【紡織工程專業(yè)畢業(yè)論文】金融危機(jī)下國(guó)內(nèi)企業(yè)如何降低成本、優(yōu)化物資采購(gòu)模式

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1、金融危機(jī)下國(guó)內(nèi)企業(yè)如何降低成本、優(yōu)化物資采購(gòu)模式 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 課 題 名 稱 ： 金融危機(jī)下國(guó)內(nèi)企業(yè)如何降低成本 優(yōu)化物資采購(gòu)模式 學(xué) 院 ： 就 專 業(yè) ： 姓 名 ： 學(xué) 號(hào) ： 指 導(dǎo) 教 師 ： 摘 要 金融危機(jī)，對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō)正應(yīng)了“禍不單行”：采購(gòu)量下降，降價(jià)幅度卻要求更大。原材料、

2、石油價(jià)格下跌是要求降價(jià)的正當(dāng)理由，但采購(gòu)量仍然是沒(méi)法避免的話題，因?yàn)楣?yīng)商的第一反應(yīng)是采購(gòu)量小了，規(guī)模效益沒(méi)了，抵消了原材料的價(jià)格下跌。有些情況下，原材料、石油價(jià)格瘋漲時(shí)，供應(yīng)商就根本沒(méi)有提過(guò)價(jià)，現(xiàn)在讓它降價(jià)，難度可想而知。國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨銷售不暢，產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)加劇的環(huán)境，原材料和能源價(jià)格大幅下降。如何抓住機(jī)遇，整合供應(yīng)商資源、降低采購(gòu)成本是當(dāng)前企業(yè)迫切的任務(wù)，需要用戰(zhàn)略思維構(gòu)筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購(gòu)體系，更新采購(gòu)觀念和創(chuàng)新采購(gòu)模式，優(yōu)化供應(yīng)商的選擇、培養(yǎng)、補(bǔ)充等問(wèn)題的解決方案尤為重要． 對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理優(yōu)化，引進(jìn)先進(jìn)的采購(gòu)思想，同時(shí)要結(jié)合國(guó)內(nèi)市場(chǎng)具體情況，以及企業(yè)自身規(guī)模、目標(biāo)定位等采取具

3、有可行性的制度和技術(shù)。只有這樣，國(guó)內(nèi)企業(yè)才能真正從軟硬件雙方面走出采購(gòu)困境，才能在金融危機(jī)和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出。 關(guān)鍵詞： 金融危機(jī) 國(guó)內(nèi)企業(yè) 創(chuàng)新 采購(gòu) Abstract Facing the current worldwide Financial Crisis, it also means a big disaster to the puchasing dept. Thelower down ofpurchasing volum isthe fact, while on the other hand,we have to request

4、 price decreasing to the supplier. We can empersize on the point ofpricedecreasing on raw material , furel , while we still can not avoide the quality reducing nowAs to the supplier, to balance the profit margin with big quality vulom is the key point for them.While they can also bring out the histo

5、ry price list while the increasing of rau material and furel happen, no price increasing on their that time. We can imagine how difficult for the price decreasing now. All intenal Enterprise are facingthe harsh competion in the terribleeconomic situation now. By contraries, the situation also brin

6、gmany opportunities. How to catch the change? How tooptimise the supplier resourse?How to reduce the purchae cost ? All these question become the most imported thing for company to think it over. It request company to set up the stratigic guidline for purchasing and make it continousely developed. W

7、e need chang to the newconcept of purchasing and use the new way pf purchaing. In the mean time, weneed pay more attention to the supplier controlling, The solution of supplier secleted, OEMpreparingneed to beready asap. We need to imporve the managment of purchasing, imported the new and advanced

8、 concept of purchasing. Then weshallconsider the local market environment, andcompany own situation and short and long terms aim to make feasibletechnoligy and system. Only in this way, internal enterprise can walk out of the difficult purchasing situation and win for the hard competion. Key w

9、ords： difficult purchasing situation local market environment　 　　　　　　 Bring forth new ideas purchasing 目 錄 1 緒論5 2 國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題5 2.1 資源共享及各部門溝通協(xié)調(diào)不足5 2.2 供求管理及對(duì)供應(yīng)方的評(píng)價(jià)不夠及時(shí)、穩(wěn)定6 2.3 管理制度不健全，缺乏有效的制約6 2.4 物資采購(gòu)程序過(guò)于簡(jiǎn)單且不夠嚴(yán)密6 2.5 企業(yè)信息化和辦公自動(dòng)化不高6 3 國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)分析6

10、 3.1 考核制度和崗位職責(zé)的建立、完善7 3.2積極跟蹤了解市場(chǎng)靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化并采取相應(yīng)措施7 3.3 電子網(wǎng)絡(luò)信息化掌握8 3.4 先進(jìn)的采購(gòu)模式8 3.5 先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念9 3.6 擁有較為流暢和嚴(yán)密的采購(gòu)系統(tǒng)10 4 采購(gòu)管理的策略11 4.1 企業(yè)內(nèi)外部溝通和協(xié)調(diào)一致性 11 4.1.1 企業(yè)內(nèi)部11 4.1.2 企業(yè)外部11 4.2 建立合格供方名錄，并定期對(duì)各個(gè)合格供方進(jìn)行綜合評(píng)審12 4.3 實(shí)行合理的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)12 4.4 加強(qiáng)采購(gòu)部門和人員的管理13 4.4.1 企業(yè)采購(gòu)人員組成13 4.4.2 采購(gòu)人員工作標(biāo)準(zhǔn)及

11、要求13 4.4.3 加強(qiáng)績(jī)效考核管理 14 5 華茂集團(tuán)采購(gòu)管理的幾點(diǎn)思考14 5.1 采購(gòu)招標(biāo)管理14 5.2 采購(gòu)人員的職責(zé)與要求15 5.3 嚴(yán)密的采購(gòu)管理細(xì)則15 5.4 結(jié)合本企業(yè)談?wù)劸唧w的工作思路與對(duì)策17 6 結(jié)語(yǔ)21 7 參考文獻(xiàn)22 1 緒論 金融危機(jī)，對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō)正應(yīng)了“禍不單行”：采購(gòu)量下降，降價(jià)幅度卻要求更大。原材料、石油價(jià)格下跌是要求降價(jià)的正當(dāng)理由，但采購(gòu)量仍然是沒(méi)法避免的話題，因?yàn)楣?yīng)商的第一反應(yīng)是采購(gòu)量小了，規(guī)模效益沒(méi)了，抵消了原材料的價(jià)格下跌。有些情況下，原材料、石油價(jià)格瘋漲時(shí)，供應(yīng)商就根本沒(méi)有提過(guò)價(jià)，現(xiàn)在讓它降價(jià)，難度可想而

12、知。國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨銷售不暢，產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)加劇的環(huán)境，原材料和能源價(jià)格大幅下降。如何抓住機(jī)遇，整合供應(yīng)商資源、降低采購(gòu)成本是當(dāng)前企業(yè)迫切的任務(wù)，需要用戰(zhàn)略思維構(gòu)筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購(gòu)體系，更新采購(gòu)觀念和創(chuàng)新采購(gòu)模式，優(yōu)化供應(yīng)商的選擇、培養(yǎng)、補(bǔ)充等問(wèn)題的解決方案尤為重要． 一般一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)成本約占企業(yè)銷售成本的70%，要想獲得更多的利潤(rùn)，必須在采購(gòu)成本上下工夫，要結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件，硬件、軟件一把抓，硬件：學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀企業(yè)好的措施和管理模式；從本部門基礎(chǔ)管理制度抓起，加強(qiáng)績(jī)效考核制度。 2 國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題 就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購(gòu)管理方面還存在相當(dāng)多

13、的問(wèn)題，尤其在中國(guó)加入世貿(mào)組織之后面對(duì)白熾化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)已顯得力不從心，不知所措和難以應(yīng)對(duì)。其中采購(gòu)物流管理是企業(yè)的重點(diǎn)薄弱環(huán)節(jié)，擁有知名品牌，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，經(jīng)濟(jì)效益卻不高，其中的主要原因是企業(yè)的采購(gòu)流程不科學(xué)，采購(gòu)機(jī)制不合理，物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本太高，不利于生產(chǎn)和銷售。鑒于上述情形，企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，積極研究對(duì)策，不斷改善經(jīng)營(yíng)，提高管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力才是唯一出路，否則就會(huì)被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰，這已是不爭(zhēng)的事實(shí)! 2.1 資源共享及各部門溝通、協(xié)調(diào)不足 采購(gòu)講究的是效率和價(jià)值的雙贏，既要求運(yùn)作迅速，緊跟國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)，又要求物美價(jià)廉，但在采購(gòu)過(guò)程中,需方、供方對(duì)于信息的保密化

14、,不能有效進(jìn)行信息共享與信息溝通,導(dǎo)致雙方在需求和供應(yīng)方面不能準(zhǔn)確、及時(shí)，對(duì)于供與求不能很好的控制在一個(gè)平衡點(diǎn)，導(dǎo)致了庫(kù)存物資的積壓，也造成資金的浪費(fèi)，從而增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)并降低了企業(yè)的利潤(rùn)。 2.2 供求管理及對(duì)供應(yīng)方的評(píng)價(jià)不夠及時(shí)、穩(wěn)定 國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的供求管理體系建立不夠完善，不能很好的把雙方關(guān)系發(fā)揮到及至，達(dá)不到雙方共贏；有些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的供貨評(píng)價(jià)和到貨跟蹤記錄不及時(shí)，不能很好的掌握供方信息。 2.3 管理制度不健全，缺乏有效的制約 在許多國(guó)內(nèi)企業(yè)中,采購(gòu)部門的采購(gòu)事務(wù)存在一人獨(dú)攬的現(xiàn)象，分工不明確，從計(jì)劃審批、安排、報(bào)帳、付款都一人操作，這給那些暗箱操作者提供了有趁之機(jī)，對(duì)

15、企業(yè)的利益構(gòu)成威脅，對(duì)此有些企業(yè)雖然頻繁更換采購(gòu)人員，但實(shí)際效果并不佳。這種情況在我們國(guó)家的許多企業(yè)中是普遍存在的。 2.4 物資采購(gòu)程序過(guò)于簡(jiǎn)單且不夠嚴(yán)密 許多企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)就簡(jiǎn)單的進(jìn)行貨比三家，但采購(gòu)之前沒(méi)有獲得充分的信息資源，這就造成價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量、壽命不成正比，往往只是簡(jiǎn)單的價(jià)低者得；沒(méi)有實(shí)地的對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察，更沒(méi)能對(duì)各供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地跟蹤、比對(duì)，這就沒(méi)有達(dá)到用最少的錢買到最合理的產(chǎn)品。 2.5 企業(yè)信息化和辦公自動(dòng)化不高 企業(yè)辦公自動(dòng)化是企業(yè)信息化的初級(jí)階段，在企業(yè)走向全面信息化和全面電子商務(wù)過(guò)程中，辦公自動(dòng)化是最基礎(chǔ)，也是最重要的一步。實(shí)行辦公自動(dòng)化，不僅可以提

16、高企業(yè)運(yùn)行的效率，建立各部門之間的快速聯(lián)系，而且通過(guò)辦公自動(dòng)化的實(shí)施，能夠理順企業(yè)工作流程，提高管理的效率，提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。但目前許多企業(yè)還停留在初級(jí)甚至口頭階段，有的企業(yè)電腦只是用來(lái)做做報(bào)表，并沒(méi)有建立系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，造成企業(yè)采購(gòu)成本高，效率低，甚至造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。 3 國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)分析 國(guó)內(nèi)采購(gòu)指企業(yè)以本幣向國(guó)內(nèi)供應(yīng)商采購(gòu)所需物資的一種行為。國(guó)內(nèi)采購(gòu)主要是在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)，并不是指采購(gòu)的物資都一定是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的。 國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)目前程序相對(duì)繁雜、羅嗦，對(duì)其采購(gòu)人員的效率大大降低，而且其采購(gòu)的靈活性不高，不能很好的跟進(jìn)市場(chǎng)變化，而且到貨不及時(shí)，不能對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解

17、決問(wèn)題的反應(yīng)慢，而且對(duì)于員工的考核制度也不夠完善，導(dǎo)致許多暗箱操作者的存在．．．．．。 所以解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是提高員工收入方面，更重要的是制定有效的管理考核制度和合適本企業(yè)的采購(gòu)管理模式，不僅要給每個(gè)員工建立了績(jī)效考核臺(tái)帳，而且還進(jìn)行末位淘汰制，加強(qiáng)員工考核，并通過(guò)相關(guān)審計(jì)部門進(jìn)行配合、跟蹤和監(jiān)督，杜絕侵蝕企業(yè)的利益情況存在。 3.1考核制度和崗位職責(zé)的建立、完善 考核不但是調(diào)動(dòng)員工積極性的主要手段，而且可以通過(guò)績(jī)效考核來(lái)反映重多問(wèn)題，像個(gè)人溝通能力、購(gòu)買的產(chǎn)品價(jià)格……，國(guó)內(nèi)企業(yè)也進(jìn)行績(jī)效考核，但有些只是做表面現(xiàn)象，沒(méi)有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的考核、評(píng)價(jià)，對(duì)員工的培訓(xùn)也少或者根本就沒(méi)有培訓(xùn)，

18、各方面的制度還有待于進(jìn)一步建立和完善。 3.2 積極跟蹤了解市場(chǎng)，靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化并采取相應(yīng)措施 （1）證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了。看他們的反應(yīng)。 （2）以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)、談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。 （3）找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。 （4）證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。 （5）如果你暫時(shí)不需要這種物

19、料，你也千萬(wàn)別放松警惕，有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒(méi)購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲！你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺(jué)察物料降中見漲的征兆。 （6）勤看報(bào)表，了解庫(kù)存量，少購(gòu)貨，緩購(gòu)貨，保持最低庫(kù)存量。 （7）越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我，別人先做了，說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。 當(dāng)然，以上舉的一些例子只是在實(shí)際工作中操作的一部分，但已能充分說(shuō)明：了解市場(chǎng)，應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)對(duì)一個(gè)采購(gòu)員是非常重要的。

20、 3.3電子網(wǎng)絡(luò)信息化掌握 為了能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境里生存和發(fā)展，企業(yè)必須在生產(chǎn)管理中不斷的去降低成本，提高生產(chǎn)效率，這是當(dāng)今許多企業(yè)必須考慮的戰(zhàn)略問(wèn)題。雖然有的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，但是仍有部分企業(yè)在間接采購(gòu)領(lǐng)域仍然使用手工操作，如電話、傳真或面談等，這就大大減低了效率，電子采購(gòu)可以從根本上解決這些問(wèn)題，它不僅將間接商品和服務(wù)采購(gòu)過(guò)程自動(dòng)化，極大的提高了效率，降低了采購(gòu)成本，而且使企業(yè)在一定程度上避免了因信息不對(duì)稱引起的資源浪費(fèi)，有利于資源的合理配置。使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確的跟蹤了解掌握市場(chǎng)動(dòng)向，為采購(gòu)做出準(zhǔn)確的決策，從而降低物資采購(gòu)成本。機(jī)物料采購(gòu)是一項(xiàng)程序繁雜的過(guò)程,信息化管理可

21、以幫助企業(yè)加強(qiáng)與主要供應(yīng)商之間的協(xié)作關(guān)系，形成一體化的信息傳遞和信息處理體系。 3.4 先進(jìn)的采購(gòu)模式 采購(gòu)模式要多元化，不能局限于某一種采購(gòu)模式，先進(jìn)的采購(gòu)模式主要有：集中采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等等。 (1) 集中采購(gòu) 即采購(gòu)組織與多個(gè)企業(yè)實(shí)施采購(gòu)把采購(gòu)工作集中到一個(gè)部門管理，作為企業(yè)，集團(tuán)公司把各分公司采購(gòu)權(quán)力集中到集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)，視為集中采購(gòu)。集團(tuán)公司集中采購(gòu)以后對(duì)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督等會(huì)起到很好的作用。 (2)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu) 也稱為JIT采購(gòu)法。是一種基于供應(yīng)鏈管理思想的先進(jìn)的采購(gòu)管理模式。按照J(rèn)IT管理原理，一個(gè)企業(yè)中的所有

22、活動(dòng)只有當(dāng)需要進(jìn)行的時(shí)候才進(jìn)行，即只有在需要的時(shí)候，按照所需要的數(shù)量、質(zhì)量、提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，企業(yè)按照J(rèn)IT采購(gòu)就是只在需要的時(shí)候（既不提前，也不延遲），按需要的數(shù)量，將企業(yè)生產(chǎn)所需要的合格的原材料和外購(gòu)件采購(gòu)回來(lái)。準(zhǔn)時(shí)制（JIT）生產(chǎn)也就是在供方備貨，等需方一需要就能立馬發(fā)貨，這既減少了需方的庫(kù)存，又提高了供貨效率。例如，海爾的ＢＢＰ采購(gòu)平臺(tái)，網(wǎng)上訂單管理平臺(tái)使海爾100%的采購(gòu)訂單在網(wǎng)上直接下達(dá)，采購(gòu)計(jì)劃和訂單的同步，提高了訂單的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性，使海爾采購(gòu)周期由原來(lái)的10天減少到3天，同時(shí)供應(yīng)商可以在網(wǎng)上查詢庫(kù)存，根據(jù)訂單和庫(kù)存情況及時(shí)補(bǔ)貨。提高了工作效率，僅此一項(xiàng)每年就為海

23、爾節(jié)約近千萬(wàn)元。（引：倉(cāng)儲(chǔ)管理。高等教育出版社。） (3)招標(biāo)采購(gòu)　所謂招標(biāo)采購(gòu)，是指由招標(biāo)人發(fā)布公告或通知，邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，然后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)比，確定最佳投標(biāo)人為中標(biāo)人，與其簽定合同的一種采購(gòu)。其通過(guò)招標(biāo)管理，達(dá)到公平、公正、公開的效果，杜絕了徇私舞弊的行為。例如：揚(yáng)子石化股份有限公司物資裝備部承擔(dān)著揚(yáng)子石化股份有限公司和揚(yáng)子石化有限責(zé)任公司的物資采購(gòu)供應(yīng)任務(wù)，每年有近十幾億的物資采購(gòu)量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2000年國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)量達(dá)5.28億元，通過(guò)尋比價(jià)、招投標(biāo)等價(jià)格管理措施共節(jié)約采購(gòu)資金5573萬(wàn)元。（引：同上） 3.5 先進(jìn)的供

24、應(yīng)鏈管理理念 供應(yīng)鏈管理。則是一種先進(jìn)的管理思想，是一種集成的管理思想和方法，是對(duì)供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流、增值流、業(yè)務(wù)流、以及貿(mào)易伙伴關(guān)系等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一體化過(guò)程。 供應(yīng)鏈由原材料零部件供應(yīng)商、生產(chǎn)商、零售商、運(yùn)輸商等一系列企業(yè)組成，原材料零部件依次通過(guò)“鏈”中的每個(gè)企業(yè)，逐步變成產(chǎn)品，產(chǎn)品再通過(guò)一系列流通環(huán)節(jié)，最后送到最終用戶手中，這一系列的活動(dòng)就構(gòu)成了一個(gè)完整的供應(yīng)鏈的全部活動(dòng)。供應(yīng)鏈管理的思想，是要把整條“鏈”看作一個(gè)集成組織，把“鏈”上的各個(gè)企業(yè)都看作合作伙伴，對(duì)整條“鏈”進(jìn)行集成管理。供應(yīng)鏈管理的目的，主要是通過(guò)“鏈”上各個(gè)企業(yè)之間的合作和分工，致力于整

25、個(gè)“鏈”上物流，商流、信息流、資金流的合理化和優(yōu)化，從而提高整條“鏈”的競(jìng)爭(zhēng)能力。與傳統(tǒng)的管理模式比較，供應(yīng)鏈管理體現(xiàn)了以下幾個(gè)基本思想： （1）系統(tǒng)觀念：不再孤立地看待各個(gè)企業(yè)及各個(gè)部門，而是考慮所有相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)系體（供應(yīng)商、制造商、銷售商等），并把整個(gè)供應(yīng)鏈看成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體 （2）共同目標(biāo)：產(chǎn)品與服務(wù)最終消費(fèi)者對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)等要求，應(yīng)該成為供應(yīng)鏈中的所有參與者共同的績(jī)效目標(biāo)，只有這樣才能使整條供應(yīng)鏈的利潤(rùn)最大 （3）主動(dòng)積極的管理：對(duì)在供應(yīng)鏈中增加價(jià)值的環(huán)節(jié)及與成本有關(guān)的所有聯(lián)系體（內(nèi)部的、外部的、直接的、簡(jiǎn)接的）進(jìn)行積極主動(dòng)的管理，不再把存貨看作是供應(yīng)鏈中供應(yīng)與需求不平衡

26、的首先調(diào)節(jié)手段 （4）采取新型的企業(yè)與企業(yè)的關(guān)系：在企業(yè)主動(dòng)的關(guān)注整個(gè)供應(yīng)鏈及其管理同時(shí)，供應(yīng)鏈中成員之間的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系便得到了強(qiáng)化。通過(guò)仔細(xì)選擇業(yè)務(wù)伙伴，減少供應(yīng)商數(shù)目，變過(guò)去企業(yè)與企業(yè)之間的零和關(guān)系為緊密合作的雙贏關(guān)系 （5）開發(fā)核心競(jìng)爭(zhēng)力：只有企業(yè)本身具有核心競(jìng)爭(zhēng)力，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系才能持久，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系是一種強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，每個(gè)環(huán)節(jié)只做自己最擅長(zhǎng)的部分，再把各自的核心能力集成為供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，所以說(shuō)，供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)是最強(qiáng)有力的。 在擴(kuò)展的供應(yīng)鏈時(shí)代，企業(yè)組織界限變得模糊，以資產(chǎn)劃分的企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)僅僅是更廣泛的企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的一個(gè)子集。所以企業(yè)管理所面臨的根本任務(wù)是增強(qiáng)供應(yīng)鏈成

27、員的合作，提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)做績(jī)效，從而創(chuàng)造新的盈利模式。 3.6 擁有流暢和嚴(yán)密的采購(gòu)系統(tǒng) 我們國(guó)家許多企業(yè)采購(gòu)流程不夠完善，存在很大的漏洞，只是簡(jiǎn)單的由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制用料申請(qǐng)表，報(bào)送采購(gòu)部門；然后采購(gòu)部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量，并根據(jù)庫(kù)存情況審定采購(gòu)數(shù)量；最后，編制正式采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。而并未核查庫(kù)存情況和使用部門是否根據(jù)生產(chǎn)通知申報(bào)計(jì)劃，以及其它部門是否也需此類物資或有此類閑置物資，達(dá)不到集中采購(gòu)和資源共享，造成浪費(fèi)。 其次是許多企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程還停留在手工紙筆時(shí)代，效率低，出錯(cuò)率高。而有的企業(yè)就跟進(jìn)了時(shí)代的步伐，建立了完善的物資采購(gòu)系統(tǒng)，這就避免了

28、手工紙筆操作帶來(lái)的一系列麻煩和人為的因素。企業(yè)若想既滿足客戶不斷變化的需求，又降低營(yíng)運(yùn)成本和減少庫(kù)存量，只有在提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)。信息化管理可以做到這一點(diǎn),甚至可以做到“即時(shí)產(chǎn)銷”,從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”(即在與原材料供應(yīng)商、中間商甚至消費(fèi)者之間共享信息資源的條件下,將實(shí)時(shí)的市場(chǎng)需求信息融入生產(chǎn)體系,使需求量、生產(chǎn)量、原材料供應(yīng)量協(xié)調(diào)一致,保證生產(chǎn)出的產(chǎn)品無(wú)需庫(kù)存等待就可及時(shí)地到達(dá)消費(fèi)終點(diǎn)) 。例如：IBM公司1996 年采用了營(yíng)銷部門、生產(chǎn)計(jì)劃部門、采購(gòu)部門協(xié)同工作的高級(jí)計(jì)劃應(yīng)用系統(tǒng)。此后第一年,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了40 %,銷量增長(zhǎng)了30 %,節(jié)省了5 億美元的投資和運(yùn)營(yíng)成本

29、；安徽華茂紡織股份有限公司在2000年進(jìn)行信息化工程后，企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和用戶需求分析，進(jìn)行資源需求核算，生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性大幅提高，一年內(nèi)因庫(kù)存降低直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到100萬(wàn)元以上。 （引：倉(cāng)儲(chǔ)管理。高等教育出版社） 4 采購(gòu)管理的策略 針對(duì)我國(guó)大部分企業(yè)采購(gòu)流程不完善，采購(gòu)模式不嚴(yán)密，下面就幾個(gè)方面談?wù)勎镔Y采購(gòu)管理的策略。 4.1企業(yè)內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)一致性 現(xiàn)如今許多企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，這就要求具有高效率的采購(gòu)模式，達(dá)到資源共享，最大程度利用供需關(guān)系，增強(qiáng)內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)。 4.1.1 企業(yè)內(nèi)部 機(jī)物料采購(gòu)是一個(gè)需各個(gè)部門相互配合和協(xié)同的任務(wù)，由申請(qǐng)部門

30、根據(jù)實(shí)際需求上報(bào)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)設(shè)備管理職能部門核批，后報(bào)物資采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)核批，由相關(guān)采購(gòu)人員核查庫(kù)存后進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)后擇優(yōu)采購(gòu)，到貨后需各相關(guān)部門組織驗(yàn)收后再交付使用，形成一個(gè)閉環(huán)。這就需要各個(gè)部門人員協(xié)調(diào)配合，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好每一個(gè)環(huán)節(jié)，把好產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格關(guān)。 4.1.2 企業(yè)外部 即與供應(yīng)商在庫(kù)存、需求等方面信息的共享。實(shí)行供應(yīng)鏈管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，其實(shí)是現(xiàn)代企業(yè)，特別是中小企業(yè)在發(fā)展變革過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題，這些問(wèn)題廣泛存在于企業(yè)內(nèi)部協(xié)同與外部關(guān)樂(lè)的管理中。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、計(jì)劃采購(gòu)、客戶服務(wù)邵門之間往往因一味追求自身的業(yè)績(jī)而相互推諉，缺少整體的解決方案，這就造

31、成不能及時(shí)和供貨商溝通，只是單方面的短暫利益，不能達(dá)到長(zhǎng)期、共贏的局面，供貨商也不會(huì)再長(zhǎng)期為需方囤積常用物資，一旦要貨，要么無(wú)貨，要么無(wú)法及時(shí)供應(yīng)且產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證，影響需方生產(chǎn)。因此要和各個(gè)供貨商要及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，了解掌握供應(yīng)商的第一手資料，對(duì)于采購(gòu)物資要進(jìn)行性價(jià)比，合理選擇供應(yīng)商。在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的前提下，盡量按合同執(zhí)行，該付款的要付款，互利互惠，達(dá)到雙方共贏的局面。 4.2 建立合格供方名錄，并定期對(duì)各個(gè)合格供方進(jìn)行綜合評(píng)審 在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，各個(gè)企業(yè)的采購(gòu)都存在很多問(wèn)題，主要有：供應(yīng)商多，進(jìn)貨渠道雜，難以對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格很好的控制，有些供方資質(zhì)不明，存在很大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面。這就要求需

32、方積極了解掌握市場(chǎng)，選擇適合自己需求的供貨商，并進(jìn)行跟蹤，連同使用部門和各職能部門對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多方位的綜合評(píng)審，并建立檔案，以備后期核查和定期綜合評(píng)審，并保持持續(xù)的跟蹤和更新。 4.3 實(shí)行合理的物資采購(gòu)管理系統(tǒng) 由于許多企業(yè)在物資信息化管理方面還不夠重視，有的就根本沒(méi)有這方面的認(rèn)識(shí)，但企業(yè)要發(fā)展、進(jìn)步就必須實(shí)行信息自動(dòng)化管理，在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)要充分考慮行業(yè)特點(diǎn)，在自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力允許的條件下，有計(jì)劃、有步驟地循序漸進(jìn)，建立適合自己的信息化模式。安徽華茂集團(tuán)的MIS系統(tǒng)，其通過(guò)嚴(yán)密的物資系統(tǒng)管理，對(duì)物資采購(gòu)從計(jì)劃、審批、采購(gòu)、入庫(kù)辦理到付款都實(shí)行網(wǎng)上操作，替代了以前的手

33、工操作，大大提高了工作效率，對(duì)于物資成本和價(jià)格也能夠得到很好的控制。 安徽華茂集團(tuán)MIS系統(tǒng) 4.4 加強(qiáng)采購(gòu)部門人員的管理 降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵，首先就要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理，提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，合理安排工作崗位，使人盡其才，各盡所能，確保優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)采購(gòu)。 4.4.1 企業(yè)采購(gòu)人員組成 一般企業(yè)的采購(gòu)部門人員由：采購(gòu)部門主管、采購(gòu)員、計(jì)劃審批員、貨物提運(yùn)員、物資保管員等組成。 4.4.2 采購(gòu)人員工作標(biāo)準(zhǔn)及要求 采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)績(jī)效至關(guān)重要，因此在采購(gòu)人員選拔時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，要求遵章守紀(jì)、愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從指

34、揮、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和凝聚、協(xié)調(diào)能力和崗位業(yè)務(wù)技能等。具體要求如下： (1) 按照采購(gòu)計(jì)劃的要求嚴(yán)格執(zhí)行程序從合格承包方處采購(gòu)物資，做到按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)貨。 (2) 物資進(jìn)入公司后，采購(gòu)員協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員認(rèn)真對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否符合要求，督促驗(yàn)收員書面通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。并做好以下工作： 1）負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的不合格品的處理。 2）及時(shí)發(fā)布招議標(biāo)信息，做好招議標(biāo)工作。 3）對(duì)采購(gòu)的物資做到及時(shí)報(bào)帳結(jié)算，確保往來(lái)帳目清晰、無(wú)呆壞帳。 4）采購(gòu)過(guò)程中遵循公司利益高于一切的原則，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)采購(gòu)。 5）認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資采購(gòu)的各項(xiàng)規(guī)定、制度。 4

35、.4.3 加強(qiáng)績(jī)效考核管理 所謂績(jī)效，是指一定的組織及其成員在組織活動(dòng)中所獲得的結(jié)果、貢獻(xiàn)及效果，它是組織結(jié)構(gòu)及組織成員知識(shí)、能力、技能等各種因素的綜合反映，是一切管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。簡(jiǎn)而言之，也就是成績(jī)和績(jī)效的總稱?？?jī)效考核管理則可以看作是一種挖掘內(nèi)在潛能，創(chuàng)造出更大績(jī)效的途徑?？?jī)效考核管理是一種科學(xué)、動(dòng)態(tài)的考核方式，其通過(guò)有效、客觀的考評(píng)，有助于提高企業(yè)隊(duì)伍基本素質(zhì)和工作效率，對(duì)推動(dòng)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，提高企業(yè)利潤(rùn)意義重大。 (1) 建立健全績(jī)效考核制度 　 加強(qiáng)績(jī)效考核管理的關(guān)鍵，是建立以科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的嚴(yán)密考核制度。也就是說(shuō)，績(jī)效考核管理到位與否，有賴于管理者是否設(shè)計(jì)出一

36、套足以衡量組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)系統(tǒng)。 (2)嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效目標(biāo)考核制度 　 好的制度，貴在堅(jiān)持和落實(shí),有的公司雖然也制定了考核制度，但不能 落到實(shí)處，等于空談；而我公司不僅制定了嚴(yán)密的采購(gòu)管理考核制度，從采購(gòu)的單價(jià)、為分廠服務(wù)態(tài)度、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、清吐庫(kù)存情況、財(cái)務(wù)用款及呆壞帳情況、勞動(dòng)紀(jì)律、信息稿件等各個(gè)細(xì)節(jié)每月進(jìn)行考核并落到實(shí)處，與各自的績(jī)效分?jǐn)?shù)和獎(jiǎng)金掛鉤，獎(jiǎng)罰分明，并每?jī)赡赀M(jìn)行一次綜合評(píng)比和考核，對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的給予掉離工作崗位。 5 華茂集團(tuán)采購(gòu)管理的幾點(diǎn)思考 5.1 采購(gòu)招標(biāo)管理 （1） 凡單項(xiàng)物資（含設(shè)備），金額超過(guò)5萬(wàn)元以上，原則上必須進(jìn)行招（邀）標(biāo)方式采購(gòu)。 （

37、2） 日常消耗量較大的單一品種物資，（如包裝材料、漿料、燃料），年采購(gòu)總值超過(guò)50萬(wàn)元，公司每年進(jìn)行一次公開招（邀）標(biāo)確定合格供方及產(chǎn)品價(jià)格，物資采購(gòu)部門從中擇優(yōu)采購(gòu)，若市場(chǎng)行情發(fā)生較大波動(dòng)，隨時(shí)舉行招（議）標(biāo)； 單項(xiàng)采購(gòu)金額在3萬(wàn)元—5萬(wàn)元之間，由物資處負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)同采購(gòu)員、計(jì)劃員，在合格供方中實(shí)行比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)，并做好相關(guān)記錄，存檔備查。單項(xiàng)采購(gòu)金額在3萬(wàn)元以下的，由物資處自行采購(gòu)，要有比價(jià)記錄以備查。 （3） 市內(nèi)零星物資采購(gòu)，原則上公司每年底公開招（議）標(biāo)一次，確定合格供方及產(chǎn)品價(jià)格，物資采購(gòu)部門從中擇優(yōu)安排采購(gòu)，但必須遵循貨買源頭的原則。 （4） 對(duì)已通過(guò)招（議

38、）標(biāo)采購(gòu)的物資（含設(shè)備）,半年內(nèi)物資采購(gòu)部門，可按不高于中標(biāo)成交價(jià)在合格供方采購(gòu)；若單項(xiàng)超過(guò)10萬(wàn)元以上，且時(shí)間超過(guò)半年以上，采購(gòu)部門仍需按招（邀）辦法執(zhí)行。 （5） 對(duì)少數(shù)必須“定點(diǎn)”采購(gòu)的物資，如紡織設(shè)備、紡織器材、專件配件等，物資采購(gòu)部門在不高于近期市場(chǎng)價(jià)格的原則下，擇優(yōu)采購(gòu)。 （6） 對(duì)于新引進(jìn)的主要專件器材的投標(biāo)單位要求其具有300萬(wàn)元及以上的注冊(cè)資金資質(zhì)。 5.2 采購(gòu)人員的職責(zé)與要求 （1）按照采購(gòu)計(jì)劃的要求嚴(yán)格執(zhí)行程序從合格承包方處采購(gòu)物資，做到按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)貨。 （2）物資進(jìn)入公司后，采購(gòu)員協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員認(rèn)真對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否符合要求，督促驗(yàn)收員書

39、面通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。并做好采購(gòu)物資的不合格品的處理、及時(shí)發(fā)布招議標(biāo)信息，做好招議標(biāo)工作、對(duì)采購(gòu)的物資做到及時(shí)報(bào)帳結(jié)算，確保往來(lái)帳目清晰、無(wú)呆壞帳。 （3）認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資采購(gòu)的各項(xiàng)規(guī)定、制度采購(gòu)過(guò)程中遵循華茂利益高于一切原則，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)采購(gòu)。及時(shí)協(xié)調(diào)處理使用部門反饋的問(wèn)題，定期走訪用戶，了解情況，為分廠提供良好服務(wù)。 5.3 嚴(yán)密的采購(gòu)管理細(xì)則 通過(guò)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行控制和管理，確保所采購(gòu)的原料、漿料、機(jī)物料和外包裝材料滿足規(guī)定要求。 （1）物資處、進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)組織供方評(píng)價(jià)、物資采購(gòu)、不合格品的處置及對(duì)相關(guān)方提出質(zhì)量、環(huán)保、安全要求。 進(jìn)出口公司負(fù)

40、責(zé)組織差別化纖維、其它織造原料和進(jìn)口物資的采購(gòu)，除此之外由物資處采購(gòu)。 （2）技術(shù)質(zhì)量處負(fù)責(zé)編制原料、漿料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)證；設(shè)備處負(fù)責(zé)編制機(jī)物料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)證；經(jīng)營(yíng)計(jì)劃處、技術(shù)質(zhì)量處負(fù)責(zé)確定外包裝材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)外包裝材料和紙管的驗(yàn)收。 （3）供方的控制：應(yīng)根據(jù)滿足采購(gòu)質(zhì)量及環(huán)保、安全要求的能力來(lái)評(píng)價(jià)和選擇合格的供方，不得從未經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供方處采購(gòu)。具體評(píng)價(jià)方法：a)樣品試用；b)對(duì)產(chǎn)品的歷史質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；c)向其他用戶調(diào)查同類產(chǎn)品的使用情況；d)調(diào)查供方的顧客滿意度的情況；e)對(duì)供方的質(zhì)量、安全、環(huán)保管理體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核?？梢詮囊陨衔宸N評(píng)價(jià)方法中視情況選定一種或幾種對(duì)供方進(jìn)

41、行評(píng)價(jià)。 （4）選擇供方時(shí)，物資處、進(jìn)出口公司應(yīng)首先對(duì)預(yù)選供方進(jìn)行調(diào)查，提供調(diào)查表及有關(guān)資料，根據(jù)有關(guān)專業(yè)評(píng)價(jià)小組意見，對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，經(jīng)物資處、進(jìn)出口公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供方應(yīng)納入合格供方名錄，物資處、進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)保留評(píng)價(jià)記錄。物資處對(duì)合格供方的控制,編制合格供方名錄。建立合格供方檔案，檔案中應(yīng)包括以下內(nèi)容：供方情況調(diào)查表、供方初評(píng)／復(fù)評(píng)評(píng)價(jià)表、進(jìn)貨質(zhì)量記錄及供方有效地位證明等;當(dāng)采購(gòu)的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，物資處、進(jìn)出口公司在一周內(nèi)書面通知供方，令其整改，對(duì)仍不能提供合格產(chǎn)品的供方，必要時(shí)，取消其供貨資格，從合格供方名錄中注銷;對(duì)于獨(dú)此一家生產(chǎn)某些緊俏物

42、資的供方，當(dāng)評(píng)價(jià)結(jié)果不能令人滿意時(shí)，物資處應(yīng)提請(qǐng)檢驗(yàn)部門加強(qiáng)對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量的驗(yàn)證，直至進(jìn)行篩選使用;物資處、進(jìn)出口公司每年應(yīng)對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行綜合分析，對(duì)供貨質(zhì)量不穩(wěn)定的供方，應(yīng)召集有關(guān)使用部門進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。經(jīng)評(píng)價(jià)不合格的供方，應(yīng)從合格供方名錄中注銷。 （5）所采購(gòu)的物資：在使用過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)有內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題，使用單位應(yīng)及時(shí)填寫《領(lǐng)用物資質(zhì)量問(wèn)題反饋單》。原料、漿料和外包裝材料報(bào)送技術(shù)質(zhì)量處，機(jī)物料報(bào)送設(shè)備處，經(jīng)技術(shù)質(zhì)量處和設(shè)備處質(zhì)量鑒定后，如確屬其自身質(zhì)量問(wèn)題，則傳遞至物資處、進(jìn)出口公司，由物資處、進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)處理。 （6）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)必須注明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、驗(yàn)收條件或

43、規(guī)程等。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放前，應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量處分管處長(zhǎng)對(duì)其準(zhǔn)確性、完整性和適用性進(jìn)行評(píng)審，并報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);需求計(jì)劃必須注明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、件號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間等。定額內(nèi)需求計(jì)劃經(jīng)設(shè)備處審批后報(bào)物資處，定額外的需求計(jì)劃還要經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審核同意計(jì)劃單列后，方可采購(gòu)。需求計(jì)劃沒(méi)有注明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格(件號(hào))、數(shù)量、到貨時(shí)間，設(shè)備處應(yīng)拒絕審批，物資處不安排采購(gòu)；對(duì)于確實(shí)難于提供名稱、型號(hào)、規(guī)格(件號(hào))的物資，需求部門應(yīng)提供圖紙或?qū)嵨?為確保物資采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)費(fèi)用，日常消耗的機(jī)配件如器材、專件、電氣元件、軸承等的計(jì)劃，需求單位應(yīng)提前一個(gè)月申報(bào)；紡織設(shè)備、輔機(jī)、通用設(shè)備應(yīng)提前二

44、個(gè)月報(bào)需求計(jì)劃。對(duì)于生產(chǎn)所需的急件，經(jīng)設(shè)備處審核確屬急件，物資處負(fù)責(zé)及時(shí)采購(gòu)。進(jìn)口機(jī)配件的采購(gòu)計(jì)劃需提前四個(gè)月申報(bào)物資處，由物資處負(fù)責(zé)或委托進(jìn)出口公司進(jìn)行采購(gòu)。物資處應(yīng)依據(jù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、需求計(jì)劃和庫(kù)存情況經(jīng)分管處長(zhǎng)審批后從經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供方處組織采購(gòu)。試用物資按《試用物資采購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行。若采購(gòu)計(jì)劃需調(diào)整，應(yīng)作好相應(yīng)記錄。采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)經(jīng)物資處分管處長(zhǎng)審批。所采購(gòu)的機(jī)物料進(jìn)公司后，物資處應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備處，設(shè)備處在五個(gè)工作日內(nèi)按采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)驗(yàn)收(潤(rùn)滑油脂依據(jù)其合格證進(jìn)行驗(yàn)收，必要時(shí)設(shè)備處應(yīng)對(duì)潤(rùn)滑油脂進(jìn)行化驗(yàn)分析)，急件當(dāng)天驗(yàn)收。經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)收認(rèn)可后方可入庫(kù)。物資處應(yīng)與合格供方簽定質(zhì)量、安全、環(huán)保協(xié)議，確

45、保采購(gòu)物資符合質(zhì)量、安全、環(huán)保相關(guān)規(guī)定。 （7）機(jī)物料試用 新品種試用的機(jī)物料或非合格供方所供機(jī)物料由使用部門提出申請(qǐng)，填寫“試用物資申請(qǐng)計(jì)劃”報(bào)設(shè)備處審核，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資處組織采購(gòu)。試用物資的檢驗(yàn),試用的原料，憑檢驗(yàn)證書或供貨單位提供的有關(guān)資料、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn),如質(zhì)量穩(wěn)定，并能滿足生產(chǎn)要求，可繼續(xù)試用，試用半年以上，如質(zhì)量符合要求，在下年度的合格供方評(píng)定中，將其納入合格供方名錄。 5.4 結(jié)合本企業(yè)談?wù)劸唧w的工作思路與對(duì)策 面對(duì)今年復(fù)雜惡劣的經(jīng)濟(jì)形式，我公司重點(diǎn)在圍繞確保采購(gòu)質(zhì)量的情況下如何降低采購(gòu)成本上下工夫，主要從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)抓：一是擇

46、優(yōu)采購(gòu)，確保采購(gòu)物資優(yōu)質(zhì)；二是千方百計(jì)降低采購(gòu)單價(jià)，降低采購(gòu)成本；三是為分廠提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，作好生產(chǎn)物資的快交供應(yīng)，四是最大限度盤活庫(kù)存和超市物資，減少及逐步取消庫(kù)存。不斷摸索完善、不斷追求前進(jìn)，群策群力，進(jìn)一步采取有效措施，爭(zhēng)取資金使用效率最大化，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)細(xì)化采購(gòu)模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)，參與外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)產(chǎn)品逐步走向市場(chǎng)化，從而降低供應(yīng)鏈的成本和費(fèi)用,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。具體如下： （１）扎實(shí)工作，及時(shí)完成機(jī)物料采購(gòu)計(jì)劃，確保公司考核指標(biāo)的完成 今年公司下達(dá)機(jī)物料消耗考核指標(biāo)為1500萬(wàn)元，在生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的基礎(chǔ)上比去年同期指標(biāo)收緊52%，面對(duì)機(jī)物料指標(biāo)

47、完成的巨大壓力。我們?cè)诠绢I(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策下，一方面每月嚴(yán)格把關(guān)，控制用款，分解細(xì)化考核指標(biāo)，兌現(xiàn)考核結(jié)果；另一方面同相關(guān)處室、分廠密切合對(duì)所有采購(gòu)物資進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)壓價(jià)等辦法來(lái)降低采購(gòu)單價(jià)（一季度對(duì)比08年價(jià)格下降9.2%，節(jié)約資金26.4萬(wàn)元）；三是對(duì)庫(kù)存時(shí)間長(zhǎng)，已經(jīng)無(wú)法使用的物資與供貨單位談判進(jìn)行以舊換新，將我公司基本上處于廢品的物資進(jìn)行調(diào)換（一季度調(diào)換資金計(jì)40.4萬(wàn)元）；四是充分發(fā)揮超市和老庫(kù)的物資功能，節(jié)約采購(gòu)資金12.3萬(wàn)元。依靠大家的共同努力，一季度機(jī)物料采購(gòu)用款287.74萬(wàn)元（08年同期機(jī)物料用款670.24萬(wàn)元 ，同比減少382.5萬(wàn)元）、燃料用款155.68萬(wàn)元、包裝用款3

48、21.62多萬(wàn)元，較好地完成了公司下達(dá)的指標(biāo)。 接下來(lái)我們?cè)诶^續(xù)做好上述工作的基礎(chǔ)上，群策群力，進(jìn)一步采取有效措施做好工作。一是繼續(xù)加大降價(jià)的工作力度，緊緊跟住市場(chǎng)脈搏，對(duì)大宗物資避高就低購(gòu)買，同時(shí)我們將加大同各主機(jī)廠家的價(jià)格談判工作，通過(guò)努力目前天津紡機(jī)對(duì)其配件價(jià)格已經(jīng)降低了4.2%；二是將加大對(duì)庫(kù)存的物資（注：一些我公司無(wú)法和很少使用的）通過(guò)其他客戶的關(guān)系進(jìn)行等價(jià)變賣，爭(zhēng)取資金使用效率最大化；三是進(jìn)一步推進(jìn)將客戶倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到我公司的工作，將大宗專件器材做到貨先放入我方倉(cāng)庫(kù)，驗(yàn)收合格后先使用，延長(zhǎng)開票和付款時(shí)間，最大限度地推遲貨款支付，從而降低財(cái)務(wù)費(fèi)用和采購(gòu)成本； （２）抓好庫(kù)存物資及機(jī)物

49、料超市配件的使用工作 一季度我們與設(shè)備處、相關(guān)分廠一起將紡一、織一工場(chǎng)的機(jī)配件進(jìn)行了全面清理與登記，將所有登記的物資進(jìn)入公司超市物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥和使用，最大程度做到了資源共享，目前已經(jīng)起到了一些作用。紡一與五分廠精梳、五、六分廠細(xì)紗配件都已經(jīng)在資源共享，節(jié)約了采購(gòu)資金，二季度我們還要加強(qiáng)對(duì)超市物資的盤活與變現(xiàn)工作，我們力爭(zhēng)與主機(jī)廠和配件廠進(jìn)行談判，爭(zhēng)取將一些配件進(jìn)行等價(jià)調(diào)換，同時(shí)我們還要加大對(duì)超市物資的帳卡物相符的檢查工作，建立網(wǎng)上信息，便于各分廠自行查找。 （３）繼續(xù)完善招（議）標(biāo)工作，從嚴(yán)控制采購(gòu)成本 二季度和下半年將繼續(xù)嚴(yán)格按照公司招標(biāo)文件作好物資的招標(biāo)工作，我們從計(jì)劃的源頭進(jìn)行把

50、關(guān)，對(duì)于需要招標(biāo)的計(jì)劃，要求必須招標(biāo)采購(gòu)，同時(shí)加大對(duì)采購(gòu)員的招標(biāo)客戶資源庫(kù)的考核，要求采購(gòu)員在每次招標(biāo)前作好詳細(xì)的符合我公司要求的客戶找尋和其他一些工作，確保投標(biāo)客戶質(zhì)量高而數(shù)量多，從而增加選擇的范圍，加大降價(jià)的空間。 （４）進(jìn)一步做好對(duì)分廠的周到服務(wù) 我們要求采購(gòu)員始終要有把 “方便讓給用戶，困難留給自己” 的意識(shí)。在對(duì)分廠的服務(wù)過(guò)程中，堅(jiān)持把解決分廠的實(shí)際困難同提高自己的工作質(zhì)量、辦事效率有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。我們每周召開一次機(jī)物料小組工作碰頭會(huì)，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、處理；在電腦物資計(jì)劃查詢系統(tǒng)設(shè)置每天到貨時(shí)間錄入，要求采購(gòu)員能夠把緊急物資到貨第一時(shí)間通知使用單位。同時(shí)要求采購(gòu)員實(shí)行

51、跟單服務(wù)，養(yǎng)成勤跑分廠、生產(chǎn)一線的習(xí)慣，主動(dòng)解決物資供應(yīng)中的問(wèn)題。對(duì)于生產(chǎn)上與訂單密切的物資我們要求采購(gòu)員做到跟單采購(gòu)。大宗專件器材如鋼領(lǐng)、集棉器、筒管、針布等都作到了貨先存入我公司倉(cāng)庫(kù)，延時(shí)付款的辦法，既方便了分廠使用，又為公司節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用。 （５）繼續(xù)做好進(jìn)口設(shè)備配件國(guó)產(chǎn)化工作 目前公司進(jìn)口設(shè)備在紡部配件和器材上國(guó)產(chǎn)化比較好，織部進(jìn)口織機(jī)的配件、進(jìn)口通用設(shè)備的配件、所有進(jìn)口設(shè)備的電器件等方面國(guó)產(chǎn)化率還是非常低的。1-3月份以來(lái)，我們?cè)诳棛C(jī)國(guó)產(chǎn)化方面做了一些努力，史陶比爾進(jìn)口大刀臂和多臂機(jī)電磁鐵的國(guó)產(chǎn)維修試驗(yàn)力度加大，目前有兩家單位在維修正在試用，在去年引進(jìn)南昌金光公司進(jìn)行維修的基礎(chǔ)上

52、，今年3月我們又找到紹興佳信電子科技有限公司進(jìn)行維修試用，目前共維修了7片，有4塊在機(jī)臺(tái)試用了1個(gè)月，效果反映都還較好，這更好的便于了我們比價(jià)比質(zhì)量；西安中盛的國(guó)產(chǎn)多尼爾織機(jī)的緯紗剪刀14套試用效果較好，今后可以進(jìn)一步推廣使用；同時(shí)針對(duì)華泰公司的舒美特劍桿織機(jī)、豐田710噴氣織機(jī)在對(duì)部分配件進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化試用的基礎(chǔ)上，嘗試對(duì)劍頭配件的國(guó)產(chǎn)化試驗(yàn)，現(xiàn)試用了三家（西安中盛、西安海潤(rùn)、安慶飛雅）效果不太好，目前又聯(lián)系了西安蘇美特公司進(jìn)行試用，這項(xiàng)工作將加強(qiáng)往前推進(jìn)。同時(shí)將著重對(duì)噴氣織機(jī)的主、輔噴嘴的國(guó)產(chǎn)件開發(fā)工作，常州捷特公司的噴嘴試用工作也在進(jìn)行。 在通用空壓機(jī)配件上，價(jià)格高也一直是我們著急的問(wèn)題，

53、在確保配件質(zhì)量前提下，我們與機(jī)動(dòng)空壓技術(shù)人員一起逐步推廣試用深圳保用通配件，目前，阿特拉斯空壓機(jī)配件、英格索蘭空壓機(jī)超冷、壽力24KT油可以做到比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。下一步，英格索蘭空壓機(jī)配件也可以比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。 （僅24KT油08年用款33.21萬(wàn)元。由于空壓機(jī)在保質(zhì)期內(nèi)，我們采取部分分批在其它公司購(gòu)買，同比價(jià)格優(yōu)惠11%。4臺(tái)英格索蘭空壓機(jī)08年配件用款10.83萬(wàn)元。從今年5月開始主機(jī)已過(guò)保質(zhì)期，可以逐步在其它配件公司購(gòu)買。價(jià)格相差10-20%，6臺(tái)阿特拉斯空壓機(jī)08年配件用款22.94萬(wàn)元，原產(chǎn)配件與替代件差價(jià)15%，且款到發(fā)貨。從今年5月開始，我們也逐步在推廣國(guó)產(chǎn)配件。 客觀上講，實(shí)施國(guó)

54、產(chǎn)化替代是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既要有外部環(huán)境、條件，又要具備內(nèi)在動(dòng)力，在有關(guān)部門的配合下，我們將繼續(xù)共同推進(jìn)此項(xiàng)工作。 （６）進(jìn)一步提高電器件的維修效率，降低機(jī)電一體化成本： 08年5月份在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們與相關(guān)部門一起引進(jìn)了電器維修培訓(xùn)班。經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)轉(zhuǎn)，目前公司內(nèi)的通用變頻器和其他一些電器維修件公司內(nèi)部的維修率可以達(dá)到90%以上，大大降低了維修成本。據(jù)我們統(tǒng)計(jì)，06年5月至07年5月通用類電器件維修費(fèi)用26萬(wàn)，07年5月至08年5月通用電器維修費(fèi)用43萬(wàn)元，而08年5月份公司電器維修班成立以來(lái)，通用類電器維修費(fèi)用只有4.54萬(wàn)元，大大降低了維修成本。雖然我們?cè)谇捌谂嘤?xùn)費(fèi)和用于購(gòu)

55、買儀器配件使用了30多萬(wàn)元（其中配件17.5萬(wàn)），但到目前為止與去年比已經(jīng)提前收回了投入成本。目前在電器維修方面很頭疼的問(wèn)題是關(guān)于工藝電器件的維修，這一塊由于受各主機(jī)廠家工藝程序的控制，我公司還沒(méi)有更好的維修辦法，只能到各主機(jī)廠進(jìn)行維修，維修成本比較高，但我們已經(jīng)從故障率最高的絡(luò)筒工序和進(jìn)口織機(jī)開始開展工作。前期我公司ORION自動(dòng)絡(luò)筒機(jī)的電路板一直在吉瑪高維修,其維修不僅費(fèi)用高而且維修周期長(zhǎng),這既影響了生產(chǎn)又增加了財(cái)務(wù)支出。為了解決這一難題，物資處和設(shè)備處共同在國(guó)內(nèi)多方尋求，先后已有兩個(gè)國(guó)內(nèi)廠家在試用。無(wú)錫錫生紡織橡塑有限公司：從08年初就進(jìn)入試用階段，先后試用了車頭變頻器、錠子夾頭、槽筒、

56、槽筒電機(jī)維修（吉瑪高不維修）等，到目前各使用部門反映良好。近期六分廠又有幾塊電路板寄往對(duì)方免費(fèi)小試，在價(jià)格方面，物資處通過(guò)與其多次溝通、反復(fù)降價(jià)，最終維修單價(jià)平均降幅達(dá)20%左右；無(wú)錫吉琪高機(jī)械設(shè)備技術(shù)服務(wù)有限公司是我們近期才引進(jìn)的一家，現(xiàn)已與對(duì)方溝通好，免費(fèi)為我公司維修幾塊電路板，紡一工廠絡(luò)筒已寄出幾塊，待試用一段時(shí)間后再對(duì)技術(shù)和價(jià)格方面進(jìn)一步洽談； 進(jìn)口織機(jī)的電器控制板的維修，目前我們針對(duì)織機(jī)工藝控制板的要求，特別是織一工場(chǎng)的ZAX織機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)五年多，電器控制板故障率增多的現(xiàn)狀，先后聯(lián)系了寶雞海榮電器有限公司和上海福崗電器有限公司，兩家單位進(jìn)修控制板的維修，現(xiàn)在各有兩塊送經(jīng)控制單元經(jīng)維修后上

57、機(jī)使用，效果較好。但現(xiàn)在的國(guó)外主機(jī)廠家配套的電器控制板，集成化程度非常高，精度也高，修復(fù)的難度很大，這個(gè)實(shí)際情況不容忽視，同時(shí)進(jìn)口多尼爾的控制板一些還沒(méi)有修復(fù)的廠家，操作難度較大。我們將及時(shí)跟蹤國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的變化。 （７）積極發(fā)揮客戶資源優(yōu)勢(shì)，與技術(shù)質(zhì)量處一起共同研究開發(fā)新型專件器材，提高產(chǎn)品質(zhì)量。我們充分利用客戶資源的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，推薦好的專件器材與技術(shù)、設(shè)備處一起共同進(jìn)行試驗(yàn)，目前對(duì)K44細(xì)紗機(jī)的條干問(wèn)題已經(jīng)有了一些很好的方案。 6 結(jié)語(yǔ) 面臨今年金融危機(jī)下的嚴(yán)峻形式，我們依然眾志成城，積極應(yīng)對(duì)，這既是一次機(jī)遇也是一次挑戰(zhàn)，我們要迎難而上，不要為眼前的形式所嚇倒，只有勇于挑戰(zhàn)才能迎來(lái)更好的機(jī)遇，為實(shí)現(xiàn)我們科技華茂、國(guó)際華茂、百年華茂的目標(biāo)而奮斗！ 參考文獻(xiàn) [1] 張玉斌, 2008.4《采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理》。 [2] 華茂集團(tuán)，2008.12：《采購(gòu)員崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》。 [3] 詹璉，1988.12《現(xiàn)代紡織企業(yè)管理》。 [4] 華茂集團(tuán)，2008.12 《招標(biāo)管理辦法》。 [5]《企業(yè)信息化優(yōu)秀案例選》中國(guó)國(guó)家企業(yè)網(wǎng)編 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 24