企業(yè)報(bào)表的制作技巧課件

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,第7章企業(yè)報(bào)表的制作,新建表格,表格的基本操作,表格文字處理,表格的高級(jí)操作,第7章企業(yè)報(bào)表的制作 新建表格,1,任務(wù)描述：本節(jié)主要講解如何在飛騰創(chuàng)藝中創(chuàng)建表格，用戶既可以直接在飛騰創(chuàng)

2、藝中新建一個(gè)表格，也可以排入Word和Execel中生成的表格。,7.1新建表格,任務(wù)描述：本節(jié)主要講解如何在飛騰創(chuàng)藝中創(chuàng)建表格，用戶既可以直,2,7.1.1飛騰直接新建表格,飛騰創(chuàng)藝有兩種創(chuàng)建表格的方法：一是通過菜單命令新建表格，指定表格的行數(shù)、列數(shù)等，二是用工具箱中的【表格畫筆】工具（快捷鍵W）繪制表格。,菜單命令新建表格,【表格畫筆】工具繪制表格,7.1.1飛騰直接新建表格 飛騰創(chuàng)藝有兩種創(chuàng),3,7.1.2排入Word表格,本小節(jié)主要講解排入Word表格的操作方法。,7.1.2排入Word表格 本小節(jié)主要講解排入Word表格的,4,7.1.3排入Excel表格,飛騰創(chuàng)藝支持排入的Exce

3、l表格，并能繼續(xù)編輯該表格。,7.1.3排入Excel表格 飛騰創(chuàng)藝支持排入的Excel表,5,1.軟件知識(shí)點(diǎn),新建表格的常規(guī)參數(shù)設(shè)置和高級(jí)設(shè)置,（1）常規(guī)參數(shù),（2）高級(jí)設(shè)置,2.專業(yè)知識(shí)點(diǎn),（1）表格基礎(chǔ)知識(shí),表格簡(jiǎn)稱為表，表格的種類很多，從不同角度可有多種分類方法：,按其結(jié)構(gòu)形式劃分：表格可分為橫直線表、無線表以及套線表三大類。,按其排版方式劃分：表格可分為書刊表格和零件表格兩大類。,1.軟件知識(shí)點(diǎn)2.專業(yè)知識(shí)點(diǎn),6,任務(wù)描述：本節(jié)主要講解表格的基本操作，包括表格線的移動(dòng)，表格框架的創(chuàng)建和應(yīng)用，行列的基本操作、單元格的操作等。熟練使用表格的基本操作可以使表格更豐富。,7.2表格的基本操作

4、,任務(wù)描述：本節(jié)主要講解表格的基本操作，包括表格線的移動(dòng)，表格,7,7.2.1表格線的移動(dòng),用【文字】工具可移動(dòng)表格線,7.2.1表格線的移動(dòng) 用【文字】工具可移動(dòng)表格線,8,7.2.2單元格的選擇,在飛騰創(chuàng)藝?yán)?，通常使用【文字】工具選擇單元格，也可以使用菜單選項(xiàng)選中單元格，通過菜單可以實(shí)現(xiàn)隔行（列）選中、階梯選中等特殊選中方式，還可通過快捷鍵選中單元格。,7.2.2單元格的選擇 在飛騰創(chuàng)藝?yán)?，通常使用?9,飛騰創(chuàng)藝自帶16種表格框架模板，一次性完成對(duì)表格樣式的設(shè)置，制訂表格線框和表格文字屬性等。,7.2.3表格框架,飛騰創(chuàng)藝自帶16種表格框架模板，一次性完成對(duì)表,10,7.2.4行列的操作

5、,1.插入行,2.插入列,7.2.4行列的操作 1.插入行 2.插入列,11,3.刪除行/列,3.刪除行/列,12,4.調(diào)整行高/列寬,（1）調(diào)整行高，即調(diào)整行的高度為單元格文字的高度。,4.調(diào)整行高/列寬（1）調(diào)整行高，即調(diào)整行的高度為單元格文,13,（2）調(diào)整列寬，即調(diào)整列的寬度為單元格文字的寬度。,（2）調(diào)整列寬，即調(diào)整列的寬度為單元格文字的寬度。,14,5.鎖定行高,設(shè)定選中行的高度固定不變。,6.平均分布行/列,在選中的多行范圍內(nèi)，平均分配每行高度，是各行等高。,5.鎖定行高 設(shè)定選中行的高度固定不變。6.平均分布行/列,15,7.2.5單元格的操作,1.復(fù)制粘貼單元格內(nèi)容,2.粘貼

6、整行單元格,3.單元格內(nèi)逐行文字屬性粘貼,7.2.5單元格的操作 1.復(fù)制粘貼單元格內(nèi)容 2.粘貼整行,16,如果系統(tǒng)自帶的模板不能滿足用戶的需要，可以自定義表格框架。自定義表格框架，可應(yīng)用的屬性有整表、首行、末行、最左列、最右列、奇數(shù)行、奇數(shù)列、偶數(shù)行和偶數(shù)列。,（1）新建表格框架,如果系統(tǒng)自帶的模板不能滿足用戶的需要，可以自定義表格框架。自,17,表格邊框設(shè)置有三種方法可完成，一是通過表格控制窗口設(shè)置；二是通過【表格外邊框】對(duì)話框設(shè)置；三是通過【線型與花邊】調(diào)板設(shè)置。,（2）表格邊框設(shè)置,通過表格控制窗口設(shè)置邊框線,通過【表格外邊框】對(duì)話框設(shè)置邊框線,表格邊框設(shè)置有三種方法可完成，一是通過

7、表格控制窗口設(shè)置；,18,通過【線型與花邊】調(diào)板設(shè)置邊框線,通過【線型與花邊】調(diào)板設(shè)置邊框線,19,（3）單元格線型設(shè)置,設(shè)置單元格線型有以下三種方法。,方法1：通過【單元格屬性】設(shè)置單元格線型。,（3）單元格線型設(shè)置,20,方法2：通過單元格控制窗口設(shè)置單元格邊框線。,方法3：通過【線型與花邊】調(diào)板設(shè)置單元格邊框線。,方法2：通過單元格控制窗口設(shè)置單元格邊框線。方法3,21,（4）單元格立體底紋設(shè)置,為指定的單元格設(shè)置立體底紋效果。,（5）單元格均分,（4）單元格立體底紋設(shè)置 為指定的單元格設(shè)置立體底紋效果。,22,（6）單元格斜線,在飛騰創(chuàng)藝?yán)锟梢灾谱鲉卧裥本€，每個(gè)斜線區(qū)域自成一個(gè)獨(dú)立的

8、排版區(qū)域，可以在斜線區(qū)域內(nèi)輸入文字。,（7）單元格合并,（6）單元格斜線 在飛騰創(chuàng)藝?yán)锟梢灾谱鲉卧裥本€，每個(gè)斜線區(qū),23,（8）單元格屬性,通過【單元格屬性】對(duì)話框，可以設(shè)置單元格邊控，自漲單元格和單元格尺寸、線型等。,（8）單元格屬性,24,（9）表格塊的縮放和變形,表格可以如普通對(duì)象一樣，調(diào)整大小，制作旋轉(zhuǎn)、傾斜和變倍效果。,縮放 傾斜 旋轉(zhuǎn),（10）【表格吸管工具】,使用【表格吸管工具】可以吸取單元格的屬性，應(yīng)用于另一個(gè)單元格，實(shí)現(xiàn)表格屬性的快速復(fù)制，從而簡(jiǎn)化操作。可以復(fù)制的表格屬性包括。,（9）表格塊的縮放和變形 縮放,25,7.3表格文字處理,任務(wù)描述：本節(jié)主要如何處理表格中的文字

9、，包括在表格中排入文字、查找未排完的文字、調(diào)整單元格內(nèi)容、符號(hào)對(duì)齊、表格內(nèi)文字的橫向?qū)R和縱向?qū)R，表格的用途就是承載文字，所以用戶應(yīng)當(dāng)熟練掌握表格的文字處理功能。,7.3表格文字處理 任務(wù)描述：本節(jié)主要如何處理表格中的文字，,26,7.3.1在表格中排入文字,（1）輸入文字,（2）表格灌文,7.3.1在表格中排入文字（1）輸入文字（2）表格灌文,27,7.3.2查找未排完單元格,執(zhí)行【表格】【查找未排完單元格】命令，當(dāng)遇到未排完單元格時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選中未排完單元格。,7.3.2查找未排完單元格 執(zhí)行【表格】【查找,28,7.3.3調(diào)整單元格內(nèi)容,選中單元格通過快捷鍵或鼠標(biāo)操作快速移動(dòng)到其他單元

10、格內(nèi)。,可以使用以下兩種方式移動(dòng)該單元格內(nèi)容：,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，光標(biāo)變?yōu)椤啊?狀態(tài)，拖動(dòng)到新的單元格放開鼠標(biāo)左鍵，則整個(gè)單元格內(nèi)容移動(dòng)到新的單元格。拖動(dòng)過程中按住Ctrl鍵拖動(dòng)，則光標(biāo)變?yōu)椤啊?，表示?fù)制單元格內(nèi)容到新的位置，,7.3.3調(diào)整單元格內(nèi)容 選中單元格通過快捷鍵或鼠標(biāo)操作快速,29,7.3.4符號(hào)對(duì)齊,通過符號(hào)對(duì)齊可以使表格中的內(nèi)容按照指定的符號(hào)對(duì)齊。,7.3.4符號(hào)對(duì)齊 通過符號(hào)對(duì)齊可以使表格中的內(nèi)容按照指定的,30,7.3.5橫向?qū)R和縱向?qū)R,通過橫向?qū)R和縱向?qū)R指定表格文字在單元格內(nèi)的排版方向。,（1）橫向?qū)R,指定文字在單元格水平方向上的對(duì)齊方式。,居左,居中,居右,撐

11、滿,7.3.5橫向?qū)R和縱向?qū)R 通過橫向?qū)R和縱向?qū)R指定表格,31,（2）縱向?qū)R,指定文字在單元格垂直方向上的對(duì)齊方式。,居上/右,居中,居下/左,（3）設(shè)置橫向?qū)R和縱向?qū)R還可通過表格主控制窗口實(shí)現(xiàn)。,（2）縱向?qū)R居上/右 居中居下/左（3）設(shè)置橫向?qū)R和,32,軟件知識(shí)點(diǎn),（1）文本轉(zhuǎn)表格,在飛騰創(chuàng)藝中可以將文本與表格互相轉(zhuǎn)換，為用戶編輯表格帶來方便。,（2）表格轉(zhuǎn)文本,軟件知識(shí)點(diǎn)（1）文本轉(zhuǎn)表格（2）表格轉(zhuǎn)文本,33,7.4表格的高級(jí)操作,任務(wù)描述：本節(jié)主要講解表格的一些高級(jí)操作，包括設(shè)置表頭、設(shè)置階梯表、表格設(shè)序。運(yùn)用這些表格的高級(jí)操作可以制作出一些特殊的表格，如利用階梯表功

12、能可以制作出乘法口訣、公車價(jià)格階梯表等。,7.4表格的高級(jí)操作 任務(wù)描述：本節(jié)主要講解表格的一些高級(jí)操,34,在排版較長(zhǎng)的表格時(shí)，表格可能會(huì)跨多個(gè)文本框或者頁面。用戶可以使用表頭設(shè)置，在表格每個(gè)拆開部分的頂部重復(fù)上一個(gè)表格的內(nèi)容。,7.4.1設(shè)置表頭,在排版較長(zhǎng)的表格時(shí)，表格可能會(huì)跨多個(gè)文本框或者,35,7.4.2設(shè)置階梯表,飛騰創(chuàng)藝可以創(chuàng)建階梯表，并可隱藏階梯表邊線及首行、首列。,7.4.2設(shè)置階梯表 飛騰創(chuàng)藝可以創(chuàng)建階梯表，并可隱藏階梯表,36,7.4.3表格設(shè)序,表格的序是文字灌入表格時(shí)單元格的排序。設(shè)序類型包括正向橫排、正向豎排、反向橫排、反向豎排和自定義序。對(duì)于一個(gè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的表格來說

13、，設(shè)序的功能是否強(qiáng)大直接影響到制作表格的效率。用戶可以選擇在新建表格時(shí)，設(shè)置表格的序，也可以在新建完成后，調(diào)整表格的序。,1.顯示表格序,首先使用【文字】工具選中單元格，然后按下字母O鍵，即可顯示表格的序。如果此時(shí)表格的序不是用戶所想要的序，則可以進(jìn)行設(shè)序調(diào)整。再次按字母O鍵，則退出序的顯示狀態(tài)。,7.4.3表格設(shè)序 表格的序是文字灌入表格時(shí)單元,37,2.設(shè)置表格序,正向橫排序,正向豎排序,反向橫排序,反向豎排序,3.自定義表格序,4.鎖定表格序,2.設(shè)置表格序 正向橫排序 正向豎排序反向豎排序 3.自定,38,軟件知識(shí)點(diǎn),生成分頁表,分頁表即將1個(gè)表格分為多個(gè)表格塊，每個(gè)表格塊之間均有連接

14、關(guān)系，在一個(gè)分頁表里刪除行列，將影響到下一個(gè)分頁表的結(jié)構(gòu)及文字流動(dòng)。分頁表可分為縱向分頁表和橫向分頁表。,1.生成縱向分頁表,2.生成橫向分頁表,3.合并分頁表,4.刪除分頁表,軟件知識(shí)點(diǎn) 生成分頁表 分頁表即將1個(gè)表格分為多個(gè)表格塊，每,39,本章主要講解了飛騰創(chuàng)藝的表格功能，飛騰創(chuàng)藝皆可以直接排入來自Word或Excel的表格，自身也有完善的表格功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各種專業(yè)的表格制作。熟練掌握飛騰創(chuàng)藝的表格功能對(duì)用戶來說是非常必要的。,7.5本章小結(jié),本章主要講解了飛騰創(chuàng)藝的表格功能，飛騰創(chuàng)藝皆可以直接排入來自,40,5,、世上最美好的事是：我已經(jīng)長(zhǎng)大，父母還未老,;,我有能力報(bào)答，父母仍然健康

15、。,6,、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。,7,、時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。,8,、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對(duì)陽光，對(duì)美，對(duì)痛楚。,9,、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。,10,、山有封頂，還有彼岸，慢慢長(zhǎng)途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。,11,、人生就像是一個(gè)馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。,12,、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對(duì)優(yōu)

16、勢(shì)，那你就選擇善良。,13,、時(shí)間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢(mèng)想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會(huì)收獲，但放棄，就一定一無所獲。,14,、一個(gè)人的知識(shí)，通過學(xué)習(xí)可以得到,;,一個(gè)人的成長(zhǎng)，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評(píng)別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。,15,、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會(huì)自己披荊斬棘，面對(duì)一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。,5,、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動(dòng)自己才能推動(dòng)世界，只要推動(dòng)自己就能推動(dòng)世界。,6,、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個(gè)人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。,7,、每個(gè)人的心里，都藏著一個(gè)了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅(jiān)持著善良，只要在路上，就沒有