工業(yè)有限公司應(yīng)急計(jì)劃管理程序

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1、上海 工業(yè)有限公司 文件編號(hào)：YXQP603 受控狀態(tài)： 發(fā)放編號(hào)： 應(yīng)急計(jì)劃管理程序 作成： 確認(rèn)： 承認(rèn)： 日期： 2013-04-08發(fā)布 2013-04-08實(shí)施 更改歷史記錄 日期 更改單號(hào) 頁次 章節(jié) 更改碼 更 改 摘 要

2、 上海 工業(yè)有限公司 編 號(hào) YXQP603 版本/修改碼 A/0 文件類別 名 稱 頁 數(shù) 1/3 程序文件 應(yīng)急計(jì)劃管理程序 修訂日期 1 目的 為了保證在緊急情況下，不中斷對(duì)顧客的產(chǎn)品供應(yīng)，必須對(duì)本公司有可能發(fā)生的、影響

3、生產(chǎn)的事件，如供應(yīng)中斷、勞動(dòng)力短缺、關(guān)鍵設(shè)備故障等非自然災(zāi)害，規(guī)定應(yīng)急措施和對(duì)策，維護(hù)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。 2 適用范圍 適用于本公司所有部門的、所有生產(chǎn)活動(dòng)的應(yīng)急措施。 3 職責(zé) 3.1 管理課及其相關(guān)部門負(fù)責(zé)按本程序的規(guī)定組織、制定并實(shí)施各種意外事件的應(yīng)急措施。 3.2 管理課負(fù)責(zé)斷水、停電、火災(zāi)等意外情況和勞動(dòng)力短缺的應(yīng)急措施的實(shí)施。 3.3 設(shè)備課負(fù)責(zé)關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)的應(yīng)急措施的實(shí)施。 3.4 管理部門負(fù)責(zé)材料短缺的應(yīng)急措施的準(zhǔn)備和實(shí)施及其規(guī)劃運(yùn)輸路線的應(yīng)急預(yù)案。 3.5 管理部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場退貨的應(yīng)急措施的準(zhǔn)備和實(shí)施及其規(guī)劃運(yùn)輸路線的應(yīng)急預(yù)案。 4 程序 4.1 關(guān)

4、鍵設(shè)備故障應(yīng)急措施 4.1.1 預(yù)防性維護(hù)和預(yù)見性維護(hù)是防止關(guān)鍵設(shè)備發(fā)生故障的主要和有效的方法，必須嚴(yán)格執(zhí)行。 4.1.2 購買設(shè)備時(shí)應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商提供維修服務(wù)，一旦出現(xiàn)故障設(shè)備課應(yīng)立即組織維修人員搶修。若無法排除故障時(shí)，應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，要求其提供緊急維修。 4.1.3 如果設(shè)備維修時(shí)間較長，金型部、成型部應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保按期交貨。 4.1.4 如果設(shè)備無法修復(fù)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)購買新設(shè)備。應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用履歷，適當(dāng)時(shí)添置新設(shè)備。 4.1.5 公司內(nèi)各種設(shè)備均按計(jì)劃要求進(jìn)行定期保養(yǎng)，并備有易損備件。 4.2 原材料短缺應(yīng)急措施 4.2.1 可行時(shí)，相關(guān)部門采購員

5、應(yīng)對(duì)所有原材料供應(yīng)，認(rèn)定多家合格供方。并要求每家供方備有一定的庫存量。如遇到生產(chǎn)場地搬遷等特殊情況應(yīng)提前通知并共同作出相應(yīng)的對(duì)策。當(dāng)某家供方不能及時(shí)供貨時(shí)，采購員馬上轉(zhuǎn)向另一家供方獲得供貨。 4.2.2 如發(fā)生供貨量嚴(yán)重不良時(shí)，供方應(yīng)立即通知本公司相關(guān)采購部門，共同商量對(duì)策，必要時(shí)本公司派員協(xié)助解決以確保正常生產(chǎn)。 4.2.3 如發(fā)生所有供方短期無法供貨時(shí)，采購員會(huì)同生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)顧客需求及生產(chǎn)實(shí)際 上海 工業(yè)有限公司 編 號(hào) YXQP603 版本/修改碼 A/0 文件類別 名 稱 頁 數(shù) 2/3 程序文件 應(yīng)急計(jì)劃管理程序 修訂日期

6、 情況，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，將影響降低到最低。 4.3 對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示質(zhì)量不十分穩(wěn)定的原材料，相關(guān)部門應(yīng)保持合格材料的安全庫存（塑料粒子安全最低庫存：25公斤；部品：100個(gè)）。 4.4 勞動(dòng)力短缺應(yīng)急措施 4.4.1 生產(chǎn)部門依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃及其它相關(guān)信息，確定下月人員需求量。如需增加人員，經(jīng)批準(zhǔn)由管理課負(fù)責(zé)招聘。 4.4.2 當(dāng)公司生產(chǎn)出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由管理課負(fù)責(zé)招聘。 4.4.3 如突發(fā)意外人員短缺時(shí)，可調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)整。 4.5 批量性不合格的應(yīng)急處理： 4.5.1 相關(guān)部門盡快查明原因，采取突擊加班返工，力爭按時(shí)完成計(jì)劃。

7、4.6 現(xiàn)場退貨應(yīng)急措施 4.6.1 相關(guān)部門盡快查明原因，采取突擊加班返工。 4.6.2 相關(guān)部門派人到現(xiàn)場了解退貨的原因，并做好《不合格品處理記錄》記錄。 4.6.3 事后品管部、生產(chǎn)部門對(duì)造成現(xiàn)場退貨做原因分析，應(yīng)采取有效的糾正措施，防止以后再發(fā)生，執(zhí)行“糾正措施和預(yù)防措施程序”。 4.7 運(yùn)輸路線受阻應(yīng)急措施 4.7.1 管理課規(guī)劃最佳的運(yùn)輸路線（路面狀況最好）送貨。 4.7.2 除最佳路線外，同時(shí)規(guī)劃二三條送貨路線作預(yù)案。并對(duì)該路線作現(xiàn)場考察認(rèn)定，一旦最佳路線發(fā)生阻塞或道路意外，則改走預(yù)案路線。 4.8 停電、斷水應(yīng)急措施 設(shè)備課應(yīng)與當(dāng)?shù)仉姌I(yè)部門和水務(wù)部門聯(lián)系，要求其

8、在停電或斷水時(shí)事先通知本公司，以便本公司及時(shí)安排換班生產(chǎn)，確保生產(chǎn)不受影響。 4.9 火災(zāi)應(yīng)急措施 4.9.1 本公司的辦公室、生產(chǎn)車間及其倉庫等應(yīng)留有足夠的消防通道、配備足夠的消防器材，設(shè)備課指派專人作定期安全檢查。檢查內(nèi)容包括消防器材的有效期，用電安全、易燃、化學(xué)物品的保存、通道暢通、安全門順利打開等。 4.9.2 當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí)，本公司所有人員都有報(bào)告火情、服從指揮的義務(wù)，所有管理人員協(xié)助滅火、疏散人員、搶救物資。 4.9.3 發(fā)生火情時(shí)，第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即報(bào)管理課、設(shè)備課及該位置所屬的負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人應(yīng)立即關(guān)閉電源，并利用所配備的滅火器，消防栓進(jìn)行滅火，將火災(zāi)消滅在萌芽狀態(tài)。 4

9、.9.4 管理課及設(shè)備課接到報(bào)告后立即發(fā)出警報(bào)，并報(bào)總經(jīng)理，同時(shí)發(fā)出警報(bào)，決定是否撥打119火警電話，并 上海 工業(yè)有限公司 編 號(hào) YXQP603 版本/修改碼 A/0 文件類別 名 稱 頁 數(shù) 3/3 程序文件 應(yīng)急計(jì)劃管理程序 修訂日期 組織人員疏散、維持秩序、保持消防通道暢通。 4.9.5 疏散時(shí)，除正在滅火人員外，各部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定的路線組織所有人員離開集中到 公司外的空曠地帶，清點(diǎn)本部門人數(shù)。 4.9.6 因火災(zāi)而受損的生產(chǎn)設(shè)備，視程度的不同采取不同的應(yīng)急措施。 4.9.7 設(shè)備課立即組織維修或外部專業(yè)維修人員對(duì)受損設(shè)備進(jìn)行搶修，以最快速度使其恢復(fù)正常生產(chǎn)。 4.9.8 營業(yè)課應(yīng)立即通知顧客，根據(jù)顧客的要求，利益等情況排出有優(yōu)先順序的應(yīng)急生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)部門按此計(jì)劃組織生產(chǎn)。 4.9.9 如設(shè)備受損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)時(shí)，本公司最高管理層應(yīng)決策采取外包措施。 5 記錄和報(bào)告 （無）