[工程科技]EXECLE大量函數(shù)公式外加300種技巧

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1、 一般簡(jiǎn)單實(shí)用方法1 編輯技巧 （1） 分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤? 月 5 日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 （2） 序列“001”的輸入 直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷 001 為數(shù)據(jù) 1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入 如果要輸入“4 月 5 日”，直接輸入“4/5”，再敲回車(chē)就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖

2、動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖 1）。 （5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住 Ctrl 鍵，再單擊窗口左下角的 Sheet1、Sheet2.來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤(pán)上的 Ctrl 鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表

3、單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格，按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住 Ctrl 鍵，同時(shí)敲一下回車(chē)，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖 2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來(lái)了。如果想恢復(fù)

4、公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。 圖 （8） 利用 Ctrl*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。 （9） 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按 Delete 鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；

5、單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。 2、單元格內(nèi)容的合并 http:/ 根據(jù)需要，有時(shí)想把 B 列與 C 列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來(lái)完成操作，但如果有幾萬(wàn)行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在 C 行后插入一個(gè)空列（如果 D 列沒(méi)有內(nèi)容，就直接在 D 列操作），在1 中輸入“=B1&C1”，D1 列的內(nèi)容就是 B、C 兩列的和了。選中 D1 單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了 B 列和 C 列的合并。這時(shí)先不要忙著把 B 列和 C 列刪除，先要把

6、D 列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉 B、C、D 列的數(shù)據(jù)。 下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用 AutoCAD 繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL 中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在 Excel 中輸入坐標(biāo)值，將 x 坐標(biāo)值放入A 列，y 坐標(biāo)值放入到 B 列，然后利用“&”將 A 列和 B 列合并成 C列，在 C1 中輸入：=A1&，&B1，此時(shí) C1 中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng) C1 單元格，完成對(duì) A 列和 B 列的所有內(nèi)容的合并（如圖 3-4）。 合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用

7、 CONCATENATE 函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2 包含“物種”、B3 包含“河鱒魚(yú)”，B7 包含總數(shù) 45，那么： 輸入“=CONCATENATE（本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：，B2，B3，為，B7，條/公里。）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚(yú)物種為 45 條/公里。 圖圖 3、條件顯示 我們知道，利用 If 函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入 60 以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入 60 以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格

8、。這樣的效果，利用 IF 函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績(jī)?cè)?A2 單元格中，判斷結(jié)果在 A3 單元格中。那么在 A3 單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時(shí)，在 IF 函數(shù)中還可以嵌套 IF 函數(shù)或其它函數(shù)。 例如，如果輸入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“優(yōu)秀） 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。 如果輸入=if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A20，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng) A1 至 A5 的和大于 0 時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于 0，那么就返回 0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為

9、半角，而且 IF 與括號(hào)之間也不能有空格。 4、自定義格式 Excel 中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對(duì)一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來(lái)完成。 Excel 的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過(guò)使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來(lái)擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。 （1）使用顏色 要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該

10、段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel 識(shí)別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍(lán)色、綠色、青色和洋紅。Excel 也識(shí)別按顏色 X指定的顏色，其中 X 是 1 至 56 之間的數(shù)字，代表 56 種顏色(如圖 5）。 圖 （2）添加描述文本 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號(hào)的位置決定了Excel 輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。 （3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你覺(jué)得這些符號(hào)不好記，

11、就干脆使用“”或“=”號(hào)來(lái)表示。 由于自定義格式中最多只有 3 個(gè)數(shù)字段，Excel 規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括 2 個(gè)條件測(cè)試，滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第 3 段格式。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來(lái)具體分析。 自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：；0正數(shù)格式；50000 $#,#0.00_);紅色999999#,#0,_m噸;999#,_k_m千克;#_k克” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。 另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來(lái)達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式；0只顯示負(fù)數(shù)

12、和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；”則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說(shuō)不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)很大的方便。 5、繪制函數(shù)圖象 做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫(huà)函數(shù)曲線的問(wèn)題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助 EXCEL 的圖表功能，它能使你畫(huà)的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問(wèn)，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說(shuō)非常簡(jiǎn)便，不信你就跟我試一試。 以繪制 y=|lg（6+x3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在 A 列的 A1 格輸入X=，表明這是自變量，再在 A

13、列的 A2 及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng)，然后選中 A2 和 A3 兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?輸入函數(shù)式：在 B 列的 B1 格輸入函數(shù)式的一般書(shū)面表達(dá)形式，y=|lg（6+x3）|；在 B2 格輸入“=ABS（LOG10（6+A23）”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中 B2 格，讓光標(biāo)指向 B2矩形右下角的“”，當(dāng)光標(biāo)變成時(shí)按住光標(biāo)沿 B 列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)?/p>

14、位置即完成函數(shù)值的計(jì)算。 圖 繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y 散點(diǎn)圖”（如圖 7），然后在出現(xiàn)的“X，Y 散點(diǎn)圖”類型中選擇“無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖 8）。 圖 需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來(lái)判斷，這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢(shì)，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。 從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用

15、EXCEL 畫(huà)出曲線。如果用得到，你還可以利用 EXCEL 來(lái)完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡(jiǎn)單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x2=x7+4，可用迭代方法求 x 值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找 EXCEL 來(lái)幫忙，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。 6、自定義函數(shù) 雖然 Excel 中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無(wú)函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)者的折扣，如果有一個(gè)函數(shù)來(lái)計(jì)算豈不更方便？下面就說(shuō)一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。 自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是 Excel 最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)?Visual Basic 模塊中

16、創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。 在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來(lái)就餐，就打九折。首先打開(kāi)“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic 編輯器”，進(jìn)入 Visual Basic 編輯環(huán)境，在“工程VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù) rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = 上班 Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = 加班 Then rrr = 0.5 * tatol Els

17、eIf rr = 休息日 Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如圖 9）。 圖 這時(shí)關(guān)閉編輯器，只要我們?cè)谙鄳?yīng)的列中輸入 rrr(F，B)，那么打完折后的金額就算出來(lái)了（如圖 10）。 圖 10 7、矩陣計(jì)算 Excel 的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計(jì)算。 （1）數(shù)組和矩陣的定義 矩陣不是一個(gè)數(shù)，而是一個(gè)數(shù)組。在 Excel 里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號(hào)表示，例如A1：C3，以便和普通單元域A1：C3 相區(qū)別。設(shè)置時(shí)先選定單元域，同時(shí)按ShiftCtrlEnter 鍵，大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生，數(shù)組域得

18、以確認(rèn)。 一個(gè)單元格就是一個(gè)變量，一片單元域也可以視為一組變量。為了計(jì)算上的方便，一組變量最好給一個(gè)數(shù)組名。例如 A=A1：C3、B=E1:G3等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。更簡(jiǎn)單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。 矩陣函數(shù)是 Excel 進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。用“插入”“函數(shù)”命令打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框（如圖 11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM計(jì)算一個(gè)矩陣的行列式； MINVERSE計(jì)算一個(gè)矩陣的逆矩陣； MMULT計(jì)算兩個(gè)

19、矩陣的乘積； SUMPRODUCT計(jì)算所有矩陣對(duì)應(yīng)元素乘積之和。 圖 11 （2）矩陣的基本計(jì)算 數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中，A 和B 都是定義好的數(shù)組，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是 33 的，輸出結(jié)果也是 33 個(gè)單元格。計(jì)算時(shí)先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域，為33 的單元格區(qū)域，然后輸入公式。如果輸入“=AB”或“=A-B”，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對(duì)應(yīng)項(xiàng)相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組 A 和 B 相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組 A 除數(shù)組 B。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的，也是“=AB”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“

20、=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣 A 乘 B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式輸入后，同時(shí)按 ShiftCtrlEnter 鍵得到計(jì)算結(jié)果。 對(duì)于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算。 8、自動(dòng)切換輸入法 在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語(yǔ)解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是： （1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性.”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模

21、式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖 12）。 圖 12 （2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開(kāi)”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。 9、批量刪除空行 有時(shí)我們需要?jiǎng)h除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下 Ctrl+A 鍵，選擇整個(gè)工作表，

22、用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖 13）。 圖 13 在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表

23、的相應(yīng)位置上。 10、如何避免錯(cuò)誤信息 在 Excel 中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。 ）錯(cuò)誤值： 含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。 解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。 ）錯(cuò)誤值：DIV/0! 含義：試圖除以 0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況

24、：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。 解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 ）錯(cuò)誤值：VALUE! 含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息VALUE!。 解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格 C4 中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格 D4 包含文本，則在計(jì)算公式=C4D4 時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值VALUE!。 ）錯(cuò)誤值：REF! 含義：刪除了被公式引用的

25、單元格范圍。 解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。 ）錯(cuò)誤值：N/A 含義：無(wú)信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A 值的單元格都將返回#N/A。 解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。 ）錯(cuò)誤值：NAME? 含義：在公式中使用了 Excel 所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒(méi)有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值 解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)就改正過(guò)來(lái)；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)

26、公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。 ）錯(cuò)誤值：NUM! 含義：提供了無(wú)效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中表示。 解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-110307 和 110307 之間。 ）錯(cuò)誤值：NULL！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒(méi)有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。 解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C

27、1:C10)” 11、宏的應(yīng)用 宏是一個(gè)指令集，用來(lái)告訴 EXCEL 來(lái)完成用戶指定的動(dòng)作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序，但是它是完全運(yùn)行于 EXCEL 之中的，我們可以使用宏來(lái)完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。 宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏，用來(lái)在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對(duì)齊日期，然后對(duì)此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。 由于宏病毒的影響和對(duì)編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來(lái)幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒(méi)有什么難的，只是把一些

28、操作象用錄音機(jī)一樣錄下來(lái)，到用的時(shí)候，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍。 下面給出了宏的應(yīng)用場(chǎng)合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對(duì)所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA 知識(shí)了。 * 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭； * 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式； * 每次打印都固定的頁(yè)面設(shè)置； * 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等； * 創(chuàng)建格式化表格； * 插入工作表或工作薄等。 需要指出的是，EXCEL 中的宏與 WORD 中的宏有些不同之處，對(duì)于錄制的操作，它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對(duì)的），

29、所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)，要格外注意。如果相用相對(duì)引用，可以借助于 Offset 方法，比如下面的語(yǔ)句： ActiveCell.Offset(1,0). range(A1).select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。 12、圖表的應(yīng)用技巧 Excel 提供了 14 種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺(jué)效果和美觀性。 下面給出了一些常見(jiàn)的規(guī)則。 面積圖：顯示一段時(shí)間

30、內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見(jiàn)單獨(dú)各部分的變動(dòng)，同時(shí)也看到總體的變化。 條形圖：由一系列水平條組成。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷(xiāo)售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過(guò)來(lái)了，所以有時(shí)可以互換使用。 柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來(lái)比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷(xiāo)售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門(mén)的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表

31、都是從它開(kāi)始的。 折線圖：被用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過(guò)折線圖，對(duì)將來(lái)作出預(yù)測(cè)。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、 壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來(lái)表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬(wàn)米過(guò)程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。 股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來(lái)顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤(pán)價(jià)。通過(guò)在最高、最低數(shù)據(jù)

32、點(diǎn)之間畫(huà)線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤(pán)價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來(lái)描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。 餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售量占總銷(xiāo)售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書(shū)中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。 雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來(lái)源于同一序列

33、的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來(lái)繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。 XY 散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。對(duì)于每一數(shù)對(duì)，一個(gè)數(shù)被繪制在 X 軸上，而另一個(gè)被繪制在 Y 軸上。過(guò)兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。 還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖

34、，只是條形圖和柱形圖變化而來(lái)的，沒(méi)有突出的特點(diǎn)，而且用得相對(duì)較少，這里就不一一贅述。這里要說(shuō)明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來(lái)表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。 對(duì)有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。 在 EXCE 中 L 允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種 EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖 14），也有各種組合

35、形式。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。 ExcelExcel 使用技巧集錦使用技巧集錦163163 種技巧種技巧目目 錄錄一、一、基本方法基本方法.71.快速選中全部工作表.72.快速啟動(dòng) EXCEL.73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù).74.給單元格重新命名.75.在 EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍.76.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格.87.快速修改單元格式次序.88.徹底清除單元格內(nèi)容.89.選擇單元格.810.為工作表命名.911.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿.912.快速切換工作簿.913.選定超級(jí)鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.10

36、14.快速查找.1015.修改默認(rèn)文件保存路徑.1016.指定打開(kāi)的文件夾.1017.在多個(gè) EXCEL工作簿間快速切換.1018.快速獲取幫助.1119.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式.1120.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格.1121.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域.1122.快速選定不連續(xù)單元格.1123.根據(jù)條件選擇單元格.1124.復(fù)制或移動(dòng)單元格.1225.完全刪除 EXCEL中的單元格.1226.快速刪除空行.1227.回車(chē)鍵的粘貼功能.1228.快速關(guān)閉多個(gè)文件.1229.選定多個(gè)工作表.1230.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯.1331.移動(dòng)和復(fù)制工作表.1332.工作表的刪除.1333.快速選擇

37、單元格.1334.快速選定 EXCEL區(qū)域（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.1335.備份工件簿.1436.自動(dòng)打開(kāi)工作簿.1437.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿.1438.快速刪除工作表中的空行.1439.繪制斜線表頭.1440.繪制斜線單元格.1541.每次選定同一單元格.1542.快速查找工作簿.1543.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù).1544.制作個(gè)性單元格.16二、二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧.161.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值.162.增加工作簿的頁(yè)數(shù).163.奇特的 F4 鍵.164.將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL.165.快速換行.176.巧變文本為數(shù)字.177.在單元格中輸入

38、 0 值.178.將數(shù)字設(shè)為文本格式.189.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.1810.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值.1811.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間.1812.快速輸入歐元符號(hào).1913.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值.1914.快速輸入有序文本.1915.輸入有規(guī)律數(shù)字.1916.巧妙輸入常用數(shù)據(jù).1917.快速輸入特殊符號(hào).2018.快速輸入相同文本.2019.快速給數(shù)字加上單位.2020.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字.2121.將 WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表.2122.取消單元格鏈接.2123.快速輸入拼音.2124.插入“”.2125

39、.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊.2226.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法.2227.在 EXCEL中快速插入 WORD表格.2228.設(shè)置單元格字體.2229.在一個(gè)單元格中顯示多行文字.2330.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格.2331.取消超級(jí)鏈接.2332.編輯單元格內(nèi)容.2333.設(shè)置單元格邊框.2334.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式.2435.輸入公式.2436.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.2437.隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.2438.恢復(fù)隱藏列.2439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作

40、品）.2440.徹底隱藏單元格.2541.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù).2542.快速輸入自定義短語(yǔ).2543.設(shè)置單元格背景色.2544.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式.2645.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容.2646.快速輸入日期和時(shí)間.2647.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間.2648.在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示.2649.查看與日期等效的序列數(shù)的值.2750.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容.2751.使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.2752.快速格式化 EXCEL單元格.2753.固定顯示某列.2754.在 EXCEL中快速編輯單元格.2755.使用自動(dòng)填充

41、快速?gòu)?fù)制公式和格式.2856.為單元格添加批注.2857.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入.2858.在 EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡.2859.快速修改單元格次序.2960.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中.29三、三、圖形和圖表編輯技巧圖形和圖表編輯技巧.291.在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL生成的圖形.292.創(chuàng)建圖表連接符.303.將 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中.304.將 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中.305.將 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中.306.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表.317.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù).318.在圖表中增加文本框.3

42、19.建立文本與圖表文本框的鏈接.3110.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列.3111.快速修改圖表元素的格式.3212.創(chuàng)建復(fù)合圖表.3213.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸.3214.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型.3215.復(fù)制自定義圖表類型.3316.旋轉(zhuǎn)三維圖表.3317.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值.3318.把圖片合并進(jìn)你的圖表.3319.用圖形美化工作表.3420.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一.3421.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表.3422.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表.3523.改變默認(rèn)圖表類型.3524.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表.3525.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表.3526.快速

43、選取圖表元素.3627.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL圖表.3628.繪制平直直線.36四、四、函數(shù)和公式編輯技巧函數(shù)和公式編輯技巧.361.巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0.362.批量求和.373.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和.374.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和.375.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均.386.自動(dòng)求和.387.用記事本編輯公式.388.防止編輯欄顯示公式.389.解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制.3910.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換.3911.快速查看所有工作表公式.3912.實(shí)現(xiàn)條件顯示.39五、五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧數(shù)據(jù)分析和管理技巧.401.管理加載宏.402.

44、在工作表之間使用超級(jí)連接.403.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù).404.跨表操作數(shù)據(jù).405.查看 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù).416.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.417.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算.418.WEB查詢.419.在 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算.4210.自動(dòng)篩選前 10 個(gè).4211.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）.4212.讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示.4313.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件.43六、六、設(shè)置技巧設(shè)置技巧.431.定制菜單命令.432.設(shè)置菜單分隔線.433.備份自定義工具欄.444.

45、共享自定義工具欄.445.使用單文檔界面快速切換工作簿.446.自定義工具欄按鈕.44一、一、 基本方法基本方法1.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（） 。2.2.快速啟動(dòng)快速啟動(dòng) ExcelExcel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows 目錄，依次打開(kāi)“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi) Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次

46、啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單擊“開(kāi)始文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4

47、.4.給單元格重新命名給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（） 。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用

48、相同。 5.5.在在 ExcelExcel 中選擇整個(gè)單元格范圍中選擇整個(gè)單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿璧膯卧?。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6.6.快速移動(dòng)快速移動(dòng)/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。 7.7.快速修改單元格式次序快速修改

49、單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單

50、（） ，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、 “內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 9.9.選擇單元格選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10.10. 為工作表命名為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Exce

51、l 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2002，并將上述選中的工作

52、簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2002 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng) Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如 d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在

53、 Excel 2002 中，單擊“文件打開(kāi)”命令，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 12.12. 快速切換工作簿快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。 “窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿

54、的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。 “窗口”菜單最多能列出 9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)， “窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13.13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟選定超級(jí)鏈接文本（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此

55、工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。 15.15. 修改默認(rèn)文件保存路徑修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建 Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“

56、另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開(kāi)的文件夾指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi) HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電

57、腦。以后在 Excel 2002 中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 17.17. 在多個(gè)在多個(gè) ExcelExcel 工作簿間快速切換工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。18.18. 快速獲取幫助快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 Xlmain10.chm

58、，存放在安裝目錄Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定

59、的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域

60、即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（） ，例如“常量”、 “公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、 “文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 24.24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元

61、格中了。 25.25. 完全刪除完全刪除 ExcelExcel 中的單元格中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)） ”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 26.26. 快速刪除空行快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都

62、被選中的情況下，單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車(chē)鍵的粘貼功能回車(chē)鍵的粘貼功能 回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車(chē)鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。 29.29. 選定多個(gè)工作表選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工

63、作表，可先選第一個(gè)表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 30.30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在

64、多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31.31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.32. 工作表的刪除工作表的刪除 單擊“編輯刪除工作表”命令，然

65、后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.33. 快速選擇單元格快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 34.34. 快速選定快速選定 ExcelExcel 區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住 Shift 鍵不放，再單擊想選定

66、的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住 Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。 35.35. 備份工件簿備份工件簿 單擊“文件保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（） ，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。 36.36. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel 都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。 37.37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取