駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法(格力空調(diào))

《駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法(格力空調(diào))》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法(格力空調(diào))（5頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法（格力空調(diào)） 文件修訂記錄表 序修訂前修訂后內(nèi)容 修訂日期 修訂人 審批人 號(hào) 內(nèi)容 3.3.3 駐外人員因工作需要被 公司改派到其他地方工作的， 所發(fā)生的差旅費(fèi)按公司規(guī)定的 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。所發(fā)生的行 1 2006-5-25 唐君 劉梅萍 李郵寄托運(yùn)費(fèi)由公司 報(bào)銷(xiāo)，每 人每次不超過(guò) 100 公斤，超過(guò) 部份由個(gè)人承擔(dān)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供 有效郵寄托運(yùn)票據(jù)。 2 6,1 QG/GD 12.11-02 珠海格力電器股份有限公

2、司管理標(biāo)準(zhǔn) QG/GD 12.11-02 財(cái)務(wù)成本管理標(biāo)準(zhǔn) 駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法 2005-11-29 發(fā)布 2005-11-29 實(shí)施 珠海格力電器股份有限公司 發(fā)布 6,2 QG/GD 12.11-02 駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法 1 主題內(nèi)容與適用范圍 為加強(qiáng)公司駐外人員各項(xiàng)費(fèi)用的管理，節(jié)約開(kāi)支，根據(jù)公司的管理要求及有關(guān) 的財(cái)務(wù)制度，制定本規(guī)定。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司駐外人員 ( 駐外倉(cāng)管員、商用業(yè)務(wù)外勤人員、售后服務(wù)外勤 人員)。 2 職

3、責(zé) 2.1 家用空調(diào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)有關(guān)駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定，以及有關(guān)駐外人 員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)的辦理。 2.2 商用空調(diào)經(jīng)營(yíng)部、客戶(hù)咨詢(xún)中心負(fù)責(zé)有關(guān)駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)的辦 理。 2.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核駐外人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，并對(duì)經(jīng)審核符合本規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)辦 理報(bào)賬手續(xù)。 3 內(nèi)容 3.1 駐外人員的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼發(fā)放 3.1.1 駐外倉(cāng)管員 ( 包括公司委派及當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)的 ) 工資、年終獎(jiǎng)、伙食補(bǔ)貼由公 司每月統(tǒng)一發(fā)放，其加班費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)貼由當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售公司考核發(fā)放 ; 當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)的

4、 倉(cāng)管員工資級(jí)別由家用空調(diào)經(jīng)營(yíng)部提出方案報(bào)人力資源部核定。 3.1.2 駐外倉(cāng)管員伙食補(bǔ)貼根據(jù)經(jīng)營(yíng)部核定的實(shí)際駐外天數(shù) ( 請(qǐng)假除外 ) 按每人 每天 15 元補(bǔ)貼。駐外商用工程管理員的伙食補(bǔ)貼按倉(cāng)管員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3.1.3 業(yè)務(wù) 外勤人員及售后服務(wù)外勤人員的工資、年終獎(jiǎng)由公司統(tǒng)一發(fā)放，其他補(bǔ)貼 ( 包括生 活補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、月度獎(jiǎng)金或者其他津貼及獎(jiǎng)金 ) 由銷(xiāo)售公司考核發(fā)放。 3.1.4 駐外人員領(lǐng)取工資時(shí)銀行收取的異地取款手續(xù)費(fèi)憑銀行扣款憑證或柜員 機(jī)取款回單每月最高可報(bào) 20 元。 6,3 QG/GD 12

5、.11-02 3.2 駐外人員公雜費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 3.2.1 駐外倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)外勤人員和售后服務(wù)外勤人員辦公用品由銷(xiāo)售公司報(bào) 銷(xiāo)。各辦事處所需傳真紙、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)耗材等由銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。 3.2.2 駐外倉(cāng)管員郵寄費(fèi)由公司實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。除報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、銀行票據(jù)、調(diào)撥單必須用特快專(zhuān) 遞寄回公司外，其他一律用掛號(hào)信寄回公司。報(bào)銷(xiāo)郵寄費(fèi)時(shí)必須附特快專(zhuān)遞及掛號(hào) 信底單。 3.2.3 售后配件的搬運(yùn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、安裝、維修卡的郵寄費(fèi)等公雜費(fèi)由銷(xiāo)售公 司報(bào)銷(xiāo)。 3.2.4 駐外人員生活用品費(fèi)用 ( 包括床單、被、

6、蚊帳等，床及床墊另計(jì) ) 由公司 報(bào)銷(xiāo)一次，費(fèi)用實(shí)行定額包干、節(jié)余不歸已，每人 500 元，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供發(fā)票并附 明細(xì)內(nèi)容。駐外人員工作調(diào)動(dòng)可帶走床上用品，不再另購(gòu)。 3.2.5 各辦事處宿舍 電話基本月租費(fèi)，憑話費(fèi)發(fā)票由公司報(bào)銷(xiāo) ; 各辦事處辦公電話費(fèi)由當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售公司報(bào) 銷(xiāo) ; 業(yè)務(wù)外勤人員、售后服務(wù)外勤人員的手機(jī)話費(fèi)由當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售公司報(bào)銷(xiāo)。 3.2.6 各辦事處房租、住宅小區(qū)公共事業(yè)管理費(fèi)、暫住證費(fèi)由倉(cāng)管員 ( 內(nèi)勤主管 ) 負(fù)責(zé)辦理繳納手續(xù)，憑發(fā)票由公司報(bào)銷(xiāo)。租賃房屋與房東洽談合同條款時(shí)，辦事處 人員必須集體參與洽談，參與洽談的

7、人員必須在租賃合同上簽名，并將租賃合同原 件、房東的房產(chǎn)證和身份證復(fù)印件、房東的聯(lián)系電話、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號(hào)一并報(bào)經(jīng)營(yíng) 部備案。 3.2.7 各辦事處租賃的宿舍，發(fā)生的水、電、氣等費(fèi)用由該宿舍的居住人員承 擔(dān)。 3.2.8 按國(guó)家規(guī)定裝有暖氣設(shè)備的北方地區(qū)各辦事處，駐外人員可憑取暖費(fèi)發(fā) 票回公司報(bào)銷(xiāo)宿舍冬季取暖費(fèi)。因特殊原因無(wú)法提供取暖費(fèi)發(fā)票的，應(yīng)提出書(shū)面申 請(qǐng)，憑宿舍電費(fèi)發(fā)票按取暖費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 3.2.9 辦事處購(gòu)買(mǎi)本制度未列明的其他用品，須提前向經(jīng)營(yíng)部提出書(shū)面申請(qǐng)， 列明物品的名稱(chēng)、規(guī)格

8、型號(hào)、金額及購(gòu)買(mǎi)原因。經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)審批同意購(gòu)買(mǎi)的， 憑發(fā)票可回公司報(bào)銷(xiāo)。 3.2.10 辦事處辦公設(shè)備及生活用具的維修費(fèi)用屬于銷(xiāo)售公司資產(chǎn)部分由銷(xiāo)售公 司承擔(dān)，屬于公司資產(chǎn)部分由經(jīng)營(yíng)部審核同意后，憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部據(jù) 6,4 QG/GD 12.11-02 實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 3.3 駐外人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 3.3.1 公司向辦事處派駐人員時(shí)，從公司至目的地的單程火車(chē)票由公司報(bào)銷(xiāo) ; 如 外派人員因特殊情況須乘坐飛機(jī)的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部可以給予 報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)提交《乘機(jī)申請(qǐng)表》，如未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐飛機(jī)的，按

9、機(jī)票價(jià) ( 含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)及人身保險(xiǎn)費(fèi) ) 的 60%給予報(bào)銷(xiāo)。 3.3.2 駐外人員往返公司開(kāi)會(huì)的差 旅費(fèi)由公司報(bào)銷(xiāo)，車(chē)船費(fèi)原則上只報(bào)銷(xiāo)單程機(jī)票及單程火車(chē)硬臥票，如飛機(jī)票價(jià)格 低于火車(chē)票，可報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)票，報(bào)銷(xiāo)時(shí)先由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)審核。 3.3.3 駐外人員因工作需要被公司改派到其他地方工作的，所發(fā)生的差旅費(fèi)按 公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。所發(fā)生的行李郵寄托運(yùn)費(fèi)由公司報(bào)銷(xiāo)，每人每次不超 過(guò) 100 公斤，超過(guò)部份由個(gè)人承擔(dān)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供有效郵寄托運(yùn)票據(jù)。 3.3.4 業(yè)務(wù)外勤人員、售后服務(wù)外勤人員應(yīng)工作需要被銷(xiāo)售公司派到省內(nèi)出差

10、 的，其差旅費(fèi) ( 包括伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi) ) 由各區(qū)域銷(xiāo)售公司報(bào)銷(xiāo)。 3.3.5 駐外人員在公司報(bào)銷(xiāo)的所有費(fèi)用，必須提供發(fā)票及明細(xì)清單，先由所屬 部門(mén)內(nèi)勤管理員審核，再報(bào)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬會(huì)計(jì)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后由家用空調(diào)經(jīng) 營(yíng)部、商用空調(diào)經(jīng)營(yíng)部或客戶(hù)咨詢(xún)中心部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，財(cái)務(wù)部方可辦理報(bào) 銷(xiāo)。 3.3.6 駐外人員在外地購(gòu)買(mǎi)并由公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的家用電器、辦公設(shè)備等價(jià)值較 大的物品 , 達(dá)到公司固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的，必須作為公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理 ; 未達(dá) 到公司固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)納入公司

11、的附屬固定資產(chǎn)臺(tái)賬中管理。家用空調(diào)經(jīng) 營(yíng)部應(yīng)定期 ( 至少每年一次 ) 對(duì)這些物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，對(duì)盤(pán)虧的物品應(yīng)由責(zé)任人賠 償損失，無(wú)責(zé)任人的由該地駐外人員平均分?jǐn)倱p失。 3.3.7 駐外工程管理員因處理商用空調(diào)本身質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的跨地區(qū)差旅費(fèi)由公 司報(bào)銷(xiāo)，因解決安裝、調(diào)試、工程等其它問(wèn)題發(fā)生的跨地區(qū)差旅費(fèi)由出差地銷(xiāo)售公 司報(bào)銷(xiāo)。 6,5 QG/GD 12.11-02 3.4 對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部一律拒絕受理。 4 檢 查與考核 4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期組織監(jiān)督和檢查，并將檢查結(jié)果反饋企管部。 4.2 本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核辦法按公司《檢查與考核管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行。 附加說(shuō)明 : 本標(biāo)準(zhǔn)由家用空調(diào)經(jīng)營(yíng)部起草并負(fù)責(zé)解釋。 本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)管理部歸口管理。 本標(biāo)準(zhǔn)起草人 : 本標(biāo)準(zhǔn)審核人 : 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人 : 本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布日期 2004-11-25 本標(biāo)準(zhǔn)首次換版日期 2005-11-29 6,6