)本單位準駕審核小組考核

27、通過的駕駛人員。 4、準駕確認：綜合管理部將委派公司內(nèi)部員工成立3人以上準駕考核小組；考核小組認真對準駕人員進行考核。 5、準駕人員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿5年且具有3年以上駕駛經(jīng)驗。試用駕駛員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿2年且具有1年以上駕駛經(jīng)驗（試用期一般為3－6個月）。獲取駕駛證一年后每年有兩次參加公司組織的準駕考核的資格，參加公司的準駕考核通過后的員工才有權使用公司車輛。 6、準駕證明由綜合管理部負責審核發(fā)放。 7、公司綜合管理部每年年底對持有準駕證明的駕駛員進行年終審查考核，不符合的收回準駕證明。 8、駕駛證、準駕證明不得轉借、涂改、偽造；不準駕駛與證件規(guī)定不相符的

28、車輛。 9、嚴格堅持“誰用車、誰負責，誰開車、誰負責”的原則，禁止駕駛員無《車輛調(diào)派單》隨意出車。否則，發(fā)生違規(guī)違章、交通事故，由駕駛員承擔全部責任并處以相應處罰。 附則2： 車輛動態(tài)管理表 序號 內(nèi)容 責任人 備注 1 車輛管理臺賬 固定資產(chǎn)管理主管 　 2 車輛基本情況登記表 固定資產(chǎn)管理主管 每年更新一次 3 駕駛員登記表 固定資產(chǎn)管理主管 　 4 車輛使用申請單 使用人 　 5 車輛調(diào)派單 固定資產(chǎn)管理主管 駕駛人員保存，月底核對 6 車輛外借申請單 經(jīng)手人 　 7 車輛事故報告 駕駛人員 　 8 車

29、輛保養(yǎng)登記表 固定資產(chǎn)管理主管 　 9 車輛維修登記表 固定資產(chǎn)管理主管 　 10 車輛維修保養(yǎng)申請單 駕駛人員 　 11 車輛維修保養(yǎng)記錄 駕駛人員 隨車 12 車輛行車日志 駕駛人員 隨車 13 車輛違章情況登記表 固定資產(chǎn)管理主管 駕駛人員確認 14 車輛清洗記錄 駕駛人員 隨車 15 車輛加油記錄 駕駛人員 隨車 16 油卡充值記錄表 固定資產(chǎn)管理主管 計劃財務部充值 17 ETC充值記錄表 固定資產(chǎn)管理主管 計劃財務部充值 18 ETC使用記錄 駕駛人員 隨車 19 車輛保險副本 固定資產(chǎn)管理主

30、管 隨車 20 車輛行駛證 固定資產(chǎn)管理主管 隨車 21 車輛鑰匙 固定資產(chǎn)管理主管 隨車 備注：所有表格除簽字外均需電腦打印 附件1： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛管理臺賬 序號 車主姓名 車牌號 品牌型號 車輛類型 核載人數(shù)/質(zhì)量 登記日期 檢驗日期 事故信息 使用性質(zhì) 交強險日期 商業(yè)險日期 年審日期 責任人 備注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

31、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

32、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件2： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛基本情況登記表 車輛基本信息 管理序號 　 車牌號 　 車主姓名 　 品牌型號 注冊日期 　 行駛證有效期 　 車輛總質(zhì)量 　 車體顏色 　 核定載客人數(shù) 　 發(fā)動機號 　 車架號 　 車輛識別代

33、碼 　 外廓尺寸 排氣量 　 車輛使用性質(zhì) 　 理論油耗 （百公里） 　 油箱容積 （升） 　 購車價格 （裸車價） 　 賣車單位 　 購車時間 　 車輛保養(yǎng)情況 保養(yǎng)服務單位 　 保養(yǎng)情況 　 維修服務單位 　 維修情況 　 車輛目前基本使用狀況 使用人 　 使用部門 　 已使用年數(shù) 　 年初公里數(shù) 　 年終公里數(shù) 　 累計公里數(shù) 　 車輛保險情況 上年 交強險日期 　 上年保險服務單位 　 交強險單號 　 保險種類及額度、每項保險費用、合計費用 附保險復印件 商業(yè)險日期 　 上年

34、保險服務單位 　 商業(yè)險單號 　 保險種類及額度、每項保險費用、合計費用 附保險復印件 本年 交強險日期 　 上年保險服務單位 　 交強險單號 　 保險種類及額度、每項保險費用、合計費用 附保險復印件 商業(yè)險日期 　 上年保險服務單位 　 商業(yè)險單號 　 保險種類及額度、每項保險費用、合計費用 附保險復印件 車輛年檢情況 上次年檢日期 　 檢車時限 　 上次檢車費用 　 下次年檢日期 　 是否按時年檢 　 本次檢車費用 　 車船使用稅繳納情況 繳納時間 隨檢車一起交 車船稅金額 　 本年繳納情況 　 備注

35、　 附件3： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 駕駛員登記表 駕駛證號 　 　 姓名 　 性別 　 出生日期 　 工作日期 　 初次領證日期 　 準駕車種 　 核發(fā)時間 　 有效期限 　 準駕證明時間（內(nèi)部） 　 增駕記錄 增駕日期 增加車種 經(jīng)辦人 技術等級 變動記錄 技術等級 評定日期 　 　 　 初級 　 　 　 　 中級 　 　 　 　 高級 　 變更記錄 變更日期 變更原因 經(jīng)辦人 　 　 　 　 　 　 補（換）發(fā) 記錄 補（換）發(fā) 日期 補（換）發(fā)原因 經(jīng)

36、辦人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 交通違法 違法情節(jié)及次數(shù) 　 　 　 事故記錄 事故日期 事故地點 事故責任 　 　 　 　 　 　 附件4： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛使用申請單 用車人姓名 　 申請日期 　 聯(lián)系電話 　 乘車人數(shù) 　 計劃用車起止時間 自 年 月 日至 年 月 日　 起止地點 　 用車事由 　 部門負責人 審批 　 固定資產(chǎn)管理 主管意見 駕駛員姓名 車牌號 備注 　 　 　 后

37、勤管理中心經(jīng)理審批 　 綜合管理部 總經(jīng)理審批 　 總經(jīng)理審批 車輛損壞情況 □無 □有 損壞情況描述： 處理意見： 處理意見： 駕駛員簽字 綜合管理部總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 　 　 　 備注：用車部門請?zhí)崆?-2個工作日填寫申請表 附件5： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛調(diào)派單 日期： 用車人 　 車牌號 　 目的地 □市內(nèi) 用車部門 　 隨行人數(shù) 　 □市外 用車時間 自 年 月 日至 年 月 日 用車事由 　 　 　

38、 　 　 起始公里數(shù) 　 返回公里數(shù) 　 綜合管理部審批 請 出車完成。 簽字： 此表固定資產(chǎn)管理主管填寫，用車人交司機存留 附件6： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛外借申請單 申請人姓名 　 申請日期 　 聯(lián)系電話 　 用車人姓名 　 用車起止時間 自 年 月 日至 年 月 日　　 目的地 　 用車事由 　 部門負責人 審批 　 固定資產(chǎn)管理

39、主管意見 駕駛員姓名 車牌號 備注 　 　 　 后勤管理中心 經(jīng)理審批 　　 綜合管理部 總經(jīng)理審批 　　 總經(jīng)理審批 CEO審批 　　 車輛運行情況 □無 □有 車況/違章描述： 處理意見： 處理意見： 處理意見： 駕駛員簽字 綜合管理部總經(jīng)理 審批 總經(jīng)理審批 CEO審批 　 　 　 　 備注：用車部門請?zhí)崆?-2個工作日填寫申請表 附件7： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛事故報告 事故發(fā)生時間 　 當事人 　 事故發(fā)生路段 　 事故發(fā)生經(jīng)過 　 造成事故原因 　 事故處理結果 及取車時間

40、 　 事故費用總計 　 經(jīng)驗教訓 　 固定資產(chǎn)管理 主管意見 　 后勤管理中心 經(jīng)理處理意見 　 綜合管理部總經(jīng)理 審批意見 　 計劃財務部總經(jīng)理 審批意見 　 總經(jīng)理審批意見 　 CEO處理意見 　 附件8： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛保養(yǎng)登記表 車牌號 　 品牌型號 　 車輛類型 　 序號 保養(yǎng)時間 保養(yǎng)里程數(shù) 保養(yǎng)項目 保養(yǎng)費用 保養(yǎng)服務單位 下次保養(yǎng)里程數(shù) 經(jīng)辦人 備注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

41、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件9： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

42、 車輛維修登記表 車牌號 　 品牌型號 　 車輛類型 　 序號 故障現(xiàn)象 故障原因 維修項目 維修費用 維修單位 維修日期 經(jīng)辦人 備注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

43、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件10： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛維修保養(yǎng)申請單 申請部門 　 申請時間 　 車牌號 品牌型號 車輛類型 類別 維修保養(yǎng)廠家 　 　 　 　 上次保養(yǎng)時間 及里程 　 責任駕駛員 　 本次保養(yǎng)時間 及里程 　 預計費用/元 　 車輛狀況 　 維修保養(yǎng)原因 　 維修保養(yǎng)項目 　 　 　 　 　 部門負責人

44、審批 　 固定資產(chǎn)管理主管 意見 　 綜合管理部 總經(jīng)理審批 　 計劃財務部總經(jīng)理 審批 　 總經(jīng)理審批 　 CEO審批 　 附件11： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛維修保養(yǎng)記錄 日期 車牌號 品牌型號 車輛類型 類別 費用 維修保養(yǎng)廠家 　 　 　 　 　 　 　 存在問題 　 維修保養(yǎng) 內(nèi)容 （廠家蓋章確認） 維修保養(yǎng)部位 　 更換零件 　 遺留問題 　 經(jīng)辦人 　 維修保養(yǎng)廠家 負責人 　 附件12： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛行車日志 車牌號 　 使用油料 　

45、 標號 　 序號 駕駛員 起始地點 起始時間 起始里程數(shù) 終止時間 終止里程數(shù) 備注 固定資產(chǎn)管理主管簽字 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

46、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件13： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛違章情況登記表 車牌號 　 品牌型號 　 車輛類型 　 序號 違章時間 違章路段 違章原因 處罰情況 責任人 責任人確認 備注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

47、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

48、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件14： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛清洗記錄 車牌號： 序號 日期 清洗地點 費用 經(jīng)辦人 固定資產(chǎn)管理主管簽字 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

49、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件15： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 車輛加油記錄 油卡號碼 　 車牌號 　 序號 加油日期

50、車輛公里數(shù) 加油量/升 加油金額/元 油卡余額/元 經(jīng)辦人 油卡/現(xiàn)金 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

51、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 備注：車輛加油須附加油小票 附件16 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 油卡充值記錄表 油卡號碼 　 車牌號 　 序號 充值日期 充值前金額/元 充值金額/元 卡上余額/元 經(jīng)辦人

52、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

53、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件17： 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 ETC充值記錄表 ETC號碼 　 車牌號 　 序號 充值日期 充值前金額/元 充值金額/元 卡上余額/元 經(jīng)辦人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

54、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件18: 陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司 ETC使用記錄 ETC號碼 車牌號 　 序號 使用日期 進站口 出站口 費用 余額/元 經(jīng)辦人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

55、