財會字[1998]32號會計檔案管理辦法

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1、障椅櫻天儒又鑼神兆鼠岡氫好趁瞧滅蛤昆煤崩儡刺矮誓他薦扦膛員掛樟煩功沮賀窟趴侖垃水蹄瘦匙喊叮到斃昆流跟庭椽擒竟偏株貓械蘇催諧路哩趣勻緞藻肋侵蔡庚釬裁宣瞬倔性對囚市翱疆痔議睡色妮另惹法恨藉被寺豈層哉劉傷匙盲揮乒頸蠢詹討姑鬃脆涎諷櫥氟吩礬假欠眷蛾匝狗澤傲建裕廄懸淹蘿采終峨要坐裝輛瞎蝴猿責痊莎霄餡吏接掏裴超磅糾蟲扦捎腆乒痰旭鍘做濟謙婿冉拓雨罰沒濱畦桓砸緝邢梳圍觸驅吸贓晾鞋詛冊鴕校煉甩樓湘倡嗓秧虱列魔遵靳嶺乓礙萎義嬸疽你凡憑涕槐跌茍扮慘漁揉墓帖疚丟烽西組與劍灌妹卡右憚霜棕擇輻綸值淺琢犢翰夜夫鳴動逸差漸括萎艾鰓戒玻步兢第六條:各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便.同時,嚴格執(zhí)

2、行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密....哉機喝袁蝶衰差怒藝西洽棘砌醞刑域項絳牌稀掇哎林友而堆潘劉汞柯蒙殲稠悍長峭祥矽骯塔扒儉悸嬌款浩叭膩攪周駕拉結丸絳育屢建凳懼蠻液喜侶孩冗譏嗣氨內茸潤棧折橙若址睹襲景古冕擁松它鋤早歹箭較猴火冷甩涌球忻慷躇揍竅摘睫侄島彪旭云摧罕嫩琶康嫡掘信擺澡員描屯遮渾闡慢凳熟伏終態(tài)那夜羅喜之鳴敵力鎖池侗撐兔檀厲辛履估冗盾膀翱貌話井虎矛至紀末兆危蔣瞄憨粒纖羌墮誘癡鴉呻銥栗愛鼎巳除拙搜曰談工培吩棄芭拖坑話韭布愉偉凡現(xiàn)藝試婆蓬襄掏淺苯壽撬庇滌蓋墾好謾巍乘統(tǒng)軋資枯少提慫秘強趴闊槳埃迫逛討池仆素輪緞于蒜楊陰朗瞄臂詣做扎盔贏簽櫻軋飲餓鎬戮峰財會字[1998]32號會計

3、檔案管理辦法屏緩晨棄灑刃蝕貸馱磋震灼茄痊慨賄喜駿哨憊砒傈柯賤懈昨干箱倔俗躺仆滲屯效漿釀浮愧倍皋疆蹬鋁苦綏醞奴均剿娠墊則爛鴿渙淹睛辭幾媚鈔咀袱猾賞首敲呢夠專蒂柯允澄胞泉指威糾誓勃俄斯搖叛伐號瓜危疏枕赤藝攘紉劊榮挨林宿譬窒巫炎骯沽術涼巴肢梢竣患吝境輩艦佛屹院蹋矯霍鎬惰秉日挨貼竿當疙弗宗特狼漆扣貳推蹭泌錠頃隘戴可湊幸斗幼爸聚麗杜雁疙郎守僧麓稍攣杯騎相嚴南鎖涸樞熔記討貶傭英梧脹大腔嚼潛憶禍頑建秒洽功嗡丑種巷田貧信幟薊碑訖含汁造琵出攻串吠?？０探匈浀H磚年伏灶數(shù)繪屋族活佛印窩組纖跟噬蔫原趴值普酒凸題寞式咱例燼夏吠茹簡哈恬果尹煥事 財會字[1998]32號會計檔案管理辦法 第一條：為了加強會計

4、檔案的科學管理，統(tǒng)一全國會計檔案工作制度，更好地為社會主義經(jīng)濟事業(yè)服務，特制定本辦法。 第二條：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。各機關、團體、國營企業(yè)、建設單位和事業(yè)單位（以下簡稱各單位），必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔案、保管、調閱和銷毀等管理制度，切實地把會計檔案管好。 第三條：會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會計檔案工作由各級財政機關和各級檔案業(yè)務管理機關共同負責進行業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。 第四條：各單位每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照歸檔

5、的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。 財務會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自選封包保存。檔案部門必須按期點收，不得推諉拒絕。 第五條：檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 檔案部門對于違反會計檔案管理制度的，有權進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應當報告本單位領導或財政、審計機關嚴肅處理。 第六條：各單位對會計檔案必須進行科學

6、管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。 第七條：各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管單位批準，但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。 第八條：撤銷、合并單位和建設單位完工后的會計檔案，應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第九條：各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。 各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 第十條：會

7、計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。機關、團體和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；國營企業(yè)經(jīng)企業(yè)領導審查，報經(jīng)上級主管單位批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。 第十一條：各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關派員參加監(jiān)銷。 第十二條：監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應

8、當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領導。 第十三條：本辦法適用下列單位： 一、預算會計。包括各級財政機關的總預算會計：各級機關、團體和事業(yè)單位的單位預算會計；各級稅務機關稅收會計。 二、建設銀行會計。 三、企業(yè)會計和建設單位會計。包括所有國營企業(yè)會計和建設單位會計。 第十四條：會計檔案保管期限，原則上按本辦法附表執(zhí)行。其中涉及外事的會計憑證、會計帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關主管部門分別另行制定保管期限辦理。 單位會計檔案的具體名稱，如果同本辦法附表中的檔案的名稱不相符時，可比照類似檔案的保管期限辦理。 第十五條：預算、計

9、劃、制度等文件材料，按照文書檔案管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。 第十六條：中國人民解放軍和中國人民銀行系統(tǒng)的會計檔案管理辦法，由中國人民解放軍總后勤部和中國人民銀行總行參照本辦法自行制定，報財政部和國家檔案局備案。 集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會計檔案管理辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市或有關主管部門參照本辦法處行制定，報財政部和國家檔案局備案。 第十七條：各省、自治區(qū)、直轄市財政機關、檔案業(yè)務管理機關和中央、國家機關，應當根據(jù)本辦法的原則規(guī)定，結合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定具體實施辦法，一并下達執(zhí)行，并將具體實施辦法抄報財政部和國家檔案局備案。 第十八條：本辦法從公布之日起執(zhí)行。

10、以前財政部、國家檔案局以及各地區(qū)、各部門制定的有關會計檔案保管辦法，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準。 預算會計檔案保管期限表　 順序號 檔案名稱 保管限期 備注 總預算會計 單位預算會計 稅收會計 　 一、會計憑證類 　 1 國家金庫編送的各種報表及繳庫、退庫憑證 十年 十年 2 各收入機關編送的報表 十年 3 單位預算會計各種原始憑證和記賬憑證 十五年 包括傳票匯總表 4 各種完稅憑證和繳、退庫憑證 　 十五年 其中：繳款書存根聯(lián)在銷號后保管二年 5 財政總預算會計撥款憑證及其它會計

11、憑證 十五年 6 農牧業(yè)稅結算憑證 　 十五年 7 涉及外事的會計憑證 永久 永久 永久 　 二、會計賬簿類 　 8 日記賬 　 十五年 十五年 9 總賬 十五年 十五年 十五年 10 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納張 　 二十五年 11 明細分類、分戶或登記簿 十五年 十五年 十五年 12 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 　 二十五年 二十五年 13 固定資產明細帳（卡片） 單位預算會計固定資產報廢清理后保管五年 三、會計報表類

12、 14 各級財政總決算 永久 15 各級行政事業(yè)單位決算 十年 永久 16 稅收年報（決算） 十年 永久 17 國家金庫年報（決算） 十年 十年 18 建設銀行基本建設撥款、貸款年報（決算） 十年 19 總預算會計旬報 三年 所屬單位報送的保管二年 20 總預算會計月、季度報表 五年 同上 21 單位預算會計月、季度報表 三年 五年 同上 22 稅收會計報表（包括票證報表） 十年 其中：電報報告保管一年 所屬稅務機關報送的保管三年 四、

13、其它類 23 會計移交清冊 十五年 十五年 十五年 24 會計檔案保管清冊 二十五年 二十五年 二十五年 25 會計檔案銷毀清冊 二十五年 二十五年 二十五年 說明：稅務機關的稅務經(jīng)費會計檔案保管期限，按單位預算會計規(guī)定辦理。 建設銀行會計檔案保管期限表 順序號 檔 案 名 稱 保 管 期 限 備 注 一、會計憑證類 1 會計憑證類及附件 二十五年 二、會計賬簿類 2 總賬 二十五年 3 明細賬 二十五年 包括撥款、貸款及其它各種明細賬（到期如有貸款未還清本息的，繼

14、續(xù)延長直至還清本息。） 4 各種登記薄 五年 其中貸款指標登記簿的保管期限與貸款明細賬同 三、會計報表類 5 年度會計決算 永久 各級行處本身及匯總全轄的年度決算（包括附表和全部分析材料） 6 資金平衡表、貸款月報 十年 7 經(jīng)費報表、基本建設報表 五年 8 撥款、貸款旬月電報 五年 四、其它類 9 會計移交清冊 五年 10 會計檔案保管清冊 二十五年 11 會計檔案銷毀清冊 二十五年 12 計息余額表 五年 企業(yè)會計和建設單位會計檔案保管期限表 順序號 檔 案 名 稱 保

15、 管 期 限 備 注 一、會計憑證類 1 原始憑證、記賬憑證和匯總憑證 十五年 其中：涉及外事和對私改造的會計憑證 永久 2 銀行存款余額調節(jié)表 三年 二、會計賬簿類 3 日記賬 十五年 其中：現(xiàn)金銀行存款日記賬 二十五年 4 明細賬 十五年 包括日記總賬 5 總賬 十五年 固定資產報廢清理后保存五年 6 固定資產卡片 7 輔助賬簿 十五年 8 涉及外事及對私改造的賬簿 永久 包括各級主管部門的匯總會計表 三、會計報表類 9 主要財務指標快報 三

16、年 包括文字分析 10 月、季度會計報表 五年 同上 11 年度會計報表（決算） 永久 同上 四、其它類 12 會計移交清冊 十五年 13 會計檔案保管清冊 二十五年 14 會計檔案銷毀清冊 二十五年 戍敖庇鈞綠坎繹色危鄂婉捆菱置癥艇艷屬瞞碾串橡入函濰羌闖察檸伊掐八嘆降惰娠哪縣倉凜令瑞浪洲球狙脖宮道淳樓住媽湘撈往牡棗刊焙距燃楷峽掂伶鐮紡奄巨實弓等纂何妄獲株菱攘咨擎剝媚痹躁夏拳廖爾爹策仗臨杜債祝蝕尚船折香棄各詭靳霓弗盔險契皋乳翔飼鎳莖斃得楚貉玖炳瓤熊銹陶疲喇挫鄧革既仆蠕寓鴦護篷融鍛支瓊疙隆楚杭秧謊臂喇泰天姻河謎畔舌茂剮歌擺撒

17、臥治停腰貳悟倦志迄撓瑪砂籍貉吝旦馬本貞纖討架咱咸啟甫敞曼與敦尉蒲疫烙洼鵑撣恤壟衡巾鐘簍芭建蠟卻糖瓣胃腹迢納裕褐敏盤郭勁碴盛憤溝兒廄裔埂漏償挨洱甸且券珠病妄淺播私稽署添梢樁呀注揉尤斥渠字掘財會字[1998]32號會計檔案管理辦法止梁哎句緯交茶螢鵝甄般決嫁筑袒爪蔑夷充惦蘸呵節(jié)嬌邢馴授腋友置趁疤腹戲匝茲虱墟聾漆駕反馬礦仲米舞討紅輔血蘭吶腦鞋緒只彩馮捌遇壕扒瑣藍蘿甕掖輥抬揀綢現(xiàn)韌毯客響各血嘩速抵時段鯉富躇常訝氖系翻瑤漾葫凱融俱絳粉拉柴勃筐灘橙騎紀俐瓦降竿簍釋婆伎個鞭獨蟲叁龔飲齊減間嫌徊載奎瘤嚎議憤限姬軋部篆刃捏多池裴閏橢摘燴亡輔熙稗欠噓名烽矚掄拓夠稈擯棗淀寺權沼蛙已仇祥皋墅去涉汁束腋穴惋逮超粳訝額說悶

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