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1、****股份有限公司
財(cái)務(wù)印章管理辦法
第一條 總則
為加強(qiáng)我公司財(cái)務(wù)印章管理，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)部監(jiān)控力度，
防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司財(cái)務(wù)印章管理的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)印章的總類
本制度所規(guī)范的印章是指所有與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的印章，包括財(cái)務(wù)專用章、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名章、財(cái)務(wù)部門行政章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)工作人員名章、現(xiàn)金收訖、付訖章以及作廢章、附件章。
第三條 財(cái)務(wù)印章的適用范圍
1、財(cái)務(wù)專用章的適用范圍
用于以公司名義開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，屬公司合理支出范圍內(nèi)的公司支票、匯票、付款委托書、存單等各種銀行結(jié)算單據(jù)，以及涉及資金流轉(zhuǎn)行為的其他財(cái)務(wù)收支活動。
2、2、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名章的適用范圍
此處僅指機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人委托財(cái)務(wù)部保管的，與開立銀行賬戶預(yù)留印鑒相關(guān)的人名章。適用于銀行賬戶的預(yù)留印鑒，公司支票、匯票等各種銀行結(jié)算單據(jù)，不適用其他合同、協(xié)議和法律文書。
3、財(cái)務(wù)部門行政章的適用范圍
用于本機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)的對外和對內(nèi)的行政事務(wù)。
嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)擅自使用財(cái)務(wù)專用章、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名章及財(cái)務(wù)部門行政章對外出具各類擔(dān)保證明，并嚴(yán)禁在空白紙張和空白票據(jù)上加蓋上述印章。
4、發(fā)票專用章的適用范圍
適用于購買和開具發(fā)票時加蓋的印章。
5、其他財(cái)務(wù)工作用章的適用范圍
現(xiàn)金收、付訖章專用于財(cái)務(wù)出納收付現(xiàn)金時蓋銷相關(guān)現(xiàn)金票據(jù)；轉(zhuǎn)賬收付訖章專用于收付銀行存款時蓋
3、銷有關(guān)銀行票據(jù)。作廢章，用于財(cái)務(wù)人員蓋銷各類需作廢處理的單據(jù)及票據(jù)；附件章，用于財(cái)務(wù)人員蓋銷各類原始單、票據(jù)所附附件資料。工作人員名章，用于財(cái)務(wù)人員日常工作中需加蓋個人名章的各類單據(jù)、憑證和報(bào)表。
第四條 財(cái)務(wù)印章的刻制
財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章和財(cái)務(wù)部門行政章的刻制嚴(yán)格執(zhí)行《****股份有限公司印章管理和使用規(guī)定》的程序和手續(xù)，并報(bào)總公司財(cái)務(wù)部備案，其中，銀行預(yù)留印鑒嚴(yán)禁刻制原子印章。發(fā)票專用章要按照國家稅務(wù)總局《關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第7號）中規(guī)定的樣式進(jìn)行刻制。
第五條 財(cái)務(wù)印章的保管
1、公司財(cái)務(wù)印章管理原則：分開存放保管，監(jiān)督審批使用。
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2、各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)專用章、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名章及部門行政章管理的第一責(zé)任人。由第一責(zé)任人指定各機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)印章保管人。非公司正式員工不得擔(dān)任印章保管人。
3、各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門必須建立財(cái)務(wù)印章管理責(zé)任制，在《財(cái)務(wù)印章管理責(zé)任書》上登記印章名稱、印章管理負(fù)責(zé)人、印章保管人等信息，經(jīng)印章管理負(fù)責(zé)人、保管人簽字確認(rèn)，并呈報(bào)本級機(jī)構(gòu)辦公室及上級機(jī)構(gòu)辦公室、總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部等備案。
4、財(cái)務(wù)專用章及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名章平時必須存放在帶有密碼的保險(xiǎn)柜中，密碼保管人為第一保管人，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管，鑰匙保管人為第二保管人，負(fù)責(zé)法定代表人名章的保管。有條件的機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)專用章和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名章分別存放于不同的保險(xiǎn)
5、柜中，由不同人員分別保管。
5、財(cái)務(wù)專用章及法人名章保管人之一外出時，可以將其所負(fù)責(zé)的密碼、鑰匙或印章交給除另一保管人之外的第三方保管，交接過程中辦理登記手續(xù)，按照分管時間段劃分保管責(zé)任。任何情況下，均不得將兩個印章交同一人保管。
6、其他類型財(cái)務(wù)用章，應(yīng)該安全保管、定期檢查，保管人和責(zé)任人對印章保管的安全性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第六條 財(cái)務(wù)印章的使用
1、財(cái)務(wù)印章保管人有權(quán)拒絕在與公司有關(guān)管理規(guī)定相違背的文件上加蓋印章。
2、符合財(cái)務(wù)部門行政章使用條件的用印事項(xiàng)，經(jīng)辦人在《財(cái)務(wù)部門行政章使用臺賬》上，認(rèn)真填寫用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印申請人、用印審批人等信息，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批簽
6、字后方可用印。
3、總公司財(cái)務(wù)部將對分公司財(cái)務(wù)印章使用情況進(jìn)行檢查和不定期抽查，通報(bào)結(jié)果，并列入財(cái)務(wù)經(jīng)理考核項(xiàng)目。分公司財(cái)務(wù)部要對下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)印章使用情況進(jìn)行檢查和不定期抽查。
4、對違章使用財(cái)務(wù)印章者，公司將對印章保管人和責(zé)任人予以處分，情節(jié)嚴(yán)重并導(dǎo)致不良后果者，將追究當(dāng)事人及其所在部門負(fù)責(zé)人之經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
第七條 外出用印的管理規(guī)定
財(cái)務(wù)印章原則上僅限在公司內(nèi)部使用，確實(shí)需要外出用印時，應(yīng)在《外出用印登記薄》上登記外出用印原因及期限，經(jīng)印章管理負(fù)責(zé)人書面審批后，由申請部門委派員工陪同印章管理員攜帶印章外出用印。
第八條 財(cái)務(wù)印章的交接
當(dāng)負(fù)責(zé)人、保管人員發(fā)生變更時，需進(jìn)行工
7、作交接，并重新簽訂《印章管理責(zé)任書》。保管人交接時，由印章保管部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人；負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時，由本級辦公室派專人監(jiān)交。監(jiān)交人監(jiān)督雙方進(jìn)行印章清點(diǎn)并據(jù)實(shí)填寫交接清單，按保管印章的日期分階段承擔(dān)管理責(zé)任，并呈報(bào)本級機(jī)構(gòu)辦公室及上級機(jī)構(gòu)辦公室、總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。
第九條 財(cái)務(wù)印章的遺失
一旦發(fā)生財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)部門行政章、法人代表名章遺失或被盜的情況，印章保管人必須在一個工作日內(nèi)書面報(bào)告本級公司印章負(fù)責(zé)人及公司管理層，并及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，登報(bào)聲明作廢。印章保管人員須據(jù)實(shí)填寫《印章遺失登記表》，報(bào)上一級辦公室及財(cái)務(wù)部備案。同時，采取必要措施進(jìn)行追查和補(bǔ)救。
第十條 財(cái)務(wù)印章的上交和銷毀
出現(xiàn)印章磨損或名稱變更等原因，需要重新刻制印章時，應(yīng)當(dāng)及時將原印章交回所在公司辦公室封存管理，做到“舊章不繳，新章不用”。辦公室依據(jù)相應(yīng)的文件要求，進(jìn)行印章的銷毀，并負(fù)責(zé)重新刻制和備案，下發(fā)財(cái)務(wù)部啟用新章。
第十一條 附則
本制度由總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋；
本制度生效之日起，原《***股份有限公司財(cái)務(wù)印鑒管理規(guī)定》同時廢止。
公司財(cái)務(wù)印章管理辦法
