1 車輛管理制度
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9、 發(fā)布日期: 文件編號(hào): 生效日期: 版 次:第三版 頁 數(shù): 車輛管理規(guī)定 一、 目的 為合理利用資源,控制費(fèi)用,規(guī)范和加強(qiáng)公司車輛管理,特制定本規(guī)定。 二、 適用范圍 本管理規(guī)定適用于股份公司及其下屬子公司。 三、 車輛管理規(guī)定 (一) 公務(wù)用車管理 1. 公務(wù)用車條件: 1) 接送公司客戶和公司重要訪客; 2) 特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的緊急用車; 3) 財(cái)務(wù)部收款、提現(xiàn)、兌換零鈔、大額費(fèi)用轉(zhuǎn)賬等銀行業(yè)務(wù)辦理; 4) 因特殊原因需緊急趕赴目的
10、地,且無法乘坐其他交通工具時(shí)的用車; 2. 用車流程: 1) 公務(wù)車輛由行政部統(tǒng)一安排,用車部門須填寫《用車申請(qǐng)單》,注明用車人、用車時(shí)間、目的地,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后交行政部車輛管理人員; 2) 行政部車輛管理人員審核用車申請(qǐng),根據(jù)用車當(dāng)天的車輛使用情況合理安排車輛; 3) 司機(jī)根據(jù)《用車申請(qǐng)單》上的信息,準(zhǔn)點(diǎn)出車,用車結(jié)束后,應(yīng)立即填寫《車輛行車記錄登記表》,用車人在《車輛行車記錄登記表》核實(shí)簽字。司機(jī)于每月第一個(gè)工作日將此表交行政部車輛管理人員,作為司機(jī)費(fèi)用報(bào)銷和績效考核的依據(jù);收車后將車輛停放在指定地點(diǎn)。 4)車輛相關(guān)費(fèi)用,包括保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、油費(fèi)、停車 費(fèi)、洗車費(fèi)及過路
11、過橋費(fèi)等,由行政部統(tǒng)一申請(qǐng),公司支付。 5) 崗位配車須兼顧業(yè)務(wù)需求,在滿足使用人日常上下班及業(yè)務(wù)外出需要外,行 政部可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照公務(wù)用車的流程,統(tǒng)一安排崗位車輛的使用; (三)車輛租賃管理 1. 車輛租賃原則: 因業(yè)務(wù)需要,在現(xiàn)有車輛不能滿足需求的情況下,可以采用租賃車輛的方式解決車輛需求; 2. 車輛租賃流程: 1) 當(dāng)?shù)匦姓績?chǔ)備2-3家當(dāng)?shù)剀囕v租賃服務(wù)供應(yīng)商,并將相關(guān)租賃價(jià)格上報(bào)行政部審批。 2) 使用部門/使用人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主任簽字確認(rèn),交行政部車輛管理人員; 3) 行政部車輛管理人員根據(jù)當(dāng)?shù)剀囕v使用情況,安排車輛: l
12、 盡量合理使用已有車輛; l 已有車輛不能滿足,優(yōu)先考慮安排員工乘坐出租車; l 用車人員較多(4-6人),時(shí)間較長(半天以上)、路程較遠(yuǎn)或者對(duì)外接待,涉及公司形象,則安排商務(wù)車輛; l 車輛租賃完成,由使用部門用車人或行政部車輛管理人員憑發(fā)票和《用車申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)報(bào)銷車輛租賃費(fèi)用。 四、車輛的日常管理和維護(hù) (一) 車輛停放 1. 公務(wù)車輛一律停放在當(dāng)?shù)毓就\噲?chǎng),嚴(yán)禁私自用車; 2. 司機(jī)出車回到當(dāng)?shù)爻^晚上10點(diǎn)的,或者第二天早上應(yīng)業(yè)務(wù)需要在7:30前出車的,經(jīng)當(dāng)?shù)匦姓?jīng)理或車輛管理人員同意司機(jī)可將車輛開回住處。司機(jī)未經(jīng)當(dāng)?shù)匦姓拷?jīng)理批準(zhǔn),夜間不得將公務(wù)車輛停放在公司規(guī)
13、定以外的地點(diǎn),如車輛在外地不能返回時(shí),司機(jī)應(yīng)注意選取正規(guī)經(jīng)營的停車場(chǎng)或有專人看管的停放地點(diǎn)。 3. 禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,司機(jī)離開車輛時(shí),應(yīng)確保鎖好門窗和保險(xiǎn)鎖。如有違反造成車輛經(jīng)濟(jì)損壞或丟失的,除保險(xiǎn)公司賠償以外的一切費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān); 4. 公司公務(wù)車輛原則上均由公司指定專職駕駛員駕駛,如有特殊情況需自行駕駛車輛的,使用人需具備駕駛資格,并經(jīng)行政部同意,否則一律按公車私用處理。 (二) 車輛維修管理 1. 行政部負(fù)責(zé)開發(fā)當(dāng)?shù)剀囕v維修廠家,行政部為車輛維修管理的責(zé)任部門,原則上要求所有公司車輛都在當(dāng)?shù)匦姓恐付ǖ能囕v維修商或4S店維修; 2. 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車
14、輛,注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛主要零部件,發(fā)現(xiàn)所負(fù)責(zé)車輛出現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),填寫《車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》,并提出具體維修意見,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。 3. 車輛送至維修廠檢修后,如實(shí)際維修項(xiàng)目超出《車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》上的維修項(xiàng)目,必須在維修之前經(jīng)過當(dāng)?shù)匦姓拷?jīng)理的同意,方可進(jìn)行維修; 4. 維修過程中無法直接從外觀查看的更換部件等維修,該車司機(jī)必須全程在修理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并將所更換下來的配件交回當(dāng)?shù)匦姓浚? 5. 用車途中的突發(fā)性搶修,僅限于:行駛中途損壞、若不及時(shí)維修可能產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失、影響安全行駛?cè)愐蛩?,可以電話?qǐng)示行政部車輛管理人員、報(bào)綜合部經(jīng)
15、理同意后方可先搶修后報(bào)批。 (四) 車輛檔案管理 1. 當(dāng)?shù)匦姓囕v管理人員負(fù)責(zé)車輛管理和建立車輛管理卡、車輛檔案,包括:車輛維修保養(yǎng)檔案明細(xì)、車輛證照審驗(yàn)時(shí)間表、車輛保險(xiǎn)清單、車輛維修原始單據(jù)、行駛證、保險(xiǎn)單、車船稅單據(jù)、購買車輛的原始資料等; 2. 司機(jī)行車必備資料:駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單等,并對(duì)自己所負(fù)責(zé)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全; 3. 行政車輛管理人員每月更新車輛檔案管理資料,每月檢查司機(jī)行車必備資料,行政部經(jīng)理每月檢查車輛檔案資料是否完整和及時(shí)更新。 五、司機(jī)基本守則 1. 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的
16、規(guī)章制度,安全駕車; 2. 每日出車前應(yīng)進(jìn)行水、電、油的例行檢查,確保車輛正常行駛,不得帶故障出車;收車時(shí),檢查存油量,避免出車臨時(shí)加油;出車時(shí)要小心駕駛,不做有損于車輛的操作,由于司機(jī)使用、保管不當(dāng)造成的機(jī)件損壞、車身擦刮的,由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)維修費(fèi)用; 3. 司機(jī)作為車輛維修的直接責(zé)任人,在車輛送修前需要核對(duì)該車輛的歷史維修記錄,檢查當(dāng)前的故障問題是否屬于之前維修的保修范圍,如車輛故障屬于保修范圍內(nèi),司機(jī)應(yīng)該要求車輛維修供應(yīng)商給予保修服務(wù),而不能申請(qǐng)重復(fù)維修,如發(fā)生重復(fù)維修現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任司機(jī)罰款一次; 4. 晚間司機(jī)要注意休息,嚴(yán)禁酒后駕駛和危險(xiǎn)駕駛(包括高速、緊跟、爭道、賽車
17、),發(fā)生一次,公司立即辭退責(zé)任司機(jī),同時(shí)由該司機(jī)承擔(dān)相關(guān)罰款和責(zé)任;因司機(jī)違章而被罰款,費(fèi)用全部由責(zé)任司機(jī)自行承擔(dān),違章造成的后果及責(zé)任也由司機(jī)承擔(dān); 5. 如遇交通事故,責(zé)任司機(jī)必須立即報(bào)交警和保險(xiǎn)公司,同時(shí)向行政車輛管理人員報(bào)告。若事故由我方司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,在保險(xiǎn)公司理賠后不足部分由事故司機(jī)承擔(dān)。 6. 具有良好的職業(yè)道德,對(duì)乘車人熱情禮貌,言行舉止文明,強(qiáng)化保密意識(shí),不隨便插話,不得泄漏或外傳任何乘客的談話內(nèi)容; 7. 有權(quán)拒絕乘坐人員各種不合規(guī)定的要求,如超速駕駛、違章停車、闖紅燈和超載等。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,司機(jī)應(yīng)禮貌提醒乘坐人員,當(dāng)客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),可請(qǐng)公司其他通行員工轉(zhuǎn)告,盡量
18、不要直接阻止;司機(jī)應(yīng)保證準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)的將用車部門的人員送到目的地,做到無用車部門人員的投訴。 8. 司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或?qū)W開車,嚴(yán)禁將車交給無證人員駕駛,如有違反,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任和由此造成的所有損失,同時(shí)公司可以立即辭退該司機(jī)。如發(fā)生需要與其他司機(jī)換車使用的情況,需要雙方就車輛使用公里數(shù)、剩余汽油量等車輛情況進(jìn)行交接,交接單由交接雙方及車輛管理人員簽字確認(rèn); 9. 司機(jī)外出執(zhí)行駕駛?cè)蝿?wù)如遇特殊情況較長時(shí)間不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政車輛管理人員,并說明原因。司機(jī)收車超過晚上10點(diǎn)或第二天早上7:30之前需要安排出車的,司機(jī)必須事先經(jīng)過車輛管理人員同意后方
19、可把車輛開回家,并在第二天在車輛管理人員處審批登記,如有特殊原因不能將車輛開回家,又無合適的交通工具可乘坐時(shí),可經(jīng)車輛管理人員同意后打車回家(要求在當(dāng)次發(fā)票上注明起止地點(diǎn),經(jīng)車輛管理人員簽字后方可實(shí)報(bào)實(shí)銷)。未經(jīng)車輛管理人員同意,私自開車回家的按照公車私用處理,每發(fā)生一次,記過一次; 10. 司機(jī)對(duì)指派的工作應(yīng)無條件的服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒絕不出車。即使司機(jī)認(rèn)為工作安排不合理而有意見的,必須先服從工作安排按時(shí)出車,事后再向當(dāng)?shù)匦姓?jīng)理或其上級(jí)反映或投訴。 11. 上班時(shí)間內(nèi)公務(wù)用車司機(jī)未有派車任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。有事確需離開辦公室時(shí),應(yīng)向當(dāng)?shù)匦姓囕v管理人員告知去向和所需時(shí)間;
20、出車回來時(shí),應(yīng)通知行政車輛管理人員;為了方便聯(lián)系,司機(jī)必須隨身攜帶移動(dòng)電話并保持24小時(shí)開機(jī); 12. 司機(jī)應(yīng)合理安排時(shí)間清洗自己所負(fù)責(zé)的車輛,包括車的內(nèi)部清潔和外部清洗。 13. 司機(jī)每次出車后應(yīng)如實(shí)填寫《車輛行車記錄登記表》,每月定期申報(bào)當(dāng)月車輛過路過橋等費(fèi)用及行車補(bǔ)貼;不得虛報(bào)有關(guān)費(fèi)用、行駛公里數(shù)、出車及收車時(shí)間,如有虛報(bào),每發(fā)生一次,罰款一次; 14. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,團(tuán)結(jié)同事,司機(jī)除完成開車任務(wù)外,還應(yīng)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作。 本制度自2011年1月1日起開始執(zhí)行。 相關(guān)附件: 附件一:《用車申請(qǐng)單》 附件二:《車輛行車記
21、錄登記表》 附件三:《車輛油耗記錄卡》 附件四:《車輛維修及保養(yǎng)申請(qǐng)單》 申請(qǐng)車輛及出車流程 YES NO 出車完畢后司機(jī)交還鑰匙及行駛證,并填寫《司機(jī)月份行車記錄表》,用車人在表上簽字確認(rèn) 用車人與司機(jī)聯(lián)系,雙方商量出車事宜(用車人臨時(shí)改變路線司機(jī)需及時(shí)報(bào)告得到車輛管理員,得到允許后方能按新路線行駛) , 車輛管理員將出車路線、出車時(shí)間、用車人、聯(lián)系方式告知司機(jī),并告知用車人當(dāng)天出車司機(jī) 車輛管理員建議乘坐出租車或外租車輛(外租車輛請(qǐng)參考《車輛租賃流程》 車輛管理員根據(jù)車輛情況安排是否派公務(wù)車出車 用車人將簽字后的《用車申請(qǐng)單》
22、交至車輛管理員 (至少提前一天申請(qǐng)) 用車人填寫《用車申請(qǐng)單》并提交部門經(jīng)理簽字 車輛租賃流程 現(xiàn)結(jié) 月結(jié) 申請(qǐng)人憑《訂車單》復(fù)印件、《司機(jī)出車確認(rèn)單》報(bào)銷 車輛管理員核實(shí)無誤后,憑《訂車單》復(fù)印件、《司機(jī)出車確認(rèn)單》報(bào)銷 行程結(jié)束的當(dāng)天用車人核實(shí)《司機(jī)出車確認(rèn)單》無誤后雙方各留存一聯(lián),用車人即以現(xiàn)金付款結(jié)算給租車公司,租車公司在二個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票交給用車人 租車公司將《司機(jī)出車確認(rèn)單》及發(fā)票送至車輛管理人員 車輛管理員將確定后的《訂車單》復(fù)印件交給申請(qǐng)人,由申請(qǐng)人與租車司機(jī)直接對(duì)接 車輛管理員填寫《訂車單》
23、與租車公司確認(rèn)租車相關(guān)信息 用車完畢后,申請(qǐng)人審核《司機(jī)出車確認(rèn)單》信息無誤后簽字確認(rèn) 車輛管理員在公司未能滿足用車需求時(shí)向汽車租賃公司租車,并將《用車申請(qǐng)單》返回用車人所在部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)簽字 用車人至少提前1天提交《用車申請(qǐng)單》至行政部車輛管理員 將《車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》、《估價(jià)單》、《結(jié)算單》、發(fā)票復(fù)印件入檔、登記 現(xiàn)結(jié) 月結(jié) 由司機(jī)按《估價(jià)單》金額辦理借款,在對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè)后付款提車,并將舊件、
24、發(fā)票及《結(jié)算單》帶回公司 費(fèi)用沖帳并將《車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》、《估價(jià)單》、《結(jié)算單》、發(fā)票復(fù)印件入檔、登記 由司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè)后,在《結(jié)算單》上簽字后雙方留一聯(lián),并將舊件帶回公司 維修廠按照審批通過的《估價(jià)單》上的項(xiàng)目進(jìn)行維修 維修廠根據(jù)《車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》對(duì)車輛進(jìn)行檢查后填寫《估價(jià)單》,并傳真至車輛管理員確定是否維修 車輛管理員將審批通過的《車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》復(fù)印件交司機(jī),并安排司機(jī)送修 司機(jī)在發(fā)現(xiàn)所負(fù)責(zé)車輛出現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)后,根據(jù)實(shí)際情況填寫《車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)單》至車輛管理員及行政經(jīng)理審批 車輛維修保養(yǎng)流程
25、 車輛的保養(yǎng)項(xiàng)目 1、每周清除空氣濾清器灰塵,內(nèi)外清潔,濾芯完好。 2、檢查各油管是否緊固,皮管是否腐爛,漏不漏油、水、氣。 3、檢查皮帶有無斷裂、剝皮、松緊度是否適當(dāng)。 4、檢查緊固氣缸蓋、進(jìn)排氣岐管及發(fā)動(dòng)機(jī)支承、螺絲是否緊固。 5、查看機(jī)油濾器墊子、時(shí)規(guī)齒輪、曲軸軸油封油底殼、氣門蓋處有無漏油現(xiàn)象。 6、檢查電瓶、電解液是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)值。 7、檢查離合器、踏板自由行程及離合器控桿部分,分離軸承是否完好,有無異響
26、,接合是否平穩(wěn),起步是否發(fā)抖。 8、檢查變速器、變速桿、換檔是否靈活、跳不跳檔、漏不漏油,有無異響,螺絲緊不緊固,是否缺油。 9、檢查手制動(dòng)器是否有效,螺帽是否松動(dòng)。 10、傳動(dòng)軸及中心軸取支架,防塵罩是否齊全,各螺絲是否緊固,十字軸與軸承有無異響 松曠現(xiàn)象。 11、檢查半軸螺絲是否松動(dòng),墊子是否漏油。 12、檢查轉(zhuǎn)向器是否漏油,左右角度是否正常,缺油應(yīng)加油。 13、檢查前軸、左右輪有無磨胎現(xiàn)象。 14、檢查前后保險(xiǎn)桿是否松動(dòng)。 15、檢查前后鋼板吊耳、減震器橡套有無磨損。 16、檢查燈光是否完好,發(fā)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,運(yùn)行中發(fā)電量是否達(dá)到規(guī)定數(shù)據(jù)(15A-18A), 17
27、、喇叭音量是否正常。 18、水溫、機(jī)油等表是否工作正常,水溫、機(jī)油感應(yīng)塞感應(yīng)是否靈敏,有無漏油水現(xiàn)象。 19、檢查雨刮工作是否正常,輪胎螺絲是否緊固,輪胎有無磨損現(xiàn)象。 20、按常規(guī)車輛每行駛7500公里(具體公里數(shù)依據(jù)不同車型而定)時(shí)需做一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)或二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)。 21、提高輪胎使用壽命,實(shí)行交叉換位。 荿蒞薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄羋莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅螞螅莂蒁蟻袇膄莇蟻羀莀芃蝕肂膃薁蝿螂羆蕆螈襖膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蕆袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羈膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃
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29、袃芃芆蚃肅膆薅螞螅莂蒁蟻袇膄莇蟻羀莀芃蝕肂膃薁蝿螂羆蕆螈襖膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蕆袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羈膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃袆荿蒞薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄羋莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅螞螅莂蒁蟻袇膄莇蟻羀莀芃蝕肂膃薁蝿螂羆蕆螈襖膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蕆袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羈膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃袆荿蒞薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄羋莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅螞螅莂蒁蟻袇膄莇蟻羀莀芃蝕肂膃薁蝿螂羆蕆螈襖膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅
30、羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蕆袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羈膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃袆荿蒞薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄羋莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅螞螅莂蒁蟻袇膄莇蟻羀莀芃蝕肂膃薁蝿螂羆蕆螈襖膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蕆袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羈膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃袆荿蒞薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄羋莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅螞螅莂蒁蟻袇膄莇蟻羀莀芃蝕肂膃薁蝿螂羆蕆螈襖膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蕆袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羈膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃袆荿蒞薃
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