阿爾及利亞項目物流招標(biāo)文件
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1、阿爾及利亞項目物流招標(biāo)文件 1 .總則 1.1 項目說明及工期要求 1.1.1 項目說明 : 該工程經(jīng)過的行政區(qū)有 Relizane 、 Sidi Bel Abbes 、 Tlemcen、 Oran 等,其主要工程內(nèi) 容:公路主道 359公里; 182 座橋梁;跨線橋 13座(平均長度為 300米) ,涵洞 829座,挖 方 3085萬立方,填方 3829萬立方。建設(shè)合同工期約為 40 個月。 1.3 報價人資格要求與合格條件 : 1.3.1 報價人必須為在中華人民共和國境內(nèi)依法登記注冊,具有獨立承運的資格,注冊資金 500 萬元人民幣以上。 1.3.2 無船承運人須提供船
2、東的書面授權(quán)及相應(yīng)承運船只的詳細規(guī)范。 1.3.3 兩個以上獨立法人可以組成一個聯(lián)合體,以一個報價人的身份共同報價。聯(lián)合體各方 均應(yīng)具備承擔(dān)報價項目的相應(yīng)能力并具備 1.3.1 規(guī)定的相應(yīng)資格條件。聯(lián)合體各方應(yīng) 當(dāng)簽訂共同報價協(xié)議,明確約定各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任,并將共同報價協(xié)議連同報 價文件一并提交采購人。聯(lián)合體中選的,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與采購人簽訂合同,就 中選項目向采購人承擔(dān)連帶責(zé)任。聯(lián)合體各成員不得獨立參加報價或再加入其他聯(lián)合 體中。 1.4 報價費用 1.4.1 報價人應(yīng)承擔(dān)其編制報價文件及參與本項目報價所涉及的一切費用,不管報價結(jié)果如 何,采購方對上述費用不負任何
3、責(zé)任。 2.競爭性談判文件 2.1 競爭性談判文件的組成 2.1.1 競爭性談判文件除下列文件外,還包括所有按本須知第 2.2 條和第 2.3 條所發(fā)出的澄 清/ 修改補充資料。 第一章 談判邀請 第二章 報價須知 第三章 合同 第四章 服務(wù)內(nèi)容及要求 第五章 報價文件格式 第六章 評審辦法 2.1.2 報價人應(yīng)認真審閱并全面理解競爭性談判文件中所有的須知、條件、格式、條款、規(guī) 范等。如果報價人的報價文件未能實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的要求,責(zé)任由報價人自負, 未能實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的報價文件將被拒絕。 2.1.3 凡獲得競爭性談判文件者,無論報價與否,均應(yīng)對競爭性談判
4、文件保密。 2.2 競爭性談判文件的解釋與澄清 報價人在購買競爭性談判文件后,若有問題需要澄清,應(yīng)在報價截止遞交日 3 天前以書 面形式 ( 包括書面文字、傳真等,下同 ) 加蓋報價人公章向代理機構(gòu)提出。對澄清問題的 答復(fù),代理機構(gòu)將以書面形式發(fā)給所有獲得競爭性談判文件的報價人 ( 但不說明詢問的 來源 ) 。 2.3 競爭性談判文件文件的修改 2.3.1 至報價截止日前,采購人有以補充通知的方式修改競爭性談判文件的權(quán)利。這種修改 可能是采購方主動提出的,也可能是為了解答報價人要求澄清的問題而作出的。 2.3.2 通知將以書面形式發(fā)給所有獲得競爭性談判文件的報價人。競爭性談判
5、文件的澄清與 修改作為競爭性談判文件的組成部分,對報價人起約束作用。報價人收到通知后,應(yīng) 立即以書面形式回復(fù),確認收到。 2.3.3 為了給報價人合理的時間,使其在準(zhǔn)備報價文件時把修改部分考慮進去,采購方可以 根據(jù)情況酌情延長遞交報價文件的截止日期。 3.報價 3.1 報價貨幣 : 報價所用貨幣為美元; 3.2 報價范圍: 3.2.1 從貨物車板交貨開始的國內(nèi)裝貨港港口包干費;從報價人交貨車輛抵達裝運港指定地 點開始,具體內(nèi)容包括卸貨、倉儲、短運、報關(guān)、報檢、集港、裝船、單據(jù)制作,如 產(chǎn)生特殊費用如破損貨物的再包裝等費用不計算在內(nèi)。 3.2.2 LIFO 條款下的海運費;
6、 3.2.3 貨物在卸貨港的卸貨費、港雜費、清關(guān)及倉儲等費用; 3.2.4 貨物從卸貨港陸運至施工現(xiàn)場并卸貨的費用(以陸運運距為 50公里為標(biāo)準(zhǔn)進行報價) ; 3.3 在貨物安全運抵指定施工現(xiàn)場后, 采購人根據(jù)報價人的工作進行結(jié)算。 報價人向采購人 提交合同工作費用結(jié)算清單及其相關(guān)支持文件, 經(jīng)采購人審核無誤, 在收到上述結(jié)算清 單后 90 日起將無爭議的款項支付報價人, 30 日內(nèi)支付完畢。 3.4 在簽訂合同后對所報項目不再接受附加報價; 報價人所做出的各項報價在合同簽訂后一 年內(nèi)不作調(diào)整,在合同簽訂后第十一個月雙方將根據(jù)當(dāng)時的市場情況再重新商定下一 年度的價格。 4.報
7、價文件 1.1.1 報價語言: 報價文件及報價人與采購方之間與報價有關(guān)的來往通知、函件和文件均應(yīng)使 用簡體中文。 1.1.2 報價文件的組成 1.1.3 報價人的報價文件包括但不限于: 1)企業(yè)介紹 2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 3)企業(yè)財務(wù)審計等材料 4)報價書 5)分項報價表 6)授權(quán)委托書 7)保密承諾函 8)反商業(yè)賄賂承諾書 9)商務(wù)條款偏離表 10)服務(wù)承諾(格式自制) 12)運輸方案及相關(guān)資料 13)其他報價人認為有必要遞交的文件 1.1.4 報價人必須使用報價文件提供的報價文件格式,但表格可以按同樣格式擴展。 1.1.5 報價人提供上述報價文件同時,應(yīng)有電
8、子文件二份( Word文檔)。 4.3 報價有效期 4.3.1 自規(guī)定的報價截止日期算起,報價文件有效期為 120 日歷日。 4.3.2 在原定報價有效期滿之前,如果出現(xiàn)特殊情況,采購人可以以書面形式向報價人提出 延長報價有效期的要求, 報價人須以書面形式予以答復(fù), 報價人可以拒絕這種要求而不 失去他們的報價保證金。 同意延長報價有效期的采購人也不允許修改其報價文件, 但需 要相應(yīng)地延長報價保證金的有效期, 在延長期內(nèi)本須知關(guān)于報價保證金的退還與沒收的 規(guī)定仍然適用。 4.4 報價保證金 4.4.1 報價人應(yīng)與報價文件一起提供人民幣金額 30萬元的報價保證金。 4.4.3
9、按本須知第 4.3.2 款,如果報價人同意適當(dāng)延長報價有效期時,報價人應(yīng)將報價保證 金的有效期相應(yīng)延長。 4.4.4 對于未能按要求提交保證金的報價文件,采購人有權(quán)視為不響應(yīng)報價而予以拒絕。 4.4.5 各報價人的報價保證金將在中選人與采購人簽訂合同后 5 日內(nèi)無息退還。 4.4.6 如有下列情況發(fā)生,報價人將被沒收報價保證金: 1)報價人在報價有效期內(nèi)撤回其報價文件;或 2)報價人未能在接到中選通知書后 30 日內(nèi)與采購人簽署合同書(非報價人的原因除 外) ?;? 3)報價人在本項目報價過程中出現(xiàn)串通報價、哄抬標(biāo)價或其他違法行為。 4.5 報價文件的份數(shù)和簽署 4.5.1
10、報價人按本須知第 4.2 條的規(guī)定,編制報價文件正本一份和副本四份及二份電子文檔 ( U 盤或光盤) ,并在封面上明確標(biāo)明“正本” 、 “副本”或“電子版本”字樣。報價文 件紙質(zhì)文件與電子版文件如有不一致, 以紙質(zhì)文件為準(zhǔn); 報價文件正本和副本如有不一 致之處,以正本為準(zhǔn)。 4.5.2 報價文件的正本和副本均應(yīng)使用不能擦去的墨水打印或書寫,加蓋法人單位公章,并 由法定代表人或其授權(quán)委托人簽署。 授權(quán)書以書面委托的方式出具, 并附在報價文件中。 4.5.3 全套報價文件應(yīng)無涂改和行間插字,如有修改,修改處應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)委托 人簽注。 4.6 報價文件的密封與標(biāo)志 : 4
11、.6.1 報價人應(yīng)將報價文件的正本和副本和電子版本分別密封在一個內(nèi)層包封中,再密封在 一個外層包封中,并在內(nèi)包封上正確標(biāo)明“正本” 、 “副本”或“電子版本”字樣。 4.6.2 內(nèi)層和外層包封都應(yīng)注明項目編號, 項目名稱, 報價單位名稱 (加蓋公章) 及“在 年 月 日 時(報價文件遞交截至?xí)r間)前不得拆封”字樣。 4.6.3 如果內(nèi)外層包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志,報價方將不承擔(dān)報價文件錯放或提 前開封的責(zé)任。 4.7 報價文件的遞交 報價人應(yīng)按前附表所述地點,在報價文件規(guī)定的報價截止時間之前將報價文件遞交至報 價代理機構(gòu),報價文件請于報價截止時間前遞交至指定地點,報價截
12、止時間后遞交的報 價文件恕不接收。 4.8 報價文件的修改和撤回 4.8.1 報價人在遞交報價文件以后,在規(guī)定的報價截止時間之前,可以書面形式向采購人遞 交請求修改或撤回其報價文件的通知。但在報價截止日期以后,不能修改或撤回報價 文件。 4.8.2 報價人修改后的報價文件或撤回通知,應(yīng)按本須知 4.6 條的規(guī)定編制、密封、標(biāo)志和 遞交,并在內(nèi)層包封標(biāo)明”修改”或”撤回”的字樣。 4.8.3 在報價截止時間與報價文件中規(guī)定的報價有效期終止日之間的這段時間內(nèi),報價人不 能撤回報價文件,否則其報價保證金將被沒收。 5.報價文件接收 5.1 報價文件有下列情況之一者,采購方有權(quán)予
13、以拒絕 : 1)報價文件未按規(guī)定標(biāo)志、密封的; 2) 報價文件未加蓋報價人公章或未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署的; 3) 報價文件未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊辨認不清的; 4) 報價截止時間以后送達的; 5) 未在報價截止時間前有效遞交報價保證金的。 6.評審 6.1 評審過程的保密 6.1.1 接收文件后,直到本項目合同簽訂為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較報價的有關(guān) 資料,和有關(guān)授予合同的信息,都不應(yīng)向報價人或與該過程無關(guān)的其他人泄露。 6.1.2 在報價文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中,報價人對采購人和評 審委員會成員施加影響的任何行
14、為,都將導(dǎo)致被取消報價資格。 6.1.3 嚴禁報價人在招報價過程中采用任何手段進行串標(biāo),賄賂和違反相關(guān)紀(jì)律的其他行為, 如經(jīng)發(fā)現(xiàn)均取消其報價資格,并沒收其報價保證金。 6.2 報價文件的澄清 6.2.1 為了有助于報價文件的審查、評價與比較,評審委員會可以要求報價人澄清其報價文 件。有關(guān)澄清的要求與答復(fù),均應(yīng)以書面形式進行。 6.3 報價文件的符合性鑒定 6.3.1 在詳細評審之前,評審委員會將首先審定每份報價文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了競爭性談判 文件的要求。就本條款而言,實質(zhì)上響應(yīng)報價文件要求的報價文件,應(yīng)該與競爭性談 判文件的所有規(guī)定要求、條件、條款和規(guī)范相符,無顯著差異或保留
15、。所謂顯著差異 或保留是指對報價范圍及運用產(chǎn)生重大影響;或者對合同中規(guī)定的采購人的權(quán)利及報 價人的責(zé)任造成重大限制;而且糾正這種差異或保留,將會對其他實質(zhì)上響應(yīng)競爭性 談判文件要求的報價人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。 6.3.2 如果報價文件未能實質(zhì)上響應(yīng)響應(yīng)競爭性談判文件的要求,評審委員會有權(quán)予以拒絕, 并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留,使之成為具有響應(yīng)性的報價 文件。 6.4 錯誤的修正 6.4.1 評審委員會對確定為實質(zhì)上響應(yīng)響應(yīng)競爭性談判文件要求的報價文件進行校核,看其 是否有計算上或累計上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下 : 1) 如果用數(shù)字表示
16、的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字為準(zhǔn)。 2) 當(dāng)單價與數(shù)量的乘積與合價之間不一致時,通常以標(biāo)出的單價為準(zhǔn)。除非評審委 員會認為單價有明顯的小數(shù)點錯位,此時應(yīng)以標(biāo)出合價為準(zhǔn),并修改單價。 6.4.2 按上述修改錯誤的方法,調(diào)整報價文件中的報價對報價人起約束作用。如果報價人不 接受修正后的報價則其報價將被拒絕,其報價保證金將被沒收。 6.5 報價文件的評審和比較: 6.5.1 評審委員會僅對按照本須知第 6.3 條確定為實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求的報價文 件進行評審和比較。 6.5.2 本項目評審采用綜合評估法,評審委員會將根據(jù)競爭性談判文件規(guī)定的評審辦法對報 價人的報
17、價文件進行綜合評審并根據(jù)最終得分排名順序擇優(yōu)推薦前三名為本項目中選 候選人。 7.合同授予 7.1 合同授予標(biāo)準(zhǔn) : 7.1.1 采購人將把合同授予其報價文件實質(zhì)上響應(yīng)報價文件要求并經(jīng)評審委員會評審排名前 三名的報價人。 7.1.2 本次運輸報價是從屬于采購人承建阿爾及利亞東西高速公路項目下的物流服務(wù)分包項 目的報價,所以在報價文件有效期滿前,由于采購人與阿爾及利亞公路事業(yè)局簽訂的 承建阿爾及利亞東西高速公路項目西部標(biāo)段的 DB合同的變更或延期等因素的影響,導(dǎo) 致本次報價的變更或延期, 采購人將在最短的時間內(nèi) , 以書面的形式通知報價人; 同時, 報價人應(yīng)以書面形式確認是否
18、同意本次報價的延期或變更;如若發(fā)生上述情況,報價 人同意并不因此而追究采購人的責(zé)任。 7.1.3 采購人保留在授予合同時對本項目的服務(wù)范圍及內(nèi)容進行調(diào)整的權(quán)力。 7.2 中選通知書 7.2.1 確定中選人后,在報價有效期截止前,代理機構(gòu)向本項目中選人發(fā)出《中選通知書》 。 7.2.2 中選通知書為合同的組成部分。 7.3 中選服務(wù)費 7.3.1 中選單位須向代理機構(gòu)按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定繳納中選服務(wù)費: (1) 中選人須向代理機構(gòu)繳納人民幣 10 萬元作為本項目的中選服務(wù)費。 (2) 中選服務(wù)費的繳納形式:在收到《簽約通知書》正本同時按以上規(guī)定,向代理機構(gòu) 一次性繳清中選服務(wù)費。
19、可采用支票、匯票、電匯、現(xiàn)金等付款方式。 第三章 合同 1. 合同文件的組成 1.1 本合同由下列文件組成,如果合同文件之間存在不一致、沖突之處,合同的優(yōu)先順序與 下列順序一致。 1、本合同 2、中選通知書 3、報價文件的補充與修改 4、報價文件 5、競爭性談判文件 6、與談判有關(guān)的其他文件 2. 物流服務(wù)內(nèi)容與要求 詳見競爭性談判文件第四章(物流服務(wù)內(nèi)容與要求) 。 3. 出口貨物名稱、數(shù)量及裝船時間: 以實際裝運為準(zhǔn)。 4. 裝貨港包括但不限于如下中國港口: 上海、天津新港 5. 卸貨港包括但不限于如下阿爾及利亞港口: 奧蘭( ORAN) 、阿祖(
20、ARZEW) 6. 合同價格及付款方式 6.1 價格 : 本合同價格詳見附件“價格表” 。 6.2 本合同價格在合同簽訂后一年內(nèi)不作調(diào)整,在合同簽訂后第十一個月雙方將根據(jù)當(dāng)時的 市場情況再重新商定下一年度的價格。 6.3 在貨物安全運抵指定施工現(xiàn)場后,報價人將合同工作的費用結(jié)算清單及其相關(guān)支持文件 提交采購人, 如采購人審核無誤, 在收到上述結(jié)算清單后 90 日起將無爭議的款項支付報 價人, 30 日內(nèi)支付完畢。 6.4 甲方向乙方支付費用的幣種為美元,如以人民幣支付,則按照付款當(dāng)日中國銀行公布的 外匯牌價之買入價計算。 7. 保險 7.1 甲方負責(zé)自行辦理本合同項下托運
21、設(shè)備的運輸保險工作。 7.2 一旦出險,乙方必須積極協(xié)助甲方辦理理賠事宜。 8. 雙方的責(zé)任和權(quán)利 8.1 甲方責(zé)任 8.1.1 負責(zé)向乙方提供在發(fā)運港口報關(guān)、商檢所需的資料,包括合同、發(fā)票、裝箱單、 報關(guān)委托書、報驗委托書以及海關(guān)、商檢要求提供的其它資料、證書等。 8.1.2 提供每一件設(shè)備詳細的毛重、凈重,及外型尺寸和包裝形式等。 8.1.3 負責(zé)按照本合同約定的付款方式,按時向乙方付款。 8.1.4 負責(zé)安排專人會同乙方在港口接貨。 8.1.5 甲方如果在規(guī)定時間內(nèi)不能將貨物發(fā)運到裝運港, 甲方將提前十個個工作日以書 面形式通知乙方,裝運時間和到達目的港時間順延。
22、8.2 乙方責(zé)任 8.2.1 負責(zé)安排出口設(shè)備的在發(fā)運港口正常的報關(guān)、報檢工作,會同甲方積極處理突發(fā) 事件。 8.2.2 負責(zé)在發(fā)運港口接貨并負責(zé)港口清點貨物。 8.2.3 負責(zé)在發(fā)運港口貨物的堆存工作。 8.2.4 負責(zé)提前向甲方提供船期預(yù)報( 10 日、 5 日、 3 日、 1 日)及提單確認;船開后三 日內(nèi)向甲方遞交正本提單等有關(guān)單據(jù)。 8.2.5 提前通知甲方和裝運港及卸貨港的裝、卸船要求,負責(zé)協(xié)調(diào)港口送貨車輛和港口 的工作關(guān)系,完成裝、卸船工作。 8.2.6 負責(zé)安排出口施工設(shè)備的裝船、理艙、墊艙材料等工作并負責(zé)目的港港口的清關(guān)、 卸貨、陸運至施工現(xiàn)場等工作。
23、8.2.7 由于乙方原因?qū)е仑浳镌诟劭诔诙汛?,堆存費由乙方承擔(dān)。 8.2.8 乙方應(yīng)嚴格執(zhí)行甲方確認的船期及航程,除非獲得甲方的書面認可,否則不得轉(zhuǎn) 船。 8.3 甲方權(quán)利 8.3.1 甲方有權(quán)知道乙方安排的船期等信息; 有權(quán)對乙方的運輸方案提出合理的改進措 施。 8.3.2 甲方必須在貨物裝運期前二十日通知乙方出運貨物的數(shù)量及貨物清單,乙方應(yīng) 在接到出運通知三日內(nèi)書面確認具體承運船只及預(yù)計到港裝貨時間,如乙方在 三日內(nèi)未確認具體承運船只或無法保證甲方要求的船期,甲方有權(quán)選擇其他公 司船只承運該航次貨物。 8.4 乙方權(quán)利 乙方有權(quán)要求甲方提供詳細的備貨日期;有權(quán)要求甲
24、方按照本合同付款方式付 款。 9. 不可抗力 9.1 由于不可抗力的發(fā)生導(dǎo)致本合同相關(guān)義務(wù)無法履行或無法完全履行,遭受不可抗力的一 方不承擔(dān)不可抗力影響范圍內(nèi)的相關(guān)責(zé)任。 9.2 發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后 24 小時內(nèi)以書面形式通知另一方,并提供 不可抗力發(fā)生的第三方證明。同時,應(yīng)采取必要的措施防止不可抗力造成損失的擴 大。 10. 違約責(zé)任 10.1 合同簽訂后五個工作日內(nèi), 乙方須向甲方交納合同總價的 5%作為履約保證金或按甲 方認可的格式開立履約保函,以保證合同的順利實施。 10.2 合同執(zhí)行完畢后十個工作日內(nèi),甲方按照乙方履約情況向乙方退還相應(yīng)的履約保
25、證 金(不計利息)的部分或全部。 10.3 甲方若不能按照雙方約定時間將貨物集港而造成貨物不能按時裝船,甲方須提前十 個工作日通知乙方,否則將承擔(dān)乙方因此而產(chǎn)生的費用。 11. 爭議的解決 11.1 所有在履行合同過程中產(chǎn)生的糾紛 , 雙方將友好協(xié)商 , 如協(xié)商不成 , 將提交仲裁解決。 11.2 仲裁應(yīng)由中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會( CIETAC) / 北京仲裁委員會按其現(xiàn)行仲裁 規(guī)則和程序進行仲裁,仲裁地點在中國北京。仲裁的官方語言應(yīng)為中文。 11.3 仲裁結(jié)果將是最終的 , 對雙方具有約束力。 11.4 仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。 11.5 在仲裁期間 , 除仲裁的事項外
26、 , 雙方應(yīng)正常履行合同規(guī)定的其它條款。 12. 合同的效力 12.1 本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效,有效期三年。若雙方就下一年度價格進行談判時 不能達成共識,任何一方可以書面形式通知對方解除合同,通知到達對方時本合同失 效。 12.2 本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。 13. 未盡事宜 由雙方共同協(xié)商解決。 甲 方: 地 址: 郵 編: 電 話: 傳 真: 聯(lián) 系 人: 開戶銀行: 銀行賬號: 乙 方: 地 址: 郵政編碼: 電 話: 傳 真: 聯(lián) 系 人: 開戶銀行: 銀行賬號: 附件:價格表 (簽訂合同時,根據(jù)項目實際
27、情況自制表格形式) 第四章 物流服務(wù)內(nèi)容與要求 1. 物流工作的組織與管理 1.1 設(shè)備包裝:設(shè)備必須置于船艙內(nèi)。不可疊裝。防護固定材料由中選人提供。 1.2 中選人在接到采購人的出運通知后三日內(nèi)以書面形式將具體承運船只及預(yù)計到港時 間、港序、港口交貨路徑以及大致積載方案通知采購人。 1.3 中選人負責(zé)物資到達裝運港后的接貨、存放、保管、裝船、捆扎、固定、遮蓋以及 報關(guān)、報驗等全部工作,捆扎加固和遮蓋材料由中選人負責(zé)。吊裝不可以擦傷設(shè)備, 吊帶由中選人提供。吊裝工作必須嚴格按照操作規(guī)程進行,若不按照操作規(guī)程操作 而導(dǎo)致人身傷亡、設(shè)備損壞、工程延誤等一切損失由中選人承擔(dān)全部
28、賠償責(zé)任。工 作過程中采購人將派專人進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 1.4 中選人須按照采購人書面委托所描述的貨物情況對在港貨物的包裝、標(biāo)識等外觀情 況進行核對和檢查。如果發(fā)現(xiàn)貨物外觀有不完備的情況將實際情況通報給采購人。 1.5 以上貨物必須在規(guī)定的時間內(nèi)裝船啟運, 不得以任何理由拖延裝運 (不可抗力除外) 若出現(xiàn)拖延,視為違約。 1.6 中選人定期以傳真或電子郵件的形式向采購人通告船在開航后直至到達目的港期間 的真實運輸動態(tài)。 1.7 中選人負責(zé)貨物抵達目的港后的清關(guān)、卸貨以及將貨物安全、準(zhǔn)確、及時地運抵施工現(xiàn) 場,在此過程中所發(fā)生的貨損、貨差由中選人負責(zé)。 2. 出口報關(guān)與目的港清
29、關(guān)要求 2.1 中選人負責(zé)審核采購人貨物出口文件以保證順利通關(guān)。 2.2 中選人應(yīng)監(jiān)督貨物通關(guān)。 2.3 在貨物裝船時如發(fā)現(xiàn)任何問題和差錯應(yīng)通知采購人并協(xié)助解決。 2.4 中選人應(yīng)在貨物出運 30 天內(nèi)將海關(guān)報關(guān)單及核銷單遞交采購人,中選人不得以任何理扣 留以上單據(jù)。 2.5 根據(jù)采購人提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),中選人應(yīng)提前作好貨物清關(guān)所需要的各類文件并積極應(yīng)對 影響順利通關(guān)的各類因素;對于貨物在清關(guān)環(huán)節(jié)上由于中選人產(chǎn)生的延誤或失誤,其損 失由中選人負責(zé)。 3. 文件要求 文件系指有關(guān)海運文件和其他采購人要求提供的文件。 3.1 中選人按照采購人的發(fā)運委托和由采購人確認的貨物品名、
30、單位、數(shù)量、價值、出口方 式等內(nèi)容繕制報關(guān)單。 3.2 中選人收到裝船文件和提單后要檢查文件以保證文件的條款內(nèi)容是采購人可以接受的。 對于文件中出現(xiàn)的任何不足和疑點均要及時向采購人報告。 3.3 無論在任何接貨點接貨,中選人必須對接到的貨物做出全面真實的記錄并保存到項目結(jié) 束。記錄應(yīng)包括檢查人姓名和受損貨物的原始記錄及相關(guān)內(nèi)容。 3.4 為了滿足貨物運輸保險的需要,如下的通知事項將成為運輸合同中中選人的工作責(zé)任: 3.4.1 裝運貨值的申報。 3.4.2 突發(fā)性受損貨物的修理、裝配通知。 3.4.3 在貨運期間如彌補受損貨物的費用超過原貨 CIF 加成 10%價值時需通知采購
31、人。 3.4.4 用以運輸本合同貨物的船只的船齡若超過 25 年,須向采購人通報,除非獲得采購人 的書面認可,否則原則上不能租用。 3. 4.5 承辦海運貨損索賠通知。 3.5 中選人在正式申請?zhí)釂吻皯?yīng)將其草稿傳真給采購人運輸負責(zé)人確認,經(jīng)確認后,在船開 后 3 日內(nèi)將 3 份正本、 3 份副本原件提單遞交給采購人北京辦公室運輸負責(zé)人。如有遺 失由中選人負責(zé)追補原件,由此產(chǎn)生的費用由責(zé)任方承擔(dān)。 4. 報告要求 4.1 采購人在完成工程物資采購計劃編制和下達采購訂單后可以向中選人提供有關(guān)貨運信 息。 4.2 在每航次,中選人對由采購人委托交運的物資設(shè)備進行全面的記錄。該記錄
32、要至少能反 映貨物在交接、運輸過程各個階段的情況并在各環(huán)節(jié)的工作完成后即刻將記錄或信息傳 真給采購人,具體內(nèi)容包括以下幾點; 4.2.1 貨物自接到貨物直至裝船期間貨物的完好情況。預(yù)計開船時間和預(yù)計到達目的港時間; 4.2.2 船名、船齡、及詳細船舶規(guī)范; 4.2.3 實際靠泊日期、裝船日期、開船時間及抵達卸貨港口的日期; 4.2.4 裝箱和理貨情況; 4.2.5 裝運貨物的訂單號、嘜頭; 4.2.6 提單號。 4.3 在出口口岸的貨物轉(zhuǎn)運過程中如發(fā)生任何意外事故和貨損, 中選人均要真實及時地報告 給采購人。 4.4 在采購人對中選人的運輸費用結(jié)算前,中選人需提供如下書面
33、文件: 4.4.1 提供港口接貨后經(jīng)采購人確認的合同外費用的確認件。 4.4.2 提單復(fù)印件、經(jīng)采購人確認的計費噸的計算依據(jù)。 4.4.3 按照采購人財務(wù)規(guī)定所要求的其他支付文件和證明。 第五章報價文件格式 1 .報價書格式 據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下: 1、 我方根據(jù)貴方報價報價表中要求對該項目所報出的總價為美 元:。 2、我方已詳細審查全部競爭性談判文件,包括修改文件(如有)以及全部參考資料和 有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。 3、如果我方中選,我們保證無條件按照競爭性談判文件及采購人的要求承擔(dān)本項目下 的全部物流服務(wù)工作的責(zé)任與義
34、務(wù)。 4、如果我方中選,我們保證所派出的專業(yè)人員足以勝任本項目下的各項工作。 5、如果我方中選,我們保證按競爭性談判文件要求的高質(zhì)量地完成物流服務(wù)任務(wù)。 6、我方同意我們提供的報價文件有效期為自本項目開標(biāo)之日起 120天。 7、我們理解采購人不一定接受最低報價的報價或可能收到的任何報價文件。 報價人(蓋章): 法定代表人或授權(quán)委托人(簽字、蓋章): 日期:年 月 日 報價人名稱: 項目編號: 費用組成(美元) 貨物 名稱 貨物總量 (計費噸) A:裝運港港口費用 (USD/MT B:海運費(LIFO條 款)(USD/MT C:卸貨港港口費用 (U
35、SD/MT D:由卸貨港至施工現(xiàn)場 并卸貨的費用(USD/MT 總價(USD/MT 施工 設(shè)備 50000以下 超出50000以 上(含) 說明:1、以上貨物的數(shù)量為暫估數(shù)量。 2、請報價人在報價時將以上四項的費用的組成列出詳細說明。 3、請報價人按照上表分別報出貨物總量在 50000抽噸以內(nèi)時的價格及貨物總量超出 50000抽噸時,超出部分的優(yōu)惠價格。 4、請報價人按照上述表格報出第一年的價格,同時充分考慮航運市場的變化報出第二年、第三年、第四年度的報價。 報價人(蓋章): 法定代表人或授權(quán)委托人(簽字、蓋章): 日
36、期:年 月 日 3.授權(quán)委托書格式 本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (報價人名稱)的法 定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加 的 報價活動,代理人在報價及合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。 我單位均予以承認。 代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。 代理人: 性別: 年齡: 單位:部門:職務(wù): 報價人:(蓋章) 法定代表人或授權(quán)委托人(簽字、蓋章): 代理人:(簽字) 日期: 6.冏務(wù)條款偏離表格式 報價人名稱: 項目編號: 廳P 競爭性談判文件 條目號 競爭性談判文件的 商務(wù)條款 報價文件的商 務(wù)條
37、款 偏離說明 聲明:除商務(wù)差異表中所列條款外,我公司完全理解并接受競爭性談判文件合同中的條 款及競爭性談判文件其他有關(guān)商務(wù)的條款。 報價人: (公章) 法定代表人或授權(quán)代理人: (簽字) 日期: 8.公司業(yè)績表格式 為了判斷報價人的綜合實力,報價人必須提供如下詳實的運輸、報關(guān)等業(yè)績,并作為報價文件提交給采購方 1、有關(guān)在阿爾及利亞地區(qū)或者其周邊地區(qū)運輸、報關(guān)等服務(wù)的業(yè)績; 2、相關(guān)合同及證明 報價人貨運和報關(guān)等經(jīng)歷 廳P 承擔(dān)合 同項目
38、名稱 客戶名 稱和地 址 合同執(zhí)行期 貨物運輸?shù)膰遥ǖ貐^(qū)) 運輸量(請標(biāo) 示運輸單位) 合同中顯示甲乙方 的一頁和雙方簽字 蓋章貞 執(zhí)行的起始日期 合同的終至日期 有 沒有 注:1)如果報價人在填制時本頁空間不夠,可以復(fù)印本頁填制 2)報價人也可以按照本表的內(nèi)容要求自制表格填制 報價人: (公章) 法定代表人或授權(quán)代理人: (簽字) 日期: 9. 運輸方案及相關(guān)資料 1報價人需分別提交合理可行的海運
39、和內(nèi)陸的運輸方案及運輸服務(wù)的承諾。 2運輸方案和有關(guān)服務(wù)應(yīng)包括文字資料相關(guān)的圖表和數(shù)據(jù)。 1) 3海運和內(nèi)陸運輸方案應(yīng)包括貨物運輸過程中完成各流程所需時間(格式見附表 4提供項目組成員配置及主要人員簡歷(格式見附表 2-1 、 2-2 ) 。 5報價人提供的運輸方案及應(yīng)急方案。 6貨物運輸?shù)陌踩胧? 7報價人認為對其報價文件審查有利的其他資料。 附表1:單批次貨物運輸流程時間表 名稱 時間 、一、 啟運港 (平板交貨至裝船) 海運 目的港 (清關(guān)、倉儲) 內(nèi)陸運輸 總計時間 正常所需時間 (日 報價人:
40、 (公章) 法定代表人或授權(quán)代理人: (簽字) 日 期: 附表2:項目組人員配置表 2-1 :項目組人員總表 廳P 姓名 年齡 專業(yè)/學(xué)歷 擬在本項目中 職務(wù) 聯(lián)系方■式 報價人: (公章) 法定代表人或授權(quán)代理人: (簽字) 2-2:項目組主要人員簡歷 姓名 性別 年齡
41、 專業(yè) 職稱 學(xué)歷 參加工作時間 從事物流工作年限 已完和正在開展項目情況 項目名稱 發(fā)貨人 項目規(guī)模 項目起始 時間 擔(dān)任的職務(wù) 此表根據(jù)項目組總表主要人員分別填寫,如不夠,可以此表樣擴展 報價人: (公章) 法定代表人或授權(quán)代理人: (簽字) 日 期: 第六章 評審辦法 1. 總則 1.1 采購人、報價代理機構(gòu)依據(jù)法律有關(guān)規(guī)定,組建評審委員會。評審委員會為
42、 5 人,評審 工作由評審委員會承擔(dān)。 1.2 評審工作依據(jù)“公平、公正、科學(xué)擇優(yōu)”的原則進行。采用報價文件中規(guī)定的評審辦法, 對報價人的報價文件進行評審和比較。 1.3 評審采用綜合評估法。本辦法中規(guī)定了所有必須評價的項目及相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)。 1.4 評審工作由評審委員會推舉的評審委員會主任主持。每位專家獨立評審,報價人不得通 過任何方式,干擾評審委員會的評審。 2. 評審程序和內(nèi)容 2.1 報價文件的符合性鑒定 2.1.1 報價文件應(yīng)實質(zhì)上響應(yīng)報價文件的要求。所謂實質(zhì)上響應(yīng)報價文件的要求,就是其報 價文件應(yīng)該與報價文件的所有條款、條件規(guī)定相符,無顯著差異或保留。 2.1.
43、2 如果報價文件實質(zhì)上不響應(yīng)報價文件的要求,評委會有權(quán)予以拒絕,并不允許報價人 通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留,使之成為具有響應(yīng)性的報價。 2.2 對報價文件的詳細評審 對報價文件中提供的工作方案、人員配備、相關(guān)工作經(jīng)驗和質(zhì)量控制水平、商務(wù)響 應(yīng)程度及報價情況通過綜合評估法進行評審。 2.3 中選人候選人的推薦 評審委員會將根據(jù)以上評審因素通過各報價人綜合評審得分順序依次推薦得分排名前 三位的報價人作為本項目中選候選人。 2.4 編制評審報告 評審委員會應(yīng)根據(jù)評審情況出具評審報告,并經(jīng)評審委員會全體成員簽字。 2.5 確定中選人 評審委員會提出書面評審報告并送采購人,經(jīng)采購人審查同意評審委員會遞交的評審報 告,最終確定中選人。 2.6 其他: 當(dāng)發(fā)生下述情況時,采購人可以拒絕所有報價: 2.6.1 有效報價人數(shù)不足三家; 2.6.2 評審委員會判定所有報價人的報價均實質(zhì)上不符合報價文件要求。 3. 評審分值分配 評審分值分配如下: 1、 技術(shù)部分 35 分 2、 商務(wù)部分 20 分 3、 投標(biāo)報價 45 分
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