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1、 第第九九屆屆員員工工代代表表座座談談會會提提案案表表各有關部門:9月1日,公司召開了第八屆員工代表座談會上,8名員工代表共提出26條意見和建議提案,公司主要領導在會上逐一作了回答或解釋,并要求綜合管理部會后整理好代表提案,廣泛征求各位公司領導對提案辦理或處理意見?,F(xiàn)提案辦理(處理)意見已經(jīng)確定,請各有關部門按序號部門員工代表提案題目提案內(nèi)容1置業(yè)公司設立忠誠企業(yè)獎,增強員工自豪感、歸屬感建立在公司主辦的“金潤之窗”,增設忠誠自豪欄目,每五年劃分為一個檔次,將員工進入本公司工作時間列入刊登與此,并在本人工資中適量有所體現(xiàn)。2薪酬較低,人才流失顯現(xiàn),保持員工隊伍相對穩(wěn)定綜合年初公司提出的“實行業(yè)
2、績目標考核”,定期對員工進行月度考評,適度適量提高員工工資收入,吸納具有真才實學人才進入本公司工作,預防具有一定的理論知識和工作經(jīng)驗的人才外流現(xiàn)象的發(fā)生,保持員工隊伍的相對穩(wěn)定。3工資偏低,配置工作服保安工資其他公司1600-1800,保潔:1200-1400,維修工:1800-2400,收費員:1600-2000,接待員:1400-1600,或采取工資協(xié)商制。其他公司都按照季節(jié)發(fā)放工作服。保安在下雨時巡邏和處理緊急事件時需要雨衣和雨鞋。4增加工程維修1人物業(yè)公司維修工作量較大,從安全角度和目前的設施設備陳舊成都來看,維修人員工作壓力較大。從長遠角度來看,也需要增加人員儲備,為方便開展收費性的
3、服務。5物業(yè)費用偏高分析及建議由于各公司或科室在維修或者更換易損物品時,以前均有物業(yè)公司購買并進行更換或者維修,費用走了物業(yè)。使得物業(yè)公司費用偏高,建議行管材料由各公司、科室購買,物業(yè)提供相關產(chǎn)品參考信息,物業(yè)維修工只負責更換或維修。6就拿濟南領秀城項目來說,不光是做我們分內(nèi)的工作,由于甲方的工作人員多給我們很多額外的工作,我們本著合作的原則,積極配合,而甲方工作人員不和他們領導說,我們公司領導和甲方領導溝通少,并不知道我們超出范圍的工作量,我們要是不做這些,必然會給公司造成不好的影響。由于工程在外地,公司領導去的少,和甲方溝通就少,我們?yōu)榱撕图追焦ぷ魅藛T搞好關系,工作能夠順利完成,多幫助他們
4、干工作,這樣就必然增加很多工作量,而這些工作量是付出沒有得到相應回報的。同樣的崗位不同的工資待遇是一方面原因,公平性可以讓人心甘情愿的持續(xù)付出。如果說在一樣的事情上不公平的對待兩個人,必然會生出怨言,最終造成不可挽回的損失。對于跟蹤審計工作來說,主要工作結束后,還有很多后續(xù)的掃尾工作,不是一刀切工程。因此我建議公司能夠有一個制度,對于工資和工作量的權衡,達到人人平等,按章辦事。7建設咨詢一、二部部室完成公司交辦項目費用兌現(xiàn)問題部室完成的公司交辦的項目,即便公司由于某種原因尚未收到費用,但必須先兌現(xiàn)部分費用以作為員工的工資發(fā)放,現(xiàn)員工預發(fā)工資平均不到3000元,實際兌現(xiàn)的話,工資應至少在3-4倍
5、,我們員工既然付出了努力,理所當然想拿到相應水平的工資,但由于公司與部室不兌現(xiàn),部室與我們員工也不會兌現(xiàn),長此以往,惡性循環(huán),不但會影響員工的生活,還可能打擊到員工的工作積極性,甚至會造成員工的辭職等惡劣情況,從而造成某些項目的不連續(xù)性,引起甲方對我們公司的不滿。因此,我建議,當員工圓滿完成了公司交辦項目后,公司即便不完全兌現(xiàn)全部費用,也可以先兌現(xiàn)80%左右,這對于員工和公司的發(fā)展都是有積極作用的。8三、四、五部改進復印設備目前復印機復印是一張一張紙進行復印,在資料少的情況下還不妨礙工作進程,但當需要復印較多的資料時,復印所花費的時間較長,希望給復印機安裝一個自動過紙系統(tǒng),提高工作效率。此提案
6、已提報多次,都未解決,老生常談。9改善食堂伙食希望食堂伙食得到進一步改善,菜品菜式可以有些變化,最好可以自主選擇(自助式)10多公布資質(zhì)證件考試信息希望公司多公布教育培訓、執(zhí)業(yè)考試、執(zhí)業(yè)資格考試等有利于員工業(yè)務水平提高及自我提升進步的信息。11員工體檢希望公司考慮定期安排員工進行體檢。12多征集員工文化旅游意見希望公司文化旅游活動能提供多方案選擇,可適時征詢員工意見。13多組織文娛集體活動希望公司多組織文娛集體活動,多開展業(yè)務學術交流,使各部門同事之間有更多溝通交流的機會。14監(jiān)理部部門之間的協(xié)調(diào)溝通問題部門之間的協(xié)調(diào)溝通問題15監(jiān)理人才招聘,特別是現(xiàn)場總監(jiān)監(jiān)理人才招聘,特別是現(xiàn)場總監(jiān)16現(xiàn)場
7、監(jiān)理人員的工資待遇及意外傷害保險問題現(xiàn)場監(jiān)理人員的工資待遇及意外傷害保險問題17市場部及駐外辦加強專業(yè)知識的培訓咨詢報價及市場拓展、公關技巧等相關知識的培訓。18辦公桌椅維修更新對公司辦公設施進行全面檢查,對破壞桌椅及時進行維修,不能修復的及時更新,避免因此影響公司形象。19定期修訂公司簡介公司簡介是對外選產(chǎn)的重要方式,其內(nèi)容亦應根據(jù)公司的發(fā)展、變革情況及時進行修訂、補充和完善。20實現(xiàn)智能化網(wǎng)絡辦公通過OA網(wǎng)絡辦公軟件的應用提高辦公效率,降低辦公成本。21加大人才招聘力度,重視人才儲備人才需求大,招聘難是困擾企業(yè)的重要課題,究其原因很重要的一個方面就是待遇問題,這也是諸多求職者選擇企業(yè)的重要
8、條件,適當調(diào)整入職待遇是吸引和招聘到真正能為公司所人才的重要因素。22財務部年薪假看望老人納入法律議題,根據(jù)公司每月有一天帶薪休假規(guī)定,父母在外地這種情況是否可以在工作都完成的情況下,把每個月的一天連在一起休假。(時間可以根據(jù)工作的性質(zhì)在其允許的狀況下進行)23合同規(guī)范隨著公司發(fā)展越來越快,為了跟上公司的發(fā)展腳步根據(jù)合同目前的情況希望可以在合同的要求上做出以下幾點:1、完善合同內(nèi)容,屬于哪個項目一目了然2、提成比例明確,提成時有據(jù)可依。24綜合部企業(yè)經(jīng)營管理方面存在的主要問題缺乏人性化管理,部門之間協(xié)調(diào)力不夠,員工沒有凝聚力,向心力缺失,這給構建和諧公司構成了障礙。怎么樣才能激發(fā)員工的工作熱情
9、,培養(yǎng)員工高尚的精神境界,激發(fā)員工的創(chuàng)造力這是至關重要的。建議:1、首先要以人為本,保證職位較低的員工工資穩(wěn)步提升,調(diào)查同行業(yè)工資后盡量保持持平,這樣才能保證人才的競爭力,防止人員、人才流失過快,對公司經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不力影響。2、對于積極向上,在工作中有突出表現(xiàn)的優(yōu)秀員工給予表揚或獎勵,對于工作懈怠、懶散、不求上進的員工給予嚴懲,讓優(yōu)秀員工看到發(fā)展的希望,讓懶散的員工產(chǎn)生警惕,使之向優(yōu)秀員工靠攏,慢慢產(chǎn)生良性循環(huán)。有了人才保障公司才能和諧快速的發(fā)展。3、對于公司今后的規(guī)劃發(fā)展,我覺得一是要秉承公司的一貫發(fā)展方針和策略,事無巨細從點滴做起,尤其是以人為本,高層領導多關心下屬,只有把員工的工作熱情調(diào)
10、動起來,員工才能有激情,有創(chuàng)造力,只有這樣才有利于公司的發(fā)展和壯大。25員工自身工作中的矛盾、問題和困難,措施和建議員工工作中經(jīng)常出現(xiàn)工作量大與小的不平衡分配,薪酬一樣工作量有差別,建議根據(jù)工作量多少增加一到兩人或較好的平衡分配工作。28博泉公司雙薪博泉公司遠離總部,平時休息時間少,節(jié)假日會加班,但是不享受國家節(jié)假日雙薪等條件。29休閑娛樂設施博泉公司遠離總部,住宿和生活條件有限,下班時間沒有休閑娛樂設施,得不到身體和精神方面的放松市場部及駐外辦30監(jiān)審部建議公司建立定期(半年或年度)當?shù)赝袠I(yè)企業(yè)市場調(diào)查對比長效機制由公司指定對口職能部門或成立臨時職能機構(如公司分管領導掛帥,抽調(diào)各職能部門
11、相關人員組成調(diào)查小組)定期(半年或年度)對當?shù)赝袠I(yè)企業(yè)有針對性地就經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營模式、人員管理、薪酬水平以及行業(yè)發(fā)展環(huán)境、相關國家政策等經(jīng)濟技術指標進行市場調(diào)查,并將調(diào)查情況結合公司自身情況進行對比,形成調(diào)查分析報告,從而為公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標的制定提供切實可靠地參考。31建議公司建立內(nèi)部溝通管理機制,以提高工作效率,使管理效益最大化首先,公司通過定期(月或季)組織與“工作溝通”相關主題內(nèi)容的各種形式(專家講座、部門互動、拓展培訓)的培訓學習,結合日常工作(周例會、月例會)溝通平臺,重視溝通管理機制建設,端正工作溝通態(tài)度,強化工作溝通意識,正確使用溝通方式,以減少內(nèi)耗,提高工作效
12、率,實現(xiàn)公司管理效益最大化。公司總裁解答提案內(nèi)容下一步由綜合管理部在制作金潤之窗時考慮加上此欄目,同時也要考慮設計優(yōu)秀員工欄目,加大宣傳員工對公司做出的突出貢獻的報道,讓員工有歸屬感。人才流失目前各個企業(yè)都存在此類問題,公司全面建立業(yè)績目標考核根據(jù)公司目前情況計劃45年建立健全,公司并且要建立員工晉升機制,讓所有員工都有晉升的空間,公司會通過一些系統(tǒng)的建設來吸引和留住有能力的員工并有效的應對人才的流失,同時對于不適合在公司繼續(xù)發(fā)展的人員也會隨著公司的發(fā)展逐步的進行淘汰。物業(yè)公司成經(jīng)理已經(jīng)報申請,公司已經(jīng)簽字同意相關物品的采購和發(fā)放。人員招聘問題按公司的正常招聘流程進行人員配備。由綜合管理部進行
13、工作量的調(diào)查,根據(jù)工作量的多少進行相應人員的配置。費用問題與財務部進行對接溝通。跟蹤審計人員離公司較遠,分布在各地市,工作場所以及餐飲住宿也相對艱苦一些,關于工資平衡問題,在公司制度上需要進行梳理,力求做到對多勞多得的收入平衡,勞保問題會后參照公司的相關制度,進行勞保物品的采購和發(fā)放。公司高層辦公會上也提到了此類問題,公司財務部和綜合管理部也打算出臺相關政策,在項目結束,款項到賬后一個月進行兌現(xiàn),在不到賬的情況下原則上不超過三個月兌現(xiàn),這個問題存在部門負責人和公司高層的溝通存在欠缺,另外就是手續(xù)以及合同不健全,財務無法及時獲取相關信息,造成一定的發(fā)放延誤,此類問題需在今后工作中首先保證手續(xù)的建
14、立健全和及時做到與財務和監(jiān)審的對接。復印機綜合管理部出臺了辦法,將復印機安放到一個合適的位置安排專人進行打印復印,現(xiàn)使用的復印機也比較陳舊,公司爭取在下半年換成新的。公司餐廳的伙食問題由綜合管理部負責與餐廳溝通,進行適當伙食調(diào)整。加強和鼓勵在職員工的學習培訓,現(xiàn)在員工忽視的一個問題是職稱的評定考試,下一步要加強此項學習,人力資源部要加強此類內(nèi)容的資料搜集。此項提案提交辦公會研究后制定相關的辦法。綜合管理部征求各部門的旅游意見,利用2天的時間組織旅游,爭取8月底外出。征求員工的意見,組織相關的文娛集體活動。通過多種形式達到溝通交流的目的,主要存在的問題還是制度、流程的梳理?,F(xiàn)在業(yè)務擴大的很快,總
15、監(jiān)跟不上,制約這公司的發(fā)展,人員招聘方面要采取多途徑,多形式的招聘方法,進行專業(yè)人員的引進。意外傷害保險問題公司去年考察過一段時間,會后由綜合管理部在一個月內(nèi)抓緊時間落實,選擇合適的保險公司。部門根據(jù)自己的培訓要求可以書面形式提交培訓需求計劃到綜合管理部,由綜合管理部負責具體安排培訓,包括培訓的人員,培訓的形式以及主講人的選擇。辦公設施的維修,通過資產(chǎn)盤點一些損壞的設施已經(jīng)進行了梳理,由物業(yè)公司進行相應的維修。公司簡介先前比較分散,都在相對應的公司或部門,現(xiàn)在統(tǒng)一起來公司對外的形象宣傳由綜合管理部負責,業(yè)績方面由監(jiān)審董經(jīng)理負責,各相關簡介由綜合管理部來進行梳理。辦公自動化公司在考察中,要選擇一
16、款即好用又穩(wěn)定的辦公平臺人才招聘方面在今年加強了招聘力度,人力資源需要加強專業(yè)人才的引進,現(xiàn)在招聘途徑過于單一,需要加強招聘途徑。對于老人在外地的員工,根據(jù)公司的管理制度在今后修訂時會酬情進行補充,給予相應的探親假。各項管理制度和合同的規(guī)范在公司的發(fā)展過程中有滯后的現(xiàn)象存在,公司也在加大力度重新修訂管理規(guī)范的內(nèi)容,爭取在8月份修訂結束。公司在成立一時就在不斷探索和學習相關內(nèi)容,通過系統(tǒng)的建立不斷的摸索和改進,適當?shù)臋C會公司會聯(lián)系相關專家對公司進行相關的指導和培訓。綜合管理部要做同行業(yè)市場調(diào)查,實行績效就是要打破現(xiàn)有的考核機制,做到按勞分配。此項提案提交辦公會研究后制定相關的辦法。接待處的方案已經(jīng)做出,效果圖也已經(jīng)做出,等綜合樓建好后整個環(huán)境會得到很大的改善。綜合管理部要做同行業(yè)市場調(diào)查,包括薪資、市場發(fā)展等項目,監(jiān)理公司要像同力公司學習,通過調(diào)查學習先進的知識。公司通過各種形式在積極的探索,今后在工作中不斷的加強。