優(yōu)化檔案管理工作 提高企業(yè)經濟效益

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1、優(yōu)化檔案管理工作 提高企業(yè)經濟效益 　　摘 要：企業(yè)檔案在規(guī)范企業(yè)管理、輔助生產經營、維護企業(yè)權益、完善法制經濟、解決企業(yè)糾紛以及追蹤產品質量等方面具有極其重要的作用。文章從企業(yè)檔案的內涵角度出發(fā)，通過分析檔案管理可以產生的經濟效益及其特點，探索優(yōu)化檔案管理工作的措施，意在從優(yōu)化檔案管理的角度出發(fā)，挖掘企業(yè)新的經濟增長點。 下載論文網 提高企業(yè)經濟效益_[標簽自增ID].com 　　關鍵詞：企業(yè) 檔案 經濟效益 措施 　　中圖分類號：F270；G270 文獻標識碼：A 　　文章編號：1004-4914（2017）10-243-01 　　企業(yè)

2、是社會結構的重要組成部分，在其生產經營活動中形成的各類文件材料，既是企業(yè)自身經營發(fā)展的真實記錄，也是我國經濟在一定的歷史時期內成長、發(fā)展和壯大的歷史記錄。在完善社會主義市場經濟體制的過程中，企業(yè)檔案在規(guī)范企業(yè)管理、輔助生產經營、維護企業(yè)權益、完善法制經濟、解決企業(yè)糾紛以及追蹤產品質量等方面起著重要的憑證、依據和參考作用。 　　一、企業(yè)檔案的內涵 　　企業(yè)檔案是企業(yè)在生產、經營、管理等各方面取得的成果的歷史記錄，它反映的是企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展現狀，它本身所包含的一些科技、管理信息能夠為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供事實依據和技術支撐。根據實際需求，通過信息加工、技術轉讓和咨詢利用等方式，可以將檔案轉化成

3、經濟效益。 　　企業(yè)檔案是一種知識性產品。企業(yè)的檔案主要包括人事、科技、會計等類型。人事檔案記錄的是員工的受教育狀況、從業(yè)經歷、歷史業(yè)績等，它能夠為企業(yè)合理配置人力資源，挖掘員工潛能提供重要的參考?？萍紮n案主要是記錄企業(yè)的技術革新成果，具有顯著的知識性和信息性，它可以為企業(yè)技術進步、產品開發(fā)提供科學依據和豐富經驗。會計檔案反映的是企業(yè)的生產效益。它能夠為企業(yè)創(chuàng)新經營管理模式、解決經濟糾紛等提供證據。科?W的檔案管理能夠不斷開發(fā)企業(yè)的潛在效益，為企業(yè)實現經濟增長提供服務。 　　二、檔案管理工作可以產生的經濟效益及其特點 　　良好的檔案管理對加強和規(guī)范企業(yè)經營，提高企業(yè)管理水平和抗風險能力，

4、促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展都具有重要作用。因此，做好檔案管理工作，能為企業(yè)帶來可觀的經濟效益。檔案管理工作的經濟效益有如下特點： 　　1.廣泛性。從一個企業(yè)的角度看，做好檔案管理工作，能在新產品開發(fā)的過程中節(jié)省大量的人力、時間和資金，因為在產品研發(fā)、包裝設計、質量管控和生產過程等方面，企業(yè)檔案都能提供相應的歷史數據。此外，檔案也可以為企業(yè)解決各種產權和經濟糾紛提供依據。 　　2.多重性。檔案資料不是一次性資源，它具有重復性和共享性的特點。許多重要的檔案會被多次查閱借用，為不同時期內的不同事件提供幫助。比如建筑圖紙，可以為建筑物的前期施工、監(jiān)理、竣工驗收提供依據，加快建設，縮短工期；也可以為若干年

5、后建筑物的維護修繕提供依據，便于企業(yè)盡快做出預算，還可以為建筑物的租賃、轉讓、抵押提供依據，便于企業(yè)盡快達成協議。 　　3.潛在性。檔案經濟效益的產生，通常存在于企業(yè)整體經濟效益之中，不容易單獨分割。只有在檔案起決定作用的憑證使用或技術轉讓時，檔案明顯、直接地產生了經濟效益。但在大多數情況下，利用檔案所創(chuàng)造的經濟效益，是被包含在生產、建設、科研、設計等環(huán)節(jié)產生的總經濟效益中，呈現出潛在性的特點。 　　三、優(yōu)化檔案管理工作的措施 　　檔案管理工作有著豐富的經濟內涵，我們應遵循客觀經濟規(guī)律，全面挖掘檔案的經濟效益，提高檔案的經濟價值，充分發(fā)揮檔案的作用，為企業(yè)實現更大的效益做好服務。針對檔案

6、管理目前存在的一些問題，現提出以下優(yōu)化措施。 　　1.加強培訓，提高人員素質。企業(yè)要定期開展培訓，通過培訓提高檔案管理人員的業(yè)務素質。要使新入行的員工了解檔案、認識檔案，使原有的檔案管理人員不斷提高檔案管理水平，提高對檔案管理系統的處理和應對能力。通過培訓，檔案管理人員不僅要認識和學會使用制作檔案所需要的各種工具、了解工程圖紙的折疊規(guī)范、財務檔案的整理要領，檔案軟件的安裝和使用方法等基礎知識，還要了解檔案管理的流程、設計思路、企業(yè)檔案的應用和維護等。培訓還可以為檔案管理人員提供同行間的交流平臺，優(yōu)化企業(yè)的檔案管理，進而提高企業(yè)經濟效益。 　　2.學習法規(guī)，完善規(guī)章制度。企業(yè)要及時組織檔案管

7、理人員學習國家與檔案管理新出臺的法律規(guī)定，對檔案工作的有關規(guī)章制度不斷完善，提高檔案管理的工作效率和工作方法的準確性。 　　3.重視管理，加強保密工作。企業(yè)要加強對檔案工作的重視和宣傳，要召開專題會議，集中學習檔案管理的原則和方法，加強對檔案保密工作的重視，維護企業(yè)的技術機密，保障企業(yè)的知識產權，保護企業(yè)的經濟效益不受損害。 　　4.系統升級，實行信息化管理。企業(yè)的檔案實現信息化管理才能夠提高企業(yè)對信息資源的開發(fā)和利用水平。因此，企業(yè)應對檔案進行一定的資金和技術投入，進行系統升級，使檔案實行統一管理，使企業(yè)信息化覆蓋檔案信息化，進一步完善企業(yè)的檔案管理工作，間接提高經濟效益。 　　總而言之，企業(yè)的檔案管理工作和企業(yè)經濟效益的提高是分不開的。一個企業(yè)要重視檔案工作，它的檔案就一定會使企業(yè)獲得新的活力。因此，企業(yè)一定要進一步加強對檔案管理工作的重視，持續(xù)不斷地優(yōu)化檔案管理工作，使企業(yè)經濟效益實現最大化。 　　參考文獻： 　　[1] 楊玲枝.企業(yè)檔案管理與經濟效益的相關性研究[J].長江叢刊，2015（12） 　　[2] 劉曉晨.檔案管理和經濟效益相關性[J].中外企業(yè)家，2015（11） 　?。ㄗ髡邌挝唬荷轿髀喊驳V業(yè)（集團）有限責任公司 山西長治 046204） 　　（責編：玉山）