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1、財(cái)務(wù)印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為使分公司財(cái)務(wù)印章管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本管理辦法。
第二條 分公司財(cái)務(wù)印章是計(jì)劃財(cái)務(wù)部行使經(jīng)營(yíng)管理職權(quán)的象征,是確認(rèn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理行為效力的重要工具。
第三條 分公司財(cái)務(wù)印章管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)一、集中、規(guī)范、安全的原則,做到合規(guī)、安全、有序,確保經(jīng)營(yíng)管理行為的穩(wěn)健、安全。
第二章 財(cái)務(wù)印章的種類(lèi)
第四條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
用于以分公司名義開(kāi)立銀行賬戶的預(yù)留印鑒,以及進(jìn)行資金行為的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),繕制各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表等。
第五條 負(fù)責(zé)人名章
分公司總經(jīng)理名章:用于以分公司負(fù)責(zé)人名義進(jìn)行的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),繕制各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)
2、單據(jù)、報(bào)表,開(kāi)立銀行賬戶的預(yù)留印鑒,以及其他需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議、法律文書(shū)等。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章:用于對(duì)分公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng),以及繕制各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表的監(jiān)督、審核,開(kāi)立銀行賬戶的預(yù)留印鑒。
第六條 日常工作用章
現(xiàn)金收、付訖章,專(zhuān)用于財(cái)務(wù)出納員收、付現(xiàn)金時(shí)蓋銷(xiāo)有關(guān)現(xiàn)金票據(jù);轉(zhuǎn)賬收、付訖章,專(zhuān)用于財(cái)務(wù)出納員收、付銀行存款時(shí)蓋銷(xiāo)有關(guān)銀行票據(jù);作廢章,用于財(cái)務(wù)人員蓋銷(xiāo)各類(lèi)需作廢處理的單據(jù)及票據(jù);附件章,用于財(cái)務(wù)人員蓋銷(xiāo)各類(lèi)原始單、票據(jù)所附附件資料;工作人員名章:用于財(cái)務(wù)人員日常工作中需加蓋個(gè)人名章的各類(lèi)單據(jù)、憑證、報(bào)表。
第三章 財(cái)務(wù)印章的刻制與使用
第七條 分公司財(cái)務(wù)印
3、章,由辦公室按照總公司統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣負(fù)責(zé)刻制,并將所刻制的主要財(cái)務(wù)印章印鑒報(bào)總公司備案后頒發(fā)計(jì)劃財(cái)務(wù)部使用。
第八條 繕制分公司各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表時(shí),需使用財(cái)務(wù)印章的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,重要的應(yīng)報(bào)送總經(jīng)理審批。
第九條 嚴(yán)禁在各類(lèi)未按規(guī)定履行審批手續(xù)的待用印的空白單據(jù)、票據(jù)上使用公司財(cái)務(wù)印章。
第十條 分公司財(cái)務(wù)印章應(yīng)按工作實(shí)際明確專(zhuān)人保管、使用。 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,由分公司總經(jīng)理保管、使用或授權(quán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管、使用;負(fù)責(zé)人名章,由負(fù)責(zé)人本人保管、使用或授權(quán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、出納員保管、使用;日常工作用章,其中現(xiàn)金收、付訖章,轉(zhuǎn)賬收、付訖章、作廢章、附件章由財(cái)務(wù)出納員保管
4、、使用;工作人員名章由工作人員本人保管、使用。
第十一條 分公司財(cái)務(wù)印章應(yīng)在辦公場(chǎng)地內(nèi)使用,不得帶出辦公場(chǎng)所,確因?qū)嶋H工作需要帶出的,視情況輕重報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批。
第十二條 分公司財(cái)務(wù)印章應(yīng)存放于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi)保管;每次用印完畢,應(yīng)隨即入柜,不得隨意放置,以防失竊或盜用;發(fā)現(xiàn)印章失竊或盜用,有關(guān)人員應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并迅速采取措施追查。
第十三條 分公司財(cái)務(wù)印章磨損或單位、人員名稱(chēng)變更需要更換時(shí),應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)清收、銷(xiāo)毀,并重新刻制、備案、頒發(fā)新的財(cái)務(wù)印章。
第四章 附則
第十四條 任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章,對(duì)違規(guī)行為,印章保管人應(yīng)堅(jiān)決抵制。抵制無(wú)效,須及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。未履行報(bào)告職責(zé)的,應(yīng)追究失職責(zé)任。
第十五條 違反規(guī)定并給公司造成損失的,追究當(dāng)事人責(zé)任,進(jìn)行行政處罰并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第十六條 本規(guī)定由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。
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