機電設備安裝公司成本管理辦法

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1、機電設備安裝公司成本管理辦法機電設備安裝公司成本管理辦法編制單位：機電設備安裝公司編制單位：機電設備安裝公司編制日期：編制日期：xx 年年 x 月月 第一章 總則第一章 總則本辦法以機電設備安裝公司相關管理辦法為基礎，為進一步改善安裝公司成本管理，推行全員成本管理責任制，細化管理，夯實成本支出，提高經營效益，特制定本實施細則。第二章 成本計劃及成本分析第二章 成本計劃及成本分析一、成本計劃1、新開項目成本計劃，項目經理部需要在拿到施工圖及施工預算后 45 日內完成。交一份由水電項目經理、技術員簽字確認的打印稿和電子版到經營計劃部備案備查。2、成本計劃編制要點1）、人工：2）、材料3）、機械4）

2、、現場經費（確定工期，測定項目人員工資總額）5)、分包工程3、計劃成本動態(tài)調整：成本計劃及分析表中的分析與計劃表屬于延續(xù)性的表格填寫，要求按照表格要求在工程開工之初首先填寫中標和計劃部分內容，并在施工過程中逐步完善實際成本一欄的內容。同時根據掌握的市場材料及勞務價格變化動態(tài)，隨時調整成本計劃。二、成本分析1.經營計劃部于每月 30 日前將各項目當月報量中的材料名稱、規(guī)格以及人工的數量、單價、金額填入“成本分析表”預算成本一欄中，并送交物資設備部。2.物資設備部于每月 10 日前將各個項目上月報量中的材料名稱、規(guī)格以及人工的數量（經營計劃部填寫）、單價、金額上機到“成本分析表”實際成本一欄中，并

3、將電子版返回經營計劃部。3.經營計劃部于每月 17 日前根據物資設備部提供的上月“成本分析表”中暫估材料、設備費用、預結分包、人工費及其它費用，填寫完成“月度成本分析表”，作盈虧分析，和“當月完成工作量表”一起交經營副經理，并報財務部備案。4.項目部人員發(fā)現預算書中有漏項、少做的項目時，應及時提供少做項目的明細表（此表必須有專業(yè)人員及機電項目經理簽字后上報），由經營計劃部審核后，留底作為項目收入沖減成本依據。此項單獨列表，以便核查。5.機電設備安裝公司每季度召開一次成本分析會，由經理、經營副經理主持，各部及機電項目經理參加，分析上季度的成本盈虧，并做出書面意見。6.經營計劃部需要完成：季度成本

4、分析在下一季度開始的第一個月 20 日內完成，經設安公司經營副經理審核簽字、存檔備查；竣工結算后單位工程成本分析在竣工結算生效后 50 日內由項目經理部完成，經設安公司經營副經理審核簽字、在經營計劃部存檔備查。其中：成本預測表格按時交財務部備案。經營計劃部按照成本分析預測中提供的整改措施實施情況進行監(jiān)督、檢查。7.成本分析內容：成本分析中要體現實際發(fā)生數量、單價與中標數量、單價進行比較，并寫出節(jié)約或超出中標書情況說明（由項目經理部完成）。成本分析中體現主要技術節(jié)約措施及經濟效果分析內容。經過成本分析發(fā)現的在項目管理中存在的問題總結原因并提出具體整改措施，做出成本分析、成本計劃對表。8.成本數據

5、庫內容在工程竣工后 50 天之內完成，報經營計劃部備案備查。第三章 招標管理第三章 招標管理第一條第一條 為規(guī)范機電設備安裝公司招標活動管理運行程序，降低成本，增加效益，特制訂本辦法。第二條第二條 工程開工后 14 天內，所屬各項目部將擬招標項目填寫擬招標專業(yè)分包項目一覽表、擬招標材料設備一覽表備案。如有變化時，及時調整一覽表。第三條第三條 招標范圍：1、專業(yè)分包工程估算造價在 10 萬元以上的，必須通過招標方式確定分包方。2、材料、設備采購招標：一次采購 5 萬元以上的材料、設備，必須通過招標確定分包方。一次采購 5 萬元以下的材料、設備應對不少于 3 家供應商的價格進行比價，并將比價情況存

6、檔。3、機械設備、周轉工具租賃：施工機械設備、周轉工具租賃按招投標方式確定，公開選擇出租方。機械設備周轉工具租賃招標，必須通知租賃公司參加。第四條 第四條 安裝公司項目部自主招標 20 萬元以下標的物，鋼構車間自主招標 10 萬元以下標的物，安裝公司參與過程監(jiān)督。相應招標文件由各單位起草，經安裝公司審核后發(fā)出。招標工作結束后項目部、鋼構車間等相關部門如實填寫評標報告、招標結果備案表、廠家簽到表、評委簽到表、合格分承包方外的廠家參加評標的需要填寫考察報告，相關手續(xù)交安裝公司相關部門備案，且自留一份存檔備查，并在工程延續(xù)的年度末填寫相應的專業(yè)（勞務）分承包方考核表。對于招標額度超過上述限額的，招標

7、工作由項目組織在安裝公司進行，安裝公司參與評標并監(jiān)督。因特殊原因未進行招標時，應填寫未招標項目備案表或比價表、競爭性談判記錄留存。第五條第五條 各項目部及鋼構車間負責勞務、專業(yè)分包單位、材料供應單位的考察、考核工作并填寫考察報告、專業(yè)分承包方考核表，勞務分承包方考核表連同分包單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、稅務登記證、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、安全生產許可證、法人授權委托證明書、分承包商身份證、業(yè)績資料（復印件資料必須加蓋分承包方公司公章）報安裝公司備案，安裝公司根據各單位上報的考察表、考核表建立合格專業(yè)工程分承包方名冊、合格材料供應方名冊。第六條第六條 勞務分包，根據安裝公司目前情況，已經統(tǒng)

8、一安裝勞務單價 48 元/工日，屬市場偏低價位，不再進行招標。根據項目不同規(guī)模和特點，由安裝公司和項目部共同確定勞務分包方。第四章 合同管理第四章 合同管理1、機電設備安裝公司自攬工程由經營計劃部起草建設工程施工合同，經機電設備安裝公司相關負責人審核后（含投標預算書）上報經營審計處存檔。簽訂的施工合同復印件報公司工程安全管理處一份。2、施工合同應由中航天公司加蓋合同章、法人章，承攬單位負責人簽字。合同簽訂備案完后將合同正本到公司財務處粘貼印花稅后，將投標資料報送公司。3、聯營合作工程施工合同，由安裝公司與合作單位簽訂聯營協(xié)議后，將聯營協(xié)議、施工合同到公司蓋公司合同專用章。聯營施工合同印花稅由聯

9、營單位承擔。聯營協(xié)議及施工合同正本上報經營審計處存檔。對不在聯營合作方名冊內的聯營合作方進行考察，填寫聯營合作單位考察表，總經理批準安裝公司評審通過后，由公司相關人員與建設單位進行洽談，簽訂施工合同并辦理合同備案。安裝公司負責施工合同的終止備案工作。4、對于專業(yè)分包、勞務分包及材料設備采購合同，相關部門根據招標文件及公司提供的合同范本起草合同經安裝公司合同評審修改，并經安裝公司經營負責人審核、安裝公司領導審批、公司法人授權后加蓋安裝公司章。合同應有安裝公司負責人、項目負責人簽字。（勞務分包合同需蓋公司合同專用章）5、物資設備部、經營計劃部分別負責各自所簽訂合同的備案、合同臺帳建立、貫標相關等一

10、切后續(xù)工作。6、招標管理辦法及合同管理辦法未盡事宜執(zhí)行公司專業(yè)管理辦法相應條文。第五章 分包結算管理第五章 分包結算管理一、關于勞務隊結算管理：一、關于勞務隊結算管理：1.勞務報量的時間是每月的 17 日之前，可以提前，不許延后，遇周六日應該提前一天，否則只有推遲到下月結算。2.勞務的完成量應該由項目人員認真審核后再上報到經營計劃部一份（原件），同時自留一份。不能由勞務隊自己填寫“勞務隊月度工程量明細表”，必須由項目管理人員分系統(tǒng)分別填寫，并加入定額編號，要求數字準確，不得有涂改現象。填寫時要注意，如果定額子目中工作內容已綜合的量就不要另外列項計算（其工日已經含在定額中），要注明實際施工內容（

11、如：絲扣水表安裝包含一個絲扣閥門，法蘭式水表安裝包含 3個法蘭閥門及一個伸縮節(jié)，散熱安裝包含組對等）；工程施工超高部分需在備注欄內標注清楚實際施工高度，不清楚定額套用的可以不填寫定額編號，但一定要寫明施工方式、施工特征、施工內容。3.在施工中發(fā)生洽商變更的時候，應該按照實際發(fā)生工程量分專業(yè)另起一頁填寫“勞務隊月度工程量明細表”，并注明每張洽商的日期，以便于核對。當勞務施工完成內容超出預算范圍的時候，需要另起一頁，單獨標注，并在備注欄內說明原因。4.“勞務隊月度工程量明細表”不應該照抄當月的報量，更不能為了圖省事，按照預算書或與甲方簽認的洽商中的工程量及定額子目結算給勞務隊。5.工程竣工勞務結算

12、必須在工程交工后次月內上交到經營計劃部，由經營計劃部完成報表上交到財務部，竣工結算確認后一律不再追加內容。6.項目自攬工程簽訂合同及結算時，必須通過經營計劃部完成，嚴禁將結算結果直接交財務部計入成本。7.零工管理：零工必須及時辦理統(tǒng)一的“零工簽認單”，注明用工時間、內容等?！傲愎ず炚J單”只在當月有效，不得補簽。如果不使用專用表格、不按照規(guī)定注明的視同無效。零工單簽字必須有項目兩位管理人員簽字認可，其中必須有項目經理直接簽字，嚴禁代簽、不明實際情況人員簽字，并在每月報勞務結算時，交原件到經營計劃部，作為結算依據。零工一定要按照實際發(fā)生的數量結算，必須做到準確，不得出現虛數。不得為了省事，將多個“

13、零工簽認單”綜合在一起。不得為了便于讓勞務人員施工而簽下 N倍給付工程量的承諾?！傲愎ず炚J單”應該一式三份，由項目經理部、經營計劃部、勞務施工隊各執(zhí)一份。零工的簽認原則：a.屬于外協(xié)用工。為同甲方、監(jiān)理、街道等融洽關系，必須請示經理同意后，所發(fā)生的用工。b.材料等第一次進場的卸車等用工，由材料員、機電項目經理確認工程量。現場庫房倒運等原則上不做零工簽認?，F場由于檢查等原因導致的現場清理原則上不做零工簽認。c.由于項目管理不善或管理人員的失誤造成的返工所發(fā)生的零工。d.項目電纜看護等其他零工費用必須要提前通過機電設備安裝公司經營副經理確認，才可以結算給勞務分包方e.洽商或整改內容原則上可以套用修

14、繕定額，但是部分沒有定額的內容可以酌情按照現場實際用工數量簽認。f.工程保修期內通知原施工隊而未來人修理，由安全質量技術部或機電項目經理另安排其它勞務隊施工所發(fā)生的用工。這部分用工應該由機電項目經理書面通知原施工隊并從其保修費內扣除。g.安全質量技術部或物資設備部安排用工，必須由機電項目經理及安排用工人員簽認，一式兩份，原件交經營計劃部作為結算時依據存檔。經營計劃部對由機電項目經理簽認過的“勞務隊月度工程量明細表”中的工程內容、定額編號進行審核，并根據勞務合同中簽訂的勞務單價，計算出勞務費金額，填寫“勞務費結算單”；同時將每月發(fā)生的零工也通過計算，填寫入“勞務費結算單”，經勞務隊負責人簽字后，

15、由機電設備安裝公司經理審批，并將此單于每月 26 日交付財務部門入賬?！皠趧召M結算單”由經營計劃部復印兩份，一份交給項目，一份交給勞務隊，原件由經營計劃部保管存檔。項目必須妥善保管此項單據（要求落實到個人），以作為年終勞務結算的依據。不得出現工程竣工后，項目人員要求復印全部工程勞務結算的現象。勞務結算中不允許出現零工單復印件，如確實屬于管理不善丟失，需重新辦理簽認。二、專業(yè)分包的結算管理二、專業(yè)分包的結算管理1、專業(yè)分包的結算以簽訂的分包合同為依據。2、有洽商增減量的由項目部出具增減量結算單，結算單需分包單位負責人、我方機電項目經理、專業(yè)技術員及專業(yè)工長共同簽字生效，同時提供與甲方簽訂的變更洽

16、商報機電設備安裝公司經營計劃部。3、合同簽訂單價但未明確總量的，由項目部與分包單位確認最終工程量結算單，結算單需分包單位負責人、我方機電項目經理、專業(yè)技術員及專業(yè)工長共同簽字生效，報機電設備安裝公司經營計劃部，有經營計劃部當月向財務部門遞交。第六章 洽商、索賠管理第六章 洽商、索賠管理一、洽商變更的管理一、洽商變更的管理1.各項目對發(fā)生的經濟洽商必須在甲方簽認后再進行施工。2.編寫經濟洽商的要求：洽商應該注明屬于新增部分還是補充部分，應該注明功能性的變化情況，工程內容、材質、規(guī)格的變化，不得出現“依現場情況確定”等話語。如果可以，還要注明工程量。如果屬于按照原圖紙施工完畢后再改動的，應該注明修

17、改的工程量。如果洽商只涉及人工費，而且無法套用定額或套用定額后與實際相差太大的，應該注明用工數量。因合同限制（例如單個子目不足 3000 元的不計入結算的合同條款等），有些洽商不能進入結算的，應盡量將其統(tǒng)一寫入 1 張洽商或辦理設計變更。3、關于洽商的管理：各個機電項目經理要組織項目管理人員進行洽商的管理和整理工作，盡量做到每張經濟洽商都附有一份預算書。洽商預算書由項目人員自行套用定額，可在經營計劃部的指導下進行預算編制。如有可能，應該讓甲方在簽認洽商的同時簽認預算。重大洽商的編制，機電項目經理必須組織項目技術人員在經營計劃部及物資設備部的共同參與下完成洽商的編制。第七章 工程結算第七章 工程

18、結算工程結算工程結算1.機電項目經理對項目的工程結算負責。洽商部分的結算編制必須由機電項目經理組織項目人員進行，經營計劃部安排人員配合工作，并指導上機操作以及價格調整等項內容。2.項目部在工程開工后一個月之內必須把預算中不準確的部分（包括預算漏項、少量、套錯定額等部分）提出并交到經營計劃部，由經營計劃部進行上機存檔，要求工程量準確、套好定額、有機電項目經理及專業(yè)人員簽字。上機后預算書由經營計劃部返回給項目部保存?zhèn)溆谩?.項目人員必須對了解本專業(yè)預算定額中包括的材料價格，并依此進行認價。4.項目應準備的工程結算資料為：洽商變更（簽字必須齊全）、甲方認價單、洽商變更預算書、結算編制說明。經營計劃部

19、提供工程原預算，并按照項目提供的甲方認價單協(xié)助調整暫估價材料。5.工程結算初稿編制必須在工程竣工后 10 天之內開始，并在此后 7 天內編制完成，在編制完成 3 個工作日之內交給土建項目經理部，由土建項目經理部匯總上報給公司經營審計處。6.工程結算的洽談：以項目專業(yè)人員為主，經營計劃部安排人員協(xié)助工作。7.在合同約定的時間內，結算工作未能成行的項目，應按照公司要求：于一周內將未能生效原因報經營計劃部，并于結算生效前每月匯報一次具體進展情況。8.結算書編制完成后，必須報經營計劃部一份完整結算書留檔（包括目錄、結算書、調價表格、洽商、認價單等內容），不得以任何借口拖延。要求字跡清晰，復印件清楚明確

20、。9.結算工作是一項連續(xù)性很強的工作，為保證結算工作的質量和進度完整，要求各個項目具體負責結算人員調離崗位時，必須將其負責的結算工作和保管的工程資料全部落實到由項目經理指定的項目具體負責人員，不得在后續(xù)的過程中出現互相推諉的事故。10.索賠資料由項目施工過程中收集并管理。要求安排專人負責，責任落實到人。索賠資料應該在事件發(fā)生后 10 天之內，準備齊全，并交付經營計劃部備案，按照實際需要申請協(xié)助。索賠資料應該在事件發(fā)生后 14天之內交付審計或甲方手中，要求有明確的收發(fā)文記錄簽字認可，在收發(fā)文記錄中必須標明索賠金額、索賠事項具體內容、以及后續(xù)的索賠確認情況。如果一時之間不能得到審計或甲方確認的索賠具體數額，也應該將對方的意見記錄在案備查。