科研院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍

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1、科研院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍1 目的101 為明確院長(zhǎng)院公室工作范圍和各崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有效完成，制定本規(guī)定。2 適用范圍201 本規(guī)定適用于院長(zhǎng)辦公室各有關(guān)崗位。3 內(nèi)容31 主任職責(zé)301 主任在院長(zhǎng)、主管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)DPDI 的行政管理工作，并對(duì)院長(zhǎng)、主管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。302 各崗位工作人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作并對(duì)其負(fù)責(zé)。303 負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。304 組織貫徹執(zhí)行本院的有關(guān)行政工作的部屬和決定。305 協(xié)助院長(zhǎng)維護(hù)本院正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。306 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家行業(yè)的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，保障DPDI

2、職工人身和財(cái)產(chǎn)安全。307 認(rèn)真抓好院辦各項(xiàng)工作，并對(duì)院辦各項(xiàng)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。32 房管、計(jì)劃管理。321 負(fù)責(zé)院各種房產(chǎn)設(shè)施的管理和各辦公室的管理，負(fù)責(zé)職工購(gòu)買(mǎi)及租房補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。322 負(fù)責(zé)職工住房公積金的管理，處理房改中各種問(wèn)題。323 負(fù)責(zé)全院水、電、暖的維修工作，負(fù)責(zé)維修計(jì)劃的編制及實(shí)施過(guò)程中的組織工作。324 年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報(bào)全年生產(chǎn)、維修需求物資計(jì)劃。325 參照上年度物資消耗情況經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核算，結(jié)合各單位申報(bào)計(jì)劃摸清當(dāng)年全院設(shè)計(jì)任務(wù)及各種維修量的實(shí)際情況，嚴(yán)格按上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)文件精神，按類(lèi)別詳細(xì)做出年度計(jì)劃季度計(jì)劃及月計(jì)劃。326 與院財(cái)務(wù)處進(jìn)行資金使用計(jì)劃平衡

3、后報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)初審，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后實(shí)施。327 計(jì)劃外材料費(fèi)用支出和急用材料應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明原因經(jīng)院主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)主管院長(zhǎng)審批，額度較大的應(yīng)請(qǐng)示院長(zhǎng)批示后方可辦理。33 公安、安全管理。331 負(fù)責(zé)全院各部位的治安防范以及門(mén)衛(wèi)管理，閑散人員清理工作，協(xié)助公安部門(mén)偵破各種案件工作。332 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)去銀行取款的安全保衛(wèi)工作。333 負(fù)責(zé)DPDI 有關(guān)綜合治理的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實(shí)。334 負(fù)責(zé)處理上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及匯報(bào)材料，辦理申報(bào)工傷手續(xù)和勞保保健。335 按時(shí)完成各種宣傳及安全檢查工作，定期檢查安全報(bào)警、火災(zāi)檢測(cè)及消防設(shè)施。336 辦理自行車(chē)

4、上稅年儉工作，負(fù)責(zé)處理各種事故及車(chē)輛辦照年檢工作。337 辦理申報(bào)工傷手續(xù)和勞保保健，負(fù)責(zé)失竊火災(zāi)事故處理。34 綠化、紅十字會(huì)管理。341 負(fù)責(zé)全院綠化區(qū)種樹(shù)、種草、種花及管理工作。342 負(fù)責(zé)綠化工作的年度計(jì)劃、工作總結(jié)及編制有關(guān)報(bào)表工作。343 定期對(duì)綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查。344 保證年度綠化工作達(dá)到上級(jí)要求的各項(xiàng)指標(biāo)。345 負(fù)責(zé)防汛工作。346 負(fù)責(zé)DPDI 的衛(wèi)生管理工作。347 負(fù)責(zé)作好紅十會(huì)的報(bào)表、會(huì)費(fèi)的收繳，組織每年度獻(xiàn)血工作。348 負(fù)責(zé)救災(zāi)物資的收繳工作。349 負(fù)責(zé)除害、滅病、健康教育工作。35 計(jì)生、文秘管理。351 認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)計(jì)劃生育方針政策及有關(guān)規(guī)定。

5、352 負(fù)責(zé)避孕藥具的發(fā)放管理，做到兩個(gè)100%，做到四懂六會(huì)。353 按規(guī)定辦理孕情及生育登記手續(xù)。354 搞好宣傳教育及各種會(huì)議活動(dòng)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)、報(bào)導(dǎo)稿件。355 做好計(jì)劃生育一卡七冊(cè)統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)表等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。356 按求及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范的報(bào)送各類(lèi)報(bào)表。357 做好獨(dú)生子女兩全保險(xiǎn)工作。358 按上級(jí)有關(guān)規(guī)定組織處理違反計(jì)劃生育規(guī)定的事件及有關(guān)人員。359 起草各種行政文字材料并做好院大事記。3510 安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議中的各項(xiàng)服務(wù)工作。3 5。11 全面準(zhǔn)確及時(shí)地為院領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、基層各單位的各項(xiàng)工作。3 5 12 督查院長(zhǎng)辦公會(huì)議執(zhí)行情況

6、及各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)情況。3 5。13 負(fù)責(zé)院公章和介紹信的保管并按規(guī)定使用。3 5。14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負(fù)責(zé)行政文件的打印校對(duì)工作，負(fù)責(zé)落實(shí)文件的執(zhí)行情況。3 5。15 按有關(guān)規(guī)定和要求對(duì)各種行政文件進(jìn)行立卷歸檔，并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)查閱各種文件的落實(shí)工作及文件的清理歸檔和銷(xiāo)毀工作。3 5。16 負(fù)責(zé)組織處理本院群眾來(lái)信來(lái)訪工作，填寫(xiě)有關(guān)信訪工作的各種報(bào)表。3 5。17 安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班，檢查值班人員到崗情況。3 5。18 安排領(lǐng)導(dǎo)的日?；顒?dòng)，如安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加各種會(huì)議等。3 5。19 負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差后的各種事物處理。3 5。20 按來(lái)賓來(lái)訪客人和各種會(huì)議的性質(zhì)，根據(jù)

7、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)安排來(lái)賓的吃住行及日常活動(dòng)。3 5。21 按規(guī)定和要求安排院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)同來(lái)訪客人會(huì)面。3 5。22 負(fù)責(zé)客人的有關(guān)安全事項(xiàng)。3 6 收發(fā)。361 每日將郵政部門(mén)送來(lái)的報(bào)刊、雜志、信函、掛號(hào)、電報(bào)、大件包裹單等進(jìn)行分發(fā)和通知。362 收進(jìn)的郵件有登記并讓收件人做好簽收。363 對(duì)收發(fā)文件嚴(yán)格管理，不丟失，不損壞，不泄密。364 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。1 公用的報(bào)紙期刊信函要在二小時(shí)內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)。2 私人的期刊報(bào)紙和公用的專(zhuān)用期刊要進(jìn)行登記和簽收。3 對(duì)已丟失的報(bào)刊，主動(dòng)與用戶(hù)取得聯(lián)系，積極采取補(bǔ)救措施。4 收到的電報(bào)要在2 小時(shí)內(nèi)通知到用戶(hù)，加急電報(bào)在1 小時(shí)內(nèi)通

8、知到用戶(hù)。365 每日按時(shí)向院外發(fā)的公函、信件、掛號(hào)、電報(bào)等及時(shí)發(fā)出。1 一般的電函、電報(bào)一天要一次，時(shí)間是下午2-4 點(diǎn)。2 加急的掛號(hào)電報(bào)，做到二小時(shí)內(nèi)發(fā)出。3 發(fā)出的掛號(hào)信做登記，以備查詢(xún)。4 難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位，并協(xié)助解決。366 按照郵政部門(mén)統(tǒng)一布置，組織全院各單位做好收訂任務(wù)。367 凡向外埠發(fā)信函特快專(zhuān)遞快件等必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。368 負(fù)責(zé)電話卡的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放登記工作。37 電工、設(shè)備維修。371 根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性，及時(shí)搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設(shè)備的供電和維修工作，做到認(rèn)真檢查、及時(shí)修理、保證生產(chǎn)正常用電。372 認(rèn)真學(xué)習(xí)電

9、氣安全規(guī)程和專(zhuān)業(yè)技術(shù)，在工作中嚴(yán)格按照電器操作規(guī)程工作。373 遵守廠、院、室各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律，做到堅(jiān)守崗位，恪盡職守。374 堅(jiān)持安全生產(chǎn)，樹(shù)立生產(chǎn)必須安全的思想，保證職工和國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受傷害。做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進(jìn)行。375 服從命令，聽(tīng)從指揮，主動(dòng)配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成。376 負(fù)責(zé)全院出版設(shè)備及電動(dòng)門(mén)的維護(hù)修理工作。377 每日進(jìn)行巡回檢查，出現(xiàn)故障及時(shí)排除，并做好設(shè)備維修記錄。378 指導(dǎo)各設(shè)備操作人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。379 掌握設(shè)備的備件情況，及時(shí)制定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。3 7 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準(zhǔn)委托外部進(jìn)行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有

10、關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外委修理。3711 及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題。38 門(mén)衛(wèi)。381 門(mén)衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。382 負(fù)責(zé)室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。383 外來(lái)人員先登記后入院，車(chē)按規(guī)定位置停放。384 禁止收破爛人員、小商小販、社會(huì)閑散人員及出租車(chē)、三輪車(chē)入院，禁止無(wú)關(guān)人員在門(mén)衛(wèi)逗留，電話不外借。385 按時(shí)開(kāi)關(guān)門(mén)，按時(shí)打鈴，按時(shí)巡察。386 按時(shí)交接班。387 保證室內(nèi)外設(shè)備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門(mén)、開(kāi)關(guān)等）。388 禁止外單位人員入院乘車(chē)。389 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門(mén)證方可放行。

11、3810 須知火警、盜警、急救電話號(hào)碼。39 司機(jī)。391 嚴(yán)格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺(jué)地維護(hù)交通秩序。392 駕駛車(chē)輛時(shí)必須證照齊全，嚴(yán)禁無(wú)照開(kāi)車(chē)或交給無(wú)證人開(kāi)車(chē)，出車(chē)前對(duì)車(chē)輛嚴(yán)格檢查，行車(chē)時(shí)注意行車(chē)安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴(yán)禁闖紅燈和酒后開(kāi)車(chē)。393 必須保持車(chē)況良好，車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車(chē)的故障隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)及時(shí)修理。394 要禮貌行車(chē)，超會(huì)車(chē)要減速禮讓?zhuān)瑖?yán)禁強(qiáng)行超會(huì)，不準(zhǔn)客貨混載，不準(zhǔn)超長(zhǎng)、超寬、超高、超載。395 堅(jiān)守崗位，按任務(wù)單正點(diǎn)到達(dá)指定地點(diǎn)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，安全正點(diǎn)圓滿(mǎn)完成任務(wù)，做好行車(chē)記錄，

12、經(jīng)常保持車(chē)內(nèi)外清潔，保管好隨車(chē)工具。396 接待客人要熱情大方周到服務(wù)。397 遵守本車(chē)型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車(chē)輛冬季安全操作規(guī)定。310 保管員。3101 負(fù)責(zé)物資入庫(kù)檢驗(yàn)事宜，到貨記錄填寫(xiě)認(rèn)真、詳細(xì)、準(zhǔn)確。3102 按正式憑證記帳，各種憑證的填寫(xiě)按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊(cè)、編號(hào)妥善保存。3103 記帳和結(jié)帳必須堅(jiān)持日清月結(jié)制度，每月25 日進(jìn)行一次物資收發(fā)存貨盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)作出月報(bào)表，半年、年終分別進(jìn)行全面物資盤(pán)點(diǎn)，并作出器材收發(fā)存明細(xì)報(bào)表。3104 出入庫(kù)單據(jù)清楚、準(zhǔn)確、無(wú)涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)和按出庫(kù)單據(jù)發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)按照一查庫(kù)存、二動(dòng)料簽、三拿料、四五五點(diǎn)交的程序辦理，并當(dāng)面查物清點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行先進(jìn)先出、推陳出新、有期限的先發(fā)的原則。3105 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)逐月填寫(xiě)收發(fā)存資金動(dòng)態(tài)表，并進(jìn)行升降分析。3106 負(fù)責(zé)按物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)分類(lèi)擺放，做到四號(hào)定位五五擺放四對(duì)口，庫(kù)房安全衛(wèi)生規(guī)格化。3107 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉?fàn)€不蟲(chóng)害。3108 倉(cāng)庫(kù)禁止攜帶火種，經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生，防火用具可靠，關(guān)好門(mén)窗，冬季注意檢查暖氣是否漏水，上好保險(xiǎn)鎖，做好庫(kù)房巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3 10 9 做好上年度明細(xì)帳，出入庫(kù)單據(jù)裝訂成冊(cè)編號(hào)歸檔案工作。