福建川泰電機有限公司員工手冊

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1、 福建川泰電機有限公司 員工手冊 文件編號 : XYG/X- -01 總 頁 數(shù) : 19 生效日期 : 2012年06月20日 序 言 熱烈歡迎您加入福建川泰電機有限公司這個大家庭！希望您能夠成為公司的一員而引以為榮，更希望公司與您的雇員關系是一個長久而又互利的合作。 您將與來自五湖四海的人結為同事或朋友一起工作和學習。為方便您清楚了解公司的基本概況，消除陌生感，盡快適應工作和生活環(huán)境，我們編制了這本員工手冊，希望

2、您認真解讀，并能嚴格遵守。 每一位員工都是我們公司重要的一份子，您的行為將與公司發(fā)展息息相關，期望您在這里盡展才學、學以致用，為公司發(fā)展獻力、獻計、獻策，為公司帶來生機與活力。愿您與公司同舟共濟，攜手共創(chuàng)輝煌的成就！ 如果您有任何疑問時，可隨時向行政人事部詢問，我們會很樂意地向您解答或與您共同探討。 祝您在川泰工作順利、生活愉快！ 行政人事部 員工手冊目錄 第一章 公司簡介 第二章 企業(yè)文化 第三章 經營理念 第四章 人事管理 第一節(jié) 勞動紀律 第二節(jié) 入職管理 第三節(jié) 考勤制度 第四節(jié) 新酬制度 第五節(jié) 績效考核 第六節(jié) 離職管理

3、 第七節(jié) 保密制度 第五章 行政管理 第一節(jié) 辦公用品管理 第二節(jié) 電腦網(wǎng)絡管理 第三節(jié) 勞動安全衛(wèi)生 第六章 日常費用管理 第一節(jié) 差旅管理規(guī)定 第二節(jié) 業(yè)務借款、費用報銷及業(yè)務付款管理規(guī)定 第七章 附則 第一章 公司簡介 福建省川泰電機有限公司成立于2009年6月4日，注冊資金517萬元人民幣。川泰作為福建省電子保健產品協(xié)會副會長單位，是一家集生產和銷售電機、水泵、家用保健電器具、建筑材料為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司擁有超過600畝的現(xiàn)代化生產基地和廠房，坐落于風景秀美的福建省福安市。福建省川泰電機有限公司福州公司以一批高素質的人才為基礎，擁有一支經驗豐

4、富、能吃苦耐勞、充滿創(chuàng)業(yè)熱情的客戶服務團隊和業(yè)務管理團隊，并以周到的客戶服務能力、完善的技術保障與支持能力和高效的管理平臺作為支撐，為用戶提供優(yōu)質的產品和服務。 福建省川泰電機有限公司自成立以來，始終堅持誠實、守信、共求進步的經營理念；奉行以人為本、規(guī)范管理、客戶至上的經營方針，珍惜在發(fā)展中的每一個機會，與客戶建立起良好的合作關系；以質量求生存、以信譽求發(fā)展，誠信經營、視信譽為公司的生命，始終把顧客作為公司的上帝；以務實、創(chuàng)新、開拓、共同發(fā)展的原則廣結業(yè)內外各界友人，并一貫以提供“高效、快速、優(yōu)質、全面” 的服務作為經營特色，緊隨國內外網(wǎng)維技術的前進，把顧客的滿意作為公司最大的愿望，使客戶的

5、要求得到最大的滿足。 2010年10月，川泰電機有限公司成功注冊家用按摩器品牌“川泰元”，并結合廠家推出全系列家居按摩器產品，包括車載按摩器、家用按摩器、休閑按摩器、消脂減肥按摩器等等。其自主研發(fā)的按摩器產品具有國內領先水平和自主專利技術，產品一經推出，立即受到廣大消費者的青睞和廣泛好評?！按ㄌ┰痹诋a品實用性與安全性方面均已達到國內同類產品的領先水平。目前公司已擁有遍及全國的眾多渠道合作伙伴和加盟商，并逐步走向網(wǎng)絡營銷和國外市場，立足于擁有更為龐大的用戶群體，和造福全人類的偉大企業(yè)使命。 福建省川泰電機有限公司正一步步走向結合渠道商網(wǎng)絡和電子商務網(wǎng)絡最具競爭力的一流專業(yè)公司。

6、 第二章 企業(yè)文化 1、做的比說的好：中華民族是一個謙虛的民族，在世界人民的眼中中國人是最具有智慧和勤勞的人民，謙和的品質一直都被中國人世代歌頌和傳承。所有的這些濃縮成的個性品質有誠實、可靠 、謙卑和進取，這兒的每一個人不僅可以得到企業(yè)的信賴和重用，還能得到身邊每個人的崇信和羨慕，而做到這些品格的現(xiàn)實體現(xiàn)就是做的比說的好。我們要求我們企業(yè)的員工，對于自己的工作和任務可以高效高能，出色的完成公司委派的每項工作任務，勤勤懇懇、盡職敬業(yè)得做一個“做的比說的好”的人。 2、心中激情不息：在社會上每個人為了生活都在忙忙碌碌地奔波，而絕大多數(shù)的人都只能滿足日常生活的基本需要。原因就在于只

7、有少部分人能做到心中激情不息，雖然拼搏很艱辛，但是幾乎每一天都能有所收獲，依然支持著自己心中的激情。保持心中激情不息可以對抗任何挫折，可以保持一個積極的心態(tài)，可以塑造一個樂觀自信的性格，所有的這一切都是為了讓公司的員工能夠得到人生更好的發(fā)展。同時對于企業(yè)而言，也能夠屹立在同行業(yè)競爭領域中永久不衰！ 3、感恩身邊的人：人的成長一生離不開社會的哺育，家庭的培養(yǎng)和關愛，朋友的幫助和照顧。每個人生活在這個世界上都需要方方面面的支持才能得到壯大和發(fā)展，個人如此公司企業(yè)亦如此。公司要求每位員工都要有一顆感恩的心，回報身邊的每一個曾經關心過、幫助過、甚至傷害過自己的人，正德厚生，海納百川的性格不僅受人敬仰

8、，同時也是一個杰出企業(yè)和個人都應該具備的最高尚的品德。當我們個人有一定成就的時候，那種自豪感常常來自于你所具有的一顆感恩的心；也讓你的家人、朋友、愛人為你感到自豪的時候，一種無法言語快樂頓勢而生，讓你感到一切的付出和努力都是值得的！ 4、團結的在一起：公司成立時間不長，每位員工都是和公司一起先經歷挫折磨難最后再看到成功的，這份努力后的成功是值得公司的每位員工歡欣雀躍的。團結的在一起是一種回味，是一種感受，更是一種感情所凝結的一句普通的話，但是這句話卻是承載著我們在創(chuàng)業(yè)的道路上一如既往、拼搏不息的使命。這句話更是對公司企業(yè)文化最高的概括。 第三章 經營理念 1、以革新性的網(wǎng)絡技術為

9、客戶提供真正有益的產品。 ——時代的變化與要求將在日后進一步加速，而科學技術則是因應這種加速變化的關鍵。川泰就是通過這樣的技術為客戶解決各種問題的專業(yè)公司。我們懷著感謝社會和客戶的心情，從本質上把握客戶所面臨的問題，并迅速加以解決，與客戶一同實現(xiàn)夢想 2、從客戶角度提出積極的方案構筑與顧客的信賴關系。 ——通過積極的提案支持客戶創(chuàng)造企業(yè)價值，以各種業(yè)務專業(yè)知識為基礎，提供從經營咨詢到系統(tǒng)構筑、外包服務的綜合解決方案。為了贏得顧客的高度滿意和信賴，總是誠實地加以應對，持續(xù)強化項目管理能力。 3、通過與合作伙伴的協(xié)力創(chuàng)造新的價值和市場。 ——與合作伙伴一起創(chuàng)造新的價值，開拓新的市場，為客

10、戶提供最佳的先進的解決方案。通過擴大外包服務等業(yè)務，促進企業(yè)穩(wěn)定成長，基于穩(wěn)健經營確保正當?shù)钠髽I(yè)利益。 4、開發(fā)新的服務商品并挑戰(zhàn)新的商務。 ——率先洞悉市場環(huán)境的變化，以靈活的構想創(chuàng)造新的服務，應對商務構造的變革，持續(xù)提供領先業(yè)界水平的獨特的解決方案。致力于提高經營效率和開發(fā)效率，以最佳價格提供高品質的服務。我們以熱忱真心誠意地不斷挑戰(zhàn)未來。 5、以敏銳的感受能力靈活持續(xù)地挑戰(zhàn)各種變革。 ——川泰悉心傾聽社會的聲音、市場的聲音以及每一個客戶的聲音，敏感地感受時代的變革，毫無畏懼地、果敢地、持續(xù)地挑戰(zhàn)這種變革。為此，我們一直磨礪著感應能力，面對這種變化快速采取行動；我們以積極進取的精神

11、，為現(xiàn)存環(huán)境社會的永續(xù)發(fā)展以及更加豐裕社會的實現(xiàn)而持續(xù)不斷地努力。 第四章 人事管理 第一節(jié) 勞動紀律管理 1、 職業(yè)準則 1、 公司倡導廉潔奉公敬業(yè)愛崗的職業(yè)道德，員工應自覺遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，認真履行自己的職責。 2、 員工須以公司利益為重，不做有損公司形象名譽的事。 3、 員工須遵循公司和部門管理規(guī)范和流程，接受上級領導指派的任務，勇于承擔責任和團隊合作的精神。 4、 員工應具備品行端正，事業(yè)心強，忠誠勤奮的品德。 5、 員工不得違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。 6、 員工未經公司授權或批準，不得從事下列活動： （1） 以公司名義進行考察、

12、談判、簽約等。 （2） 以公司名義提供擔保、證明。 （3） 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息。 2、 行為規(guī)范 1、員工個人言行舉止代表公司形象。工作期間，注意衣著整潔、大方、得體。 2、工作期間應提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、瀏覽與公司無關網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天等。 3、午休時間可以瀏覽公司網(wǎng)站，禁止玩游戲和喧嘩。 4、保管好自己的資料，尤其是機密資料和重要文件，各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。 5、在公共場合禁止高聲談笑，以免影響他人工作。 6、參加會議或培訓應準時，避免頻

13、繁進出或早退，手機要調到靜音或震動。 7、上班電話鈴聲應調到適量位置，接聽或撥打電話聲音應適量，使用電話應注意禮儀，語言簡明。 8、公共辦公區(qū)域內禁止吸煙。 9、保持清潔及良好的辦公環(huán)境，自己辦公區(qū)域內的辦公物品擺放要整潔有序。 10、電話、電燈、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。 11、業(yè)務工作接待要熱情、禮貌、有禮有節(jié)。 12、公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷名片。 三、公司員工符合下列條件者，予以獎勵。 1、 對本公司業(yè)務有特殊功績或貢

14、獻，好方法、好點子經采納實施有效，經濟效益明顯； 2、 對于舞弊或有危害本公司權益之事，能事先發(fā)現(xiàn)或防止，而使公司減少或免受損失； 3、 嚴格控制開支，節(jié)省成本有顯著成效； 4、 領導有方，使業(yè)務成倍增長發(fā)展得好； 5、 發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時排除，避免重大事故發(fā)生和發(fā)生重大經濟損失者； 6、 提出合理化建議經實施確有成效； 獎勵的種類 1、 獎金 2、加薪 3、有薪假期 4、培訓 5、晉升、晉級 四、公司員工有以下情況，將予以處罰。 1、書面警告：適用以下情況； （1）、工作時間睡覺、消極怠工，對公司分配的工作故意逃避的； （2）、工作任務沒有完成或沒有按要求完

15、成的； （3）、搬弄是非，不利于團隊合作的； （4）、嚴重違反部門工作規(guī)范； 2、罰款：員工違反以下公司規(guī)定者，予以相應罰款； （1）、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，一經發(fā)現(xiàn)處以每次10元罰款。 （2）、上班工作時間，所有人員須佩戴工作牌，忘記佩戴工作牌每次處以10元罰款。 （3）、凡丟失個人工作牌，每次處以10元罰款。 （4）、凡丟失公司進門卡，每次處以10元罰款，押金按每次10元累加。 （5）、工作期間，禁止瀏覽和工作無關網(wǎng)站、玩游戲或看電影，一經發(fā)現(xiàn)處以每次30元罰款。（個別部門工作需要除外） （6）、嚴禁破壞公司辦公物品、桌椅、電腦等，一經發(fā)現(xiàn)按損壞物品具體金額賠償。 （7）

16、、公司任何文件資料須應用公司統(tǒng)一模板，未使用公司模板的文件視為不合格文件，連續(xù)不使用公司模板進行文件提交人員處以每次10元罰款。 （8）、員工禁止代打卡，一經發(fā)現(xiàn)處以每次100元罰款。 （9）、工作時間，須保持安靜的辦公環(huán)境，禁止喧嘩、大聲討論、禁止制造任何噪音影響他人工作，一經發(fā)現(xiàn)處以每次10元罰款。 （10）、上班期間禁止穿著奇裝異服、拖鞋、背心等，一經發(fā)現(xiàn)處以每次10元罰款。 （11）、上班時間，禁止聽MP3、廣播、或佩戴耳機等，一經發(fā)現(xiàn)處以每次10元罰款。 （12）、凡在工作時間，禁止下載和工作無關內容文件，造成公司網(wǎng)絡堵塞，一經發(fā)現(xiàn)處以每次30元罰款.（除個別部門人員工作需

17、要外） 3、降職：適用于在其職不能謀其事的員工。 4、辭退：適用于以下的情況 （1）、被書面警告三次（含三次）以上； （2）、盜竊公司財物，或挪用公款； （3）、私自討論員工工資待遇； （4）、泄漏公司機密，或謊報事實的； （5）、一個季度內累計曠工、事假5天（含5天）以上的，（特殊情況可由上級領導根據(jù)情況特殊處理）； （6）、偽造或涂改公司的任何報告或記錄； （7）、在應聘中向公司提供的材料（如離職證明、學歷證明、身份證明、個人簡歷、體檢證明等）與事實不符的； （8）、員工同時與其他用人單位建立勞動關系或未經公司同意為其他機構或個人提供有關服務而接受任何方面的報酬的；

18、（9）、員工累計代打卡3次（含3次）以上； （10）、員工私自更換電腦配件； 五、獎懲的實施和復核 審批的權限： 1、獎勵：上級領導提出獎勵建議并填寫《員工獎勵表》，簽注意見后，送交行政人事部審核，呈報總經理批準，行政人事部備案。 2、處分： （1）、部門主管對部門員工在工作中出現(xiàn)的失職、徇私舞弊等情況，提出處分意見，填寫《員工違紀處罰通知單》，簽署意見后，由行政人事部通知員工本人并備案； （2）、行政人事部對違反公司規(guī)范的員工，按照相應的制度和程序進行處罰并備案。 3、部門主管以上之獎勵或處罰由行政副總、總經理批示并交行政人事部備案。 員工的申訴： 受處分的員工如有不

19、服，可在接到《員工違紀處罰通知單》之日起，3個工作日之內以書面形式向行政人事部申訴，行政人事部將視情節(jié)與有關部門調查、研究、核準，將處理意見呈報行政副總、總經理批準，做出最終決定。 第二節(jié) 入職管理 一、入職前準備 1、確定錄用的人員根據(jù)公司發(fā)出的《員工到職單》要求提交個人資料，包括身份證、學歷證明原件及復印件等。 2、當個人資料有變更或補充時，應及時將變更信息以書面形式告知行政人事部，同時提交相關證明資料的原件和復印件。 二、試用期入職指引 1、新員工試用期間，公司實行入職指引制度，由行政人事部和用人部門指定專人為業(yè)務指引，共同制定新員工培訓計劃，對新員工進行相應的員工關懷

20、和業(yè)務幫帶。 2、試用期培訓跟蹤記入《試用期轉正員工評估表》，作為新員工轉正時的考核依據(jù)之一。 3、新員工試用期間，須學習熟知公司的各項規(guī)章制度，須參加公司組織安排的各部門人員介紹和其它培訓活動。 三、 轉正與錄用 1、員工試用期滿三個月后，可向公司提出轉正申請。 2、有特殊貢獻或表現(xiàn)卓越者試用期滿一個月后可向公司提出轉正申請。 3、員工提出轉正申請后填寫《轉正申請表》呈報上級領導，由用人部門及行政人事部共同對其試用期內的崗位適應性、業(yè)務能力、工作主動性及團隊精神等表現(xiàn)進行綜合考核。 4、經考核合格的，公司正式錄用并與其簽訂《勞動合同》。 5、個別部門員工需簽署保密協(xié)議，保密協(xié)

21、議有效期限為離職后1~3年。 第三節(jié) 考勤休假 一、 工作時間 1、公司實行5天工作日，夏季上班及作息時間： 早上8：30上班~中午12：00下班 下午2：00上班~下午6：00下班 冬季上班及作息時間： 早上8：30上班～中午12：00下班 下午1：30上班～下午5：30下班 2、各靈動部門主管可根據(jù)實際工作情況安排部門人員考勤，每月25日前提交下月考勤調休單至行政人事部備案。 二、考勤 1、公司施行電子打卡制度，所有工作時間上均以公司打卡時間為依據(jù)。 2、公司員工個人當月無任何請假、曠工、遲到、早退，可獲得相應的滿勤獎勵。 3、公司員工每月遲到、早退、漏打

22、卡等在三次以內（含三次）取消滿勤獎。 4、凡公司員工在三次以上遲到、早退、漏打卡等扣除每次10元。 5、遲到或早退20分鐘以上1小時以內扣除20元，1小時以上按曠工半天處理。 6、特殊情況可由上級領導根據(jù)情況特殊處理。 7、副總經理以上級別公司員工不享受滿勤獎和加班補貼。 8、公司將不定期抽查員工考勤情況，抽查結果予以通報，有違紀情況的比照上述規(guī)定進行處理。 9、員工的出勤情況除反映在當月工資外，也是員工績效考核的重要組成部分。 三、請假 請假類別及審批程序： （1）、假別：事假、病假、年假、喪假、婚假、產假、公假等。 （2）、員工請假須事前填寫《請假申請單》由部門主管、上

23、級領導簽字方可生效，未經相關人員審批請假人員視為曠工，如因特殊情況來不及辦理的，回來后必須補上，并報行政人事部備案。 （3）、請（休）假申批程序： A、員工請（休）假必須提前做好工作安排，明確其請（休）假期間崗位工作的代辦人。 B、部門主管以下員工請（休）假在半天以內的，經部門主管同意報行政人事部備案，半天及半天以上的，經部門主管、上級領導批準后方可生效。 C、部門主管及以上員工請（休）假必須報上級領導批準后方可生效。 D、一次請（休）假在5個工作日（含5天）以上的，需提前一個月申報請（休）假計劃，未提前申報的，公司有權拒絕其請求。 E、未經批準擅自休假的，按曠工處理，造成工作脫節(jié)

24、或損失的，公司將追究其責任。 1、事假 （1） 事假期間不發(fā)工資； （2） 請事假沒有辦理手續(xù)的，視為曠工； （3） 試用人員在試用期內累計請假超過五天的，將被視為自動離職。 2、病假 （1） 員工請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，告知所在部門主管及行政人事部，病假后上班第一天內向公司提供醫(yī)療機構出具的有效證明并補齊請假手續(xù)； （2） 病假期間工資按50%發(fā)放； （3） 員工因工負傷的，在規(guī)定的醫(yī)療期限內，享受帶薪病假。 3、年假 （1）工齡滿一年者，次年可享受5天的帶薪年假。 （2）工齡滿二年者，次年可享受6天的帶薪年假。（以此類推） 4、喪假

25、 （1）員工直系親屬（父母、配偶、子女）、岳父母、公婆去逝，員工可休喪假，時間為3天。 （2）喪假期間薪資正常發(fā)放。 5、婚假 （1）達到法定結婚年齡，可申請3天婚假，晚婚的（男滿25歲周歲，女滿23周歲）增加獎勵7天假。 （2）婚假必須附結婚證原件及復印件，否則以事假論。 （3）婚假用于領結婚證、辦喜事、度蜜月，不可用于其它事項，且只能一次性休完，不能間斷，有效期為結婚證領取后三個月內。 （4）婚假期間薪資正常發(fā)放。 6、產假 （1）凡符合國家計劃生育條例的女性員工可享有產假。 （2）正常分娩，產假90天，其中產前休假15天；難產增加產假15天；多胞胎生育的，每多生育

26、一個嬰兒，增加產假15天。男職工可享受3天護理假。 （3）女職工懷孕流產的，根據(jù)醫(yī)務部門的證明，妊娠不足4個月的，產假為15天至30天；妊娠4個月以上的，產假為42天。 （4）晚育的女員工（24歲），除享受國家規(guī)定的產假外，增加獎勵假30天，不休獎勵假的，給予女職工一個月工資的獎勵。 （5）享受產假的員工必須提供結婚證、準生證原件及復印件，流產的員工必須提供醫(yī)院開據(jù)的證明、結婚證原件及復印件，無證件者以事假論處。 （6）員工產前檢查憑醫(yī)院的證明視為正常出勤。 （7）產假只能一次休完，不能間斷。 （8）產假期間薪資按基本工資正常發(fā)放。 7、休假規(guī)定 假期包括周休

27、息日，以及國家法定節(jié)假日。 第四節(jié) 薪酬制度 一、 薪酬組成 員工收入由底薪、滿勤、補貼項目（含午餐、職務、話費、加班、交通）、應扣項目（含事假、病假、考勤）、代扣項目（含醫(yī)保、社保）五部分組成，均以稅前數(shù)值計算。 1、員工每年享有12個月基本工資待遇，基本工資以勞動合同約定為依據(jù)。 2、員工加班，公司將支付加班工資。 3、下列各項費用須直接從薪酬中扣除： （1） 個人所得稅； （2） 個人應交的社保金等； （3） 缺勤扣款； （4） 按照國家法律及公司規(guī)定的其它扣款。 二、 薪酬制度 1、 付薪時間與方式：公司按月支付工資，每月15日支付上月薪酬，若遇支薪日

28、為休假日時，則提前或推后1日或數(shù)日發(fā)放。 2、 薪酬確定： 新員工由公司根據(jù)工作崗位、工作資歷、學歷、職稱等情況確定工資等級。 3、 薪酬調整機制： 普調原則：公司根據(jù)年度經營效益，薪酬策略以及福州市同行業(yè)的薪酬水平，調整公司員工的薪酬水平。 （1） 崗位變更：員工崗位發(fā)生變動，相應調整新崗位所對應的薪酬。若在試用期，其薪酬不作調整， 待試用期結束并正式履行新任后，從轉正當月享有新任職務的薪酬標準。 （2） 員工個人合理化調薪原則：公司每年年初根據(jù)上年度員工績效考核情況對部分員工在薪酬等級內實施合理化調薪，公司原則上依據(jù)員工個人對公司的貢獻和績效考核結果來決定加薪的員工和標準。

29、 （3） 員工調薪須填寫《調薪申請表》由部門主管、行政副總、總經理簽字后方可生效。 （4） 下列人員不在調薪范圍內： A、 工齡不滿一年的（有特殊貢獻或表現(xiàn)卓越者除外）； B、 受懲戒處分者； C、 績效考核處于中下等級者。 D、 其他公司認為不適宜調薪者。 4、加班工資 （1）員工（不定時工作制員工除外）在法定節(jié)假日，公休日和日常工作中因特殊情況需要安排加班的，公司根據(jù)相關規(guī)定調休或發(fā)放加班工資。 （2）安排加班的，須事先填寫《加班申請表》，經部門主管和上級領導批準后交行政人事部門備案。 （3）加班時間核算原則：公司員工加班以1小時為單位，計算方式以該員工底薪除以相應加班

30、小時。 （4）加班調休應在當年度使用完畢，不累積到下一年度。 （5）員工在加班期間必須嚴格執(zhí)行考勤制度，若無考勤記錄，視為沒有加班。 5、薪酬保密：個人薪酬屬于秘密，員工不允許向外透露或在同事中詢問和討論。 第五節(jié) 績效考核 一、 試用期員工轉正考核 1、 新員工須經過試用期的試用。在此期間，公司實行入職指引制度。 2、 試用期滿時，新員工須經考核合格并報批生效后才可繼續(xù)受聘。 二、 員工績效考核的組織與實施 1、 公司按一定周期（月度/季度/半年/年度）組織績效考核工作，對員工工作計劃的執(zhí)行落實情況，行為表現(xiàn)，工作能力及所在部門的經營目標達成情況等進行綜合考核評估。 2

31、、 員工考核結果直接與員工薪酬、人事調整、優(yōu)秀員工評選等掛鉤。 3、 績效考核結果由行政人事部統(tǒng)一存檔備查。 4、 員工考核不合格，視為該員工不勝任工作，公司有權調整其工作崗位，調整后仍不能勝任工作的，公司可以解除勞動合同。 第六節(jié) 離職管理 一、 離職情形 員工離職分為員工單方提出解除勞動合同、公司單方解除勞動合同、公司與員工協(xié)商解除勞動合同，勞動合同自然終止四種情形。 二、 離職程序 1、 員工單方解除勞動合同 員工須提前三十天提交《辭職申請表》，經上級領導批準后，員工填寫《離職人員工作交接單》，并按公司規(guī)定辦好離職手續(xù)后，由公司出具勞動合同解除證明。 2、 公司單方解

32、除勞動合同 公司如因業(yè)務萎縮時或認為勞動者不適合在公司里上班，或者勞動者違反了公司的規(guī)章制度，根據(jù)規(guī)定，應該被解除勞動合同時，首先由公司提前三十天向勞動者發(fā)出解除勞動合同的通知，然后被解除勞動合同的員工填寫《離職人員工作交接單》，并按公司規(guī)定辦好離職手續(xù)后，公司增發(fā)一個月的工資，公司出具勞動合同解除證明。 3、 協(xié)商解除勞動合同 員工和公司協(xié)商一致可以解除勞動合同的，員工先填寫《離職人員工作交接單》，并按公司規(guī)定辦好離職手續(xù)后，由公司出具勞動合同解除證明。 三、 離職手續(xù) 1、 離職經過審批后，離職者須在離職之前辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括： （1） 交還所有公司資料、文件、辦公用品

33、及其它公物； （2） 向指定的人交接經手過的工作事項； （3） 報銷公司帳目，歸還公司欠款； （4） 租住公司宿舍的應該退還公司宿舍及房內公物，辦理退房手續(xù)； （5） 人事檔案關系在公司的，應在離職日將人事檔案關系轉離公司； （6） 如與公司簽訂有其他合同（如培訓協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議），按其約定辦理； （7） 公司管理層員工及關鍵崗位人員，離職或離任時須接受公司進行的離任審計。 2、 離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政人事人員或上司進行離職面談，聽取員工意見。 3、 所有離職手續(xù)完備后，員工方可領取未結算之薪酬。 第七節(jié) 保密制度 一、 保密規(guī)定 1、 保密范圍

34、：公司所有員工都負有保守公司商業(yè)秘密的義務。 2、 保密內容： （1）公司所有會議記錄、保密期限內的重要決定事項。 （2）公司的年度運營計劃與工作總結、財務預算報告、繳納稅款和各種綜合統(tǒng)計報表。 （3）公司有關的客戶資料。 （4）公司與同行對手的競爭策略、計劃。 （5）公司員工個人薪酬等。 （6）公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查資料、發(fā)生事故的調查登記資料。 （7）公司簽定的所有合同。 3、 保密要求 （1） 各部門應建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。 （2） 凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。 （3） 員工本人工作所持有的各種文件

35、、資料、電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場合。 （4） 未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何公司保密資料。 （5） 妥善保管好各種財務帳冊、公司證照、印章。 （6） 公司與外單位或政府部門等簽定的合同、協(xié)議等除執(zhí)行部門留底外，一律由行政部門登記存檔并做好檔案保管工作。 （7） 全體員工對公司的內部情況，商業(yè)往來有關信息，不得隨便向外人說。 4、 泄密責任：對員工因故意或過失造成泄密事件的，依照有關規(guī)定及公司的獎懲規(guī)定，給予行政處分或罰款以及解除勞動合同，情節(jié)嚴重者將追究其經濟或刑事責任。 第五章 行政管

36、理 第一節(jié) 辦公用品管理 一、辦公用品（包括固定財產、低值易耗品）的采購、管理和發(fā)放由行政部門統(tǒng)一進行，其它各部門及員工個人不得擅自進行采購。 二、 公司倡導勤儉節(jié)約，反對資源浪費，耐用辦公用品將于員工入職時按標準進行發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的須以舊換新。 三、員工需要購置辦公用品的，應于每月5日前（如遇節(jié)假日順延）向行政部門登記，經審核后統(tǒng)一定點購置。 四、臨時需要購置的大額辦公用品，應填寫《辦公用品申購單》報行政部門審核和相關領導批準，由行政部門根據(jù)領導批示意見辦理。 五、行政部門建立部門和個人辦公用品領用臺帳，固定資產部門每年11月盤點一次。因工作調動或離

37、職而離開公司的員工，須向行政部門辦結原領用物品的清查及上繳手續(xù)。 六、 員工領用的辦公用品為固定資產（單項金額超過200元）的，須由行政部門辦理出入庫及領用手續(xù)。 七、 固定資產正常報廢，由行政部門提供報廢計劃，財務部門據(jù)此給予辦理注銷和會計核算手續(xù)； 非正常報廢，由使用部門提供申請，并填制報廢表，由行政部門和財務部門審核后，報上級領導審批。殘值及出售統(tǒng)一由行政部門辦理，其收入由財務部門歸入公司收入。員工個人不得擅自對公司資產進行處理。 八、 固定資產實行使用管理的原則，故意損壞或遺失者，除照原價賠償外，還應酌情處罰。 第二節(jié) 電腦網(wǎng)絡管理 一、 電腦配置標準 公司不同崗位員工的

38、電腦配置數(shù)量與性能由公司根據(jù)其職級和專業(yè)性質進行合理配置。 二、 電腦配置申請 1、 需配置電腦的部門，應向行政部門提出固定資產購置申請，說明該電腦的用途及使用人。 2、 行政部門根據(jù)配置標準的規(guī)定結合公司庫存電腦狀況，先行調配解決，無法進行內部調配的，再進行購買。 3、 新員工入公司時的電腦由行政部門根據(jù)其崗位性質配置。 三、 電腦更換及退還 1、 因電腦不能滿足使用部門需要的，可向行政部門提出更換申請，說明更換用途和使用人，由行政部門進行評估后決定是否更換。 2、 若人員發(fā)生調動，其原使用的電腦或新用的電腦須由行政部門重新編注資產編號。 3、 若人員離職，行政部門負責收回，

39、若有調撥應做好調撥手續(xù)，并在資產臺帳上備注說明。 四、 應用軟件的申購及使用 1、 應用軟件的購買申請須經過部門主管的批準后方報行政部門，由行政部門根據(jù)實際情況進行價格與功能的分析確認，最后報相關領導批準。 2、 應用軟件購買后，須組織安排軟件使用培訓后才可投入使用。 五、 電腦使用的日常規(guī)定 1、 不得將外來的與工作無關的光盤、U盤或軟盤帶到公司的電腦中使用，也不得將公司的U盤，軟盤等擅自帶出公司，特殊需要時，要經過批準部門主管同意。 2、 任何人不得擅自安裝與工作無關的電腦軟件。 3、 使用者必須對自己的電腦經常殺毒，清理不必要的文檔，保證硬盤的容量與運行速度。 4、 任何

40、人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡中散發(fā)計算機病毒，或對計算機的硬件或軟件系統(tǒng)進行設置。 5、 辦公電腦不得進行工作以外的游戲操作，應該不定期地將電腦中的文檔進行歸檔及備份，避免重要文件無故丟失或損壞。 6、 如需使用別人的電腦，需經過電腦使用者同意后，方可使用。 7、 若需離開計算機較長時間（半小時以上），必須設置屏幕保護程序，以防止長期不動的屏幕灼傷顯示器。 8、 晚上下班后，必須關閉自己的計算機。 9、 正確使用電腦及網(wǎng)絡設備，避免違規(guī)操作而造成無故損壞。 第三節(jié) 勞動安全衛(wèi)生 一、 安全保衛(wèi) 1、 安全用電、用火和用氣，重點部位要配備滅火器材，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；

41、注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告辦公室行政部門，切實消除隱患。 2、 員工對自己貴重物品，重要文件應妥善保管，人不在場時應將抽屜或保險柜鎖好。 3、 對安全保衛(wèi)制度不落實，防范措施不得力，造成嚴重經濟損失者，視情節(jié)重，給予當事人處分并責以賠償經濟損失。 4、 如發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時，員工應停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所，同時在停止工作或安全撤離后立即向直接主管匯報。 二、衛(wèi)生 1、 保持清潔、良好的辦公環(huán)境。 2、 不要在辦公區(qū)域吸煙。 3、 各部門對本部門辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生負責，并落實到個人。行政部門不定期開展安全衛(wèi)生檢查活動，對各部

42、門的落實情況進行評比并給予公開通報。 第六章 日常費用管理 第一節(jié) 差旅管理規(guī)定 一、 審批權限 1、 部門主管及以上員工出差必須經總經理批準。 2、 普通員工出差必須經部門主管同意后，呈上級領導批準。 二、 出差批準手續(xù)辦理程序 1、 員工出差須事前填寫《出差申請表》，注明路線、事由、計劃及費用預算，經部門經理同意，送行政人事部審核并呈報上級批準后方可出差，《出差申請表》由行政人事部留存。 2、 員工出差完畢5日須持批準的《出差申請表》、有效日期證明（如機票、車票等），經行政人事部核準出差天數(shù)和補貼金額后到財務部辦理借款核銷、費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。 3、 員工外出考

43、察必須出具詳細書面報告供上級領導審閱。 4、 未按以上手續(xù)辦理者，公司將不予報銷其出差費用，并按曠工處理。 三、 差旅費借款 員工出差借款應持經批準的出差申請表到財務部申請，財務部憑出差申請表核定的出差時間，費用發(fā)生大致金額核定差旅費借款數(shù)額。如需要招待費借款應另行填借款單報部門主管或上級領導批準。 四、 差旅費報銷范圍 差旅費報銷范圍包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補貼。出差期間發(fā)生的其他費用如應酬費等不得在差旅費內報銷，若出差期間發(fā)生的餐費，應另作招待費專項報批。 五、 出差期間食宿費補貼規(guī)定 1、 如出差人員由接待單位免費招待，一律不予發(fā)放差旅費補貼。 2、 員工出差的

44、住宿費原則上以不超過100元人/天報銷。 3、 伙食補助以50元人/天報銷。 第二節(jié) 業(yè)務借款、費用報銷及業(yè)務付款管理規(guī)定 一、 業(yè)務借款 1、 員工因公借款的，應事先按資金性質（現(xiàn)金或支票）分別填寫《借款單》，注明借款人姓名、借款事由、借款金額等，并附上《出差審批單》或其他借款批件原件。 2、 借款金額3000元以內（含3000元）的，經借款人所在部門主管及財務部批準后，財務部門安排支付；借款金額在3000元的，經借款人所在部門主管及財務部審核并報上級領導批準后，財務部門安排支付。 3、 借款人事后應及時沖帳，若超過一個月仍未辦理的，財務部門將發(fā)出書面通知。發(fā)出通知的10天

45、內仍未辦理沖帳手續(xù)的，財務部門將在借款人當月工資中抵扣，不足部分，審批該項借款的負責人將連帶扣款責任。 二、 費用報銷 1、 為規(guī)范現(xiàn)金管理，控制提取現(xiàn)金次數(shù)，每周一至周五四點半之前為費用報銷時間，其他時間不進行費用報銷單的報銷（特別支出除外）。 2、 員工進行費用報銷時，應規(guī)范填寫《費用報銷單》，具體要求如下： （1） 各項費用開支應根據(jù)開支的類別分別粘貼報銷，且報銷單據(jù)應用膠水粘貼整齊。 （2） 費用報銷單應填寫規(guī)范，包括內容、單據(jù)張數(shù)，并經部門主管、財務出納、總經理簽字。 （3） 經辦人員應在每張報銷單據(jù)后簽名，物品購買要經辦人和驗收人同時簽字。 （4） 索取的原始單據(jù)要填

46、寫單價、數(shù)量、金額、物品名稱，大小寫金額要相符，并加蓋公章或財務章。 （5） 有關交通費用的原始單據(jù)，經辦人員應在單據(jù)后注明起點，終點的名稱。 3、 公司財產的購入，應在財產管理部門（行政部門）辦理完入庫、出庫手續(xù)后方可報銷。 4、 報銷費用的同時，要將本次借款結清，多退少補；借款未結清，下次不予借款。 三、 業(yè)務付款 1、公司業(yè)務付款原則上采用銀行轉帳形式，除小額支出外，不提倡現(xiàn)金支付。 2、部門在辦理業(yè)務付款時候，須提出申請并將相關的合同、單據(jù)附后，經上級領導審批簽字后方可辦理付款。 第七章 附 則 一、本員工手冊自公司會議通過之日起執(zhí)行。 二、本員工手冊作為對員工績效考核重要依據(jù)之一。 三、必要時，依據(jù)公司具體的情況可對本手冊進行修改和補充。 四、本員工手冊由公司行政人事部負責解釋和修改。 福建省川泰電機有限公司 人事行政部