《數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計》報告考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

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1、華科學院數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計 華科學院信息管理與信息技術(shù)專業(yè) 《數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計》報告 （2011/2012學年 第一學期） 學生姓名： 學生班級： 信管092201H 學生學號： 指導(dǎo)教師： 2012年1月5日 目錄 第一章 系統(tǒng)概述 2 1.1項目研究的內(nèi)容 2 1.2系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 3 1.3軟硬件配置 3 第二章 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 3 第三章 邏輯

2、設(shè)計 4 第四章 數(shù)據(jù)庫的實施與設(shè)計 5 4.1數(shù)據(jù)表的設(shè)計 8 4.2代碼的調(diào)試（相關(guān)查詢） 15 結(jié)束語 18 參考文獻 19 考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手，我們的生活也越來越離不開它。隨著現(xiàn)代科技的進步，用計算機來進行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不可少的一部分。 考勤是一個比較煩瑣的工作，公司每天都要對員工進行考勤，員工上班時在考勤系統(tǒng)上登錄，下班時進行注銷，系統(tǒng)會自動記錄，這樣就可以節(jié)省很多的工夫。當員工不能正常上班，一般會與相關(guān)人員說明原因，然后在考勤系統(tǒng)上進行記錄

3、。在每個月進行結(jié)算工資時根據(jù)考勤系統(tǒng)上記錄來增減個人薪金。 第一章 系統(tǒng)概述 1.1項目研究的內(nèi)容 90年代中期，由于Internet 的迅速普及，使Intranet成為Internet技術(shù)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和延伸，形成了集計算機，計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、分布式計算等于一體的信息技術(shù)綜合體，它打破了時間和地域的界限，使信息交流變得快捷、準確，為建立現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)提供了充足的條件。企業(yè)信息管理系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上延伸、擴展，使之上下、內(nèi)外全面貫通。酒店考勤管理系統(tǒng)是在適應(yīng)市場需求的客觀前提下，為了滿足中小型公司或事業(yè)單位管理自己的職員考勤問題而開發(fā)的。該系統(tǒng)的是終目的是要將各位職員的

4、考勤情況放到網(wǎng)絡(luò)上，以方便員工及時查證。 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護人員補充、維護。員工考勤管理系統(tǒng)能夠和考勤機相連接，從而完成自動、高效、科學的考勤信息輸入。該系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。 考慮到適應(yīng)性，構(gòu)建一個考勤系統(tǒng)，所有的員工都通過打卡來進行登錄和注銷，同時考勤系統(tǒng)需要用戶密碼才能進入。在這里假定打卡信息已經(jīng)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)信息，每次打卡將激活的一個模塊。這些模塊可以用手工輸入，以備不時之需。 根據(jù)分析，該考勤系統(tǒng)必須具備如下幾個功能： （1）能夠記錄各種基本資料和考勤資料

5、； （2）系統(tǒng)使用者每天每個人都必須進行考勤，能夠記錄各種考勤信息； （3）系統(tǒng)使用者能夠查詢以往考勤信息，以防止不公正情況出現(xiàn)； （4）系統(tǒng)使用者能夠?qū)记诮Y(jié)果信息進行處理； （5）系統(tǒng)使用者能夠由靈活處理； （6）保障數(shù)據(jù)庫安全，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，可以在程序中實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)。 （7）界面的友好性，操作的圖形化。 （8）對員工的遲到情況進行統(tǒng)計，也可以查詢并由系統(tǒng)使用者對其進行修改刪除 1.2系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 目前，對數(shù)據(jù)庫各種模型的研究以及理論上的探討都還在蓬勃發(fā)展，其應(yīng)用也從一般管理擴大到計算機輔助設(shè)計、人工智能以及科技計算等領(lǐng)域。 隨著我國國民經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展和

6、具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路?？记诠芾碜鳛槠髽I(yè)內(nèi)部的一種管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，日常的考勤工作，如果沒有一個完整的管理，后果將不堪設(shè)想。 現(xiàn)實世界的事物反映到人的頭腦中，人的大腦對它有個認識過程，經(jīng)過分析（選擇、命名、分類等）進入信息世界。這些信息再進一步加工、編碼，然后進數(shù)據(jù)世界，而軟件系統(tǒng)

7、的開發(fā)工作需要考慮這兩個方面的問題，也就是要考慮系統(tǒng)開發(fā)所需要的數(shù)據(jù)，以及如何對這些數(shù)據(jù)進行操作。這兩個問題貫穿了整個軟件系統(tǒng)的開發(fā)過程，這也就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計問題，軟件設(shè)計的一個核心。 我國中小企業(yè)信息化水平一直處在比較初級的階段，有關(guān)統(tǒng)計表明，真正具備計算機信息化比較高應(yīng)用水平的企業(yè)在全國1000多萬中小企業(yè)中所占的比例還不足10%。然而，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷成熟，企業(yè)的競爭也在不斷的加劇，同時企業(yè)組織管理觀念的變革以及業(yè)務(wù)流程標準化也在不斷完善，中小企業(yè)信息化建設(shè)的熱情近幾年來有了顯著的提高。因此開發(fā)一個高質(zhì)量的考勤工資系統(tǒng)進行企業(yè)管理尤為重要。 1.3軟硬件配置 根據(jù)用戶數(shù)

8、據(jù)庫的大小選擇不同的操作系統(tǒng)，一般安全性要求高的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)orocle數(shù)據(jù)庫比較合適。一般情況下，小公司用戶對微軟Windows界面比較熟悉，因此，建議客戶端都使用Windows XP或Windows 2000操作系統(tǒng)。 第二章 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 隨著計算機的普及和計算機科學技術(shù)的飛速發(fā)展，人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。員工考勤管理是企業(yè)信息管理的重要部分面對大量的人事工資信息，采用人力處理將浪費大量的時間、人力和物力，且數(shù)據(jù)的準確性低。一個界面友好，易于操作的員工考勤管理軟件進行自動化處理就會顯得尤為重要。 在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，主要的操作是對數(shù)據(jù)庫進行的，根據(jù)對不同數(shù)據(jù)表的操

9、作來劃分模塊，雖然這并不一定正確，但根據(jù)數(shù)據(jù)來劃分模塊確實可以使乘隙模塊清晰明了。當然，前提是數(shù)據(jù)劃分正確，不然會使數(shù)據(jù)處理更加麻煩。 將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)即概念模型（ER圖）。首先逐一設(shè)計ER圖，然后集成得到的ER圖，最后通過消除不必要的冗余。設(shè)計基本ER圖。 經(jīng)過分析，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖2.1所示。 登錄考勤系統(tǒng) 用戶資料管理 每日考勤管理 請假考勤管理 出差考勤管理 加班考勤管理 修改刪除管理 圖2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 第三章 邏輯設(shè)計 DBMS產(chǎn)品的任務(wù)就是把概念設(shè)計階段設(shè)計好的基本ER圖轉(zhuǎn)換為與選用的、所支持的數(shù)據(jù)模型想符合的邏輯結(jié)構(gòu)。

10、首先按照ER圖象數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換的規(guī)則，將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，然后對數(shù)據(jù)模型進行優(yōu)化，得到至少5個關(guān)系模式。 （1）用戶管理模塊 增加一名系統(tǒng)使用用戶，同時設(shè)置密碼和權(quán)限，當此用戶要更改密碼時，可以在修改密碼模塊中進行。必須具有一定權(quán)限才能進行此項操作。而當某些職工離職或者因某中緣故，不能再使用考勤系統(tǒng)，可以將該用戶刪除?？梢愿膿碜o權(quán)限，使其具有訪問某些模塊的權(quán)限或者剝奪其訪問某些模塊的權(quán)限。所有系統(tǒng)使用用戶都可能在此修改密碼，以保障系統(tǒng)安全。 （2）基本資料管理模塊 設(shè)置的時間有上午上、下班時間，下午上、下班時間，這個模塊與上下班時間表相對應(yīng)，以方便考勤操作。增加和

11、刪除請假類型，修改請假類型內(nèi)容，并將操作結(jié)果存在請假類型表內(nèi)。增加和刪除外出類型，修改外出類型內(nèi)容，并將操作結(jié)果存在外出類型表內(nèi)。增加、刪除和修改員工基本資料。 （3）考勤操作管理模塊 輸入員工每天出勤情況，主要為上班和下班時間，這是考勤的依據(jù)資料。對于遲到早退或者曠工情況，可以在這個模塊直接判斷。記錄員工請假內(nèi)容，請假時間，將其保存在數(shù)據(jù)庫中。處理員工外出情況，說明其內(nèi)容、原因和外出時間。 （4）考勤資料管理模塊 根據(jù)統(tǒng)計條件統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的出勤情況，如每個月內(nèi)遲到人數(shù)等，查詢所有或部分人在某一時間段中的考勤情況，根據(jù)考勤結(jié)果，進行相應(yīng)的處理。 （5）數(shù)據(jù)庫管理模塊 把系統(tǒng)數(shù)據(jù)

12、庫導(dǎo)出并存放在某一磁盤目錄中，相當于備份。將存放在磁盤中的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入系統(tǒng)時要覆蓋原來的數(shù)據(jù)庫，否則會出錯。 第四章 數(shù)據(jù)庫的實施與設(shè)計 數(shù)據(jù)庫記錄了系統(tǒng)中處理的所有數(shù)據(jù)和某些操作。在實際應(yīng)用中，一個實用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)可能要處理數(shù)據(jù)量巨大，并且關(guān)系復(fù)雜的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表中的字段類型和大小要符合使用習慣。 設(shè)計的業(yè)務(wù)流程圖如下所示： 員工 正常上班 加班情況 請假 出差 帶職人員 命令 部門 部門 申請批準 圖4.1 考勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 設(shè)計的數(shù)據(jù)流程圖如下所示： 上班表 員工 正常上班 加班

13、 請假 出差 加班表 請假表 出差表 部門其它人員 統(tǒng)計 查詢 圖4.2 考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 設(shè)計的E-R圖如下所示 員工 正常上班 加班 請假 出差 考勤表 加班表 請假表 出差表 姓名 密碼 進入公司時間 上班時間 下班時間 加班時間 類型 性別 請假時間 請假類型 出差時間 出差類型 上班時間 管理員 記錄日期 密碼 姓名 上班日期 圖4.3 考勤系統(tǒng)的E-R流程圖 該考勤管理系統(tǒng)中主要包括了員工的基本信息（姓名、性別、所屬部門等），查詢員工的基本信息，可根據(jù)員工的實際工資情況或?qū)嶋H的出勤情況查看員

14、工的基本信息等；另外還有權(quán)限管理和日志的功能。 將生成的代碼，復(fù)制。通過SQL 2000，在數(shù)據(jù)庫中新建的表如下所示： 圖4.4 數(shù)據(jù)庫中建立的表 4.1數(shù)據(jù)表的設(shè)計 （1）用戶表的創(chuàng)建 用戶表的創(chuàng)建腳本如下： create table 用戶 ( 用戶名 char(30) not null, 員工號 char(30) null, 權(quán)限名 char(30) null,

15、用戶密碼 int not null, 權(quán)限號 int not null, constraint PK_用戶 primary key (用戶名) ) go 用戶表的字段格式說明如下所示： 圖4.5用戶表的屬性 圖4.6用戶表 （2）權(quán)限表的創(chuàng)建 權(quán)限表是用來確定某一權(quán)限類型所能訪問的系統(tǒng)模塊。 權(quán)限表的創(chuàng)建腳本如下所示： create table 權(quán)限表 ( 權(quán)限名 ch

16、ar(30) not null, 用戶管理 char(2) not null, 基本資料更改 char(2) not null, 請假管理 char(2) not null, 外出管理 char(2) not null, 加班管理 char(2) n

17、ot null, 修改考勤資料 char(2) not null, 數(shù)據(jù)庫操作 char(2) not null, 日志刪除 char(2) not null, constraint PK_權(quán)限表 primary key (權(quán)限名) ) go 權(quán)限表的字段格式說明如下所示： 圖4.7權(quán)限表的屬性 圖4.8權(quán)限表 （3）出勤資料表的創(chuàng)建 出勤資料表用來記錄員工每天實際

18、上下班時間。這張表保存的數(shù)據(jù)是考勤的依據(jù)。 出勤資料表的創(chuàng)建腳本如下所示： create table 出勤資料表 ( 記錄號 int not null, 員工基_員工號 char(30) null, 員工號 char(40) not null, 上午上班時間 datetime not null, 上午下班時間

19、 datetime not null, 下午上班時間 datetime not null, 下午下班時間 datetime not null, 記錄日期 datetime not null, constraint PK_出勤資料表 primary key (記錄號) ） go 出勤資料表的字段格式說明如下所示： 圖4.9出勤資料表的屬性 圖4.10出勤

20、資料表 （4）員工基本資料表 為了判斷某員工是否已經(jīng)考勤，在員工表中的另一個字段，字段名為“考勤”，每天考勤前，將此字段值都設(shè)為0，每考勤一個員工，則將其字段值該為1，以后操作時根據(jù)其字段判斷其是否已經(jīng)考勤。 其創(chuàng)建腳本為： create table 員工基本資料表 ( 員工號 char(30) not null, 員工名 char(30) not null, 性別 tinyint no

21、t null, 年齡 int not null, 入公司時間 datetime not null, 住址 char(50) not null, 聯(lián)系電話 char(20) null, 手機 char(20) null, 電子郵箱

22、 char(30) null, 考勤 tinyint not null, constraint PK_員工基本資料表 primary key (員工號) ) go 員工基本資料表的年格式如下所示： 圖4.11員工基本資料表的屬性 圖4.12員工基本資料表 （5）加班表的創(chuàng)建 加班表用來保存員工的加班信息。 create table 加班表 ( 記錄號 int not nul

23、l, 員工基_員工號 char(30) null, 員工號 char(20) not null, 員工名 char(30) not null, 加班類型 char(30) not null, 起始時間 datetime not null, 結(jié)束時間

24、 datetime not null, constraint PK_加班表 primary key (記錄號) ) go 加班表的字段格式說明如下所示： 圖4.13加班表的屬性 圖4.14加班表 （6）請假表的創(chuàng)建 請假表是用來保存員工的請假記錄。其創(chuàng)建腳本為： create table 請假表 ( 記錄號 int not null, 類型名 char(30) null, 員工基_員

25、工號 char(30) null, 員工號 char(20) not null, 員工名 char(20) not null, 請假類型 char(30) not null, 起始時間 datetime not null, 結(jié)束時間 datetime

26、 not null, constraint PK_請假表 primary key (記錄號) ) go 請假表的字段格式如下所示： 圖4.15請假表的屬性 圖4.16請假表 (7)外出表的創(chuàng)建 外出表是用來保存員工的外出記錄，數(shù)據(jù)格式。 外出表的創(chuàng)建腳本如下： create table 外出表 ( 記錄號 int not null, 類型名 char(30) null, 員工基_員工

27、號 char(30) null, 員工號 char(20) not null, 員工名 char(30) not null, 外出類型 char(30) not null, 起始時間 datetime not null, 結(jié)束時間 datetime

28、 not null, constraint PK_外出表 primary key (記錄號) ) Go 外出表的字段格式如下所示： 圖4.17外出表的屬性 圖4.18外出表 （8）日志表的創(chuàng)建。 每一個實用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，總是少不了日志管理。日志是用來記錄系統(tǒng)的使用情況，以便當系統(tǒng)遭到非法使用時，能夠從日志表中找到使用記錄，以便進行處理。日志表的創(chuàng)建腳本為： create table 日志表 ( 記錄號 binary(8) not null, 用戶名

29、 char(30) not null, 操作 char(127) not null, 日期 datetime not null, constraint PK_日志表 primary key (記錄號) ) go 日志表的字段格式說明如下所示： 圖4.19日志表的屬性 圖4.20日志表 （9）統(tǒng)計表的創(chuàng)建。 每一個用戶有時會需要去查詢一下哪天是否遲到的情況，統(tǒng)計表就很方便的提供

30、了這一功能。 create table 統(tǒng)計表 ( 日期 datetime not null, 記錄號 binary(8) not null, 用戶名 char(30) not null, 遲到次數(shù) char(127) not null, ) Go 圖4.21統(tǒng)計表 4.2代碼的調(diào)試（相關(guān)查詢） （1）

31、在表格內(nèi)加入數(shù)據(jù) 在SQL查詢分析器中輸入以下代碼： insert into 外出表(記錄號,類型名,員工基_員工號,員工號,員工名,外出類型,起始時間,結(jié)束時間)values(119,出差,a80,a80,鄧月,出差,2008-06-09,2008-06-12) 點擊運行后輸入：select * from 外出表 得出以下結(jié)果： 圖4.22加入數(shù)據(jù)的表 （2）查詢數(shù)據(jù)： 在SQL查詢分析器中輸入以下代碼： select * from 加班表 點擊運行后輸入，得出以下結(jié)果： 圖4.23查詢數(shù)據(jù)的表 （3）修改數(shù)據(jù)： 在SQL查詢分析器中輸入以下代碼

32、： update 外出表 set 員工名 = 周丹 where 記錄號=119 select * from 外出表 點擊運行后輸入，得出以下結(jié)果： 圖4.24修改數(shù)據(jù)的表 （4）刪除數(shù)據(jù)： 在SQL查詢分析器中輸入以下代碼： delete from 外出表 where 員工名=周丹 select * from 外出表 點擊運行后輸入，得出以下結(jié)果： 圖4.25刪除數(shù)據(jù)的表 在過去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準確性和透明度；給企業(yè)的管理帶來了許多的不便?，F(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降

33、低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了。計算機技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用。實踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。 該考勤管理系統(tǒng)中主要包括了員工的基本信息（姓名、性別、所屬部門等），查詢員工的基本信息，可根據(jù)員工的實際工資情況或?qū)嶋H的出勤情況查看員工的基本信息等；另外還有權(quán)限管理和日志的功能。 通過考勤系統(tǒng)可以很容易地對公司員工的信息有一個基本的了解，可以很方便地知道員工的出勤情況，通過對員工出勤信息的了解，就能計算出員工的實際工資。一切的統(tǒng)計和計算都計算機代為管理了，考

34、勤信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的合理化管理起到了很大的作用，它為企業(yè)信息化的建設(shè)打響了頭炮，企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代各個企業(yè)發(fā)展的需要。 結(jié)束語 本系統(tǒng)為企業(yè)員工考勤管理，主要管理員工的出勤、請假、出差和加班等事項。系統(tǒng)根據(jù)需要可以記錄出勤人員的信息，同時還需要了解員工的請假、出差和加班等的記錄情況。 程序運用了SQL Server 2000、Power Designer數(shù)據(jù)庫相關(guān)軟件開發(fā)技術(shù)。在Power Designer中建了10個數(shù)據(jù)表圖，并在數(shù)據(jù)表中生成了兩個視圖和觸發(fā)器，運行后生成代碼，在SQL Server新建數(shù)據(jù)庫，并在相應(yīng)的查詢分析器里調(diào)試，生成了10個表和一個視圖，然后備份了新

35、建的數(shù)據(jù)。 在本學期對數(shù)據(jù)庫的學習和在課程設(shè)計的制作中，非常感謝李曉波老師的耐心講解與指導(dǎo)。在設(shè)計過程中運用較多的是老師在上課時候講解的例子，受益匪淺。同時也學到了對問題的研究和思維方法。這也對本次課程設(shè)計的制作起到了積極的幫助和影響。在本次課程設(shè)計中，我也掌握了使用PowerDesigner創(chuàng)建圖表。也加深了對數(shù)據(jù)庫企業(yè)管理器的理解，對數(shù)據(jù)庫操作也有了進一步的了解。 在對考勤系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我學到了許多有關(guān)數(shù)據(jù)庫管理軟件設(shè)計的東西。另外，通過對PowerDesigner的使用，我也對該軟件有了一些認識，學到了很多關(guān)于該軟件可視化編程的東西；也深深體會到了PowerDesigner的功能

36、強大，使用和操作簡單。 當然在設(shè)計中還有很多不足的地方。對于這樣的軟件開發(fā)，由于沒有相應(yīng)的切合實際的需求分析，所以在開發(fā)過程中也遇到了許多棘手的問題。對于數(shù)據(jù)庫的操作不夠熟練，在整個系統(tǒng)的考慮方面也有些許不足。但是，我會在今后的學習中，加深自己在數(shù)據(jù)庫方面的培養(yǎng)，提高自己對與建立數(shù)據(jù)庫時候的分析以及應(yīng)用的能力。 參考文獻 [1] 胡師彥. 微軟SQL Server2000數(shù)據(jù)庫的特點及查詢優(yōu)化研究[J]. 蘭州工業(yè)高等?？茖W校學報, 2002,(01). [2] 王西文,張廣智. 淺談SQL Server應(yīng)用方法和技巧[J]. 山東水利, 2002,(12).

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