人力資源部部長工作細(xì)則【一份非常好的專業(yè)資料】
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1、精品資料網(wǎng)() 25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座 人 力 資 源 部 部 長 工 作 細(xì) 則 精品資料網(wǎng)() 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 附件1 附2 附1 建立 人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表 人事管理規(guī)章 人事計劃制訂 任命 部門工作及人員考核 人事作業(yè)程序 事務(wù)處理準(zhǔn)則 職員服務(wù)規(guī)則 獎金管理辦法 薪金管理辦法 薪金獎金管理制度 人事管理制度 人事管理程序與規(guī)則 組織結(jié)構(gòu) 人力資源部長 綜合管理中心副總 附件2: 崗位職責(zé) 一、工作任
2、務(wù): 1. 合理組織和具體安排勞動人事部工作任務(wù)。 2. 根據(jù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動總體規(guī)劃、制定、下達(dá)客分解年、季、月度勞動工資計劃并實(shí)施監(jiān)控。 3. 檢查和督導(dǎo)各項工作任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證本部工作完成質(zhì)量,提高工作效率,辦事效率。 4. 根據(jù)國家和地區(qū)不同時期的勞動、人事管理政策法規(guī)、制定本集團(tuán)勞動人事規(guī)定、制度、辦法、細(xì)則,并督導(dǎo)實(shí)施。 5. 做好與相關(guān)部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。 6. 督導(dǎo)部下工作態(tài)度、工作紀(jì)律發(fā)、工作作風(fēng)、工作質(zhì)量、工作效率及處理本部內(nèi)務(wù)工作。 二、工作權(quán)限: 1. 制定審核上級勞動工資計劃。 2. 對在集團(tuán)規(guī)定范圍內(nèi)本部管理權(quán)限的事項的初審、呈
3、報。 3. 對在本集團(tuán)規(guī)定范圍內(nèi)屬本部管理權(quán)限事英的核準(zhǔn)。 4. 內(nèi)聯(lián)外協(xié)。 5. 本部年、季、月度工作任務(wù)的分解、下達(dá)及本部內(nèi)務(wù)工作的合理指派,部下業(yè)績考查、評定及部下責(zé)任行為的追究。 三、工作責(zé)任: 對勞動人事部工作完成程度、工作質(zhì)量、工作效率及本部對集團(tuán)責(zé)任的承擔(dān)。 附3 事務(wù)處理準(zhǔn)則 事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理,悉依本細(xì)則規(guī)定辦理,其未經(jīng)規(guī)定事項,適
4、用有關(guān)作業(yè)程序。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特劃分各級主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。 第四條 總經(jīng)理職責(zé) : 依據(jù)有關(guān)規(guī)定 ,承董事會決議 、董事長之命 ,指揮督率所屬單位人員 ,管理本公司全盤業(yè)務(wù) 。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé) : (一 )對于個案研究分析與可行性方案擬議。 (二)本公司 重大興革事項建議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé): (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔
5、卷保管事項。 (三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤 、查催各單位應(yīng)辦事項。 第七條 秘書室專案工作人員 職責(zé)(簡稱專員 ): (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案 的研究 、企劃 、分析 、調(diào)整 。 (二)必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派,對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 第八條 室、部、組(科)第一級主管職責(zé): (一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項業(yè)務(wù)。 (二 )業(yè)務(wù)范圍 內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報告與建議。 (四)對所屬人員 (含配屬 )的工作績效與生活行為考評。 (
6、五)審核有關(guān)作業(yè)文件 ,視其性質(zhì) 內(nèi)容 ,決定初步處理方式 ,并對所屬人員提示要求。 (六)業(yè)務(wù)范圍 內(nèi) 緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等 。 (七)業(yè)務(wù) 內(nèi) 涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系 。 (八)向 總經(jīng)理提供政策性建議 。 (九)代行文稿或 以 室 、部 、科等一級單位名 義行文范圍 : 1處理要點(diǎn)己經(jīng)簽奉核準(zhǔn),按照規(guī)定程序具備手續(xù),其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 2研究計劃方案 ,撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢 。 3查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表。 4其他規(guī)章所示授權(quán)該室 、部 、組(科)自 行處理的文件 "
7、 第九條 各單位二級主管或?qū)0腹ぷ魅藛T職責(zé): (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示,處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (二)工作范圍 內(nèi)作業(yè)程序的研擬 。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求;考核其勤惰與工作成果。 (四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等,審閱其是否詳實(shí)周 (五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料搜集 、匯總 、分析。 (六)業(yè)務(wù) 內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制 。 (七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。 (八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 □ 業(yè)務(wù)分工 第十條 為 明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)
8、貴 ,分別制定下面條例 。 第十一條 秘書室掌埋下列事項 : (一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項 。 (二)公文的收發(fā) 、登記 、編號及分送事項 。 (三)文稿的撰擬 、繕校 、翻譯 、封發(fā)與檔卷保管事項 。 (四)公文查催與追蹤事項 。 (五)公司會報議程的編排及記錄 印發(fā)保管事項 。 (六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項 。 (七)董事會有關(guān)文書處理 ,會議程序編排 ,記錄印發(fā)保管事項 。 (八)綜合性計劃 、報告撰擬事項 。 (九)有關(guān)本公司 印信典守事項。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (十一 )公司 重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項 。 (十二)公司大事
9、紀(jì)要匯總記載。 (十三 )專案研究 、調(diào)查 、計劃 的建議處理事項 。 (十四 )秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系 。 (十五 )圖 書 、文物的搜集 、整理 、保管。 (十六 )與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項 。 (十七 )總經(jīng)理臨 時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項: (一) 財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。 (二) 年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (三) 財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四) 年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五) 會計憑證的編制、控制及執(zhí)行分析。 (六) 會計帳冊的登記、處理與保管 (七) 稅務(wù)會計事項的處理。 (八) 成本的計算及分析。 (九
10、) 結(jié)算及決算報告的編制。 (十) 帳目及存貨的盤查。 (十一) 應(yīng)收帳款的整理及催收事項。 第十三條 本公司管理部門分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項: (一) 資產(chǎn)管理事項。 (二) 電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。 (三) 人事、庶務(wù)的企劃及管理事項。 (四) 每天財務(wù)收支管理事項。 (五) 本公司行政事務(wù)注意事項。 第十四條 本公司于XX市設(shè)立營業(yè)所,為市場經(jīng)營單位,設(shè)置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)單位工作的推行,必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科,分別管理: (一) 開發(fā)客戶的計劃及實(shí)施。 (二) 客戶訂單的接洽、估價
11、及其聯(lián)絡(luò)事項。 (三) 客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項。 (四) 客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項。 (五) 客戶貨款收繳及催收事項。 (六) 客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (七) 同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八) 達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 第十六條 本公司在XX工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位,設(shè)置廠長一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù),必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、印刷科、制版科、廠務(wù)科。 (一) 總務(wù)科(分設(shè)儲運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組) 1. 關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項。 2. 關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。
12、 3. 關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項維護(hù)。 4. 關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項。 5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項。 (二) 制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組) 1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。 2. 根據(jù)完稿制成分色版。 (三 )印刷科(分設(shè)合版組 、主機(jī)組 、追 印組 、裝訂組 、包裝組 ) 1印刷設(shè)備的維護(hù) 及清洗 。 2印刷工作的進(jìn)行。 3印刷 成品 的裝訂及包裝工作 。 (四)廠務(wù)科 1廠區(qū)人事管理事項。 2廠區(qū)原料的采購事項。 3生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。 4成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項。 5零用金的管理事項 。 □ 服務(wù)守則
13、 第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定: (一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 (二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展 ,所以應(yīng)力求充分了解 ,并須經(jīng)常研習(xí) 。 (三)各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求,根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé),接受上級指導(dǎo),達(dá)成任務(wù),同時尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。 (四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù),選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn): 1處理具體事務(wù)必須全面了解情況。 2提供建議 、意見必須確實(shí)可行 。
14、 3各項要求必須賈徹始終 。 4人力、財力必須合理運(yùn)用。 5觀察評判 必須公正客觀 。 6稱謂 、數(shù)宇必須準(zhǔn)確無誤 。 7確保業(yè)務(wù)機(jī)密 。 8不得積壓公務(wù)。 9善盡職責(zé),防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 10對每一間題多加思考,努力貢獻(xiàn)智能。 11維護(hù)公司 權(quán)貢與榮譽(yù)。 (五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或規(guī)定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請上級核示,希冀推諉責(zé)任。
15、 (六)各級工作人員差假外出,必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人,代理期間的職權(quán)行使,應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 (七)各級工作人員 ,均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達(dá)工作場所 ,公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊,不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 (八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管部門查證事實(shí),分別視其情節(jié)輕重 ,依據(jù)人事規(guī)定 ,給予獎勵或懲處 。 □ 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項業(yè)務(wù),均應(yīng)斟酌必要,就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行,作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則 。 第二
16、十條 各級工作人員,應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定,具述職責(zé)內(nèi)容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核,以專責(zé)成。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展,可視個別事實(shí)需要,臨時指定人員設(shè)置小組或委員會,待相關(guān)工作結(jié)束,即行解散。 第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù),得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會報及業(yè)務(wù)會報,會報決定事項應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 第二十三條 有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會報比照辦理,但會報決定事項關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的,仍須簽報上級核準(zhǔn)辦理。 附4 人事作業(yè)程序 □ 前
17、 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化 ,能在有序可循的情況下 ,使本公司人事統(tǒng)一 、脈絡(luò)一貫 ,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解 ,借以更密切配合 ,提高工作效率 ,特制 訂本程序。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科),設(shè)科長一人 ,承上級之命 ,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù) 。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要 ,研究組織職責(zé)及權(quán)貴劃分的改進(jìn)方案 。 (二)配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額 ,并根據(jù)人力發(fā)展計劃 ,籌劃各項教育
18、及訓(xùn)練。 (三)設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程 ,并確保其有效實(shí)施。 (四)經(jīng)與各單位主管會商 ,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策 ,建議研訂合理的 員工待遇。 (六)制定各項員工福利與工作安全措施 ,并維持員工與公司間 和諧關(guān)系 。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名 ,分別負(fù)責(zé)下列 工作 (一)專員 : 1行政公文處理 ; 2員工征信調(diào)查及對保工作 ; 3招募行政工作 ; 4考績行政工作 。 (二)辦事員 1資料檔案管理; 2勞保行政工作 ;
19、 3考勤行政工作 中國最大的資料庫下載 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào) 、聯(lián)系 ,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問 、質(zhì)疑予以解答。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù) ,與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo) ,而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排 ,對所有員工有效運(yùn)用,制定本公司"組織系統(tǒng)表",并視情況每年定期檢查修訂。 □ 體 制
20、 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制 ,據(jù)此而設(shè)定本公司 "職位(等)及職稱配置表"作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前 ,須將各項工作職責(zé)的任務(wù) ,以及工作人員的條件等予 以分析研究 ,做成"職務(wù)說明書"作為人事行政的依據(jù)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)貢,擬定"人事權(quán)限劃分表",表中所列的權(quán)貢,各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理 ;不得借詞推誘 ,實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生 ,應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。 □ 編 制
21、 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定 ,訂立各單位"員工額編制表"并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取"人員撥補(bǔ)申請單"填妥后,匯人事科辦理。
22、(二)人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi) ,其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。 (三)人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 (四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后 ,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位 ,人事科憑副本辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內(nèi)容包括下列項目: 1招募職位名稱及名額; 2資格條件限制 ; 3職位預(yù)算薪金; 4預(yù)定任用日期 ;
23、 5通報稿或登報稿(訴求方式)擬具; 6資料審核方式及辦理日期(截止日期); 7甄試方式及時程安排(含面談主管安排); 8場地安排 ; 9工作能力安排 ; 10準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 (二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: 1登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費(fèi),決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社。 2 同仁推薦 :以海報或公告方式進(jìn)行。 (三)應(yīng)征信處理: 1訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及"甄選報名單",通知前來本公司接受甄
24、試。 2不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出"謝函"也是應(yīng)有的禮貌。 (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 1筆試包括下列: (1)專業(yè)測驗(由 申 請單位擬訂試題); (2)定向測驗 ; (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級 ); (4)智力測驗。 2面談:由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時應(yīng)注意 (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);
25、 (3)要了解自己要告訴對方的問題; (4)要尊重對方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時記錄于"面談記錄表"。 (五)背景調(diào)查: 3如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出"復(fù)談通知單",再次安排約談。 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (六)結(jié)果評定: 經(jīng)評定末錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需,經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給"報到通知單",并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (七)注意事項: 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)
26、征人的個人隱私權(quán) ,注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給"報到通知單",請他于報到時攜帶下列資料 : (一)保證書 ; (二)服務(wù)自愿書 ; (三)員工資料卡 ; (四)相片六張 ; (五)戶籍謄本 ; (六)身份證復(fù)印件 ; (七)體檢表; (八)扶養(yǎng)親屬申報表 ; (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給"聘任書"。 第十六
27、條 新進(jìn)人員于報到日,人事科即發(fā)給"報到程序單",并檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全 ,應(yīng)限期補(bǔ)辦 ,否則首月 薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到 程序單上的順序 ,逐項協(xié)助辦理下列 : (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證 ; (二)制考勤卡并解釋使用 ; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦卜 (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要 ,填"住宿申請單"; (六)登記參加勞保及參加工會 ; (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后,人事
28、科即填制"新進(jìn)人員簡介及到職通知",引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到 ,由單位主管收存到職通知后依"職前介紹表"逐項給予說明 ,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項: (一)填"人員異動記錄簿"。 (二)登記人事科管理用的"人員狀況表"。 (三)干部人員發(fā)布"干部到職通報"。 (四)登記對保名冊 ,安排對保。 (五)填制"薪資通知單"辦理核薪。 (六)收齊報到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科 )連同甄選報名單建立個人資料檔案 ,編號列管。 口 對 保
29、第二十條 新進(jìn)人員 報到上班后 ,應(yīng)實(shí)施第一次對保 ,以 后每年度視必要復(fù)對一 次 ,并予記錄 。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出"保證責(zé)任催告函"。有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個月(作業(yè)員為幻天),屆滿前一間由人事單位提供"考核表",分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知"。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用
30、期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項: (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (二)調(diào)(升)職者,由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三)薪資變更者,由人事單位填制"薪資通知單"辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸八個人資料袋中。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權(quán)限主管核定停止試用。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫"人事異動申請單"及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。 第三十條
31、 調(diào)職 由申請人填寫"人事異動申請單"送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管核定 。 第三十一條 末批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布"人事異動通知",副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應(yīng)抄發(fā)會計單位,通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示,填制"薪資通知單"辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽
32、注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給"資遣通知單"(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi))及"離職通知單"通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給"留職停薪通知單"及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時,當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限,凡末辦理者,視同免職。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服
33、務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時 ,則不準(zhǔn)復(fù)職 ,視同免職 。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件 ,人事科應(yīng)填制薪資通知 單辦理停薪 ,轉(zhuǎn)會計科作業(yè) 。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
34、(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另 參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科收集各單位一級主管干部人員 出 勤 時 間 表呈總經(jīng)理核閱 。 (如非輪班
35、人員 ,每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間 ,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間 ,應(yīng)填" 出勤時間調(diào)整單" ,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后 ,轉(zhuǎn)人事單位登記備查 。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤 ,先至人事單位領(lǐng)取"加班報告單",經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出 ,應(yīng)填寫"公出單"送單位一級主管核準(zhǔn)后 ,交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,末趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)
36、警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡 ,應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取"末打卡證明單" ,填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送末打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據(jù) ,單位主管得予簽明 ,視早退一次處分 ,若無法舉證非 因早退而未打卡則視末打卡一次處分 ,若末填送末 打卡證明單者一律以曠工論 。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò) 。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后 ,編制 統(tǒng)計表各兩份 ,一份送會計單位核
37、計薪資加扣 ,一份公布 ,限三日內(nèi)接受更正申請。 (一)缺勤統(tǒng)計表 。 (二)全勤人員名單。 (三)加班 (勤)統(tǒng)計表 。 (四)值夜人員統(tǒng)計表 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有末休完特別假的人員 ,予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi),換發(fā)薪金 。 第五十二條 每一年度終了后,人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第五十三條
38、 有關(guān)考勤作業(yè),請參照"人事管理規(guī)則"有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十 四 條 員工因公出差 ,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取"出差申 請單"經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報告表連同各項單據(jù),一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè) ,應(yīng)參照"出差辦法"規(guī)定辦理 。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報"獎懲建議申請單"公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布"獎懲通
39、知單"公文,副本抄送本人單位及本人知照 ,另 一份送會計單位加扣 薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另 參照"獎懲辦法"規(guī)定辦理 。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下: (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表 ,分甲 、乙兩種 ,并予登記年度出勤資料 、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 (二)臨時考績 為申請升降職,應(yīng)附辦理臨時考績 ,以作上級批示決策參
40、考依據(jù)。 第六十二條 考績表辦理完畢 ,存于個人資料袋內(nèi) ,并予以 登錄 。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照"考績辦法"規(guī)定辦理。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日 整理上月26以后到職 的新進(jìn)人員甄選報名單,據(jù)此填制"薪資通知單"力、理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請及表單考核,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職
41、案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位赤應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境; (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定
42、及注意事項; (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。 (二)人事單位于年度開始 ,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程 、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃 。 (三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列人考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照"訓(xùn)練辦法"規(guī)定辦理。
43、 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位撂此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給"離職通知單",通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項: (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位
44、控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。 口 退 休 第七十八條 人員屬退休年限 ,由人事單位填寫"退休申請單"公文 ,詳填理由及會簽單位主管意見后 ,呈總經(jīng)理核準(zhǔn) ,發(fā)給"退休通知單",副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員 ,于奉準(zhǔn)退休 日 ,應(yīng)領(lǐng)取"離職通知單"逐項辦妥離職手續(xù)后 ,始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單 ,應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。 第
45、八十一條 人員退休 ,應(yīng)另參照"退休辦法"規(guī)定辦理。 □ 撫 ,恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫"撫恤申請單"公文 ,呈總經(jīng)理核準(zhǔn) ,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù) ,并填具《申請撫恤金保證書》后 ,始得領(lǐng)取撫恤金 ,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員 因故離職時 ,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊 ,在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員 ,并會同接任人員提出移交報告書
46、。 第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記冊。 (二)所屬人員薪資單冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 (七)保管圖書清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者 ,至人事單位填寫"福利金申請單"公文 ,由人事單位簽注意見 ,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 ,副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照"福利辦法"規(guī)定辦理。 □ 申請宿舍
47、 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍 ,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住 ,由人事單位簽注意見后 ,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 □ 參加工會 第八十九條 新進(jìn)人員于報到日時 ,人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月 統(tǒng)計到冊個人應(yīng)繳會費(fèi) ,轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天,人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變
48、動時,應(yīng)由人事單位填報"投保薪資調(diào)整單"。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當(dāng)員工有需要時,可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計到冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通細(xì)公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔 。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制"人事異動月報表",呈核閱后,列人人事流動率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月I0日編制各主管名冊,送守衛(wèi)或總機(jī)備查
49、(如末異動可具文報備)。 第一OO條 員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書",可至人事單位說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一O一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列: (一)人事異動案。 (二)人事獎懲案。 (三)人事考績案。 (四)人事訓(xùn)練案 。 (五)人事規(guī)章案。 (六)人事勤務(wù)案。 (七)人事表報案。 (八)福利案 。 (九)文康活動案 。 (十)涉外事件案。 (十一)收發(fā)文登記簿。 □ 其 他 第一o二條 本作業(yè)程序
50、,應(yīng)另參照"人事管理規(guī)章"有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。 第一o三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時亦同。 附5 人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目 的 :為使本公司 員 工管理有所遵循 ,特定本規(guī)則 。 第二條 范圍 : (一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 (二)本規(guī)則所稱員 工 ,系 指本公司 雇用男 女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用
51、 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要 ,必須增加人員 時 ,應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請 ,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員考試或測驗及審查合格后 ,由人事單位辦理試用申請表 ,原則上職員試用3個月 ,作業(yè)員試用40天 ,期滿考核合格者 ,方得正式雇用 ;但成績優(yōu)良者 ,可縮短其試 用時間 。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇 ,試用不滿三日者 ,不給工資。 第六條 試用人員于報到時 ,應(yīng)向人事科繳驗下列表件 : (一)全戶戶口
52、本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)最后服務(wù)單位離職證明 。 (三)保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四)試用同意保證。 (五)人事資料。 (六)扶養(yǎng)親屬申報表。 (七)其他必要文件(如其他必要的 同意書或證件等 )。 第七條 凡有下列情況者 ,不得雇用 : (一)被奪公權(quán)尚末復(fù)權(quán)者 。 (二)受有期徒刑宣告或通緝 ,尚末結(jié)案者 。 (三)受破產(chǎn)宣告,尚末撤銷者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者 。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (六)患有神精病或傳染病者。
53、 (七)品性惡劣 ,經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (九)未滿15歲者 。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用 ,臨時性 、短期性 、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂"定期工作協(xié)議契約書",雙方共同遵守。 (一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱即:董事長,總經(jīng)理,副總經(jīng)理,經(jīng)理,副理,主任、組長,業(yè)務(wù)員、辦事員,助理員。 (二 )從業(yè)人員 晉升辦法另 訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項 :
54、 (一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號 (鋪保)。 (二)公司保無效。 (三)如個人保 ,限有不動產(chǎn)方有資格 ,并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì) (含地號)。 (四)行號保證應(yīng)蓋方型 印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人 : (一)服務(wù)本公司員工。 (二)本人配偶 、直系血親或同居共財親屬 。 第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán) : (一)營私舞弊或其他一切不法行為 ,致使本公司蒙受損失者。 (二)侵占 、挪用公款 、公物或損壞公物者 。 (
55、三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者 。 (四)懸欠帳款不清者 。 第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后 ,始得解除保證責(zé)任 。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生15天內(nèi) ,另行覓妥連帶保證人 : (一)保證人死亡或犯案者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)鋪保的工廠 、商店宣告倒閉或解散者 。 (四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。 (五)不欲繼續(xù)保證者 。 第十五條 被保人離職3個月
56、后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其本人。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項: (一)盡忠職守 ,服從領(lǐng)導(dǎo) ,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為 。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廳商的職務(wù)。 (三)全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高工作效率。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (五)員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須
57、會客時,應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時間不得超過15分鐘。 (六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)人工作場所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁迸人變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁人重地 ;工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位 ,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開 。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十)員 工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延 ,作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注 ,嚴(yán)禁看雜志 、電視 、報紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險。 (十一)應(yīng)通力合作,同舟
58、共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭汕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。 (十三)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒 ,便部屬 精神愉快 ,在職業(yè)上 有安全感 。 (十四)在工作時間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項時,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十五)按規(guī)定 時 間 上 、下班 ,不得無故遲 到 、早退 。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)
59、務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間,惟每日延長工作時間以不超過4小時 ;每月延長總時間不超過46小時 。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工 (工 )一 日 論處 。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分: (一)遲到、早退 1員工均須按時間上、下班,工作時間開始后3分鐘至 15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2遲到每次扣 100元 ,撥入福利金 。 3工作時間終了前 15分鐘內(nèi)下班者為早退 。 4超過15分鐘后,
60、始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù),但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。 5無故提前 15 分鐘 以 上下班者以 曠工半 日 論 ,但因公外出或請假經(jīng)主管證明 者除外。 6有下班而忘記打卡者 ,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二)曠工 1末經(jīng)請假或假滿末經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。 3員工曠工 ,不發(fā)薪資及津貼 。 4無故連續(xù)曠工 3日或全月累計無故曠工 6日或一年曠工12 日者,徑予解雇 ,不發(fā)給資遣費(fèi)。 □ 待 遇
61、 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 第二十二條 員工待遇分為 (一)本薪 視從業(yè)人員學(xué)識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂 ,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整 。 (二)津貼(各項津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂) 第二十三條 員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放二次,當(dāng)月 20日及翌月 5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進(jìn)人員自報到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計算。 第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人
62、員待遇,另按"臨時、計件人員薪酬管理辦法"辦理。 口 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外 ,享受國定休假日 。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時,應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢皇期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 " 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下 (一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。 (二)服務(wù)滿3年以上未滿s年者全年給10天特別休假。 (三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。 (四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每
63、增一年加給一天,但最多以30天為限。 第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請假程序辦理。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,其應(yīng)休未休的天數(shù),雇主應(yīng)發(fā)給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 第三十一條 員工請假分為八種 1. 因事必須本人處理,全年14天。 2. 因病必須治療及休養(yǎng),全年30日內(nèi)。 3. 兵役體檢、身家調(diào)查、教育召集、點(diǎn)閱召集、基地召集及軍政機(jī)關(guān)等一個月內(nèi)的調(diào)訓(xùn)。 4. 因執(zhí)行職務(wù)受傷,但以勞?!耙驁?zhí)行職務(wù)而致受傷”審查準(zhǔn)則為依據(jù)。 5. 本人結(jié)婚,8天
64、。 6. 喪假:父母、養(yǎng)繼父母、配偶,8日;配偶父母、子女,6日;兄弟姊妹,3天。 7. 本人分娩,8星期。 8. 配偶分娩,1日。 第三十二條 員工請假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定辦妥后方得離廠 ,否則以曠工論 ;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于當(dāng) 日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù) ,否則亦視同曠工論。 (一)請假1天(含)以內(nèi)時,報請班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。 (二)請假2天(含)以上,報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準(zhǔn)。 (三)請假批準(zhǔn)后,請假單一律送人事單位留存辦理。 第三十三條 請假未滿半小時
65、者,以半小時計算,累積滿8小時為一日,給假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止 ,中途到職者,比例扣減 。 □ 獎 懲 第三十四條 員工獎勵分下列四種: (一)嘉獎:每次加發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 (二)記功:每次加發(fā)10天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 (三)大功:每次加發(fā)1個月獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 (四)獎金:一次給予若干元獎金。 第三十五條 有下列事情之一者,予以嘉獎: (一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (二)拾物不昧(價值300元以上)者。 (三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。 (四)有顯著的善
66、行佳話,足為公司工廠榮譽(yù)者。 (五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十六條 有下列事情之一者,予以記功: (一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)貢,處置得宜者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。 第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有意外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 (二)維護(hù)員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。 (三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。 (四)有其他重大功績者。 第三十八條 有下列事情之一者,予以獎金或晉級: (一)研究發(fā)明,對公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。 (二)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 (三)
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